SosKes Kunnallisten sosiaalipalveluiden tietohallinnon kehittäminen Keski-Suomessa



Samankaltaiset tiedostot
Nimi SosKes - Kunnallisten sosiaalipalveluiden tietohallinnon kehittäminen Keski-Suomessa

MENOT JA RAHOITUS Yhteensä %-osuus. Henkilöstömenot, joista Projektiin palkattava henkilöstö Työpanoksen siirto

POHJOIS-SUOMEN KASTE Liite 1. Kokonaisuus (vaiheet I, II ja III yhteenlaskettuna)

ALUEELLISESTI YHTENÄINEN TIETOJÄRJESTELMÄARKKITEHTUURI PALVELUIDEN JA RAKENTEIDEN KEHITTÄMISEN TUKENA

HAKEMUS VALTIONAVUSTUKSEN SAAMISEKSI [ ] ETELÄ-SUOMEN LÄÄNINHALLITUS [ ] ITÄ-SUOMEN LÄÄNINHALLITUS [ ] LAPIN LÄÄNINHALLITUS

SosKes - MediKes. Keskisuomalainen sosiaali- ja terveydenhuollon ammattilaisten yhteisöverkko. Terveydenhuollon Atk-päivät

Keski-Suomen kaupallinen palveluverkko Kaupan keskukset ja kehitysmahdollisuudet. Liite 3. Kuntakartat (verkkoliite)

Yhteenveto kuntien arvioiduista menoista

LAPE-ohjausryhmä

HANKKEEN MENOT JA RAHOITUS

Keskustelua Keski-Suomen sosiaali- ja terveyspalveluiden uudistamisen strategisista periaatteista Esityslistan kohta 5

Pelastetaan perhepäivähoito 5/ /2005

SOSIAALIALAN TIETOTEKNOLOGIAHANKE TIKESOS

PRO SOS uudenlaista sosiaalityötä yhdessä rakentamassa. Avausseminaari

PRO SOS uudenlaista sosiaalityötä yhdessä rakentamassa

Ohjausryhmä Eeva-Liisa Saarman, hankepäällikkö

Kohtaamisia lastensuojelussa

PRO SOS uudenlaista sosiaalityötä yhdessä rakentamassa

PRO SOS uudenlaista sosiaalityötä yhdessä rakentamassa

:06. KESKI-SUOMEN SAIRAANHOITOPIIRI Talousosasto

:36. KESKI-SUOMEN SAIRAANHOITOPIIRI Talousosasto

:50. KESKI-SUOMEN SAIRAANHOITOPIIRI Talousosasto

Asiakas- ja potilastietojärjestelmästä - APTJ. Infotilaisuus Keski-Suomen kuntapäättäjät

Toimintakulut yhteensä

Katsaus SOTE-valmisteluun. Silja Ässämäki Kehittämisjohtaja, KS SOTE 2020-hankkeen vastuuhenkilö

VALTIONAVUSTUSHAKEMUS

Hakemuksen vastaanottaja: ETELÄ-SUOMEN LÄÄNINHALLITUS ITÄ-SUOMEN LÄÄNINHALLITUS LAPIN LÄÄNINHALLITUS LÄNSI-SUOMEN LÄÄNINHALLITUS OULUN LÄÄNINHALLITUS

maatilojen suorat tuet

Ennuste kunnittain palvelujen laskutuksesta

Keski-Suomen koulutuksen ja osaamisen kehittämisen verkoston toimintasuunnitelma vuodelle 2017 Verkoston nimi: Osaava Metso

Uudenlaista sosiaalityötä yhdessä rakentamassa

Ikääntyneiden palveluiden kehittäminen Keski- Suomessa

TIETOJÄRJESTELMIEN KEHITTÄMINEN KESKI-SUOMEN SUOMEN SAIRAANHOITOPIIRISSÄ - TIETOHALLINNON ROOLI. Tietohallintojohtaja Martti Pysäys

Merkinnällä osoitetaan sekoittuneen vakituisen asumisen, vapaa-ajan asumisen sekä matkailun ja virkistyksen kehittämisvyöhyke.

HANKEKUVAUSLOMAKE Diaarinumero: 1078/9521/2009

Uudenlaista sosiaalityötä yhdessä rakentamassa

Keski-Suomi. Keski-Suomi on yksi Suomen 19 maakunnasta

Sote-uudistus ja Keski-Suomen kuntien talous

Vammaisten perhehoidon koordinointi Keski-Suomessa. Sosiaali- ja terveysjohdon maakunnallinen työkokous

Tietoteknologian käytön edistäminen sosiaali- ja terveydenhuollossa Sosiaalihuollon palvelujen ja kehittämistyön kokoaminen seudullisesti

Tähän kalvosarjaan on koottuna elinkeinotilastoja keväällä 2013 käytettävissä olevista tiedoista

Intermetso palveluhakemisto ja koodistopalvelin

Kunta- ja palvelurakenneuudistus ja kehittyvä Keski-Suomi

SOSIAALIALAN TIETOTEKNOLOGIAHANKE

Keski-Suomen Aikajana 2/2018

Ennuste kunnittain palvelujen laskutuksesta

PUOLUSTUSVOIMAT KIRJE 1 (3) Keski-Suomen aluetoimisto KESKI-SUOMEN ALUETOIMISTON JÄRJESTÄMÄT MAANPUOLUSTUSTAPAHTUMAT

SosKes-sanomat. Tässä numerossa: 2/ toukokuu SosKes-hankkeen tiedotuslehti Jakelu: yhteistyökumppanit ja kehittämisverkostot

Keski-Suomi nyt entä tulevaisuudessa?

Hanketoiminta Keski-Suomen maatalouden kehittämisen apuna

JÄMSÄN KAUPUNKI. TALOUSARVION MUUTOS talousjohtaja Ari Luostarinen. Jämsä elämäsi tarina

Nykytilan selvittämisestä kohti jätehuollon tiekarttaa. Tiina Karppinen Keski-Suomen liitto

Pelastuslaitos, henkilöstö ja työurat. Maarit Nurmijoki-Matilainen Henkilöstöpäällikkö Keski-Suomen pelastuslaitos

Alueellisen kokonaisarkkitehtuurin suunnittelun ja kuvaamisen alueellinen tukiprojekti

soskes-hanke kunnallisten sosiaalipalveluiden tietohallinnon

Terveydenhuollon alueellisten ja paikallisten tietojärjestelmäratkaisujen kehittämistarpeet -seminaari kello

Keski-Suomen pelastuslaitos - SPPL / yritysturvallisuus

Yhteentoimivuutta kokonaisarkkitehtuurilla

Jyväskylän kaupungin lähtökohdat sosiaali- ja terveydenhuollon palvelujen järjestämiseen ja vastaukseen VM:lle syksyllä 2012

Sopimustunnus Reitin nimi Ajosuunta Lähtö Tulo

Postinumero ja postitoimipaikka Suomussalmi Puhelin (08) ja Nimi

VAMMAISPALVELUJEN KEHITTÄMISHANKE Keksi-Suomen Vammais-Kaste /PL

9 Keski-Suomi. 9.1 Kuntatyypit ja kulttuuripalvelujen sijainti

Keski-Suomi. Keski-Suomi on yksi Suomen 19 maakunnasta

HAKEMUS VALTIONAVUSTUKSEN SAAMISEKSI KASTE-OHJELMAA TOTEUTTAVAAN SOSIAALI- JA TERVEYDENHUOLLON KEHITTÄMISHANKKEESEEN.

SOSIAALI- JA TERVEYDENHUOLLON KASTE-OHJELMAA TOTEUTTAVAN KEHITTÄMISHANKKEEN VALTIONAVUSTUSSELVITYS

MAAKUNNAN TILA JA LÄHIAJAN HAASTEET

Katsaus liikenneturvallisuustilanteeseen

Nimi Jyväskylän verkostokaupungin ja Keurusseudun kuntien vanhuspalveluiden kehittämishanke

KOHTI PAREMPAA KUNTOUTUMISTA!

JÄMSÄN KAUPUNKI. TALOUSARVION MUUTOS kaupunginjohtaja Ilkka Salminen. Jämsä elämäsi tarina

Kuntauudistus Henna Virkkunen hallinto- ja kuntaministeri

VIRTU Asiointia videoyhteydellä

Keski-Suomi. Keski-Suomi on yksi Suomen 19 maakunnasta

Katsaus liikenneturvallisuustilanteeseen

Fax (014) Tehtävänimike Kehitysjohtaja. Fax (014)

PRO SOS uudenlaista sosiaalityötä yhdessä rakentamassa

Kuntatiedot hankekunnat (osittain tarkastamattomat) Liite 3

Sosiaaliala ja sosiaali- ja terveydenhuollon tietoteknologiakehitys

Kaakkois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus Oy. Socom

ankasalmi, Joutsa, Jyväskylä, Jyväs

VAKAVA Valtakunnallinen kokonaisarkkitehtuurin suunnittelun ja kuvaamisen tukiprojekti

Asumista Keski-Suomessa. Marja-Leena Saarinen

Ylihoitaja. Nimi

Sote- ja maakuntauudistus. Missä mennään? Sisäministeri Paula Risikko

YHDESSÄ EI OLLA YKSIN

Jyväskylän seudun Perhe -hanke Perheen parhaaksi Projektipäällikkö KT, LTO Jaana Kemppainen

Toimivat työmarkkinat - osaajia ja työpaikkoja Keski-Suomeen Jyväskylä

Kuntien nettokustannukset vuonna 2014 Keski-Suomen sairaanhoitopiirin alueella: erikseen

KEHAS-ohjelman tilannekatsaus Keski-Suomi. Kehitysvammaisten asumisohjelman alueellinen tilaisuus Mirva Vesimäki

Keski-Suomen ja Pohjanmaan maakuntien verkostoitunut vammaistyön kehittämisyksikkö-hanke

KESKI-SUOMEN MAAKUNTAVIESTIN HISTORIATIETOJA

VIESTINTÄSUUNNITELMA. SOS Syrjäytyneestä osalliseksi sosiaalityön keinoin

LASTEN KASTE -HANKKEEN OULUN ETELÄISEN ALUEEN TOIMINNALLISEN OSAKOKONAISUUDEN TARKENNETTU TOIMINTASUUNNITELMA JA AIKATAULU

Hyvis-sähköiset asiointipalvelut. Sirpa Sundgren Keski-Suomen sairaanhoitopiiri, Tietohallinto Projektikoordinaattori, TtM

Keski-Suomen väestön hyvinvoinnin ja terveyden nykytila

Elämän ILON Viikot - Hyvä käytäntö henkisen hyvinvoinnin tukemiseksi työpaikalla

Esitys vammaisten ja ikäihmisten perhehoidon maakunnallisen koordinoinnin jatkamisesta

KESKI-SUOMEN ELY-KESKUS JOUKKOLIIKENTEEN JÄRJESTÄMISTAPASUUNNITELMA REIJO VAARALA 2013/04/09

Transkriptio:

JYVÄSKYLÄN MAALAISKUNTA JA HANKESUUNNITELMA MUUT KESKI-SUOMEN MAAKUNNAN KUNNAT KESKI-SUOMEN SOSIAALIALAN OSAAMISKESKUS KESKI-SUOMEN SAIRAANHOITOPIIRI KESKI-SUOMEN LIITTO JYVÄSKYLÄN AMMATTIKORKEAKOULU, SOTE 15.4.2005 SosKes Kunnallisten sosiaalipalveluiden tietohallinnon kehittäminen Keski-Suomessa Pirkko Uuttu Projektipäällikkö, SosKes -hankesuunnittelija Jyväskylän maalaiskunta

2

3 1 TAUSTAA... 4 2 HANKKEEN TAVOITTEET... 5 2.1 MediKesistä SosKesiin... 5 2.2 Juuria SosKesiin... 5 2.3. Sähköä sosiaalihuollon sovelluksiin... 6 3 HANKKEEN PAINOALUEET... 6 3.1 Kansallinen ja alueellinen sosiaalihuollon tietohallinto... 6 4 HANKKEEN ORGANISOINTI... 7 5 HANKKEEN AIKATAULU JA TOTEUTUS... 8 6 HANKKEEN KUSTANNUKSET JA RAHOITUS... 10 7 LAADUNVALVONTA... 10 7.1 Dokumentointi... 10 7.2 Riskien hallinta... 10 7.3 Hankkeen arviointi... 11 8 HANKKEEN VIESTINTÄ... 11

4 1 TAUSTAA Valtioneuvosto on antanut 2.10.2003 periaatepäätöksen sosiaalialan tulevaisuuden turvaamiseksi. Periaatepäätöksen mukaan tavoitteena on palvelujen saamisen ja laadun turvaaminen, palvelurakenteen ja toimintojen uudistaminen sekä henkilöstön osaamisen ja työolojen kehittäminen. Periaatepäätös pannaan toimeen sosiaalialan valtakunnallisena kehittämishankkeena ja yksi siihen sisältyvistä hankkeista on Tietoteknologian käytön edistäminen sosiaalihuollossa. Tavoitteeksi hankkeelle on määritelty Sosiaalialan tietoteknologian käytön edistäminen lähtien alan omista kokonaisuutena arvioiduista kehittämistarpeista. Keski-Suomeen hanketta on ideoitu ja suunniteltu SosKes- hankkeena. Keski- Suomessa vahvana sosiaalialan ammattilaisten ajankohtaisena alan kehittämistarpeena ja hankkeen lähtökohtana on koettu koko ajan syvenevän yhteistyön ja alueellisen verkottumisen tarve tietotekniikkaa hyväksikäyttäen. SosKes -virtuaaliyhteisöverkko on suunniteltu vastaukseksi näihin vaatimuksiin. Hankesuunnitelma on laadittu STM:n Tietoteknologian käytön edistäminen sosiaalihuollossa hankeen suunnitelman periaatteita noudattaen. Koska Keski-Suomessa on saatu hyviä kokemuksia terveydenhuollon alueellisesta tietoverkosta, on SosKes -hanketta suunniteltu Jyväskylän maalaiskunnan ja muiden Keski-Suomen maakunnan kuntien, Keski-Suomen sosiaalialan osaamiskeskuksen ja Keski-Suomen sairaanhoitopiirin yhteistyönä. Tietohallinnon kehittämisen yhteistyölle on Keski-Suomessa hyvä pohja, koska maakunta, sairaanhoitopiiri ja sosiaalialan osaamiskeskus toimivat samalla maantieteellisellä alueella. Keski-Suomen sairaanhoitopiirissä on vuosina 1998 2001 kehitetty ja rakennettu terveydenhuollon alueellinen yhteisöverkko - terveydenhuollon alueellinen portaali MediKes, joka on ensimmäinen laatuaan Suomessa. MediKes on verkossa toimiva virtuaaliyhteisö, joka mahdollistaa keskisuomalaisten terveydenhuollon ammattilaisten verkottumisen. Vastaavan Keski-Suomen sosiaalipalvelujen portaalin kehittämisajatus on lähtenyt MediKes -hankkeesta. Tällä tavoin voidaan SosKes yhteisöverkon kehittämisessä hyödyntää jo tehtyjä teknologiainvestointeja ja kokemuksia verkon rakentamisesta, toiminnasta, käytöstä ja ylläpidosta. Keski-Suomen sairaanhoitopiiri antaa tukensa hankkeelle antamalla asiantuntijatyöpanoksen sekä nyt jo tehokkaassa käytössä olevan MediKes alustan. SosKes -hanketta on valmisteltu useassa maakunnallisessa työryhmässä. Se on ollut sosiaalialan kehittämishankkeen Keski-Suomen alueellisen johtoryhmän valmistelussa ja hyväksytty Keski-Suomen sosiaalialan kehittämishankkeen alueelliseen toimintaohjelmaan. Keski-Suomen hyvinvointistrategiaa valmistellut työryhmä totesi sosiaalialan tietoeteknologian kehittämistarpeet ja esitti hanketta Keski-Suomen maakuntaohjelman toteuttamissuunnitelmaan vv. 2004 2007. Se nostettiin tässä asiakirjassa

5 keskeiseksi hankkeeksi. SosKes -hanke on ollut esillä myös terveydenhuollon lähipalveluita koordinoivan johtoryhmän työssä ja se on nostettu siellä tärkeimmäksi maakunnalliseksi kehittämishankkeeksi Keski-Suomen sairaanhoitopiirin Alueellisten potilastietojärjestelmien kehittäminen Keski- Suomessa hankkeen rinnalle. 2 HANKKEEN TAVOITTEET SosKes Kunnallisten sosiaalipalvelujen tietohallinnon yhteistoiminnan kehittäminen Keski-Suomessa hanke tavoittelee koko maakunnan sosiaalija terveydenhuollon toimijoiden tiedonkulun ja yhteistyön parantamista. Tähän suuntaan pyritään etenemään luomalla alueellisia sosiaali- ja terveyspalveluiden tietojärjestelmäratkaisuja henkilöstön ja asiakkaiden käyttöön. 2.1 MediKesistä SosKesiin 2.2 Juuria SosKesiin Hanke aloitetaan laajentamalla maakunnassa jo toimivaa MediKes järjestelmää sosiaalihuollon alueelle. Tästä edetään asteittain alueellisen tietojärjestelmän kokonaisuuteen. Hankkeessa luotavat uudet sosiaalihuollon osiot avataan soveltuvin osin myös terveydenhuollon toimijoiden käyttöön. Samoin avataan ne terveydenhuollon osa-alueet sosiaalitoimen työntekijöiden käyttöön, jotka palvelevat sosiaalitoimen tehtäviä. SosKes hankkeen tavoitteena on hyödyntää maakunnassa jo tehtyä työtä ja investointeja terveydenhuollon maakunnallisen MediKes-järjestelmän pohjalta. Hankkeen toteutuksessa hyödynnetään mm. valtakunnallisissa Juuriahankkeessa ja Sosiaalihuollon ekonsultaatio -hankkeessa kerättyä tietoa ja kokemusta. Keski-Suomessa on tehty viime vuosina sosiaalialan tietoteknologian edistämiseksi yhteistyötä Juuria hankkeessa ja ekonsultaatio hankkeessa. Juuria hankkeen aluekoordinaattori on luonut pohjaa SosKesille tekemällä alustavan vertailun ja ehdotuksen MediKesin ja SosKesin tietosisällöistä. Hän on todennut, että MediKes -konsepti sopii lähes sellaisenaan sosiaalitoimeen mutta tietosisällöstä on neuvoteltava laajasti sosiaalialan toimijoiden kanssa, jotta se aidosti palvelisi käytännön ammattilaisia. Kansallisen Sosiaalihuollon ekonsultaatio -hankkeen yksi projektipäällikkö toimi Keski-Suomen sosiaalialan osaamiskeskuksesta käsin. Tämän hankkeen yhteydessä on päästy toisaalta vaikuttamaan Sosiaaliportti portaalin sisältöön ja toisaalta sosiaalialan konsultaatiokäytäntöjen kehittämiseen. Tässä työssä on saatu vahvaa tuntumaa tietoteknologian hyödyntämismahdollisuuksiin ja toisaalta tietoa sen käytön rajoituksista mm. konsultaation apuvälineenä. SosKes -hankkeen kannalta on tärkeää linkittää Sosiaaliportin tietosisällöt maakunnalliseen käyttöön. Myös yhteistyö Keski-Suomen sosiaalialan

6 osaamiskeskuksen kotisivujen ylläpidon ja kehittämisen kanssa tulee huomioida, jotta vältyttäisiin päällekkäiseltä työltä ja voitaisiin löytää mahdollisimman mielekäs yhteistyörakenne Keski-Suomen sairaanhoitopiirin ja Keski-Suomen sosiaalialan osaamiskeskuksen kanssa. Sosiaalialan konsultaatiokäytäntöjen kehittäminen tietoteknologian avulla on noussut esille toisaalta eri kuntien tietoteknologiastrategioiden yhteydessä ja toisaalta ekonsultaatio hankkeen alueellisia hankkeita seuratessa. Keski- Suomen sairaanhoitopiirin Alueellisten potilastietojärjestelmien kehittämishankeen yhtenä osiona toteutettava Konsu ohjelman kehittäminen entistä käyttäjäystävällisempään suuntaan voi tarjota myös sosiaalitoimen ammattilaisille mahdollisuuden saada konsultaatio-ohjelma käyttöön. 2.3. Sähköä sosiaalihuollon sovelluksiin Hankkeessa kiinnitetään erityistä huomiota siihen, että tietojärjestelmällä tuetaan eri sosiaali- ja terveydenhuollon toimijoiden alueellista yhteistyötä ja tarkoituksenmukaista työnjakoa ajantasaista ja tasa-arvoista ammattilaisten ja asiakkaiden tiedottamista ja tiedonsaantia maakunnan kaikissa osissa asiakkaiden tuen ja hoidon saumattomuutta tulevaisuudessa laajasti sähköisen asioinnin mahdollistavaa vuorovaikutteista asiointia viranomais- ja asiakaskontakteissa Soskes hankkeella pyritään luomaan MediKesin rinnalle SosKes - järjestelmä, joka turvaa maakunnallisen sosiaalihuollon tietojärjestelmien kehittymisen ja hyödynnettävyyden terveydenhuollon järjestelmien rinnalla. Keski-Suomen maakunnan kunnat ovat investoineet suuria summia tietoteknologian kehittämiseen ja varsinkin syrjäisissä kunnissa sen tuomiin mahdollisuuksiin saada tasa-arvoisesti ja reaaliaikaisesti palveluita asetetaan suuria toiveita. Nyt myös sosiaalialan ammattilaisten ja asiakkaiden saaman tiedon laatuun halutaan panostaa. 3 HANKKEEN PAINOALUEET SosKes hanke on Keski-Suomen kuntien yhteinen sosiaalihuollon tietohallinnon kehittämishanke, joka toteuttaa v.2004 valmistunutta sosiaalihuollon tietoteknologian käytön edistämisen kokonaissuunnitelmaa. 3.1 Kansallinen ja alueellinen sosiaalihuollon tietohallinto Hanke sitoutuu alueelliseen tietohallintoyhteistyöhön ja kansallisiin linjauksiin sekä osallistuu kansalliseen kehittämis- ja yhteensovittamistyöhön. Hankkeen painoalueiden asettamisen tavoitteena on seudullisen sosiaali- ja terveydenhuollon laadukkaamman ja kustannustehokkaamman toiminnan

7 mahdollistaminen. Tällöin on erityisesti tavoiteltava tilannetta, jossa on mahdollista toteuttaa joustavaa yhteistyötä organisaatio- ja hallintorajoista riippumatta. Tätä tavoitetta tukee myös se, että kaikki Keski-Suomen kunnat ja sairaanhoitopiiri ovat hakeutuneet keväällä 2004 saumattomien palveluketjujen kokeilulain piiriin. Tavoitteena on erityisesti sosiaalialan tietoteknologian käytön edistäminen ja hyödyntäminen seuraavilla osa-alueilla: Keski-Suomen alueen kuntien sosiaali- ja terveydenhuollon ammattilaisten yhteistyössä ja verkottumisessa henkilöstön osaamisen ja työolojen kehittämisessä sosiaalihuollon ammattilaisten tiedon hyödyntämisessä, tietopohjan laajentamisessa ja tiedon käytettävyyden edistämisessä sekä tietotarpeeseen vastaamisessa Keski-Suomen alueen sosiaalialan palvelujen tarjonnassa, saamisessa ja laadun turvaamisessa Keski-Suomen sosiaalialan ammattilaisille rakennetaan sähköinen SosKes - yhteisöverkko. Keski-Suomen sairaanhoitopiirissä on vuosina 1998 2001 kehitetty ja rakennettu terveydenhuollon alueellinen portaali MediKes, joka mahdollistaa keskisuomalaisten terveydenhuollon ammattilaisten verkottumisen. Vastaavan Keski-Suomen sosiaalipalvelujen portaalin kehittämisajatus on lähtenyt MediKes -hankkeesta. Tällä tavoin voidaan SosKes yhteisöverkon kehittämisessä hyödyntää jo tehtyjä teknologiainvestointeja ja kokemuksia verkon rakentamisesta, toiminnasta, käytöstä ja ylläpidosta. Keski-Suomen sairaanhoitopiiri antaa tukensa hankkeelle. SosKes hankkeen tuloksena Keski-Suomessa käyttöönotetaan v. 2006 koko maakunnan sosiaalialan ammattilaisia palveleva SosKes yhteisöverkko. 4 HANKKEEN ORGANISOINTI Hankeen hallinnoinnista vastaa Jyväskylän maalaiskunta ja siihen osallistuvat kaikki Keski-Suomen alueen kunnat: Jyväskylän maalaiskunta Jyväskylä Joutsa Laukaa Muurame Korpilahti Petäjävesi Jämsä Pihtipudas Saarijärvi Viitasaari Jämsänkoski Kivijärvi

8 Kyyjärvi Uurainen Karstula Konnevesi Pylkönmäki Toivakka Multia Kinnula Luhanka Leivonmäki Sumiainen Suolahti Äänekoski Hankasalmi Keuruu Kuhmoinen Kannonkoski Keski-Suomen kuntien sosiaalijohto on työkokouksessaan nimennyt hankkeen valmisteluun Äänekosken sosiaalijohtaja Raija Kolehmaisen, Joutsan sosiaalijohtaja Pirjo Riihimäen, Jämsän sosiaalijohtaja Kari Paunosen ja Jyväskylän maalaiskunnan sosiaalijohtaja Risto Kortelaisen. Hankevalmisteluun tiivisti osallistunut myös Keski-Suomen sosiaalialan osaamiskeskuksen johtaja Marja Heikkilä. Hankkeelle perustetaan ohjausryhmä, johon kootaan eri osallistujatahojen edustajat (kunnat, Keski-Suomen sairaanhoitopiiri, Keski-Suomen liitto, Keski- Suomen sosiaalialan osaamiskeskus, oppilaitokset). Hankeryhmä koostuu hankkeen projektipäälliköstä, projektisuunnittelijasta ja kuntien nimeämistä edustajista. 5 HANKKEEN AIKATAULU JA TOTEUTUS Hanke toteutetaan 1.5.2005-31.12.2006 välisenä aikana. Hankkeeseen palkataan 1.5.2005 alkaen projektipäällikkö ja 1.9.2005 projektisuunnittelija, jotka työskentelevät yhdessä kuntien sosiaalialan ja tietohallinnon työntekijöiden sekä Keski-Suomen sairaanhoitopiirin tietohallinnon kanssa. Hankkeen ensimmäisen vaiheen (2005) tehtävänä on koota yhteistyössä Keski-Suomen kuntien sosiaalitoimen työntekijöiden ja tarvittaessa muiden sosiaalialan toimijoiden (esimerkiksi järjestöt ja yksityiset palveluntuottajat) kanssa ehdotus SosKesin tietosisällöstä. Lisäksi selvitetään sosiaalihuollon henkilöstön tietotekniikkaosaamisen kehittämistarpeet ja laaditan kehittämissuunnitelma. Tämän jälkeen ja/tai osittain samanaikaisesti kartoitetaan valtakunnalliset ja alueelliset sosiaalialan tietoteknologiahankkeet (mm. Juuria -hanke,

9 ekonsultaatiohanke, Sosiaaliportti) ja hyödynnetään niissä kerättyä tietoa ja kokemusta SosKesin toteutuksessa ja määritellään niiden liittyminen SosKesiin. Lisäksi hankkeessa verkostoidutaan muiden sosiaali- ja terveydenhuollon tietoteknologiahankkeiden kanssa ja osallistutaan kansalliseen kehittämis- ja yhteensovittamistyöhön. Hanke sitoutuu kansallisiin sosiaali- ja terveydenhuollon tietoteknologiasuosituksiin. Hankkeessa tehdään yhteistyötä Keski-Suomen kunnissa meneillään olevien tietoteknologian kehittämishankkeiden kanssa. Erityisesti hyödynnetään Jyväskylän seudun aluekeskusohjelman puitteissa toteutettua seudullista tietoteknologiatarkastelua. Hankkeen toisessa vaiheessa (2006) aikana kunnat hankkivat järjestelmän käyttöön vaadittavat lisenssit MediKesin laajennuksina. Ohjelmien asennukset eri käyttäjille vaativat konsulttipalveluiden ostoa ohjelmatoimittajilta. Vuonna 2006 järjestetään SosKes -työkokouksia ja koulutusta, jonka sisältönä on järjestelmän käyttö ja hajautettu ylläpito. 2006 tutkitaan MediKesin jatkokehittelyssä syntyneiden osioiden, esim. Konsu -järjestelmän, soveltuvuutta konsultaatiopalveluiden järjestämisessä osana SosKesiä sekä kartoitetaan muut mahdolliset SosKesin jatkokehitysosiot. 2006 toteutetaan SosKesin laaja käyttöönotto. Vuonna 2006 kiinnitetään erityistä huomiota hankkeen jatkotoimien tarpeen analysointiin. Koska hanke tähtää kokonaisen sosiaali- ja terveydenhuollon alueellisen tietojärjestelmän synnyttämiseen, projektipäällikkö osallistuu terveydenhuollon tietojärjestelmähankkeen seurantaan ja selvittää sosiaalihuollon tietojärjestelmän kehittämisen avainkohdat. Hankkeen arvioinnin pohjalta tehdään vuoden 2006 lopulla suunnitelma alueellisen SosKes yhteisöverkon jatkokehittämisestä ja valmistellaan SosKes 2007+ -kehittämissuunnitelma. Mikäli SosKes-hankeeseen syntyy jatkohanke 2007+, SosKes - yhteisöverkkoon on mahdollista kehittää useita käytännön toimintaa tukevia sähköisiä palveluja viranomais- ja asiakaskäyttöön, esim. konsultaatioratkaisuja, ajanvaraukseen ja sosiaalipäivystyksen organisointiin liittyviä ratkaisuja, eri hoitopaikkojen (päivähoito, vanhuspalvelut) hakuprosesseja tukevia ratkaisuja ja henkilöstöhallintoon liittyviä ratkaisuja (rekrytointi, koulutus, tiedotteet). Samoin jatkokehityshankkeeseen on liitettävissä Jyväskylän seudun verkostokaupungin kunnissa v. 2005 alussa käynnistynyt kaksi vuotta kestävä Monitoimijaympäristössä tuotettavien sosiaali- ja terveydenhuollon palveluiden tuotannonohjausmalli (TUMA) hanke. Hankkeen päätavoite on tuotteistaa tuotannonohjausmalli ja siihen kehitettävä tuotannonohjausjärjestelmä. TUMA hankkeen konkreetteja tuloksia on mahdollista liittää SosKes hankkeen sisältöön. SosKes hankkeen vastuuhenkilö, sosiaalijohtaja Risto Kortelainen ja SosKes-hankesuunnittelija Pirkko Uuttu ovat TUMA -hankkeen ohjausryhmän jäseniä.

10 Keski-Suomessa vammaispalveluiden alueella ollaan hakeutumassa mukaan eten hankkeeseen, jonka avulla kehitetään maakuntaan e-konsultaatiota, joka tukee vammaispalvelujen erityisosaamisen välittymistä alueellisesti. eten - hanke kuuluu EU -ohjelmaan, jonka tavoitteena on lisätä kansalaisen osallisuutta ja tiedonvälittymistä. eten hankkeessa syntyvät tulokset ovat selvästi osa SosKesin sisältöä ja SosKes tarjoaa etenin tuloksille käyttö- ja julkaisujärjestelmän. 6 HANKKEEN KUSTANNUKSET JA RAHOITUS Hankkeen kustannusseuranta hoidetaan Jyväskylän maalaiskunnan kirjanpidossa perustamalla sosiaalipalveluiden hallintopalvelut toimintayksikön alle oma hankenumero. 7 LAADUNVALVONTA 7.1 Dokumentointi 7.2 Riskien hallinta Liitteenä SosKes -hankkeen meno- ja rahoitusarvio (liite 1). Hallinnolliset dokumentit: hankesuunnitelma hankkeen rahoitushakemukset selvityksineen väliraportit hankkeen loppuraportti ohjausryhmän kokouspöytäkirjat projektiryhmien kokousten muistiot Projektin tuloksiin liittyvät asiakirjat: toimitus- ja käyttöönottosuunnitelmat koulutussuunnitelmat tiedotusmateriaalit muut kuvaukset ja taustamateriaali Projektipäällikkö ja projektisuunnittelija kokoavat hallinnolliset dokumentit projektikansioon. Dokumentit tuotetaan MS Office -ohjelmistoilla (Word, Excel, PowerPoint). Hankkeessa ei suoriteta riskianalyysia. Tiedossa olevat pahimmat riskit, joiden seurauksena voi olla mm. hankkeen keskeytyminen, ovat: projekteissa mukana oleva henkilöstö ei ole sitoutunut projektiin projekteissa mukana olevalla henkilöstöllä ei ole riittävästi aikaa paneutua projektiin projektien yhteistyökumppanit eivät ole riittävästi resursoineet hankkeeseen

11 projektiorganisaatiossa tapahtuvat keskeiset muutokset laite- tai ohjelmistotoimitusten viivästykset tiedonkulun hetkellinen tai pidempi katkos 7.3 Hankkeen arviointi Projektin seurannasta ja arvioinnista vastaa hanketta hallinnoiva kunta (Jyväskylän maalaiskunta) ja hankkeen ohjausryhmä. Arviointi tapahtuu ennen kaikkea toiminnallisten tavoitteiden onnistumisen arviointina, jossa tärkein arviointinäkökulma on koko maakunnan sosiaali- ja terveydenhuollon toimijoiden tiedonkulun ja yhteistyön kehittäminen. Arviointiin pyydetään Stakesin asiantuntija-apua. Hankkeen vertaisarviointia tehdään verkostoitumalla muiden sosiaalialan tietoteknologia hankkeiden kanssa. Hankkeeseen on mahdollista rekrytoida jo sen alkuvaiheessa Jyväskylän yliopiston ja Jyväskylän ammattikorkeakoulun sosiaalialan, tietotekniikan tai viestinnän alan opiskelijoita tekemään opinnäytetöinään hankkeen arviointiin liittyviä tutkimuksia ja selvityksiä. Projektissa arvioidaan vähintään seuraavat asiat: projektien tuotokset ja työmäärät yhteistyöprojektin läpivienti tiedotus tavoitteiden toteutuminen lopputulokset ratkaisujen monistettavuus hankkeen valtakunnallinen merkitys Arviointiin osallistuvat ohjausryhmä ja projektiryhmä. Arviointi liitetään osaksi loppuraporttia. Projektin onnistumisen kannalta ensisijaisen tärkeää on saada kaikki osapuolet sitoutumaan uusien, alueellisten näkökulmien ja toimintatapojen aitoon haltuunottoon sekä SosKes -yhteisöverkon tehokkaaseen käyttöön. Uudet toimintatavat on tultava tutuksi, yhteisesti hyväksytyksi ja sitä kautta muodostua käytännöksi. Ohjausryhmä suuntaa ja arvioi hankkeen etenemistä. Hankkeesta kerätyt eri näkökulmista tehdyt arviot toimivat pohjana hankkeen jatkamisesta päättämiselle. 8 HANKKEEN VIESTINTÄ Hankkeen viestinnän lähtökohtana on avoimuus, jonka tarkoituksena on varmistaa osallistuville ajantasaiset ja yhdenmukaiset tiedot hankkeessa vireillä olevista asioista, suunnitelmista, asioiden käsittelystä, tehdyistä ratkaisuista ja niiden vaikutuksista. Hanke on alueellisesti merkittävä, joten

12 hanketta on pidettävä esillä kaikessa kuntien sisäisessä että ulkoisessa viestinnässä. Onnistuminen edellyttää projektiin osallistuvan henkilöstön yhtenäistä sitoutumista viestintään jatkuvana toimintana. Viestinnän on oltava avointa, selkeää ja oikea-aikaista. Hankkeen viestintätoimintaa johtaa ja valvoo projektin ohjausryhmä. Viestinnästä vastaa projektipäällikkö.

13 Liite 1 SOSKES -HANKKEEN MENOT JA RAHOITUS (euroa) Vuosi 2005 Vuosi 2006 Yhteensä Henkilöstömenot (projektipäällikkö ja projektisuunnittelija) 50 000 100 000 150 000 Palvelujen ostot yhteensä, josta 23 500 55 500 79 000 Toimisto-, pankki- ja asiantuntijapalvelut 15 000 32 000 47 000 Painatukset ja ilmoitukset 1 000 2 000 3 000 Majoitus- ja ravitsemuspalvelut 500 1 500 2 000 Matkustus- ja kuljetuspalvelut 2 000 5 000 7 000 Koulutus- ja kulttuuripalvelut 5 000 15 000 20 000 Muut palvelujen ostot Aineet, tarvikkeet ja tavarat Vuokrat (2x 200 /kk) 2 400 4 800 7 200 Investointimenot yhteensä, josta 3 000 30 000 33 000 Aineettomat hyödykkeet (Ohjelmistolisenssit) 15 000 15 000 Koneet ja kalusto 3 000 15 000 18 000 Muut investointimenot Muut menot 5 000 5 000 10 000 Menot yhteensä = Kokonaiskustannukset 83 900 195 300 279 200 - Valtionavustukseen oikeuttamattomat kustannukset - Tulorahoitus - Muu kuin julkinen rahoitus Valtionavustukseen oikeuttavat kustannukset 83 900 195 300 279 200 Kunnan/kuntayhtymän oma rahoitusosuus 20 975 52 075 73 050 Muu julkinen rahoitus Haettava valtionavustus 62 925 143 225 206 150 Jyväskylä 18.4.2005 Risto Kortelainen sosiaalijohtaja