Esso-hankintayhteistyö ja Kaasohanke. ojanepi1

Transkriptio

1 Esso-hankintayhteistyö ja Kaasohanke ojanepi1

2 Kaaso ja Esso Kaakkois-Suomen sosiaalitoimen tietoteknologiahankkeen =Kaaso Esiselvitys sosiaalitoimen tietojärjestelmän määrittelyyn ja valintamenettelyyn=esso.

3 Kaaso Kaakkois-suomen sosiaalitoimen yhteisen tietojärjestelmähanke käynnistyi v Mukana hankkeessa oli 14 kaakkoissuomen kuntaa. Esiselvitys valmistui 2004.

4 ESSO Sosiaalitoimen tietoteknisen hankkeen esiselvitys KAASO YHTEISTYÖ Kaakkoi-Suomen sosiaalitoimen tietoteknologian kehittämishanke KAASO HANKE Imatra Joutseno Kouvola Kotka (hallinnoija) Kuusankoski Lappeenranta Pyhtää KAASO HANKINTA/ KÄYTTÖÖNOTTO Imatra(tarjouspyyntö) Joutseno Kouvola Kotka Kuusankoski Lappeenranta Pyhtää e-karjala KUNNAT Lemi Luumäki Miehikkälä Rautjärvi Ruokolahti Savitaipale Virolahti

5 KUNTIEN ASUKASLUVUT Imatra Joutseno Kotka Kouvola Kuusankoski Lappeenranta Pyhtää Yhteensä

6 MIKSI KAASO-yhteistyö Tarvitaan sosiaalityön sisällön ja yhteisten käsitteiden määrittelyä Kaakkois-Suomessa sosiaalitoimen tietoteknologiaratkaisut hajanaisia Tietoteknologian käyttö eritasoista Sosiaalitoimen tietoteknologian kehittämistyö yksittäisen kunnan tehtävä ei kuntarajoja ylittäviä ratkaisuja Henkilöstön tietotekninen osaaminen ja - hyötykäyttö riittämätöntä tietotekniikkakoulutuksen suunnitelmallisuus puuttuu Hankinta yhteistyö kannattaa

7 Kaaso-hankkeen organisaatio Ohjausryhmä Kuntatyöryhmät Projektiryhmä sosiaalitoimi Kaakkois-Suomi Projektiryhmä varhaiskasvatus Kuntatyöryhmät Kaakkois-Suomi KAASO Kehittämissuunnittelijat

8 Miten työskenneltiin Sosiaalityön ja päivähoidon projektiryhmät koordinoivat kunnissa tapahtuvaa työtä. Kuntien työryhmät tekivät välitöinä esim. prosessikuvaukset ja selvittivät kunnissa tällä hetkellä käytössä olevat ohjelmistot. Kunnille tehtiin kysely siitä mitä tietoa tarvitaan eri sosiaalitoimen ja päivähoidon osa-alueilla asiakastyössä johtamisessa seutukunnallisesti tilastoinnissa.

9 Prosessikuvaus malli Asiakaspalvelu prosessi: työvaihe Mitä tietoja käsitellään Mistä tieto tulee /haetaan? Mihin tallennetaan / kenelle välitetään? Nykyinen ohjelmisto Jää / poistuu Tulevaisuuden toiveet

10 Mitä kysyttiin toimittajilta

11 KOKEMUKSIA YHTEISTYÖSTÄ I Kuntien erilaista osaamista voitiin hyödyntää. Joka kunnassa ei tarvinnut tehdä samaa työtä. Yhteiset resurssit enemmän kuin yksittäisen kunnan resurssit. Yhtenäistää käytäntöjä alueella. Työntekijöiden ei tarvitse opetella eri kunnissa erilaisia ohjelmia. Seudullinen tilastointi ja vertailu yhtenäistyi. Asiakkaille samantasoiset, laadukkaat palvelut asuinpaikasta riippumatta. Koulutus voitiin toteuttaa yhdessä. Kaakkois-suomen sosiaalialan osaamiskeskuksen käyttö hankkeissa. Saimme taloudellista säästöä.

12 KOKEMUKSIA YHTEISTYÖSTÄ II Yhteisten määritysten löytäminen oli haastavaa Kuntien erilaiset päätöksentekoprosessit, päätösaikataulut ja taloustilanteet vaikuttivat asiaan Kuntien välimatkat = kokouksien matkoihin kului paljon aikaa Kunnilla ei ollut lisäresursseja hankkeisiin

13 Kaaso-hanke Tavoitteet: Sosiaalihuollon henkilöstön tietotekniikkaosaamisen ja sen kehittämistarpeiden selvittäminen sekä kehittämissuunnitelman laatiminen. Varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen sekä sosiaalityön toteutumisen prosessikuvauksien laatiminen sekä työskentelytapojen näkyväksi saattaminen, kehittäminen ja yhdenmukaistaminen. Sosiaalialan ja varhaiskasvatuksen kehittämisyksiköiden sisällöllisen kehittämistyön sekä alan tietoteknologian kehittämisen integrointi osallistujia motivoivaksi jatkuvan oppimisen prosessiksi. Alueellisen kehittämissuunnitelman laatiminen ja pysyvän yhteistyörakenteen luominen alueen sosiaali- ja terveydenhuollon yhteistyössä tapahtuvalle tietoteknologian kehittämiselle.

14 Henkilöstön atk-osaamisen lisääminen KAASO-hanke vuosina Dokumentointi & tilastointi Jatkotoimenpiteet Osaamiskartoitus 2005 Osaamiskartoitusraportti 2/2006 Osaamistasojen määrittely 2/2006 Koulutussuunnitelma kevät 2006 Dokumentoinnin ja tilastoinnin yhtenäistäminen 2006 Valtakunn. dokumentointityöryhmien tuotosten kommentointi Tietoteknisen osaamisen lisääminen (vertaisohjaaja?) Yhteneväinen tietojärjestelmä Työprosessien mallintaminen + yhtenäistäminen Tilastoinnin ja raportoinnin kehittäminen Varhaiskasvatus (sähk.tiedonkulku)

15 Sosiaalitoimen ja varhaiskasvatuksen henkilöstön tietotekninen osaaminen I Kartoitus toteutettiin sähköisellä kyselyllä marraskuussa 2005 Kohderyhmänä seitsemän kaakkoissuomalaisen kunnan sosiaalitoimen ja varhaiskasvatuksen henkilöstö Kyselyssä kartoitettiin tietoteknisiä perusvalmiuksia ja koulutushalukkuutta Vastanneita yhteensä 875

16 Sosiaalitoimen ja varhaiskasvatuksen henkilöstön tietotekninen osaaminen II Sosiaalitoimen ja varhaiskasvatuksen henkilöstön osaamisessa selviä puutteita Varhaiskasvatuksessa iso osa vastanneista ei hallitse edes tietokoneen käytön perusteita Heikointa osaaminen perhetyöntekijöiden, lastentarhanopettajien, perhepäivä- ja lastenhoitajien keskuudessa Vastanneet kuitenkin erittäin motivoituneita oppimaan tietokoneen käyttöä Iso osa vastanneista haluaa lisää tietoteknistä koulutusta

17 KÄYTTÖÖNOTON ORGANISAATIO Ohjausryhmä Ohjausryhmänä toimii Kaason ohjausryhmä Projektiryhmä Yhteinen projektiryhmä sosiaalityössä Yhteinen projektiryhmä päivähoidossa Kuntien omat projektiryhmät

18 MISSÄ MENNÄÄN Projektisuunnitelma tehty. Projektiryhmät ovat aloittaneet. Yhteiset fraasit aloitettu. Lastensuojeluprosessin mallinnus aloitettu. Koulutussuunnitelma aloitettu. Vanhasta ohjelmasta tietojen perkaus ja siirto aloitettu. Osallistutaan aikuisten sosiaalipalvelut-työryhmän kommentoijiksi. Tehty seudullista luokitusta.