1 Kaupunginhallitus 14.3.2016 Liite 1 90 ELINKEINOTOIMEN JA YRITYSTOIMINNAN EDISTÄMISTÄ, KEHITTÄMISTÄ JA TOTEUTTAMISTA KOSKEVA SOPIMUS 1. Sopijaosapuolet 2. Sopimuksen tarkoitus 3. Sopimuksen yksityiskohtainen sisältö Palvelujen tuottaja: Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy (Jäljempänä Miksei) Sammonkatu 12 50130 Mikkeli Y-tunnus: 0600598-8 Palvelujen hankkija: Mikkelin kaupunki (jäljempänä Kaupunki) PL 33 50101 MIKKELI Y-tunnus: 0165116-3 Mikkelin kaupunginvaltuusto on päättänyt 19.1.2015 7, että Mikkelin Seudun elinkeinoyhtiö Miset Oy sulautuu absorptiosulautumisella Miktech Oy:ön. Osakassopimuksen mukaan yhtiön tarkoituksena on yritysten ja yhteisöjen toimintaedellytysten kehittäminen Mikkelin seudulla ja elinkeinoelämän keskinäisen yhteistoiminnan edistäminen. Tällä sopimuksella Kaupunki hankkii Mikseiltä elinkeinotoimen ja yrityselämän edistämiseen, kehittämiseen ja toteuttamiseen liittyviä palveluja 01.01.2016 lukien. Mikkelin kaupunginvaltuusto asettaa talousarviossa vuosittain yhtiölle sitovat tavoitteet, joita tarkastellaan vuosittain. Tavoitteet vuosille 2016-2019 ovat tämän sopimuksen liitteenä. Miksei tuottaa Kaupungille seuraavat elinkeinotoimen hoitamiseen liittyvät palvelut: 3.1 Elinkeinopoliittisen markkinoinnin siten, että Kaupungin elinkeinopolitiikkaan ja yrityspalveluihin liittyvä markkinointi hoidetaan keskitetysti Mikseissä. 1
2 4. Korvaus palvelujen tuottamisesta 3.2 Yritysneuvonnan ja palveluohjauksen siten, että Miksei vastaa yritysneuvonnasta, konsultoinnista, kehittämistarpeiden arvioinnista ja lausuntojen antamisesta. 3.3 Yritysten toimintaedellytysten kehittämisen siltä osin kun toimintaa ei rahoiteta muista lähteistä. 3.4 Hankintatoiminnan kehittäminen Mikkelin kaupunkikonsernissa siltä osin kun toimintaa ei rahoiteta muista lähteistä. 3.5 Matkailun markkinoinnin ja matkailun toimintaedellytysten kehittämisen, siltä osin kun toimintaa ei rahoiteta muista lähteistä. Kohtien 3.1, 3.2, 3.3 ja 3.4 mukaiset tilattavat palvelut on kuvattu liitteessä 2. Kohdan 3.4. osalta on tehty erillinen sopimus, joka on liitteessä 3. Kaupunki maksaa vuotuisen korvauksen Mikseille tässä sopimuksessa määritellyistä palveluista. Kohtien 3.1, 3.2 ja 3.3 palvelut yhteensä 1.100.000 euroa Kohdan 3.4 palveluista 80% kokonaispalkkakustannuksista ja lisäksi 5000 /v yleiskustannuksista (matkat, päivärahat mm.) Kohdan 3.5 osalta 195.000 euroa 5. Palvelujen laskutus ja maksaminen 6. Palvelujen tuottamisen muut ehdot Miksei laskuttaa Kaupunkia neljännesvuosittain tasaerin siten, että erät maksetaan laskuja vastaan kunkin vuosineljänneksen 1. kuukauden aikana. Kohdan 3.4 osalta laskutus tehdään vuosineljänneksittäin jälkikäteen todellisten palkkakustannusten mukaan. Laskujen maksuaika on 14 päivää laskun päiväyksestä. Kaupunki ja Miksei sitoutuvat tekemään tiivistä yhteistyötä ja toimivat avoimessa vuorovaikutuksessa Tuotettavien palvelujen tulee olla tasoltaan laadukkaita. Tarvittaessa tämän sopimuksen yksityiskohtaiset toteutusehdot neuvotellaan 2
3 7. Kustannusten tarkistus 8. Sopimuksen voimassaolo erikseen siten, että neuvottelujen perusteella laaditaan pöytäkirja, jonka kumpikin sopijaosapuoli hyväksyttää asianomaisissa elimissään. Hyväksytty pöytäkirja tulee tämän sopimuksen liitteeksi. Miksei ja Kaupunki nimeävät tämän sopimuksen toteutumista valvovat vastuuhenkilöt. Näiden henkilöiden tehtävänä on erityisesti tukea Kaupungin elinkeinopolitiikan suunnittelua ja toteuttamista. Vastuuhenkilöt sopivat tämän sopimuksen toteutumiseen liittyvistä raportointikäytännöistä. Miksein vastuuhenkilö on tätä sopimusta allekirjoitettaessa: Kari Paukkeri, Toimitusjohtaja Kaupungin vastuuhenkilö on tätä sopimusta allekirjoitettaessa: Timo Halonen, Kaupunginjohtaja Vastuuhenkilöiden vaihtumisesta ilmoitetaan kirjallisesti toiselle osapuolelle. Vaihdos dokumentoidaan tämän sopimuksen liitteeksi. Poikkeuksena edelliseen: Sopimuksen sisällön toteutumista Piste! - palvelujen ja matkailun edistämisen osalta valvoo Mikkelin kaupungin hallintopalvelut. Miksei ja Kaupunki sopivat seuraavan vuoden yrityspalvelusopimuksen liitteen sisällöstä, tavoitteista ja maksujen suuruudesta syyskuun 1. päivään mennessä. Tämä sopimus on voimassa 01.01.2016 alkaen, korvaa kaikki aiemmat sopimukset, ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi yhdeksän (9) kuukauden irtisanomisajalla. Hankintatoimen kehittämisen osalta irtisanomisaika on kolme (3) kk. Vastuuhenkilöt valvovat sopimuksen sisällöllistä tarkoituksenmukaisuutta. Mahdolliset muutokset sopimukseen tehdään kirjallisesti sopimukseen liitteeksi. Tätä sopimusta on tehty kaksi samasanaista kappaletta yksi kummallekin sopijaosapuolelle. 3
4 Mikkelissä.päivänä kuuta 2016 MIKKELIN KAUPUNKI Timo Halonen Kaupunginjohtaja Ari Liikanen Hallintojohtaja MIKKELIN KEHITYSYHTIÖ MIKSEI OY Armi Salo-Oksa Hallituksen puheenjohtaja Kari Paukkeri Toimitusjohtaja Liitteet LIITE 1 KAUPUNGINVALTUUSTON NÄHDEN SITOVAT TAVOITTEET VUOSILLE 2016-2019 LIITE 2 PALVELUKUVAUS LIITE 3 MATKAILUN JA YHTEISPALVELUN PALVELUSOPIMUS 4
5 LIITE 2: PALVELUKUVAUS 1. Strategia ja toiminnan kehittäminen Uniikkien Mikkelin kilpailutekijöiden kehittäminen Avaintoimialat ja niiden arviointi ja uudistaminen Vetovoimaisten osaamiskärkien arviointi ja uudistaminen Hanketoiminnan kehittäminen strategian mukaiseksi Työvoiman ja osaamistarpeiden ennakointi yhdessä viranomaisten ja oppilaitosten kanssa Elinkeinofoorumin käytännön organisointi yhteistyössä Kaupungin kanssa 2. Yrityksen perustamisneuvonta Yritysideoiden arviointi Liiketoimintasuunnitelman tekemisen ohjaus Perustamis- ja rahoitusneuvonta Asiakashankinnan ja markkinointisuunnitelman kehittäminen Starttiraha-lausunnot Finnveran rahoituslausunnot Koulutustilaisuudet Sparraus ja mentorointi Yrittäjyystesti Start-Up palvelut 3. Pk-yritysten neuvontapalvelut (nuoret, tyypillisesti alle 3v yritykset) Peruskartoitus Kehittämispolku Liiketoimintasuunnitelman päivitys, ohjaus- ja neuvonta Yrityksen talouden neuvonta (hinnoittelu, laskentaohjelmat) Rahoitusneuvonta (Finnvera, ELY, EAKR jne.) Markkinointi- ja myyntisuunnitelman luonti/päivitys, ohjaus- ja neuvonta Sparraus ja mentorointi, yrityskummitoiminta Koulutustilaisuudet, yhteistyössä verkostopartnereiden kanssa Koulutus- ja valmennus yhteistyöverkoston kanssa Tervehdyttämispalvelut 4. Pk-yritysten neuvontapalvelut (toiminta vakiintunut, tyypillisesti yli 3v yritykset) Kehittämistarve- ja mahdollisuuskartoitus Yritystulkki laskentaohjelmat ja niiden käyttö Rahoitusneuvonta (Finnvera, ELY, EAKR jne.) Omistajavaihdosneuvonta Koulutustilaisuudet, yhteistyössä verkostopartnereiden kanssa Sparraus ja mentorointi, yrityskummitoiminta 5
6 Verkostoitumis- ja markkinointipalvelut (messut) Julkisten hankintojen neuvonta Tervehdyttämispalvelut Lausunto saneerattavan yrityksen elinkelpoisuudesta 5. Sijoittumispalvelut Toimitila ja tontti-kartoitukset o Sijoittuvien yritysten toimitilat ja tontit Toimintaansa laajentavien yritysten toimitilat ja tontit Aloittavien yritysten toimitilat ja tontit Uusien liiketoimintayksiköiden tilat ja tontit Toimistohotelli-palvelut Sijaintipaikkamarkkinointi Avaimet käteen yrityskohtainen räätälöity palvelu o Avustaminen työvoiman hankinnassa ja koulutuksessa o Kaupungin palvelut tarpeen mukaan (kaavoitus ja luvat yms.) o Rahoitusneuvonta (Finnvera, ELY, EAKR jne.) Kumppanuus- ja yritysverkostot Ohjaaminen tunnistettujen tarpeiden mukaisiin muihin yrityspalveluihin (verkosto) Paikkakuntatiedot, logistiikka ja tietoliikenne Sijoittuminen yritysoston kautta 6. Uudistumisen ja kasvun palvelut (siltä osin kun ne eivät sisälly erillisen hankerahoituksen piiriin) Kehittämistoimintaan aktivoivat palvelut (Kehittävät yrityskäynnit) Yrityksen kehittämiskartoitus Tunnistetun tarpeen mukainen palveluohjaus (IPR, laatuasiat yms.) Yrityskehittäjä-palvelut, LTS uudistaminen jne. Kasvusopimukset Rahoitusneuvonta (Finnvera, Tekes, Oma pääoma, ELY, EAKR jne.) Kiihdyttämö -palvelut Koulutus- ja valmennus yhteistyöverkoston kanssa Kehittämishankkeiden tuottamat neuvonta- ja kehittämispalvelut Koulutustilaisuudet, yhteistyössä verkostopartnereiden kanssa Sparraus ja mentorointi, yrityskummitoiminta Tervehdyttämispalvelut 7. Kansainvälistymispalvelut Kansainvälistymisanalyysin tekemisen ohjaaminen Kansainvälistymisanalyysin arviointi 6
7 Kansainvälistymissuunnitelman ohjaus ja arviointipalvelu Kansainvälistymisrahoitus EEN, Finpron, Cleantech Finland ja vastaaviin ajoittain vaihtuviin palveluihin ohjaus ja neuvonta budjetin mukaan. Sparraus ja mentorointi, yrityskummitoiminta 8. Konserni- ja Mikkeli-yhteisöpalvelut Sijoittumispalvelut Kaupungille Yritysten ja kaupungin välisten sopimusten valmistelu, koordinointi ja neuvottelu Elinkeinopoliittinen suunnittelu Kaupunkisuunnitteluun osallistuminen Palvelut kaupunkikonsernin toimijoille 9. Mikkelin kaupungin matkailumarkkinointi ja kaupungin matkailun kehittäminen Mikkelin kaupungin matkailumarkkinoinnin ja matkailun kehittämisen palvelut yhteydenpito ja yhteistyö Mikkelin matkailuyrittäjien kanssa vastuu- ja yhdyshenkilö MSM ry:n suuntaan Mikkelin kaupungin tapahtumien ja brändityön kehittämiseen osallistuminen Mikkelin kaupungin matkailullisen vetovoiman kehittäminen yhteistyössä yrittäjien ja kaupungin kanssa Mikkelin kaupungin tapahtumamarkkinoinnin toteuttaminen osana matkailumarkkinointia (seutuesitteet, kotisivut ja mahdolliset markkinointikampanjat) 10. Hankintatoiminnan kehittäminen Mikkelin kaupunkikonsernissa konsernin hankintatoiminnan kehittämispalvelut o hankintatiimityöskentely (asioiden valmistelu ja esittely) o hankintatoiminnan ohjeistuksen ja työkalujen valmistelu, toteutus ja ylläpito o kehittämishankkeiden valmistelu ja rahoituksen haku hankintojen valmistelun tukipalvelut o hankintojen valmistelun ja läpiviennin tukeminen o strategisten tavoitteiden, periaatteiden ja yhteisten kriteerien jalkauttaminen hankintatasolla konsernin sisäiset koulutuspalvelut o hankintalaki ja sen muutokset, oikeuskäytäntö o prosessit, menetelmät, kriteerit, hankintojen erityispiirteiden tunnistaminen SY:n hankinta-asiamiesverkoston toiminnot o koulutustoiminta, neuvontapalvelu ja vuoropuhelun edistäminen yritysten kanssa Mikkelin seudulla 11. Taloushallinto liittyen em. palveluihin 7
8 Budjetointi ja budjetin seuranta, sekä seurannan kehittäminen Raportit, ohjeistus ja talousseurannan kehittäminen (sis. kulujen, perusrahoituksen + muun rahoituksen seurannan) Tilinpäätöksen valmistelu ja jaksotukset Rahoituskoordinaatio Henkilöstön kehitys Henkilöstöhallinto Sopimusarkistointi Kaupungin erillismäärärahakoordinaatio 8