Muistio Yksikkö Keski-Suomen sosiaali- ja terveydenhuollon sekä aluehallinnon valmistelu Toimielin tai työryhmä Palvelutuotantoryhmä 10/2016 Aika Torstai 17.11.2016 kello 12.00 15.00 Paikka Karstulan terveyskeskus, Uusjokelan päiväkeskus, Hämeenpurontie 7, Karstula Online-kokous Lync Adobe Connect Videoneuvottelujärjestelmä Puheenjohtaja / kutsuja Sihteeri Kati Kallimo Asko Rytkönen Kutsutut / läsnä () Etunimi Sukunimi Ammattinimike Soittoyhteysnumero Kati Kallimo Perusturvan toimialajohtaja, Jyväskylä Kirsi Alonen-Kinnunen Perusturvajohtaja, Kinnula Päivi Hakulinen Peruspalvelujohtaja, Joutsa - Vuokko Hiljanen Perusturvajohtaja, Laukaa Sirpa Hyytiäinen Perusturvajohtaja, Luhanka Anne Ikonen Perusturvajohtaja, Petäjävesi - Juha Kinnunen SHPn johtaja, Keski-Suomen shp Raija Kolehmainen Perusturvajohtaja, Äänekoski Marja Laurila Perusturvajohtaja, Wiitaunioni Tuula Liehu Sosiaali- ja terveysjohtaja, Jämsä Leena Mikkonen Perusturvajohtaja, Multia Jouko Nykänen Peruspalvelujohtaja, Uurainen - Eira Ohvo Perusturvajohtaja, Konnevesi Simo Oksanen Palvelujohtaja, Muurame Mikael Palola Liikelaitosjohtaja, Saarikka Anu Pihl Perusturvajohtaja, Toivakka - Tiina Koponen Palvelujohtaja, Hankasalmi
Muistio 2 Asko Rytkönen Kehittämispäällikkö, Keski-Suomen shp Riitta Vanhanen Perusturvajohtaja, Keuruu - Päivi Ylä-Kolu Toimitusjohtaja, Keski-Suomen seututerveyskeskus Mauno Vanhala Professori, asiantuntija Silja Ässämäki SOTE-vastuuvalmistelija, Keski-Suomi, Kehittämisjohtaja, Jyväskylä Emmi Hyvönen Viestintäpäällikkö, Jyväskylä - Harri Niemi Henkilöstön edustaja Tuija Koivisto Muutosagentti, I&O Kärkihanke Hr - työryhmä Arja Aroheinä, pj Arja-Leena Kriivarinmäki Eeva Aarnio Erkki Jäppinen Riitta Hallberg Sirpa Hyytiäinen Sisko Piispanen Merja virtanen Hannu Tuderus JHL Heljä Siitari Juko Jaana Pollari Tehy Raija Miettinen Jyty Sari Harjulampi Super
Muistio 3 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Kati Kallimo avasi kokouksen. 2. Läsnäolijoiden toteaminen, henkilöstön edustus, kokouksen päätösvaltaisuus Todettiin läsnäolijat. Palvelutuotantotyöryhmän jäseneksi hyväksyttiin henkilöstön edustajaksi Harri Niemi, Äänekoski. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 3. Edellisen kokouksen muistion tarkastaminen Tarkastettiin edellisen kokouksen muistio ja hyväksyttiin esitetyssä muodossa. 4. Yhteinen osuus SOTE-valmistelun henkilöstötyöryhmän kanssa Kokouksessa oli läsnä Henkilöstötyöryhmä puheenjohtaja Arja Aroheinän johdolla. Käytiin keskustelua SOTE-uudistuksesta ja esivalmisteluvaiheen valmistelusta henkilöstötyöryhmän ja palvelutuotantotyöryhmän näkökulmasta. Pyrittiin muodostamaan yhteinen tilannekuva, missä tällä hetkellä valmistelun osalta ollaan ja mitkä ovat suunnitelmat esivalmisteluvaiheen aikana 1.7.2017 mennessä. Keskeistä henkilöstötyöryhmän työssä on siirtosuunnitelman valmistelu ja aikanaan siirron toteutus. Arja Aroheinä esitteli henkilöstötyöryhmän työsuunnitelmaa. Palvelutuotantotyöryhmän työsuunnitelman esittely; ollaan aloittamassa jatkovalmistelua. Todettiin, että K-Sn SOTE 2020 -hanke on päättynyt ja SOTE-palvelurakenteen (järjestäminen, tuottaminen) jatkovalmistelu on maakunnassa käynnistynyt. Todettiin tarve yhteisille kokouksille ja yhteisen valmistelun tiivistämiselle jatkossa. 5. Yhteistoiminta-alueen/kunnan sosiaali- ja terveydenhuolto Liikelaitoksen johtaja Mikael Palola esitteli Saarikan SOTE-mallia. SOTEN valmistelu toteutui Saarikassa pitkälti samojen vaiheiden mukaisesti kuin, mitä nyt ollaan käynnistämässä maakunnallista valmistelua; hallinnon valmistelu, järjestämisen valmistelu ja tuottamisen valmistelu. 6. Muutosagentit, kärkihankkeet Muutosagentit, kärkihankkeet I&O -muutosagentti Tuija Koivisto esittäytyi ja kertoi I&O -hankkeen tilanteesta. Päätettiin, että muutosagentit (I&O, Lape) osallistuvat Palvelutuotantotyöryhmän kokouksiin ja perustettaviin asiantuntijaryhmiin/alaryhmiin. Myös valinnanvapauskokeilu integroituu asiantuntijaryhmien työhön. Kati Kallimo kertoi Lape-muutosagentin rekrytoinnista. Uusintahaku on käynnissä 23.11.2016 asti. Palvelutuotantotyöryhmä kävi keskustelun toimimisesta kärkihankkeiden ohjausryhmänä. Päätettiin, että palvelutuotantotyöryhmä toimii kärkihankkeiden ohjausryhmänä ja käsittelee ohjausryhmän roolissa selkeästi kärkihankkeiden ohjausryhmälle kuuluvat asiat omina kokouksina ja asiakokonaisuuksina (kokouskutsu, asialista). Mahdollisesti muut kärkihankkeiden ohjausryhmiin nimettävät henkilöt ja hankepäälliköt ym. hankkeiden avainhenkilöt osallistuvat ohjausryhmän kokouksiin. Kokouskutsut ja asialistat toimitetaan ohjausryhmälle niin, kuin
Muistio 4 kokouskäytännöistä hankkeissa sovitaan. Ohjausryhmän sihteerin tehtävät sovitaan. Muutosagentit tai hankepäälliköt voivat luontevasti toimia ohjausryhmän sihteerinä. 7. Maakuntauudistuksen- ja SOTE-valmistelun kansallinen tilanne - Kansallinen tilannekatsaus: Mauno Vanhala kertoi kansallisesta tilanteesta. - Maakunnan tilannekatsaus, työvaliokunnan terveiset: Silja Ässämäki kertoi maakunnallisen valmistelun tilanteesta ja valmistelun organisoinnista. SOTEvalmistelu jatkuu työvaliokunnan koordinoimana. Poliittinen ohjausryhmä on hyväksynyt esityksen SOTE- valmisteluun myönnettävästä rahoituksesta esivalmisteluvaiheen ajaksi. - Pohjois-Savon liitolta on tullut kirje, jossa pyydetään SOTE- ja maakuntauudistusta valmistelevia tahoja nimeämään 3 edustajaa maakunnasta yhteistoimintasopimusta valmistelevaan työryhmään. Pohjois-Savon maakunta hoitaa yhteistoimintasopimuksen laatimisen edellyttämät hallintotehtävät. Itä- ja Keski-Suomessa. Johtoryhmä on palauttanut asian uudelleen valmisteltavaksi SOTEN työvaliokuntaan.palvelutuotantotyöryhmä käsitteli asiaa ja esittää työvaliokunnalle, että työvaliokunta nimeää tässä vaiheessa Keski-Suomen edustajiksi Juha Kinnusen ja Kati Kallimon. Kolmas edustaja nimetään sen jälkeen, kun lain valmistelun (järjestämislaki) osalta tilanne on saatu päätökseen (esim. ensihoidon järjestäminen). - Emmi Hyvönen kertoi SOTE- ja maakuntauudistuksen viestinnästä. Uudistukselle on perustettu omat kotisivut ja luotu asiakirjojen pohjat. Toimitetaan viestintämateriaali palvelutuotantotyöryhmän jäsenille. 8. Keski-Suomen alueellinen palvelutuotantomalli Miten jatketaan valmistelutyötä? - Työryhmän sihteeri oli toimittanut työsuunnitelman luonnoksen palvelutuotantotyöryhmän jäsenille. Keskeinen asia suunnitelmassa on jatkovalmistelun organisointi ja asiantuntijaryhmien koonti. Palvelutuotantotyöryhmän jäsenet ovat ilmoittaneet halukkuutensa, mihin ryhmään haluavat kuulua. Käytiin läpi ryhmien kokoonpanoa. Sovittiin, että ilmoitus työryhmän sihteerille, onko ehdotus ok ja mahdolliset muut ehdotukset asiantuntijaryhmien jäseniksi. Alaryhmät sovitaan tarkemmin jatkossa, kun asiatuntijaryhmät järjestäytyvät. Jatkovalmistelu käynnistyy strategisella työpajalla keskiviikkona 21.12.2016 klo 8-12, Jyväskylän kaupungintalo - Valtuustosali. Työpajaan kutsutaan palvelutuotan - totyöryhmän lisäksi maakunnan ylilääkärit ja asiantuntijaryhmien jäsenet. Jatkovalmistelun asiantuntijaksi ollaan rekrytoimassa professori Olli-Pekka Ryynästä Itä-Suomen yliopistosta. 9. Muut asiat Muita asioita ei ilmennyt. 10. Seuraavat kokoukset Työryhmän kokoukset järjestetään kunnissa seuraavan aikataulun mukaisesti. 10.02.2016 klo 12.30-14.30 Jyväskylä 17.03.2016 klo 09.00-11.00 Äänekoski - KH:n kokoushuone 115 13.04.2016 klo 14.00-15.30 Keskussairaala - Luentosali 1
Muistio 5 29.04.2016 klo 09.00-12.00 Laajavuori - Auditorio 19.05.2016 klo 12.30-15.00 Keuruu - Kaupungintalo, kokoushuone 2, Multiantie 5 02.06.2016 klo 09.00-15.00 Saarijärvi - Kaupungintalo, kokoushuone Rahkola, Sivulantie 11 18.08.2016 klo 13.00-15.00 Muurame 22.09.2016 klo 12.00-15.00 Viitasaari - Kaupungintalo, valtuustosali, Keskitie 10 20.10.2016 klo 12.00-15.00 Hankasalmi - Palvelukeskus Päiväranta, Keskustie 55 17.11.2016 klo 12.00-15.00 Karstula 21.12.2016 klo 8.00-12.00 Strateginen työpaja, Jyväskylän kaupungintalo, Valtuustosali 19.1.2017 klo 9.00-12.00 Jyväskylä/Paikka ilmoitetaan v. 2017 kokousaikataulu sovitaan seuraavassa kokouksessa 11. Kokouksen päättäminen [Kati Kallimo Puhenjohtaja] [Asko Rytkönen Sihteeri] Liitteet Jakelu Tiedoksi Palvelutuotantotyöryhmän jäsenet Emmi Hyvönen