UUDET TUULET PAR -tietojärjestelmien nykytilanne ja kehittämismahdollisuudet Helsinki 15.12.2015 Tuulikki Nieminen / KYT ry
LÖYDÄ TARVE, ETSI RATKAISU KUN SIIHEN WEBROPOL-KYSELYYN ON NIIIIN VAIKEA VASTATA -KESKI-SUOMEN PAJAT 2009 EXCEL?? SAADAANKO ETSIVILLE MYÖS? -ETSIVÄT 2010
2012 ALKAEN VALTAKUNNALLISESTI YHDENMUKAISEN TILASTOINTI- JA ASIAKASHALLINTA- JÄRJESTELMÄN LUOMINEN
KÄYTTÄJÄTUKI KOULUTUS JÄRJESTELMIEN YLLÄPITO OHJELMISTOKEHITYS OHJELMATUOTANTO TIEDOTUS JA MARKKINOINTI LAATU, ARVIOINTI JA PALAUTE-KÄYTÄNNÖT YHTEISTYÖMALLIT LAAJENNETTU KOHDERYHMÄ Tuulikki Nieminen 24.10.2013 TILASTOTUOTANTO TILASTOPANKKI 1.6.2012-31.5.2013 TOIMINNAN UUDELLEEN ORGANISOINTI JA MALLINTAMIEN PAR 3.0 JÄRJESTELMIEN LUOMINEN JA PILOTOINTI 1.6.2013-30.4.2014 VALTAKUNNALLINEN UUDELLEENKOULUTUS PARkki JÄRJESTELMÄN LUOMINEN JA PILOTOINTI 1.5.2014-31.4.2015 KAIKKI KÄYTTÄVÄT JÄRJESTELMIÄ ESIMIES- JA ORGANISAATIOKOULUTUKSET YHTEENSOPIVUUS MUIDEN JÄRJESTELMIEN KANSSA 1.5.2015-30.4.2016 MAKSIMAALINEN HYÖTY IRTI JÄRJESTELMISTÄ TILASTOJEN KERUU, ANALYSOINTI JA TUOTANTO ALUEELLISET KUMPPANUUDET 1.5.2016-30.4.2017 TOIMINTOJEN VAKIINNUTTAMINEN
KOULUTUSPAIKKAKUNNAT 08/2012 LÄHTIEN 08/2012 LÄHTIEN KOULUTETUT KÄYTTÄJÄT 1200 HLÖ 10/2015 MENNESSÄ AKTIIVISET KÄYTTÄJÄT 530 HLÖ ETSIVÄ NUORISOTYÖ 440 HLÖ TYÖPAJAT
ETSIVÄ NUORISOTYÖ Valtionapua saavat organisaatiot 2015 Määrä Osuus PARent aktiivikäytössä 190 85,6 % PARent koulutetut 24 10,8 % CSV-tiedonsiirto (ei Enter) 1 0,5 % Ei koulutusta 7 3,2 % Yhteensä 222 100,0 % TYÖPAJAT Valtionapua saavat organisaatiot 2015 Määrä Osuus PARty aktiivikäytössä 130 65,3 % PARty koulutetut 29 14,6 % CSV-tiedonsiirto (ei VAT) 4 2,0 % Ei koulutusta 36 18,1 % Yhteensä 199 100,0 % Tilanne 11.12.2015
YHTEINEN VISIO PERUSTUU TARPEESEEN HYVIEN KÄYTÄNTÖJEN SIIRTÄMINEN KÄYTTÖ- LIITTYMÄN KEHITTÄMINEN EI PÄÄLLEKKÄISTÄ TYÖTÄ POSITIIVINEN BRÄNDI KAKSIKIELISYYS TILASTOINNISTA ASIAKAS- HALLINTAAN TIEDON HYÖDYNTÄMINEN
UUDET TUULET 2016 PARty ja PARent yhdistyy Yhden organisaation sisällä voidaan siirtää asiakkaita etsivän ja pajojen välillä Kryptattujen asiakastietojen siirtäminen toiseen organisaatioon* Lomakemuotoiset työkalut Siirrytään pois Excelin perusnäkymästä lomaketyökaluihin Multikäyttö Saman organisaation sisällä eri henkilöt voivat käyttää järjestelmää yhtä aikaa Esimiehen, työntekijöiden ja asiakkaiden* erilliset profiilit Esimiehillä oikeus katsoa tilastollista dataa, anonyymit tietokannat, salasanahallinta Työntekijöillä omat / jaetut asiakkaat sekä tilastot Asiakkaiden oma käyttöliittymä, arviointi- ja palautetyökalut OsaajaPlus lomakkeisto* / sovari-mittari?* Tietoturvan parantaminen Tietokannan kryptaus Työntekijöiden, esimiesten ja asiakkaiden* henkilökohtaiset salasanat Lukulistat Tavoitteet vuodelle 2016 (1/2) Kuka on katsonut/ käsitellyt asiakastietoja ja milloin * Suunnitelmissa vuoden 2016 aikana
UUDET TUULET 2016 Tietokannan tehokkaampi hyödyntäminen Valmiit taulukot, trenditiedot, kuvat ja pivot Yhtenäisten tilastotarpeiden kartoitus, laajemmat tilastoraportit (työpajat, yhteistyössä TPY:n kanssa)* Eri rahoittajien ja kuntien tarpeisiin vastaaminen* Muistiotyökalun kehittäminen ENTER-järjestelmän yhteensopivuus Työmaapäiväkirjan kehittäminen (työpajat)* Hyvien käytäntöjen siirtäminen nykyisistä järjestelmistä* Kaksikielisyys Tavoitteet vuodelle 2016 (2/2) Yhteistyö alueellisten toimijoiden kanssa siltojen rakentaminen eri järjestelmien välille Valmiiksi yhteen sovitettuja järjestelmiä: VAT ja ENTER * Suunnitelmissa vuoden 2016 aikana Tavoitteena valtakunnallisesti yhdenmukainen tilastollinen data Nyt toteutettavat muutokset tehdään Excelissä, mutta kaikki työ on siirrettävissä helposti myös palvelimelle, ulkoiseen tietokantaan tulevaisuudessa
SITOUTUMINEN AJANTASAINEN ASIAKASTYÖ, LAADUKAS DATA YHDESSÄ ETEENPÄIN! TIEDOT ULOS YHDEN- MUKAISESTI VAIKUTTAMISEN AVAIMET OMISSA KÄSISSÄ