:N HALLITUKSEN KOKOUS 10/2015 25.08.2015 Aika: 27.08.2015 klo 18.00 Paikka: Business Kitchen, Torikatu, 90100 Oulu Läsnä: Miia Paavola Ida-Mari Alaperä Elisa Haikala Sanna Rantasuomela Hanna Kaukoranta Daniel Stafford Jonna Elomaa Johannes Saarela Niklas Alho Pia Pinnola Puheenjohtaja Sihteeri Kalle Mäkäräinen Kokouksen asialista 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen kellon ollessa 18.12. 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta ja edellisten pöytäkirjojen tarkastus Pöytäkirjat 8/2015 ja 9/2015 on tarkastettu. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Jonna Elomaa ja Hanna Kaukoranta. 4. Työjärjestyksen vahvistaminen Muutettiin kohta 10 frakkipalvelu Akademian ehdotus yhteistyöstä. Hyväksyttiin työjärjestys muutoksineen. 5. Posti ja ilmoitusasiat
(Lisäliite 1) Niklas Alho esitteli maksetut laskut lisäliitteen 1 mukaisesti. Ida-Mari Alaperä kertoi, että excelit fukseille sähköpostilistalle liittymistä varten jaetaan pienryhmäohjaajille tällä viikolla. Elisa Haikala kertoi tehneensä vujuille graafisia painomateriaaleja ja puolet niistä ovat jo valmiita. Sanna Rantasuomela kertoi, että lauantaina 22.8. ollut fuksipäivä onnistui hyvin. Kaupunkikierros onnistui myös hyvin. Hanna Kaukoranta kertoi, että Koodiviidakon kanssa tulee workshop tyylinen ilta syyskuussa. Ajankohtaa selvitellään. Myös Arinan kanssa tulee workshop. Daniel Stafford kertoi, että vuoden 2016 VVV on vahvistettu alustavasti. Jonna Elomaa kertoi, että on aloittanut Rukan reissun järjestelyt. Fuksisitsijärjestelyt ovat hyvällä mallilla. Ensi viikolla on syksyn ensimmäiset haalaribileet. Kalle Mäkäräinen kertoi, että Suomen Ekonomien jäsenyyksien rekisteröinnissä järjestelmään on ollut ongelmia, mutta moni fuksi on jo liittynyt jäseneksi. Suomen Ekonomit etsivät kylteriä Suomen Ekonomien kuvauksiin, mitä tullaan hyödyntämään esimerkiksi abimarkkinoinnissa. Johannes Saarela kertoi, että kävi juttelemassa tiedekunnan kanssa ja valmistujaiset ovat 24.9. Tilaisuus on suunnattu sekä kandeille että maistereille. Ohjelmassa on dekaaninen puhe, valmistuneen puhe sekä mahdollisesti Oulun Ekonomien puhe ja Finanssin puheenjohtajan puhe. Finanssi ry hoitaa valokuvauksen; luultavammin joku julkaisutoimikunnasta. Vaihtareita tulee syksylle paljon. Pia Pinnola kertoi, että pienryhmäohjaajat ovat olleet tänä vuonna tosi oma-aloitteisia ja toimineet hyvin. Jäsenkysely on lähes valmis ja luultavammin sunnuntaihin mennessä valmis. Miia Paavola kertoi, että OYY on lähettänyt tila-asialausunnon, joka on tehty yhteistyössä ainejärjestöjen kanssa. Uudet opiskelijat ovat saapuneet ja syksy on lähtenyt mukavasti käyntiin. 6. Finanssilaisten leffailta Sanna Rantasuomela kertoi, että on ollut elokuvateatteri Stariin yhteydessä elokuvaillasta finanssilaisille ja Star tulee olemaan yhteydessä tarkemmin aikataulusta. Tapahtuma tullaan luultavimmin pitämään arki-iltana. Myös Oulun Ekonomit olisivat mahdollisesti mukana leffaillassa.
7. Esitys biletiimin palkitsemisesta (Liite 1) Jonna Elomaa kertoi liitteen mukaisesti biletiimimerkinnän saaneiden palkitsemisesta. Vanhoille biletiimiläisille annettaisiin kolmesta merkinnästä vapaavalintainen Finanssin haalarimerkki. Hyväksyttiin esitys liitteen 1 mukaisesti. 8. Rukan reissun alustava budjetti (Liite 2) Jonna Elomaa esitteli liitteen 2 mukaisesti Rukan alustavan budjetin. Jos lähtijöitä on 300, niin lipun hinta voidaan pitää 65 eurossa. Miia Paavola kertoi, että tänä vuonna Rukan reissulle tulee kaksi järjestyksenvalvojaa ja heille tulee oma mökki. Heidän mökkiinsä tulee ensiapupiste sekä heillä on Finanssin puhelin käytössä, minkä numero annetaan jokaiselle mökille. Elomaa kertoi, että vielä ei voida tietää tarkkaa osallistujamäärää, joten hintaa ei voida vielä varmuudella ilmoittaa ennen osallistujamäärän varmistumista. Alustava hinta 65-75 euroa. Kaikkien Rukan reissuun osallistujien kesken arvotaan ilmainen Rukan reissu. Rukan reissuun tulee rinnerieha, jonne Suomen Ekonomit mahdollisesti tarjoavat sponsorointia. Hyväksyttiin alustava budjetti. 9. Esitys uuden kamerakaluston hankinnasta (Liite 3) Paavola ehdotti esitteen hyväksymistä. Hyväksyttiin esitys liitteen 3 mukaisesti. 10. Frakkipalvelu Academia yhteistyösopimus (Liite 666) Esittelee Daniel Stafford Daniel Stafford esitteli Frakkipalvelun yhteistyösopimuksen liitteen 666. Frakkipalvelua olisi tarkoitus hyödyntää vuosijuhlilla. Sopimus velvoittaisi markkinoimaan yritystä Finanssin viestinnässä. Vujuille on sovittu toimitus frakeista ja Academia lähettää frakkeja kokeiltavaksi ennen vuosijuhlia. Ei hyväksytty markkinoin takia Academian lähettämää yhteistyösopimusta nykyisillä ehdoilla. 11. Käynnissä olevat tai lähipäivinä käynnistyvät projektit
Elokuu Fuksiviikko o Harkkasitsit o Olympialaiset Jos perjantaina 28.8. sataa kaatamalla, olympialaiset järjestäminen ulkona ei onnistu. Rantasuomela tulee laittaa fukseille ja proille, että olympialaisia ei tulla järjestämään sään vuoksi. o o o Fuksisitsit Fuksipassi 2015 ohjeistus Fuksisuunnistus Paavola kertoi, että fuksisuunnistukseen tulee 12 rastia ja hakemuksia on tullut hallitukselle. Rastit päätetään 31.8 ja ilmoitetaan rastinpitäjille. Syyskuu Welcome night to international students 9.9 Johannes Saarela hoitaa järjestelyt. Jäsenmaksu vaihtareille on 10 euroa 6 kuukaudelta ja 20 euroa 12 kuukaudelta. +2 opiskelijoiden ilta 2.9 (Liite 2) Paavola kertoi, että järjestelyt iltaa varten ovat kunnossa. Ainejärjestömessut 9.9 Paavola kertoi, että messujen aikataulu on selvä ja tiedossa. Hallituslaiset tulevat pitämään Finanssin pistettä ainejärjestömessuilla. Haaparannan Excursio 11.9 Rantasuomela kertoi, että bussi on 62 paikkainen ja tulee maksamaan 10 euroa per henkilö. Oulun Ekonomien rapujuhlat 12.9
Oulun Ekonomien vuosittain järjestettävä juhla, jonne on osallistumassa hallitus. KylteriRUN 19.9 Paavola kertoi, että KylteriRunia on mainostettu uusille fukseille. Tapahtuma on hyväntekeväisyystapahtuma ja maksaa 10 euroa. Kylterifutis Jyväskylässä 30.9 Paavola kertoi tapahtuman järjestettävän Jyväskylässä samana päivänä kuin NESU-Jyväskylän sitsit. Lokakuu Toimikunnat tutuksi Paavola kertoi, että tapahtuman päiväksi valittiin 16.11 ja samana iltana alkaa toimikuntahaku. International Entrepreunership Seminar 1.10 Paavola kertoi tapahtuman olevan valmis yhtä puhujaa lukuun ottamatta. Kokoustauko kello 19.20. Kokoustauko päättyi kello 19.26. Finanssi ry:n vuosijuhlaviikko Paavola kertoi seuraavien tapahtumien olevan Finanssi ry:n vuosijuhlaviikolla. o Casino Royale 7.10 o NESU-Finanssin viininmaistiaiset 8.10 o Poikkitieteelliset haalaribileet 8.10 o Finanssi ry:n vuosijuhlat 9.10 Daniel Stafford esitteli vuosijuhlia varten tehdyn koonnin asioista mitä on tehty vuosijuhlia varten ja mitä ei. o Sillis 10.10
Stafford kertoi alustavan budjetin menevän hieman yli merkkien ja lisätarvikkeiden varten. Stafford esitti, että toimikuntalaiset jotka toimivat assareina saisivat vujut puoleen hintaan. Hyväksyttiin esitys. Paavola kertoi, että syyskokous on 12.11 ja Finanssin pikkujoulut ovat 5.12. 12. Muut esille tulevat asiat Rantasuomela kertoi, että tänään tuli haalaritarjous haalariyritykseltä. Vaihtoehdot ovat malli vyölenkeillä ilman vetoketjutaskua tai malli vetoketjullisilla taskuilla. Fuksit tilasivat yhteensä 168 haalaria. Fukseilla on vielä pari viikkoa aikaa sovittaa haalareita. Mainospaikkoja haalareista on vielä jäljellä muutama. Päätettiin tilata vetoketjullisilla taskuilla. Hinnaksi tulisi noin 35-40 euroa. Elomaa kertoi, että Caio ravintolasta oli otettu yhteyttä mahdollisesta yhteistyöstä. Kaukoranta ja Elomaa alkavat selvittää mahdollista yhteistyötä. 13. Seuraavan kokouksen ajankohta Seuraava kokous pidetään 10.9 kello 18.00. Paikka ilmoitetaan myöhemmin. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kellon ollessa 19.53.
Miia Paavola Puheenjohtaja Ida-Mari Alaperä Sihteeri Hanna Kaukoranta Pöytäkirjatarkastaja Jonna Elomaa Pöytäkirjantarkastaja