1 KOKOUSAIKA 08.1.2015 kello 18.30-19.45 Kahvitarjoilu kello 18.00-18.30 KOKOUSPAIKKA Seurakuntasali, Sontulantie 1, Akaa OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Bister Salla jäsen poissa Hakala Ellinoora jäsen paikalla Heinonen Juha jäsen Hämälainen Sirpa jäsen Joki Harri jäsen Järvinen Kati jäsen Kallioinen Saila jäsen Knuutila Heikki jäsen Koitmaa Päivi jäsen Koivisto Sirkka-Liisa jäsen Kylmälä Pasi jäsen Lahdensivu Olavi jäsen Maijala Tuija jäsen Nord Pirkko jäsen Paija Pasi jäsen Pajasmaa Mika jäsen Parikka Heikki jäsen Pentti Erja jäsen Salin Juhani jäsen Salminiemi Reino jäsen Savikko Sari jäsen Setälä Mika jäsen Sirola Jaakko jäsen Turunen Kirsi jäsen Vaittinen Elina jäsen Virtanen Leo jäsen Ylimäki Sinikka jäsen Tervi Anne varajäsen Sihteeri Ahola Margit hallintosihteeri Muut läsnäolijat Lindström Sari kirkkoherra Lehmijoki Lillimari talouspäällikkö Saastamoinen Riina kappalainen Mäkelä Minna Urjalan Sanomat Kosonen Juha Akaan Seutu ALLEKIRJOITTAJAT Olavi Lahdensivu Sinikka Ylimäki Margit Ahola puheenjohtaja puheenjohtaja sihteeri
2 1 6 7-14 N TARKASTUS Pöytäkirja tarkastettu Akaassa 09.01.2015 Hakala Ellinoora Tervi Anne NÄHTÄVÄNÄ Akaan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 09.01. - 06.2.2015. Kopio pöytäkirjasta on nähtävillä Viialan ja Kylmäkosken seurakuntatoimistossa 09.01. 06.02.2015 virastojen aukioloaikoina. ILMOITUS N Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on pidetty Akaan kirkkoherranviraston NÄHTÄVÄNÄ OLOSTA sekä Viialan ja Kylmäkosken seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 29.12.2014-06.2.2015.
3 1 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoherra Sari Lindström pitää alkuhartauden. Olavi Lahdensivu avasi kokouksen ja toivottaa osanottajat tervetulleeksi. 2 VAPAUTUKSEN MYÖNTÄMINEN ESTEEN ILMOITTANEILLE JA LÄSNÄOLEVIEN TOTEAMINEN Seuraavat valtuutetut olivat ilmoittaneet esteen saapumiselleen tähän kokoukseen ja heille oli kutsuttu varajäsen: jäsen Salla Bister varajäsen Anne Tervi Myönnetään esteestään ilmoittaneille vapautus tästä kokouksesta. Suoritetaan nimenhuuto läsnä olevien toteamiseksi. Esityksen mukaisesti. Läsnä oli 26 varsinaista jäsentä ja 1 varajäsen. 3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KJ 8 luvun 5 :n mukaan kokouskutsu ja asialuettelo kirkkovaltuuston kokouksesta on toimitettava jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsu kirkkovaltuuston kokoukseen on lähetetty valtuuston jäsenille 29.12.2014. Kokouskutsu ja luettelo käsiteltävistä asioista sekä kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston sekä Kylmäkosken ja Viialan seurakuntatoimistojen ilmoitustaululla 29.12.2014 lukien. Todetaan, että kirkkovaltuuston kokous on Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaisesti laillisesti koolle kutsuttu ja että se jäsenmäärään nähden on Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaisesti päätösvaltainen.
4 Esityksen mukaisesti. 4 NTARKASTAJIEN VALINTA 1) Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. 2) Pöytäkirja tarkastetaan hallintosihteerin huoneessa 09.01.2015. 3) Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä 09.01.2015 alkaen. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ja Viialan ja Kylmäkosken seurakuntatoimiston ilmoitustauluilla 29.12.2014 06.02.2015. 1) Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Ellinoora Hakala ja Anne Tervi. 2) 4) Esityksen mukaisesti. 5 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi.
5 6 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA Kirkkoneuvosto 24.11.2014 124 KIRKKOVALTUUSTON VUODEN 2015 ENSIMMÄISEN KOKOUKSEN VALMISTELU Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkolain 10 luvun 2 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaalit toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvoston jäsenten tulee olla seurakuntavaaleissa vaalikelpoisia henkilöitä. Kirkkoherra Sari Lindström Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee vuoden 2015 ensimmäisessä kokouksessaan 1) kirkkovaltuuston puheenjohtajan vuosille 2015-2016 2) kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vuosille 2015-2016 3) kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosille 2015-2016 4) kirkkoneuvoston seitsemän jäsentä vuosille 2015-2016 5) kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja seitsemän jäsenen henkilökohtaiset varajäsenet vuosille 2015-2016 6) kappelineuvoston kuusi jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet vuosille 2015-2016 Esityksen mukaisesti. Kirkkovaltuusto valitsee tarvittavat henkilöt. 1. Kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vuosille 2015-2016 valittiin yksimielisesti Sinikka Ylimäki. Sinikka Ylimäki siirtyi kokouksen puheenjohtajaksi.
6 7 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA Kirkkoneuvosto 24.11.2014 124 Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoherra Sari Lindström Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee vuoden 2015 ensimmäisessä kokouksessaan 7) kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vuosille 2015-2016 Esityksen mukaisesti Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi vuosille 2015-2016 valittiin yksimielisesti Pirkko Nord.
7 8 SUHTEELLISTEN VAALIEN LAUTAKUNNAN VALINTA Kirkkoneuvosto 24.11.2014 122 SUHTEELLISTEN VAALIEN LAUTAKUNNAN VALINTA Kirkkovaltuuston työjärjestys 18 Ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. Lautakunnalla on oikeus käyttää apunaan asiantuntijoita ja ottaa itselleen sihteeri. Kirkkoherra Sari Lindström Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle että kirkkovaltuusto asettaa keskuudestaan suhteellisten vaalien vaalilautakunnan ja valitsee siihen kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Esityksen mukaisesti. Kirkkovaltuusto suorittaa vaalin. Suhteellisten vaalien lautakuntaan nimettiin varsinaisiksi jäseniksi: 1. Virtanen Leo 2. Pentti Erja 3. Salin Juhani Varajäseniksi nimettiin: 1. Setälä Mika 2. Heinonen Juha 3. Kallioinen Saila
8 9 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN SEKÄ JÄSENTEN JA HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VALINTA Kirkkolain 10 luvun 2 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaalit toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvoston jäsenten tulee olla seurakuntavaaleissa vaalikelpoisia henkilöitä. Kirkkoherra Sari Lindström Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee vuoden 2015 ensimmäisessä kokouksessaan 8) kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosille 2015-2016 9) kirkkoneuvoston seitsemän jäsentä vuosille 2015-2016 10) kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja seitsemän jäsenen henkilökohtaiset varajäsenet vuosille 2015-2016 Esityksen mukaisesti. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosille 2015-2016 valittiin yksimielisesti Heikki Parikka, henkilökohtaiseksi varajäseneksi Jaakko Sirola. Kirkkoneuvoston jäseniksi valittiin: 1. Salminiemi Reino 2. Pajasmaa Mika 3. Turunen Kirsi 4. Hämäläinen Sirpa 5. Knuutila Heikki 6. Kallioinen Saila 7. Lehtinen Lauri Kirkkoneuvoston henkilökohtaisiksi varajäseniksi valittiin 1. Paija Pasi Reino Salminiemen varajäsen 2. Joki Harri Mika Pajasmaan varajäsen 3. Vaittinen Elina Kirsi Turusen varajäsen 4. Maijala Tuija Sirpa Hämäläisen varajäsen 5. Rantanen Veijo Heikki Knuutilan varajäsen 6. Järvinen Kati Saila Kallioisen varajäsen 7. Tervi Anne Lauri Lehtisen varajäsen 8. Sirola Jaakko Heikki Parikan varajäsen
9 10 KYLMÄKOSKEN KAPPELINEUVOSTON JÄSENTEN JA HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VALINTA Kirkkoneuvosto 24.11.2014 124 Kylmäkosken kappelineuvoston ohjesääntö 2 luku 6 Kirkkovaltuusto valitsee kappelineuvoston jäsenet valitsemalla ensiksi varsinaiset jäsenet. Varsinaisten jäsenten valinnan jälkeen valitaan jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet eri vaalilla. Valittujen tulee olla Kylmäkosken entisen seurakunnan alueella asuvia seurakunnan jäseniä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee vuoden 2015 ensimmäisessä kokouksessaan kappelineuvoston kuusi jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet vuosille 2015-2016. Kylmäkosken kappelineuvoston jäseniksi valittiin: 1. Paija Pasi 2. Salminiemi Reino 3. Lehti Sisko 4. Välimäki Päivi 5. 6. Henkilökohtaisiksi varajäseniksi valittiin: 1. Välimäki Pauli Pasi Paijan varajäsen 2. Tapala Ilpo Reino Salminiemen varajäsen 3. Ryyppö Tiina Sisko Lehden varajäsen 4. Näsi Matti Päivi Välimäen varajäsen 5. Harju Jari varajäsen 6. Lindfors Ulla varajäsen Kaksi kappelineuvoston jäsentä täydennetään seuraavassa valtuuston kokouksessa.
10 11 VALTUUTETTUJEN ALOITTEET KJ 8:4 Jos kirkkovaltuuston jäsen haluaa saattaa jonkin asian valtuuston käsiteltäväksi, on hänen tehtävä siitä kirjallinen esitys valtuuston puheenjohtajalle, jonka on viivytyksettä toimitettava se kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. Valtuutettu Erja Pentin aloite Toijalan siunauskappelin suunnittelun, kilpailuttamisen sekä korjaamisen tarkoituksenmukaisuuden uudelleenarvioimiseksi (liite 1) kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. 12 ILMOITUSASIOITA 1) Luottamushenkilöille järjestetään koulutustilaisuus myöhemmin ilmoitettavana aikana ja jaetaan luottamushenkilön opaskirjaset 2) Luottamushenkilöt on tapana siunata tehtäväänsä valtuustokauden alussa. Tilaisuus ilmoitetaan myöhemmin. 3) Uuden kirkkovaltuuston tehtäväksi on ehdotettu kirkkoherraehdokkaitten viimeisen vaalipaneelin isännöinti su 1.2.2015 klo 18 Akaan seurakuntasalissa 4) Akaan seurakunnassa toimitetaan kirkkoherranvaali su 8.2.2015 klo 11 20 alkaen Kylmäkosken kirkosta 11-13, jatkuen Viialan kirkossa 14 16, päättyen Akaan kirkossa 17 20. 5) Eläkkeelle jäävä kirkkoherra Sari Lindström pitää lähtösaarnansa su 22.3.2015 Akaan kirkossa
11 13 MUUTOKSENHAKUMENETTELY Puheenjohtaja antaa valitusosoituksen pöytäkirjaan liitettävän liitteen mukaisesti. Esityksen mukaisesti. 14 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.43