Mikkeli Pöytäkirja 11/ ( 12) Konserni- ja elinvoimajaosto

Transkriptio

1 Mikkeli Pöytäkirja 11/ ( 12) Aika , klo 16:06-17:19 Paikka Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat 97 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 98 Pöytäkirjan tarkastus 99 Ennakkokanta Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy:n toimitusjohtajasopimukseen Edustajien nimeämispyyntö Etelä- Savon TE- toimiston TY- neuvottelukuntaan toimikaudeksi Konserni- ja elinvoimajaoston lausuntopyyntö Mikkelin kaupunkikonsernin hankintasäännöstä Lisäpykälät 102 Muut asiat

2 Mikkeli Pöytäkirja 11/ ( 12) Saapuvilla olleet jäsenet Olli Marjalaakso, puheenjohtaja Raimo Heinänen, 1. varapuheenjohtaja Armi Salo-Oksa, saapui 16:10 Arto Seppälä Jenni Tissari, poistui 16:58 Jukka Saikkonen Outi Kauria Ulla Leskinen Muut saapuvilla olleet Jukka Savolainen, kaupunginlakimies, sihteeri Timo Halonen, kaupunginjohtaja Oskari Valtola, kaupunginvaltuuston 1. varapuheenjohtaja, poistui 16:47 Emmi Eronen, markkinointisuunnittelija Poissa Markku Kakriainen, 2. varapuheenjohtaja Satu Taavitsainen, kaupunginvaltuuston 2. varapuheenjohtaja Seija Kuikka, kaupunginvaltuuston puheenjohtaja Markku Aholainen, kaupunginhallituksen puheenjohtaja Kirsi Olkkonen, kaupunginhallituksen 1. varapuheenjohtaja Allekirjoitukset Olli Marjalaakso Puheenjohtaja Jukka Savolainen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Jukka Saikkonen Pöytäkirjantarkastaja Raimo Heinänen Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävänäolo Mikkelin kaupungin yleisessä tietoverkossa

3 Mikkeli Pöytäkirja 11/ ( 12)

4 Mikkeli Pöytäkirja 11/ ( 12) 97 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5 Mikkeli Pöytäkirja 11/ ( 12) 98 Pöytäkirjan tarkastus Ehdotus Esittelijä: Timo Halonen, kaupunginjohtaja Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Jukka Saikkonen ja Armi Salo- Oksa. Pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti torstaina ja on sen jälkeen nähtävänä kaupungin yleisessä tietoverkossa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jukka Saikkonen ja Raimo Heinänen. Muilta osin päätösehdotus hyväksyttiin.

6 Mikkeli Pöytäkirja 11/ ( 12) 99 Ennakkokanta Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy:n toimitusjohtajasopimukseen MliDno Valmistelija / lisätiedot: Jukka Savolainen jukka.savolainen@mikkeli.fi kaupunginlakimies Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy:n hallituksen puheenjohtaja pyytää Mikkelin kaupungin ennakkokantaa liittyen Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy:n toimitusjohtajan sopimukseen. Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy:n toimitusjohtaja Juha Kauppisen kanssa on tehty kaksi vuoden mittaista toimitusjohtajasopimusta peräkkäin ja viimeisin sopimus on voimassa saakka. Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy:n hallitus esittää yksimielisesti, että Juha Kauppisen kanssa tehdään toistaiseksi voimassa oleva toimitusjohtajasopimus. Uusi toimitusjohtajasopimus ei muuta palkkaa. Ehdotus Esittelijä: Timo Halonen, kaupunginjohtaja Konserni- ja elinvoimajaosto ilmoittaa Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy:lle ennakkokantanaan kannattavansa Miksei Oy:n hallituksen tekemää esitystä yhtiön toimitusjohtajasta. Hyväksyttiin. Merkitään, että Armi Salo- Oksa saapui kokoukseen tämän pykälän käsittelyn aikana. Tiedoksi Miksei Oy

7 Mikkeli Pöytäkirja 11/ ( 12) 100 Edustajien nimeämispyyntö Etelä- Savon TE- toimiston TY- neuvottelukuntaan toimikaudeksi MliDno Valmistelija / lisätiedot: Jukka Savolainen jukka.savolainen@mikkeli.fi kaupunginlakimies Etelä- Savon TE- toimiston työvoima- ja yrityspalveluneuvottelukunnan toimikausi päättyy Pyydämme jakelussa mainittuja tahoja esittämään edustajat toimikaudelle Laki julkisesta työvoima- ja yrityspalvelusta (2012/916) toteaa (12 luku 1 ), että työ- ja elinkeinotoimistojen, työ- ja elinkeinohallinnon asiakaspalvelukeskuksen ja elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskusten tulee olla yhteistyössä muiden viranomaisten, työelämän järjestöjen ja muiden sidosryhmien kanssa. Yhteistyön tavoitteena on tukea julkisen työvoima- ja yrityspalvelun toimeenpanoa, suunnittelua ja kehittämistä. Yhteistyötä varten työ- ja elinkeinotoimiston yhteydessä toimii työvoima- ja yrityspalveluneuvottelukunta (TY- neuvottelukunta). Työ- ja elinkeinotoimisto asettaa TY- neuvottelukunnan kolmeksi vuodeksi kerrallaan. Etelä- Savossa jatkaa yksi TY- neuvottelukunta. Neuvottelukunnan jäsenenä on työ- ja elinkeinotoimiston johtaja. Valtioneuvoston asetuksen julkisesta työvoima- ja yrityspalvelusta 2012/1073 mukaan Etelä- Savon TE- toimisto nimittää neuvottelukuntaan enintään yhdeksän muuta jäsentä ja kullekin heistä henkilökohtaisen varajäsenen. Kuusi jäsentä, joista puolet edustaa työnantajia ja yrittäjiä ja puolet työntekijöitä, sekä heidän varajäsenensä nimitetään keskeisten työelämän järjestöjen esityksestä. Yksi jäsen ja hänen varajäsenensä nimitetään alueen kuntien esityksestä. Lisäksi työ- ja elinkeinotoimisto voi nimittää neuvottelukuntaan enintään kaksi alueen muita keskeisiä toimijoita edustavaa jäsentä ja heidän varajäsenensä. Etelä- Savon TE- toimisto nimittää yhden edustajan oppilaitosten esityksistä. Etelä- Savon TE- toimisto pyytää esityksiä alueensa keskeisiltä työelämän järjestöiltä sekä alueen kunnilta nimettävistä jäsenistä ja varajäsenistä. Esitys nimettävistä jäsenistä ja varajäsenistä pyydetään toimittamaan Etelä- Savon TE- toimistolle viimeistään ma klo Ehdotus Esittelijä: Timo Halonen, kaupunginjohtaja Konserni- ja elinvoimajaosto antaa esityksensä Etelä- Savon TE- toimiston työvoima- ja yrityspalveluneuvottelukuntaan valittavasta henkilöstä. Konserni- ja elinvoimajaosto valtuuttaa kaupunginjohtajan käymään neuvottelut muiden kuntien kanssa ja tekemään Mikkelin kaupungin esityksen edustajasta.

8 Mikkeli Pöytäkirja 11/ ( 12) Tiedoksi Etelä- Savon TE- toimisto/kirjaamo

9 Mikkeli Pöytäkirja 11/ ( 12) Kaupunginhallitus, 370, Konserni- ja elinvoimajaosto, 101, Konserni- ja elinvoimajaoston lausuntopyyntö Mikkelin kaupunkikonsernin hankintasäännöstä MliDno Kaupunginhallitus, , 370 Valmistelijat / lisätiedot: Jarmo Autere, Carita Hakkarainen Jarmo.autere@mikkeli.fi hankintapäällikkö Hankintapalvelut on valmistellut kaupunkistrategian elinvoimaohjelman konsernirakenteen tiivistämisen mukaisesti kaupunkikonsernin yhteistä hankintasääntöä. Konsernin hankintasäännön tiivistymisen vuoksi ja kaupungin hankkijoiden toivomuksesta on tullut tarve ohjeistaa myös hankintojen toiminta- ja prosessitapoja. Tähän toivomukseen on vastattu luomalla kaupungin sisäinen hankintaohje. Kaupunkikonserni noudattaa kaupunginhallituksen hyväksymiä yhteisiä hankintaperiaatteita (hankintastrategia) ja kaupunginhallituksen hyväksymää Mikkelin kaupungin hankintasääntöä soveltuvin osin. Nyt kaupunkikonsernille on tehty yhteinen hankintasääntö, joka korvaa aikaisemman Mikkelin kaupungin hankintasäännön ja palvelee paremmin koko konsernia. Koska hankintasääntö koskee nyt koko konsernia, niin kaupungin hankintapäätösrajat on eriytetty erilliselle liitteelle A, joka ei koske konsernin muita osia. Lupaus kehittämisohjelman aikana hankitun Cloudia - sopimushallintajärjestelmän käyttöönotto on viivästynyt osin järjestelmäyhteyksien liittymätyön ja osin projektin jalkauttamisen resurssipulan vuoksi. Järjestelmä on ollut tähän saakka vain hankintapalvelujen käytössä. Nyt siirtoyhteys Cloudia Sopimuksesta CaseM - asianhallintajärjestelmän välillä on saatu toimintaan ja tuotannon kokonaisvaltainen käyttö on mahdollista. Hankintapalvelut on laatinut käyttöä varten sopimushallintaohjeen ja järjestelmän käyttö käynnistetään yksiköittäin. Ehdotus Esittelijä: Timo Halonen, kaupunginjohtaja Kaupunginhallitus merkitsee luonnoksen tiedoksi ja lähettää sen lausunnolle konserni- ja elinvoimajaostolle. Hyväksyttiin. Merkitään, että hankintapäällikkö Jarmo Autere selosti asiaa kaupunginhallitukselle.

10 Mikkeli Pöytäkirja 11/ ( 12) Konserni- ja elinvoimajaosto, , 101 Valmistelija / lisätiedot: Jarmo Autere Kaupunginhallitus on pyytänyt konserni- ja elinvoimajaostolta lausuntoa ehdotuksesta kaupunkikonsernin uudeksi hankintasäännöksi. Hankintasäännön valmisteluun olisi hyvä osallistaa myös alueen yrittäjiä. Ehdotus Esittelijä: Timo Halonen, kaupunginjohtaja Konserni- ja elinvoimajaosto päättää pyytää hankintasäännöstä lausuntoa Etelä- Savon kauppakamarilta ja Mikkelin yrittäjät ry:ltä. Lausunto pyydetään antamaan mennessä. Konserni- ja elinvoimajaosto antaa oman lausuntonsa kokouksessaan Hyväksyttiin. Lisäksi konserni- ja elinvoimajaosto päätti järjestää hankintaohjeeseen liittyvän iltakoulun, johon kutsutaan Miksei Oy:n Ilkka Liljander ja edustajat Mikkelin yrittäjät ry: stä ja Etelä- Savon kauppakamarista. Merkitään, että Oskari Valtola poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn aikana. Tiedoksi Etelä- Savon kauppakamari, Mikkelin yrittäjät ry

11 Mikkeli Pöytäkirja 11/ ( 12) 102 Muut asiat. Ehdotus. Konserni- ja elinvoimajaosto keskusteli: kaavoituksen ajankohtaisista kysymyksistä Konserni- ja elinvoimajaosto pyytää kaupunginhallitukselta tulla kuulluksi osayleiskaavaa koskevista elinvoimavaikutuksista. Merkitään, että Jenni Tissari poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn aikana.

12 Mikkeli Pöytäkirja 11/ ( 12) Muutoksenhakukielto 97, 98, 99, 100, 101, 102 Muutoksenhakukielto Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutosta. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136.