1 Sporttirekisteriin kirjautuminen: sporttirekisteri.fi (helppo muistaa) tai vaihtoehtoisesti: rekisteri.sportti.fi/sso Seurakäyttäjätunnus on toimitettu seuran yhteyshenkilölle (yhteyshenkilön sportti-id johon on lisätty seurakäyttäjä-ominaisuus). Salasanan voi tilata kirjautumissivulta. Salasanan voi muuttaa kirjautumisen jälkeen (ylälaidassa linkki Vaihda salasana ). Seuraavilla sivuilla on kerrottu lyhyesti seurakäyttäjän tärkeimmistä toiminnoista Sporttirekisterissä. Sporttirekisteri jakaantuu seurakäyttäjätunnuksella kahteen pääkategoriaan: Jäsentiedot ja raportit. Jäsentiedot jakaantuu puolestaan henkilöihin ja organisaatioihin (joukkueet). Näistä on saatavilla lisätietoa ja toimintoja, kuten esim. laskutiedot.
2 Henkilöt Henkilöitä voi hakea hetun, syntymäajan ja sporttiid:n perusteella. Henkilöpuolen perusnäkymässä voit muokata yksittäisen henkilön perustietoja (nimi, syntymäaika, jne.) tai lisätä organisaatioon kokonaan uuden henkilön. Tätä toimintoa voi käyttää mm. silloin kun kokonaan uusi henkilö halutaan ilmoittaa Salibandyliiton tapahtumaan. Henkilön yhteystiedot voi päivittää seurakäyttäjätunnuksella. Jokaisesta henkilöstä pitäisi olla tiedossa ainakin puhelin ja sähköposti.
3 Henkilöstä on myös saatavilla tarkat lisenssitiedot viime kausilta. Yleisnäkymästä voi nopeasti tarkistaa lisenssimaksun tilan. Suurennuslasi näkymästä pääsee katsomaan lisätietoja. Jokaiselle henkilölle muodostuu laskuja lisenssin lunastuksen tai tapahtumailmoittautumisen yhteydessä. Seuratunnuksella voi tarkistaa laskujen tilanteen, yksityiskohtia ja tulostaa pdf-laskukopion.
4 Tapahtumat välilehdeltä käy ilmi henkilön tapahtumailmoittautumisten historia. Tälle välilehdelle tulee myös merkintä suoritetusta kurssista (tapahtuman kouluttaja tai alueen koulutusvastaava lisää suoritusmerkinnät). Erotuomareilla suoritusmerkintä on edellytys mm. matkakorvausten saamiselle. Toimitsijoilla suoritusmerkintä on edellytys toimitsijakortin saamiselle. Jne.
5 Organisaatiot Organisaatio puolella seuraan liitetyt alaorganisaatiot (joukkueet) näkyvät seuran perustiedoissa linkkinä. Joukkuetta voi hakea myös suoraan idnumerolla haku-kentässä.
6 Laskut välilehdeltä voidaan tarkistaa liiton jäsenmaksun tilanne ja tulostaa laskukopio. Alaorganisaatiot Alaorganisaation (joukkueen) voi valita seuran pääsivulla olevista linkeistä tai etsimällä haku-kentässä. Joukkueen perustiedoissa seura voi vaihtaa yhteyshenkilön itse.
7 Joukkueen yhteyshenkilöksi voidaan valita kuka tahansa seuraan kiinnitetty henkilö. Yhteyshenkilömuutos on hyvä ilmoittaa myös omalle sarjavastaavalle tav. sähköpostina.
8 Kuten henkilö puolella, myös joukkueiden laskuja pääsee tarkastelemaan seurakäyttäjätunnuksella. Yleisnäkymä kertoo suorituksen tilan. Suurennuslasista saa näkyviin lisätiedot. Tulosta linkistä voi tulostaa omatoimisesti pdf-laskukopion.
9 Toinen pääkategoria, Raportit, muodostuu kolmesta tärkeästä alakategoriasta: Normaali, Valmiit ja Kiinteä. Raporttien työpöydälle (valko/harmaa alue) voi tallentaa omia eniten käytettyjä raportteja. Tämän osion nimi on Normaali. Kiinteistä raporteista löytyy tällä hetkellä kaksi työkalua: Nippulisenssi ja automaattisesti vuorokausittain päivittyvä seuran yksityiskohtainen lisenssiluettelo (tiedot lisenssien lukumääristä).
10 Nippulisenssi Nippulisenssi työkalulla voi lunastaa ja maksaa yhdellä kertaa useamman lisenssin. Henkilöitä kerätään ostoskoriin ja valitaan heille halutut lisenssit. Lopuksi tulostetaan yksi lasku jolla hoituu kaikkien nipussa olijoiden lisenssimaksut yhdellä kertaa. Lisenssiluettelosta voidaan muutamalla klikkauksella muodostaa ajantasainen tieto seuran lisensseistä. Raportin voi ottaa pdf tai excel muodossa.
11 Jokainen raportti voidaan tallentaa työpöydälle antamalla sille nimi ennen Jatka napin painamista. Tämä poistaa jatkossa raportin kriteerien määrittämisen. Raporttien työpöydältä valitaan Käytä raporttia. Myös excel listaukset voi tallettaa avautuvaksi suoraan. Tämä on kätevä toiminto silloin kun listataan tietoja jotka päivittyvät säännöllisesti, esim. lisenssipelaajien nimet. Excel listauksen tallentaminen tapahtuu excel vaihtoehdon yksityistietojen alalaidassa, ennen Jatka napin painamista.
12 Excel tallentuu raporttien työpöydän pudotusvalikosta löytyvään Valmiit kohtaan. Exceliin muodostuu aina ajantasaisen tieto esim. maksuista. OHJEITA Sporttirekisterin käyttämiseen ja raporttien ottamiseen löytyy Salibandyliiton nettisivuilta! Vanhoilla sivuilla ohjeet löytyvät osiosta Laji-info Seurakäyttäjätunnus ja uusilla sivuilla osiosta Palvelut / Seuratoiminta / Seurakäyttäjätunnus. Lisää ohjeita julkaistaan kaudelle 2014-15. Myös vastaamalla seurakäyttäjätunnusta koskevaan kyselyyn voit vaikuttaa ohjeiden kohdentamiseen. (kysely toimitetaan tässä tilaisuudessa paikalla olleille myöhemmin). Kokeile rohkeasti Sporttirekisteriä!