Pöytäkirja 6/2016 Lapinlahden seurakunnan seurakuntaneuvosto Seurakuntaneuvoston kokous Aika: keskiviikkona 9.11.2016 klo 18 19.40 Paikka: Seurakuntatalo, Mykkäläntie 6, 73100 Lapinlahti Osallistujat: Jäsenet: Jäntti Lauri, kirkkoherra, pj. Koistinen Anna-Liisa Lehtola Eero Niiranen Anne Rissanen Sirpa Sorjonen Anu Vainikainen Seija Valta-Lisitsin Anneli ( :t 59-64) Varajäsenet: Tikkanen Leena Kolehmainen Anne Poissa: Kinnunen Mikko Oikarinen Marko Kyyrö-Harju Pia Sonninen Jorma Lahtinen Tuomas 13 /10 Seurakuntaneuvoston saapuville määräämät viranhaltijat: Kaasinen Riitta, sihteeri Asiat: pykälät 59-69 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Lauri Jäntti puheenjohtaja Riitta Kaasinen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Heti kokouksen jälkeen. Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme Allekirjoitukset Anu Sorjonen Seija Vainikainen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä: paikka ja ajankohta Kirkkoherran huoneessa, Mykkäläntie 6, 10.11.- 9.12.2016 Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä em. ajan Paikka ja aika: Lapinlahti / 2016 Riitta Kaasinen, sihteeri
Kokouksen avaaminen Skn 59 Alkuhartauden piti Anneli Valta-Lisitsin. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Skn 60 KL 7: 4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty 31.10.2016. Todetaan paikalla olevat jäsenet ja läsnäolo-oikeutetut. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Skn 61 Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Anu Sorjonen ja Seija Vainikainen. Kokouksen työjärjestys Skn 62 Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.
Ylä-Savon seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelma 2017-2019 Skn 63 Lapinlahden seurakunnan seurakuntaneuvosto käsitteli seurakunnan talousarvion (pääluokka kaksi) kokouksessaan 7.9.2016. Ylä-Savon seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelman kokouksessaan 25.10.2016. Vuoden 2017 talousarvioehdotuksessa käyttötalousosan nettomenojen loppusumma (=ulkoinen toimintakate) on 6.691.861 euroa, joten se ylittää talousarvioraamin 113.263 eurolla (1,7 %). Seurakuntien raamisumma ylittyi yhteensä 41.754 eurolla, josta Iisalmen osuus on 30.775 euroa. Sonkajärven alkuperäinen esitys ylitti raamisumman 21.079 eurolla mutta esitykseen tehtiin taloustoimistossa vähennyksiä niin, että ylitykseksi jäi 8.562 euroa. Seurakuntayhtymän pääluokkien osalta yleishallinnon ylitys on 9.264 euroa, hautatoimen 399 euroa ja kiinteistötoimen 61.846 euroa. Ylä-Savon seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelma, liite 1. Arkistoitu 00.01.03. Kirkkoherran esitys: Lapinlahden seurakunnan seurakuntaneuvosto esittäisi Ylä-Savon seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2017-2018 Ylä-Savon seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi ja lähetettäväksi edelleen yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Toivotaan taloustyöryhmän kiinnittävän huomiota henkilöstön määrään suhteessa toiminnan määrään eri seurakunnissa. Toimenpiteet - ote seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto/katariina Bergbacka Kolehtisuunnitelma marras-helmikuu Skn 64 Kirkkoherran esitys: Toimenpiteet: Seurakuntaneuvosto laatii kolehtisuunnitelman ajalle marraskuu 2016 helmikuu 2017. Kirkkohallituksen kolehtiohje on toimitettu sähköisesti lisätietona. Liite 1a. - ote seurakuntayhtymän taloustoimisto
Luottamustoimen lakkaaminen Srkn 65 Antti-Pekka Tervaniemen muuttaessa paikkakunnalta, hänen luottamustoimensa on lakannut. Luottamushenkilön vapauttamisesta, eron myöntämisestä, pidättämisestä tai erottamisesta luottamustoimesta päättää se toimielin, joka on valinnut luottamushenkilön. Seurakuntavaaleilla, hiippakuntavaltuuston jäsenten vaaleilla tai kirkolliskokousedustajien vaaleilla valitun luottamushenkilön osalta päätöksen tekee kuitenkin se toimielin, jonka jäsen luottamushenkilö on. (KL 23 luku, 6 ). Puheenjohtajan esitys: Toimenpiteet: Seurakuntaneuvosto myöntäisi Antti-Pekka Tervaniemelle eron nuorisotyön johtokunnan jäsenyydestä paikkakunnalta muuton vuoksi sekä valitsisi hänen tilalleen uuden jäsenen nuorisotyön johtokuntaan. Seurakuntaneuvosto myönsi eron Antti-Pekka Tervaniemelle ja valitsi yksimielisesti nuorisotyön johtokuntaan Arto Tuomaisen. - ote valitulle Muut asiat Skn 66 Seija Vainikainen teki esityksen, että vanha ehtoollisviinikäytäntö otetaan käyttöön (alkoholipitoinen viini). Puheenjohtaja esittää, että Seija Vainikaisen esitys valmistellaan seuraavaan seurakuntaneuvoston kokoukseen. Tiedoksiannot Skn 67 Kirkkoherran viranhaltijapäätökset; 32 13.9. Kirkkoon liittyminen 33 13.9. Päätös yhden kummin riittävyydestä 34 14.9. Vapaiden siirto työaikapankkiin 35 17.9. Päätös yhden kummin riittävyydestä 36 21.9. Vapaiden siirto työaikapankkiin 37 3.10. Kirkkoon liittyminen 38 3.10. Kirkkoon liittyminen 39 7.10. Vapaiden ottaminen työaikapankista 40 7.10. Papiston vuosilomat 41 11.10. Sairauslomapäätös
42 17.10. muun seurakuntatyön vuosilomat 43 20.10. työyhteisöpäivän kouluttajapalvelun hankintapäätös, Koulutus Avain Oy. 44 26.10. Kirkkoon liittyminen 45 2.11. Kirkkoon liittyminen Lapinlahden hautausmaiden katselmuksen muistio, 7.9.2016. Liite 2. Talousarviototeutuma 9/2016. Liite 3. Jäsenmäärän muutokset 1-9/2016. Liite 4. Jeesus Kristus Supertähti esityksen kuulumiset (Pirkko Olanterä ja Lassi Puurunen esittelivät heti kokouksen alussa). Ensi-ilta la 4.3.2017 Muut esitykset: la 1.4. klo 18, su 5.3. klo 15, su 2.4. klo 15, ke 8.3. klo 19, ma 10.4. klo 19, la 11.3. klo 18, ti 11.4. klo 19, su 12.3. klo 15, ke 12.4. klo 19, la 25.3. klo 18, pe 14.4. klo 15. Liput verkkokaupassa 22, ovelta 25, ryhmät 18 e/hlö (min. 10 henkeä). Esityksen kesto n. 2,5 tuntia. Esitys sisältää voimakkaita kohtauksia. Ikäsuositus 12. Projektin kustannusarvio 50.000. Seuraava kokous ke 22.2.2017 klo 18. Seurakuntaneuvosto merkitsee asiat tietoonsa saatetuiksi. Lisäksi toivottiin, että kiinteistö-hautatoimi järjestäisi Alapitkäläisille keskustelutilaisuuden Alapitkän hautausmaan puiden harventamisesta. Kokouksen päättäminen Skn 68 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.40. Valitusosoitus Skn 69 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen.