1 SEURAKUNTANEUVOSTO Pöytäkirja 7/2016 AIKA: Ti 8.11.2016 klo 17.30 Paikka: Länsi-Porin kirkko, Liikastentie 28 Pori, seurakuntasali Jäsenet: Esa J. Anttila poissa Katri Hirvola Petri Huru Aulis Juntunen, varapuheenjohtaja Marja Kaanaa Simo Korpela poissa Voitto Lehtinen Antti Linnainmaa poissa Pirkko Lindgren Reijo Läntinen Reijo Raitala poissa Jorma Rinnemäki Mikael Ropo poistui klo 18. Marjatta Salonen Mika Kyytinen, puheenjohtaja Minna Marjaniemi sihteeri Varaistä seuraavat paikalla: Johanna Huhtala Armi Aho Helena Kilpi Osmo Aronen 77 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtajan esitys: Kirkkoherra avaa kokouksen ja pitää alkuhartauden. Päätös:Kirkkoherra kertoi Saranskin matkan terveisiä. Moksan ystävyysseurakunnassa oli otettu ystävällisesti vastaan vieraat. Seurakunta oli ollut kiitollinen saamastaan avusta. Vaikeuksista huolimatta siellä oltiin kiitollisia. Kirkkoherra piti hartauden ja avasi kokouksen. 78 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtajan esitys: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 79 Pöytäkirjan tarkastaminen Puheenjohtajan esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Voitto Lehtinen ja Petri Huru. 80 Työjärjestys Puheenjohtajan esitys: Esityslistan mukaan. Päätös: Esityksen mukaan.
2 81 Lausunto talousarviosta 2017 sekä toiminta ja taloussuunnitelmasta 2017-2019 Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto antaa lausunnon talousarviosta 2017 sekä toiminta ja taloussuunnitelmasta 2017-2019. Liitteessä 1 on osa tiedoista Länsi-Porin seurakunnan osalta. Kokonaisuudessaan Talousarvio 2017 sekä Toiminta ja Taloussuunnitelma 2017-2019 toimitetaan seurakuntaneuvoston ille sähköpostilla. Päätös: Seurakuntaneuvosto keskusteli talousarviosta ja toimintasuunnitelmasta. Länsi-Porin seurakuntaa koskevaan kohtaan Tavoitteet (liite 1, s.30) lisätään kohtaan kaksi (2.) seuraavan lauseen lopun kaksi alleviivattua sanaa: Turvapaikanhakijoiden keskuudessa aloitetun monipuolisen työn jatkamisen ja vakiinnuttaminen osana seurakunnan tehtäväkuvaa vallitsevan tarpeen mukaisesti resurssien puitteissa. Tavoitteet kohdan kolme (3) loppuun lisätään seuraava alleviivattu lause: Selvitetään seurakuntalaisten toiveita ja odotuksia omalta kotiseurakunnalta. Seurakuntaneuvosto hyväksyy kiitoksella esityksen talousarviosta 2017 sekä toiminta- ja taloussuunnitelmasta 2017-2019. 82 Länsi-Porin seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle 13.11.2016-29.2.2017 Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman ajalle 13.11.2016-29.2.2017. Liite 2 jaetaan kokouksessa. Päätös: Seurakuntaneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman ajalle 13.11.2016-29.2.2017. 83 Nuorisotyönohjaaja Kristiina Haaralan virkavapaa ja vuosiloma-anomus Nuorisotyönohjaaja Kristiina Haaralan anomukset löytyvät liitteestä 3.(liite luottamuksellinen) Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto myöntää Kristiina Haaralalle palkattoman virkavapauden ajalle 12.2.- 31.7.2017 ja vuosiloman ajalle 1-14.8.2017. (10 päivää) Päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti. 84 Vs. nuorisotyönohjaaja Anniina Nylundin työsuhteen jatkaminen Vs. nuorisotyönohjaaja Anniina Nylund on nimetty sijaiseksi nuorisotyönohjaaja Kristiina Haaralan virkavapauden ajalle 5.4.2016-11.2.2017. (L-P srk neuvosto pöytäkirja 15.3.2016/ 18 ) Puheenjohtajan esitys: Sillä edellytyksellä, että seurakuntaneuvosto myöntää nuorisotyönohjaaja Kristiina Haaralalle virkavapauden ajalle 12.2.- 31.7.2017 ja vuosiloman ajalle 1-14.8.2017 esitän, että Anniina Nylundin työsuhdetta jatketaan ajalle 12.2.- 14.8.2017. Päätös: Seurakuntaneuvosto hyväksyi Anniina Nylundin työsuhteen jatkamisen esityksen mukaisesti. 85 Lähetystyön toimikunnan kokoonpano Seurakuntaneuvosto nimesi kokouksessaan 20.1.2015 / 8.2 ja 8.3 lähetystyön toimikuntaan seuraavat et: Marketta Juntunen (PJ), Anneli Tanninen, Marja Kaanaa, Juha Kilpi, Tuula Lepistö, Juhani Varheensalo, Eeva-Liisa Haanpää, Jaakko Lehmusjärvi, Simo Korpela ja Aulis Juntunen. Työntekijöiden edustajiksi nimettiin Soili Korpela ja Mika Kyytinen. Soili Korpelan työsuhde Länsi-Porin seurakuntaan päättyy eläkkeelle siirtymisen johdosta. Luonnollisesti diakoniatyön virkaan valittava uusi työntekijä, jolla työnkuvaan kuuluu osana
3 lähetyssihteerin tehtävät, tulee työntekijäedustajaksi Soili Korpelan tilalle ja samalla Soili Korpela menettää paikkansa lähetystyön toimikunnasta 1.1.2017 lähtien. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto kasvattaa lähetystyön toimikunnan määrää yhdellä ja nimittää Soili Korpelan toimikunnan eksi alkaen 1.1.2017. Kirkkoherra muutti päätösesitystä. Juhani Varheensalolle myönnetään omasta pyynnöstä ero lähetystyön toimikunnasta. Tilalle nimitetään Soili Korpela. Päätös: Kirkkoherran muutetun päätösesityksen mukaan. 86 Ilmoitusasioita 86.1 Kirkkoherran päätösluettelo löytyy liitteestä 4. Luottamuksellinen! 86.2 Seuraava seurakuntaneuvoston kokous ti 13.12.2016 klo 17.30. 86.3 Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätöksiä (liite 5): 21.9.2016: Viranhoitomääräys Porin rovastikunnan lääninrovastiksi ajalla 1-31.1.2017 12.10.2016: Länsi-Porin seurakunnan kappalaisen viran täyttäminen 86.4 Yhteisen kirkkovaltuuston päätökset 25.5.2016 kokouksesta: 20 : Porin seurakuntayhtymän tilinpäätös- ja toimintakertomus vuodelta 2015 (liite 6) 86.5 Yhteisen kirkkoneuvoston päätökset 21.9.2016 kokouksesta: (liite 7) 119 : Porin seurakuntayhtymän talousarvio vuodelle 2017 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2017-2019 128 : Perehdyttämisopas 129 : Kevään 2017 kokoukset ja tilinpäätösaikataulu Puheenjohtajan esitys: Merkitään 86.1-86.5 tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 87 Muut asiat 87.1 : Luottamushenkilöt kutsuttiin Teljän kirkkoon ja teljäläiset haastoivat kaikki järjestämään luottamushenkilöiden kirkkopyhän. Kirkkoherran esitys on, että seurakunnan luottamushenkilöt ja vapaaehtoiset siunattaisiin kauden alkaessa Länsi- Porin seurakunnan jumalanpalveluksessa 15.1.2017 klo 10. 87.2 Luottamusmiesten neuvottelupäivät Huittisissa pidetään 19.11. 2016. 87.3 Katri Hirvola esitteli ja suositteli kirjamessuilla ollutta Pertti Rajalan selkokielistä kirjaa Lutherista. 87.4 Seurakuntaneuvosto keskusteli reformaation juhlavuoden ja itsenäisyyden juhlavuoden tilaisuuksista omassa seurakunnassa. Reformaatiotoimikunnan seuraava kokous pidetään 16.11.2016 klo 11.30. Luottamushenkilöistä Katri Hirvola osallistuu kyseiseen kokoukseen. 87.5 Petri Huru esitti, että seurakunta muistaisi sotiemme veteraaneja jollakin tavalla itsenäisyyden juhlavuoden 2017 aikana. Kirkkoherra vie asian työntekijäkokoukseen 16.11. 2016. Seuraavassa seurakuntaneuvoston kokouksessa 13.12 palataan asiaan. Puheenjohtaja esitys: Merkitään 87.1-87.5 tiedoksi. Päätös: Esityksen mukaan.
4 Muutoksenhakuosoitus Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuosoituksen. Kokouksen päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen kello19.10.
5 Mika Kyytinen kirkkoherra Minna Marjaniemi sihteeri Pöytäkirja 7/2016 tarkastettiin välittömästi kokouksen jälkeen ja todettiin kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi: Voitto Lehtinen Petri Huru pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävillä olo Länsi-Porin seurakuntatoimistossa 9.11-9.12.2016 Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut Länsi-Porin seurakuntatoimiston ilmoitustaululla, Liikastentie 28