NURMIJÄRVI KLAUKKALAN ROTARYKLUBI TOIMINTAKERTOMUS 2015 2016 1
1. Rotary International RI kauden 2015 16 presidentin, K.R.Ravindran Cary teema oli Ole lahja maailmalle. Teemapuheessaan K.R.Ravindran toteaa, että olemme saaneet runsaasti lahjoja itsellemme: syntymän, kodin, koulutuksen, elämän. Vuosi 2015-2016 on lyhyt, käyttäkäämme vuoden jokainen päivä olemalla omilla teoillamme lahja maailmalla. Toimitaan vahvan järjestömme kautta maailman, edistäen koulutusta, kansojen välistä yhteisymmärrystä sekä saada End Polio lopulliseen päätökseen. Rotaryn imagoa uudistetaan ajantasaisin verkkosivuin ja sosiaalista mediaa käyttäen. Sijoitetaan enemmän varoja Rotary Foundationiin ja tehdään enemmän hyvää maailmassa. Klubilaiset tietävät, mitä klubi tarvitsee, mitä klubin alueella tarvitaan. Omistautukaa intohimolla ja sitoutumisella siihen ja antakaa itsestänne. Olkaa lahjoja maailmalle. Ei lahja vain itselle, vaan lahja maailmalle. Meillä kaikilla on jotakin annettavaa ketä tahansa olemme. Voimme antaa ja jakaa kykyjämme ja tietojamme, omistautumistamme ja antautumistamme heille, jotka sitä kulloinkin tarvitsevat 2. Rotary piiri 1420 ja pohjoinen alue Piirikuvernöörinä toimi Ritva Heinonen ja pohjoisen alueen aluekuvernöörinä Veijo Hurskainen. Piirin tason painopisteenä oli uuden ajattelun tuonti jäsenlisäykseen ja jäsenmäärän lisäys sekä vähintään 50 % jäsenistä kirjautuminen My Rotaryyn. Myös komiteoiden tutuksi saanti jäsenistölle ja jäsenistön osallistuminen piirin tilaisuuksiin. Tilaisuuksia: o o o o o o o 29.09.2015 Kuvernöörin ja alue kuvernöörin klubivierailu 04.10.2015 Silakkasoutu 11.10.2015 Kansallinen Rotarypäivä 24.10.2015 piirikokous ja piirin vuosikokous Finnish Fur Centerissä Vantaalla 24.10.2015 valtakunnallinen jäsenyysseminaari Tampereella 05.11.2015 Rotarysäätiökomitean tilaisuus Kalastajatorpalla. 5.-7.2.2016 Valtakunnallinen Rotarysäätiötilais Tahkolla 2
o 10.02.2016 Itä-Uusimaa, Keski-Uusimaa, Pohjois-alue, Vantaa Mäntsälän kunnantalo, Heikinkuja 4, 04600 Mäntsälä o 23.2.2015 kansainvälinen Rotarypäivä o 12.03.2016 piirin tulevien presidenttien ja klubivirkailijoiden koulutustilaisuus (PETS) Lauttasaaren yhteiskoulussa. o 16.04.2016 kevään piirikonferenssi ja iltatilaisuus Gustavelundissa Tuusulassa o 11.05.2016 piirin jäsenyysseminaari Lindström talossa o Osallistuttiin Pohjoisen alueen presidenttien kokoukseen 25.11.2015, Pohjoisen alueen presidenttien/tulevien presidenttien tapaamiseen 13.1.2016, jotka molemmat pidettiin Tuusulassa Gustavelundissa. Uusi aluekuvernööri Veijo Hurskainen herätti strategiakeskustelua ja keskustelua klubin johtamisesta. Kokouksissa käsiteltiin piirille, alueelle ja presidenteille yhteisiä teemoja apulaiskuvernööri Veijo Hurskaisen johdolla. Erityinen painopiste oli klubin strategia, johtamiskulttuuri ja johtaminen. Liitteen 1 AG Veijo Hurskainen Piirikuvernöörin vierailun valmistelu, on esimerkki, joka kuvaa, miten seikkaperäisesti AG halusi valmistauduttavan DG Ritva Heinosen klubivierailuun. Liite 2 on alueen presidenttien kokouksen jälkeen AG:n työstämä Rotaryn arvopohja ja periaatteet sekä liitteenä 3 johtamismalli. 3. Klubin toimintakatsaus Klubimme on pienehkö ja aktiivisesti toimiva. Kun yleensä 20 prosenttia klubien jäsenistöstä pyörittää tosiasiallisesti klubiaan, niin meillä Klaukkalassa osallistuu pääasiassa koko klubin jäsenistö. Rotaryvuoden aikana klubista erosi yksi jäsen. Klubiin liittyi vuoden aikana kolme uutta jäsentä: Erkki Pursiainen, Tom Kiias ja Tom Granström, joten klubi aloittaa uuden Rotaryvuoden n. 10 % vahvempana. Klubin jäsenluettelo 30.6.2016 päätösten mukaisesti: Nimi Alasuvanto, Jari Brodkin, Juhani Gehör Hilkka Granholm, Sirpa Granström, Tom Luokite It-palvelut, myynti Hammaslääketiede Kunnallishallinto, viestintä Maatilamatkailu Bioenergian tutkimus 3
Hiltunen, Sirkka Hyvämäki, Hannu Järvinen, Pentti Keijola, Kaija Kiias, Tom Koivisto, Juha Källroos, Kaj Lind, Tom Lukkari, Jussi Mustonen, Antti Niiniviita, Ari Pesonen, Markku Pursiainen, Erkki Talja, Pertti Talvio, Kalevi Vartiainen, Heikki Willman. Raimo Yli-Ojanperä Ilkka Postitoiminta Poliisitoimi Erikoislääketiede IT-palvelut Videotuotanto Kunnallistekniikka Teollisuuden laitemyynti Projektiliiketoiminta Tietojenkäsittelykoulutus Reservi - Maanpuolustus Liikepankit, taloushallinto Rautatieliikenne Kiinteistökonsultointi Suunnittelupalvelut, sähkösuunnittelu Liikepankit Järjestötoiminta Säästöpankit Liikkeenjohdon konsultointi Klubin rekisteröinti Nurmijärvi-Klaukkalan Rotaryklubin vuosikokouksessa 6.10.2015 päätettiin klubi rekisteröidä ja pidettiin Nurmijärvi-Klaukkalan Rotaryklubi ry:n perustamiskokous, liite 4. Patentti- ja rekisterihallitus hyväksyi rekisteröinnin 4.11.2015 (Nurmijärvi-Klaukkalan Rotaryklubi ry, Rek. N:o 216.015, Kotipaikka Nurmijärvi, 2015/001329/Y). Klubin säännöt noudattavat ennakkotarkastettuja Rotaryklubin mallisääntöjä. Rekisteröinti selkeyttää klubin hallintoa ja toimihenkilöiden vastuita sekä tekee klubin kelvolliseksi hakemaan Rotarypiirin avustuksia. Rotaryvuosi 2015-2016 oli siten klubin hallinnollinen muutosvuosi ja Rotaryvuosi 2016-2017 toiminta on täysimääräisesti rekisteröidyn ry -muotoisen yhdistyksen sääntöjen mukaista. 4
Klubin ohjelma 2015-2016 Klubin kokoukset pidettiin tiistaisin klo 17.30-19.00. Normaali kokoontumispaikka oli Klaukkalan seurakuntakeskus, Ylitilantie 6, 01800 Klaukkala. Toimintakertomuksen kahdella viimeisellä sivulla (ss. 21-22) on Klubin ohjelma syksy 2015 ja Klubin ohjelma kevät 2016, joista näkyvät kokouspäivät, kunkin päivän ohjelma ja esittäjä sekä hallituksen kokoukset. Ohjelmat on valmisteltu klubikokouksissa ryhmien työstäminä. Ohjelman kehittämisessä on toimittu myös yhteistyössä kummiklubimme Nurmijärven Rotaryklubin kanssa ja järjestetty yhteisiä tilaisuuksia. Syyskaudella näitä olivat klubimme järjestämä vierailu VR:n Helsingin varikolle ja Nurmijärven klubin järjestämä joulukirkko. Kevätkaudella kummiklubimme järjesti vierailun Tytyrin kaivosmuseoon ja Klaukkalan klubi järjesti Sääksin saunaillan. Tavoitteena on ollut saada koko seuraavan kauden ohjelma julkaistua ennen edellisen kauden loppua. Tavoite on myös ollut saada kunkin päivän ohjelmalle täsmällinen ja mielenkiintoinen otsikko, joka kertoisi sisällöstä tarkemmin ja houkuttelisi osallistumaan kokoukseen. Presidentti toimitti jäsenille kokousta edeltävän viikon torstain aamupäivänä kokouskutsun, jossa esiteltiin tarkemmin tulevan kokouksen aihetta ja esitettiin tarkentavat tiedot mm. vierailuja ja paikkojen osoitteita koskien 5
Klubin ohjelmaan 2015-2016 liittyviä kuvia Perttu Pölönen piti 11.8.2015 esitelmän Sävelkellolla Kaliforniaan. Klubimme järjesti Pertun majoituksen Kaliforniassa Rotaryjärjestön kautta Rotaryperheisiin Nuorten keksijöiden maailman kisan ajaksi. 6
Vuosivaihdosta USA:sta palannut Saskia Purtilo, presidentti Markku Pesonen, vaihto-oppilas Etienne Gacel ja vuosivaihtoon Ranskaan lähtevä Venla Tiilikainen 18.8.2016. 7
Perinteinen Rinnekodin vierailu 25.8.2015 sisälsi myös klubimestarin valmisteleman mainion saunatilaisuuden. Klaukkalan ja Nurmijärven klubien edustajia tutustumassa 13.10.2015 junien huoltoon VR:n Helsingin varikolla. Taustalla Allegro -juna. 8
Partiolaisten Itsenäisyyspäivän 2015 juhlassa Klaukkalan kirkolla lipunnostotilaisuuden juhlapuheen piti klubin presidentti Markku Pesonen. 9
Tytyrin kaivosmuseossa avautui mielenkiintoinen maanalainen kaivostuotantomaailma intercity -vierailulla 27.1.2016. 10
Valkjärven Talvitapahtumassa 14.2.2016 riitti hyörinää ja kisailua, josta on laajemmin kerrottu liitteenä 5 olevassa tapahtuman loppuraportissa. 11
Etienne veljineen hiihtämässä Keimolassa 27.2.2016. Veli Kalevi Talvio 70 v onnittelut 15.3.2016 kokouksen yhteydessä. 12
Teatterimatka Tallinnaan Estonia teatterin baletti La Byadérea katsomaan oli tosi kiva taidetapahtumamatka, jonka tiimoilta jäi aikaa vapaaseen keskusteluun ja yhdessäoloon. 13
Piirin vaihto-oppilaat 16.04.2016 kevään piirikonferenssissa Gustavelundissa Tuusulassa 14
Vierailulla uusitussa Rajamäen uimahallissa 3.5.2016. Vitjojen vaihdossa Valkjärvellä 21.6.2016. 15
3.1. Hallitus 2015 16: Presidentti Markku Pesonen Past presidentti Sirkka Hiltunen Tuleva presidentti Raimo Willman 1. varapresidentti Raimo Willman 1. sihteeri Jussi Lukkari 2. sihteeri Pertti Talja Klubimestari Juha Koivisto Rahastonhoitaja Illka Yli-Ojanperä Rotarysäätiöasiamies Hilkka Gehör Nuorisovaihtoasiamies Tom Lind Yhteiskuntapalvelu pj. Eki Felt/Erkki Pursiainen Tiedotusryhmän pj. Kaija Keijola Hallitus kokoontui kauden aikana 9 kertaa, yleensä kuukauden viimeisenä tiistaina klubikokouksen jälkeen. Klubille ominaista toimintatapaa jäsenten osallistumisessa jatkettiin: jokainen jäsen nimetty jonkun ryhmän (klubin) jäseneksi. Pienessä klubissa myös suhteellisen moni jäsen osallistuu johtamistehtäviin. 3.2 Klubipalvelu; jäsenasiat ja varainhankinta Klubipalveluryhmä: Raimo Willman (pj) Sirkka Hiltunen Hilkka Gehör Juha Koivisto Ilkka Yli-Ojanperä Vuosia klubissa keskustelun alla ollut klubin rekisteröinti suoritettiin syyskauden aikana. Jäsenhankinnassa jatkettiin tunnusteluja sekä aiemmin listatuista että uusista ehdokkaista. Jäsenistö väheni kauden aikana yhdellä henkilöllä, kun jäsenemme Eki Felt pyysi henkilökohtaisiin syihin vedoten lupaa klubista eroamiseen. Kolme uutta jäsentä saatiin mukaan toimintaan, kun Erkki Pursiainen, Tom Kiias ja Tom Granström hyväksyttiin jäseneksi. Jäseneksi hyväksyttyjen määrä oli kauden lopussa 23 henkilöä, joista 4 sisarta ja 19 veljeä. Strategian mukaiseen 30 hengen jäsentavoitteeseen on siten vielä matkaa. Veli Kalevi Talvio 70 v. päivää muistettiin Kalevin toiveen mukaisesti onnittelujen ja kahvien merkeissä. Päivänsankari Kalevi yllätti klubin 16
luovuttamalla 500 euroa klubin toiminnan tukemiseen! Tästä vielä parhain kiitos veli Kaleville! Varainhankinnassa perinteinen projekti, kinkkuarpajaiset nuorisovaihdon hyväksi, jäi toteutumatta, kun arpajaisten käynnistymislauantaita edeltävänä perjantaina klo 15 aikaan poliisiviranomainen otti yhteyttä klubiin ja kertoi tarkentavasti lupatulkinnasta, jonka mukaan edellisistä vuosista poiketen on arpajaisille hankittava lupa. Toisen kerran järjestettyyn Valkjärven Talvitapahtumaan 14.2.2016 panostettiin merkittävimpänä nuorisovaihdon varainhankintaprojektina ja merkittävänä myönteistä julkisuutta tuottavana tapahtumana. Rotarypiiri 1420 myönsi tapahtumalle avustusta 800, joka tosin kirjautui jo edelliselle Rotaryvuodelle 2014-2015 avustuksen myöntämis- ja maksuhetken mukaisesti. Klubi suoritti Rotarysäätiölle lahjoituksena 1000 $ ja saa hakea yhdelle jäsenelleen PHF:n. PHF:n haku toteutetaan tulevaisuudessa erikseen. Tapahtumasta laadittiin loppuraportti, joka toimitettiin Rotarysäätiökomitealle. Loppuraportti kuvaa laajemmin tapahtumaa ja on toimintakertomuksen liitteenä 5. Raporttiin liittyy uuden jäsenemme veli Tom Kiiaksen tekemä video Valkjärven Talvitapahtumasta. Kiitoskirje ja video toimitettiin tapahtuman sponsoreille ja yhteistyökumppaneille kiitoksena klubille tärkeän tapahtuman edesauttamisesta. 3.3 Nuorisovaihtoryhmä Nuorisovaihtoryhmä: Tom Lind (pj) Sirpa Granholm Jari Alasuvanto Pertti Talja Klaukkalasta vuosivaihdossa Ranskassa oli Venla Tiilikainen. Ranskasta vastavuoroisesti meille tuli vaihto-oppilaaksi Etienne Gacel. Nuorisovaihdon markkinoinnin tehostamista jatkettiin. Veli Tom järjesti perinteiseen tapaan nuorisovaihtotoiminnan esittelyn road-shown kaikissa Klaukkalan yläkouluissa. Tälle hyväksi todetulle nuorisovaihdon vaihtooppilaiden hankintaprosessille ja sen edelleen kehittämiselle haettiin piirin avustusta, jota myönnettiinkin 500. Stipendit myönnettiin kuluneella kaudella Arkadian lukion lisäksi kolmelle Klaukkalan yläasteelle tiettyjen rotaryhengessä määriteltyjen kriteerien mukaan. Stipendien saajat: Arkadian yhteislyseo: Susanna Nieminen ja Aleksi Kankaanpää Isoniitun koulu: Lasse Miettinen Klaukkalan yläaste: Teemu Klasila Mäntysalon koulu: Antti Laakso 17
3.4 Tiedotusryhmä ja julkisuus Tiedotusryhmä: Kaija Keijola (pj) Jussi Lukkari Antti Mustonen Ari Niiniviita Kalevi Talvio Heikki Vartiainen Klubimme tiedotusryhmä hoiti klubin aktiviteettien tiedottamisen yhdessä toimintoja hoitaneiden jäsenten kanssa. Klubimme nettisivujen uudistus käynnistettiin vuoden aikana veljien Ari ja Jussi vetämänä. Uudet sivut julkaistiin Rotaryvuoden 2016-2017 alussa. Päätoimintamuotomme, nuorisovaihto, sai positiivista julkisuutta nuorisovaihdon road-shown, vaihto-oppilaan blogikirjoitusten ja paikallislehden kautta. Myös toisen kerran järjestetty Valkjärven Talvitapahtuma sai kiitettävästi julkisuutta. Klubimme sai mediajulkisuutta paikallislehdessämme Nurmijärven Uutisissa kauden aikana seuraavasti: 27.10.2015 Nurmijärven Uutisten Päätoimittaja Riikka Laine vieraili klubissamme aiheena yhteistyö. 13.1.2016 Vuosi täynnä uusia asioita. Klaukkalaan saapunut Etienne Gacel viihtyy koulussa ja ihastui Lappiin. 6-7.2.2016 Talvitapahtuma nuorten hyväksi. Valkjärven talvipäivän vetonauloina hiihdot, pilkkikilpailu ja poniratsastus. 20-21.2.2016 Ponit vetivät väkeä Valkjärven tapahtumaan. Tavoite täyttyi ja nuorisotoimintaan nyt lisää rahaa. Lisäksi talvitapahtumaa mainostettiin netissä. 3.5 Yhteiskuntapalveluryhmä; muut projektit Yhteiskuntapalveluryhmä: Eki Felt/Erkki Pursiainen (pj) Juhani Brodkin Pentti Järvinen Kaj Källroos Tom Kiias 18
Rinnekodin kanssa tehty yhteistyö jatkui 500 :n lahjoituksella Rinnekodin asiakkaille suunnittelussa olleen liikuntapuiston suunnittelun ja laitteiden hankinnan edistämiseen. Rinnekodin elokuun vierailuun kuului mielenkiintoinen Rinnekodin asukkaiden muodostaman orkesterin musiikkiesitys, jota vielä innoitti Pertti Kurikan nimipäivät -orkesterin Euroviisuedustuksen muistelu. Vierailua ryyditti perinteineni myös mahdollisuus saunoa ja nauttia iltapalaa henkilöstön majalla. Vaihto-oppilaamme Etienne osoittautui innokkaaksi saunojaksi ja uskalsi mennä myös uimaan koleahkoon järviveteen. Suomen Rotaryn Lääkäripankin toiminnassa klubistamme on ollut mukana veli Juhani. Hän on toiminut sekä johtoryhmän jäsenenä että yhtenä koordinaattorina järjestämässä yhteyksiä Tansaniaan ja sinne lähtevien lääkäreiden ja hammaslääkäreiden työjaksojen toteutumista. Veli Juhani sai hoitaakseen ryhmän puheenjohtajuuden hyvin haasteellisessa taloudellisessa tilanteessa, kun valtio leikkasi budjettejaan ja myös rahoitustaan Lääkäripankin toiminnalle. Toiminnantarkastaja: Jari Alasuvanto, Juhani Brodkin, varalla Kaj Källroos. 3.6 Talous Klubin merkittävimmät tulot syntyivät jäsenmaksujen ohella 14.2.2016 yhdessä partiolaisten, Pro Valkjärven, Klaukkalan kalastuskerhon ja Valkjärven kyläyhdistyksen kanssa järjestetystä talvitapahtumasta, jonka bruttotuotot klubille olivat 3734,75 euroa. Klaukkalan partiolaisten, Klapasten, varustehankintoihin tilitettiin 561,75 euroa. Kaudelle suunniteltua kinkkuarpajaistapahtumaa ei järjestetty tällä ajanjaksolla lupakysymyksen vuoksi ja siitä arvioitujen tuottojen 2000 euroa puuttuminen rasitti tulosta. 19
Tilikauden tuotot olivat 10293,34 euroa ja kulut olivat 11227,94 euroa, jolloin tulokseksi jäi -934,60 euroa. Tase on edelleen vahva 7995,35 euroa johtuen edellisten kausien ylijäämästä. Klaukkalassa 27.9.2016 Markku Pesonen Nurmijärvi-Klaukkalan Rotaryklubi ry:n presidentti 2015-2016 Liitteet - viikkokokousohjelma 2015 2016 - tilinpäätös 30.6.2016 sekä Liite 1: AG Veijo Hurskainen Piirikuvernöörin vierailun valmistelu Liite 2: on alueen presidenttien kokouksen jälkeen AG:n työstämä Rotaryn arvopohja ja periaatteet Liite 3: AG Veijo Hurskaisen työstämä johtamismalli Liite 4: Nurmijärvi-Klaukkalan Rotaryklubi ry:n perustamiskokouksen pöytäkirja Liite 5: Tukihakemus 31.3.2015 loppuraportti suomeksi 14.4.2016 (Liitteenä: Valkjärven talvitapahtuma ohjelma 14.2.2016 ja tapahtumavideo) 20
21
22