Etelä-Pohjanmaan SOTE työvaliokunta. Asialista/ Pöytäkirja. Asia Sivu

Transkriptio

1 1 Kokoustiedot SOTE työvaliokunnan kokous Kokousaika Ti klo Kokouspaikka Frami B, kokoustila Bell & Marconi, Seinäjoki Käsiteltävät asiat Asia Sivu 1 Kokouksen avaus Kokousmuistio tarkastaminen Päätyöryhmien raportointi SOTEMAKU strategisten tukipalvelujen päätyöryhmä Ajankohtaista Etelä-Pohjanmaan SOTE Muut mahdolliset asiat Kokouksen päättäminen... 11

2 2 Kokousaika Ti klo Kokouspaikka Frami D1, kokoustila Mega, Seinäjoki Osallistujat Harri Jokiranta projektinjohtaja, E-P sosiaali- ja terveydenhuollon palvelurakenneuudistus Piia Aro perusturvajohtaja, Lapuan kaupunki Hannele Koivisto kuntayhtymän johtaja, JIK peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä Tytti Luoto sosiaalijohtaja, Ilmajoen kunta Vesa Maunuksela Tehy, henkilöstöjärjestöjenedustaja Kari Nuuttila liikelaitoskuntayhtymän johtaja, Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä, poistui klo Jouni Nummi kuntayhtymän johtaja, Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymä, poistui klo Tuula Peltoniemi erityisasiantuntija, SOSTE ry Anna-Kaisa Pusa kuntayhtymän johtaja, Kuntayhtymä Kaksineuvoinen Raija Ranta kansliapäällikkö-toimialajohtaja, Seinäjoen kaupunki, poistui klo Asiantuntijat Päivi Saukko Sosiaali- ja terveydenhuollon asiantuntija Anneli Saarinen I&O muutosagentti Poissa Tero Järvinen Kirsti Kähärä Harri Lintala Maria-Liisa Nurmi Tanja Penninkangas Jaakko Pihlajamäki Hannu Puolijoki Minna Sillanpää Lasse Anttila toimitusjohtaja (Kuusiolinna Terveys Oy), Kuusiokuntien terveyskuntayhtymä terveyspalvelujohtaja, Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä tulosaluejohtaja (sosiaalityö), Seinäjoen kaupunki perusturvajohtaja, Alavuden kaupunki peruspalvelujohtaja, Järvi-Pohjanmaan perusturva sairaanhoitopiirin johtaja, Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri johtajaylilääkäri, Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri toimitusjohtaja, Etelä-Pohjanmaan yrittäjät ohjausryhmän puheenjohtaja Sihteeri Miska Kaihlamäki asiantuntija-assistentti Käsitellyt asiat :t 1 7 Allekirjoitukset Harri Jokiranta puheenjohtaja Miska Kaihlamäki sihteeri

3 3 1 Kokouksen avaus Todetaan läsnäolijat. Hyväksytään asialista. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Todettiin läsnäolijat. Hyväksyttiin asialista.

4 4 2 Kokousmuistio tarkastaminen Työvaliokunnan kokousmuistiot on luettavissa osoitteessa Kokousmuistiot tarkastetaan työvaliokunnan pidetyn kokouksen jälkeen seuraavassa kokouksessa. Hyväksytään kokousmuistio Hyväksyttiin kokousmuistio

5 5 3 Päätyöryhmien raportointi Johtoryhmän kokouksessa on käsitelty Etelä-Pohjanmaan SOTE tilannekatsaus. Asian käsittelyn yhteydessä hyväksyttiin työvaliokunnan esitys Etelä-Pohjanmaan SOTE työryhmärakenteesta. Kuullaan päätyöryhmien raportti toiminnan käynnistymisestä. Merkitään tiedoksi. Asian käsittely: Kokouksen aikana Vesa Maunuksela teki esityksen henkilöstöjärjestöjen edustuksesta SOTE päätyöryhmissä ja alatyöryhmissä. AVI (Vest Marja-Riitta) on esittänyt toiveen saada edustajansa SOTE työryhmiin. Eri järjestöt (kokemusasiantuntijat) ovat esittäneet toiveen saada edustajansa SOTE työryhmiin. Muutettu ehdotus: Merkitään tiedoksi päätyöryhmien työskentelyn vaihe. Hyväksytään SOTE päätyöryhmissä ja alatyöryhmissä henkilöstöjärjestöjen edustus. Linjataan SOTE päätyöryhmissä ja alatyöryhmissä AVI:n ja järjestöjen edustus. Merkittiin tiedoksi johtoryhmän kokouksessa hyväksytty työvaliokunnan esitys Etelä-Pohjanmaan SOTE:n työryhmärakenteesta.

6 6 Kuultiin SOTE-päätyöryhmien raportit toiminnan käynnistymisestä. Todettiin, että SOTE strategiset tukipalvelut -työryhmän on tarpeellista kokoontua ja se keskittyy soten erityiskysymyksiin. Tämä työryhmä tekee kuitenkin jatkuvaa ja tiivistä yhteistyötä SOTEMAKU strategisten tukipalvelujen pääryhmän kanssa. Hyväksyttiin Vesa Maunukselan esitys henkilöstöjärjestöjen edustuksesta päätyöryhmissä ja alatyöryhmissä. Esitän henkilöstöjärjestöjen puolesta, että päätyöryhmiin nimetään kuhunkin yksi henkilöstöedustaja ja organisaatio- sekä strategiset tukipalvelut työryhmään nimetään työvaliokunnasta lisäksi henkilöstöedustajana Vesa Maunuksela. Alatyöryhmien ja työvaliokunnan henkilöstöedustajat jatkavat työryhmissä kuten tähän saakka. Uusien perustettavien alatyöryhmien henkilöstöedustus tulee myös taata ja järjestöt nimeävät niihin edustajansa kun asia on ajankohtainen. 1. Organisaatio päätyöryhmä Marja Niemi, Kunta-alan unioni / Jyty, sekä Vesa Maunuksela, Koho/Tehy/työvaliokunta 2. Palvelurakenne päätyöryhmä Marita Säynäjoki, Koho/Super 3. Strategiset tukipalvelut päätyöryhmä Reijo Keski-Hynnilä, Kunta-alan unioni / Jhl, sekä Vesa Maunuksela, Koho/Tehy 4. Tutkimus ja kehittämisrakenne päätyöryhmä Jarmo Lusa, Juko/Talentia 5. Alatyöryhmien edustukset säilytetään entisellään niissä työryhmissä, mitkä jatkavat valmistelua. Leena, Marita ja Marja palvelurakenne alatyöryhmissä, Reijo viestintä, Jarmo laatu, Jarmo Latvala digi. Henkilöstö-, talous ja tilat työryhmän kokoonpanoa tarkastellaan muuttuneessa tilanteessa. 6. Uusiin alatyöryhmiin varsinkin niihin, jotka koskevat henkilöstöä / henkilöstön asemaa tulee saada enemmän edustajia pääsopijajärjestöjen esittämän esityksen mukaisesti. Muut henkilöstöedustajien nimet tuodaan työvaliokunnan kokoukseen päätyöryhmien osalta. Päätyöryhmät ja alatyöryhmät kutsuvat AVI:n asiantuntijan työryhmään työn etenemisen mukaisesti. Päätyöryhmät ja alatyöryhmät kutsuvat järjestöjen asiantuntijan työryhmään työn etenemisen mukaisesti.

7 7 4 SOTEMAKU strategisten tukipalvelujen päätyöryhmä SOTEMAKU ohjausjärjestelmää on täydennetty kuntajohtajakokouksen ja johtoryhmän kokouksen mukaisesti siten, että strategisten tukipalvelujen kokonaisuutta varten rekrytoidaan muutosjohtaja. Strategisten tukipalvelujen kokonaisuus muodostuu SOTE ja MAKU yhteistä konsernitehtävistä oheisen kaavion mukaisesti. Maakuntakonsernin strategisten tukipalvelujen kokonaisuudessa on tarkoituksenmukaista hyödyntää jo toimivien työryhmien työtä. Strategisten tukipalvelujen kokonaisuutta käsitellään ao. SOTEMAKU strategisten tukipalvelujen päätyöryhmän kokouksessa Etelä-Pohjanmaan SOTE väliraportti on hyväksytty ohjausryhmän kokouksessa ( 5). Osa väliraportin mukaisista SOTE työryhmistä jatkaa työtään ja täydentää väliraportissa ollutta kokonaisuutta. Etelä-Pohjanmaan osalta ei tässä vaiheessa työstetä varsinaista loppuraporttia. Raportointi tehdään jatkossa SOTEMAKU kokonaisuutena siten, että SOTEMAKU kokonaisuudesta voidaan tehdä koonta aloittavalle väliaikaishallinnolle. ICT kokonaisuudesta on välttämätöntä tehdä linjauksia työryhmän täydentyvän väliraportin ja valmistelun pohjalta. Merkitään strategisten tukipalvelujen kokonaisuus tiedoksi. Kuullaan ICT työryhmän raportti ja linjataan jatkotyöskentelyä varten tarvittavat kokonaisuudet. Asian käsittely: Strategiset tukipalvelut valmisteleva päätyöryhmä ( ) on esittänyt: Päätettiin pyytää, että sote-työvaliokunta nimeää ja valitsee yhden jäsenen yhteistoiminta-alueen edustajana ja hänelle varamiehen perussosiaali- ja terveydenhuollon hallinnon näkökulmasta päätyöryhmään. Todettiin, että perussosiaali- ja terveydenhuollon hallinnon näkökulmasta esitetään kaksi edustajaa SOTEMAKU strategisten tukipalvelujen päätyöryhmään.

8 8 Muutettu ehdotus: Merkitään strategisten tukipalvelujen kokonaisuus tiedoksi. ICT-työryhmän selvitys kuullaan työvaliokunnan kokouksessa Työvaliokunta ehdottaa, että toimivia ICT-työryhmiä täydennetään siten, että työryhmät vastaavat SOTEMAKUvalmistelua. Esitetään virkamiestyöryhmälle, että nimetään kaksi edustajaa ja heille varaedustajat perussosiaali- ja terveydenhuollon hallinnon näkökulmasta SOTEMAKU Strategisten tukipalvelujen päätyöryhmään. Merkittiin tiedoksi strategisten tukipalvelujen kokonaisuus. Todettiin, että ICT-työryhmän selvitys kuullaan työvaliokunnan kokouksessa Työvaliokunta ehdottaa, että toimivia ICT-työryhmiä täydennetään siten, että työryhmät vastaavat SOTEMAKU valmistelua. Esitetään virkamiestyöryhmälle, että nimetään kaksi edustajaa ja heille varaedustajat perussosiaali- ja terveydenhuollon hallinnon näkökulmasta SOTEMAKU Strategisten tukipalvelujen päätyöryhmään.

9 9 5 Ajankohtaista Etelä-Pohjanmaan SOTE Muutosagentit - I&O kokonaisuuden muutosagenttina on aloittanut YTM Anneli Saarinen LAPE kokonaisuuden muutosagenttina aloittaa YTM Eija Ala-Toppari-Peltola Kärkihankkeet - I&O ei saanut rahoitusta - LAPE hankehakemus on jätetty - Palvelut asiakaslähtöisiksi kärkihanke (Osahanke 2: Kokemusasiantuntijuus ja asiakkaiden osallistumisen toimintamalli) hankehakemus on jätetty - Osatyökykyisten hankeen hakeminen Merkitään tiedoksi muutosagenttien työn käynnistyminen. Merkitään tiedoksi hankeratkaisut ja hankehakemukset. Linjataan osatyökykyisten kärkihankkeen hakeminen. Merkittiin tiedoksi muutosagenttien työn käynnistyminen. Merkittiin tiedoksi hankeratkaisut ja hankehakemukset. Jatketaan osatyökykyisten kärkihankkeen valmistelua.

10 10 6 Muut mahdolliset asiat Henkilöstöä koskeva kysymys, joka on tullut ep2019.fi-verkkosivujen kautta. Merkitään tiedoksi Aksilan ohjausryhmän kokousmuistio / Aksila hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen tukena osana maakunta- ja sote-uudistusta. Ohjausryhmä näkee tärkeäksi HYTE-valmistelun edistämisen osana maakunta- ja sote-uudistusta, mutta asia siirretään Etelä-Pohjanmaan SOTE-projektin työvaliokunnan käsiteltäväksi. MAKU muutosjohtaja / Strategisten tukipalvelujen muutosjohtaja osallistuu SOTE työvaliokunnan kokouksiin. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

11 11 7 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo