LIITE 1: YLEISET TOIMIVALTUUDET (9.5.2016) Liite 1 HALLITUS Hyväksyjä Valmistelusta vastaava Valmisteluun osallistuva Yliopiston toiminnan kannalta merkittävät tai periaatteelliset sitoumukset Hallitus Rehtori Rehtorin määräämä Sitoumukset arvoltaan yli 10M Hallitus Rehtori tai hänen, sitoumuksen vastuuhenkilö, oikeudelliset palvelut Koulutusohjelmat Hallitus Rehtori Rehtorin määräämä REHTORI JA AKATEEMINEN REHTORI Koko yliopistoa koskevat sitoumukset Rehtori Sitoumuksen vastuuhenkilö Oikeudelliset palvelut Yliopiston kumppanuus ja verkostosopimukset Rehtori Sitoumuksen vastuuhenkilö Oikeudelliset palvelut Yliopistotason priorisointia ja/tai prosessointia edellyttävät sitoumukset Rehtori Hallintopalvelukeskus ja tutkimuspalvelut Sitoumukset arvoltaan 1 10M Rehtori Sitoumuksen vastuuhenkilö ja oikeudelliset palvelut Koulutusvientiin liittyvät sitoumukset Rehtori tai akateeminen rehtori Sitoumuksen vastuuhenkilö Koulutusvientikoordinaattori Koko yliopiston toimintaan liittyvät lausunnot Rehtori Kehitysjohtaja Yliopistotason edustajien nimittäminen yliopiston ulkopuolisiin toimielimiin Rehtori Hallintojohtaja Yliopiston yhteisöoikeudelliset (OY, säätiöt, yhdistykset yms.) sitoumukset Rehtori Johtava lakimies Hallintojohtaja Osakassopimus Rehtori Johtava lakimies Hallintojohtaja Yliopiston jäsenyydet yhteisöissä Rehtori Hallintojohtaja Yliopiston edustaminen tuomioistuimissa ja poliisiviranomasiassa Rehtori, hallintojohtaja tai johtava lakimies Johtava lakimies Hallintojohtaja Henkilöstöhallintoon liittyvät oikeusprosessit Rehtori, hallintojohtaja tai henkilöstöjohtaja Henkilöstöasioita hoitava lakimies Muutoksenhakulautakunnan tehtäviin liittyvät hallinto oikeusprosessit Muutoksenhakulautakunnan Muutoksenhakulautakunnan puheenjohtaja sihteeri Yliopiston antamat valtakirjat Rehtori/hallintojohtaja Sitoumuksen vastuuhenkilö Oikeudelliset palvelut
YLIOPISTOPALVELUT Yliopistopalveluiden tehtäviin kuuluvat sitoumukset Yliopiston toimitiloja ja kiinteistöjä koskevat sopimukset (mm. vuokrasopimukset, kauppakirjat) Hallintojohtaja Hallintojohtaja Yliopistopalveluiden ao. vastuuhenkilö Kiinteistöpäällikkö TIEDEKUNTA Hyväksyjä Valmistelusta vastaava Valmisteluun osallistuva Tiedekuntaa koskevat, arvoltaan alle 1 M sitoumukset (toteutettavissa tdk:n voimavarojen puitteissa) Sitoumuksen vastuuhenkilö Hallintopalvelukeskus Tiedekunnan edustajien nimittäminen yliopiston ulkopuolisiin toimielimiin Johtava hallintopäällikkö Yliopiston vuokraamia laitteita ja niihin välittömästi liittyviä yliopiston tiloja koskevat Hankintapalvelut (laitteet) ja Laitteen vastuuhenkilö sopimukset (nk. laite ja tilavuokrasopimukset) tilapalvelut (tilat) Tiedekunnan toimintaan tai toimialaan liittyvät lausunnot Tiedekunnan asiantuntija Johtava hallintopäällikkö Tiedekuntakohtaiset kansainvälistä koulutusyhteistyötä koskevat sitoumukset (ei Kehityspalvelut ja opinto ja Sitoumuksen vastuuhenkilö koulutusvienti) opetuspalvelut Kahdenväliset Erasmus+ sopimukset tai tiedekunnan Kehityspalvelut ja opinto ja Sitoumuksen vastuuhenkilö yksikön johtaja opetuspalvelut Double Degree sopimukset ja Joint Degree sopimukset Sitoumuksen vastuuhenkilö Kehityspalvelut ja opinto ja opetuspalvelut
LAITOS, OSASTO JA INSTITUUTTI Laitosta, osastoa tai instituuttia koskevat sitoumukset, joita ei ole tiedekunnan tehtäväksi määrätty Laitoksen, osaston tai instituutin johtaja ERILLIS JA PALVELULAITOKSET Erillis ja palvelulaitoksia koskevat alle 1 M sitoumukset (toteutettavissa yksikön voimavarojen puitteissa) Erillis tai palvelulaitoksen johtaja Erillis ja palvelulaitoksen vastuuhenkilö TOIMIVALTAMÄÄRÄYSTAULUKON OHJEET Toimivaltamääräyksessä lihavoituna ja kursiivilla vasempaan reunaan keskitetty sitoumus on pääsääntö, jonka alla oikeaan reunaan keskitetyt sitoumukset ovat ko. pääsäännön esimerkkejä/täsmennyksiä/poikkeuksia. Huom! Luettelo ei ole tyhjentävä. Sitoumus tarkoittaa sopimusta, hakemusta tai muuta sitoumusta Sitoumuksen euromäärä tarkoittaa yliopiston osuutta ko. sitoumuksesta. Esim. yhteisrahoitteisessa hankkeessa tämä tarkoittaa yliopiston kokonaiskustannuksia hankkeessa eli laskutettavia eriä, joihin on lisätty yliopiston omarahoitusosuus tai tilaustutkimuksessa yliopiston asiakkaalta laskuttamaa hintaa ilman arvonlisäveroa. Hyväksyjä tarkoittaa henkilöä, joka on toimivaltainen hyväksymään (=allekirjoittamaan) sitoumuksen yliopiston nimistä Valmistelusta vastaava on henkilö tai yksikkö, joka vastaa sitoumuksen valmistelusta Valmisteluun osallistuva on henkilö tai yksikkö, jota valmistelusta vastaavan tulee konsultoida sitoumuksen osalta tai jota kautta sitoumus toimitetaan hyväksyjälle /sitoumuksen vastuuhenkilö tarkoittaa henkilöä, joka vastaa hankkeen/sitoumuksen käytännön toteutuksesta.
LIITE 2 : INVESTOINTI JA HANKINTATOIMIVALTUUDET (9.5.2016) INVESTOINNIT Hyväksyjä Valmistelusta vastaava Valmisteluun osallistuva Merkittävät ja tavanomaisesta poikkeavat investoinnit (esim. rakentaminen) Hallitus Rehtori Talousjohtaja Rehtorin, tiedekuntien, erillis ja palvelulaitosten sekä yliopistopalveluiden vuosittainen investointibudjetti (osa yliopiston talousarviota) Hallitus Talousjohtaja t Rehtorin investointipäätös (perustuu investointibudjettiin) Rehtori Talousjohtaja Tiedekunnan investointipäätös (perustuu investointibudjettiin) Laitoksen johtaja Hankinnan vastuuhenkilö Erillis ja palvelulaitoksen investointipäätös (perustuu investointibudjettiin) Erillis ja palvelulaitoksen johtaja Hankinnan vastuuhenkilö Yliopistopalveluiden investointipäätös (perustuu investointibudjettiin) Hallintojohtaja tai hänen Hankinnan vastuuhenkilö Rehtorin, tiedekuntien, erillis ja palvelulaitosten sekä yliopistopalveluiden toimivalta tehdä investointeja päätetään vuosittain hallituksen vahvistamassa talousarvion investointibudjetissa. Tästä poikkeaminen edellyttää hallituksen uutta päätöstä. Investointeihin liittyvät toimivaltuudet koskevat ajallisesti toimintaa, joka tapahtuu ennen investointia koskevan hankintamenttelyn aloittamista. Investointi on arvonlisäverottomalta hankinta arvoltaan vähintään 10 000 euroa oleva laite, kaluste tai erikseen luovutettavissa oleva oikeus (ei palvelu), jonka vaikutusaika ulottuu vähintään kolmelle vuodelle. Investoinnit maksetaan keskitetysti yliopiston varoista. Investoinneista aiheutuu yliopiston yksiköille poistokuluja. Kun investointibudjettiin perustuva investointipäätös on tehty, noudatetaan siihen liittyvässä hankintamenettelyssä alla esitettyjä hankintatoimivaltuuksi.
YLIOPISTON YKSIKÖIDEN HANKINTATOIMIVALTUUDET (tavarat ja palvelut) Hyväksyjä Valmistelusta vastaava Valmisteluun osallistuva Hankinnan arvo yli 10 M (alv 0%) Hallitus Hallintojohtaja Hankintapäällikkö Hankinnan arvo 1M 10 M (alv 0%) Rehtori Hankintapäällikkö hallintojohtaja Hankinnan arvo 30.000 1M (alv 0%), hallintojohtaja Hankinnan vastuuhenkilö Hankintapäällikkö Hankinnan arvo enintään 30.000 (alv 0%) Yksikön johtaja, lääketieteen laitoksen tai A.I. Virtanen instituutin alayksikön johtaja taikka Hankinnan vastuuhenkilö yliopistopalveluiden yksikön päällikkö Projektiin kuuluvat hankinnat, joiden arvo enintään 30.000 (alv 0%) Projektin vastuuhenkilö saatuaan siihen erillisen toimivaltuuden projektinperustamispäätöksessä yksikön johtajalta tai lääketieteen laitoksen taikka A.I. Virtanen instituutin alayksikön johtajalta Hankinnan vastuuhenkilö MUUT HANKINTATOIMIVALTUUDET Koko yliopistoa koskevat hankinnat (mm. tietojärjestelmät ja ulkopuoliset palvelun tuottajat) Hallintojohtaja Hankintapäällikkö Hansel puitejärjestelyihin liittyminen Talousjohtaja Hankintapäällikkö Hankintoihin liittyvät tarjouspyynnöt Hankintapäällikkö Hankinnan vastuuhenkilö Hankintoihin liittyvät valtakirjat Hallintojohtaja Hankintapäällikkö Oikeudelliset palvelut Toimivaltamääräyksessä yksiköiden hankintatoimivaltuudet kohdassa lihavoituna ja kursiivilla vasempaan reunaan keskitetty sitoumus on pääsääntö, jonka alla oikeaan reunaan keskitetyt sitoumukset ovat ko. pääsäännön esimerkkejä/täsmennyksiä/poikkeuksia. Huom! Luettelo ei ole tyhjentävä. Hankintatoimivaltuudella tarkoitetaan toimivaltaa tehdä toimenpiteitä hankintamenettelyssä yliopiston hankkiessa tavaroita ja palveluita. Ellei tässä ole toisin määrätty, tarkoittaa se käytännössä toimivaltaa tehdä tarjouspyyntö, hankintapäätös ja siihen perustuva hankintasopimus. Hankinnan arvoksi katsotaan koko hankintasopimuksen arvo, eikä ainoastaan vuosikustannus. Esim. leasing sopimuksen arvo lasketaan huomioimalla koko leasing kausi. Myös hyväksytyissä puitejärjestelyissä noudatetaan näitä hankintatoimivaltuuksia. Hankintaa koskevilla toimivaltuuksilla ei määritellä sovellettavaa hankintamenettelyä, vaan ainoastaan se, kenellä on toimivalta tehdä hankintamenettelyssä päätöksiä ja sopimuksia. Riippumatta toimivaltuudesta hankinnoissa sovelletaan eri hankintamenettelyitä riippuen hankinnan arvosta (eri menettelyille olevat rajat ovat: alle 6000 hankinnat, 6000 30.000 hankinnat ja yli 30.000 hankinnat). Valmistelusta vastaava ja hyväksyjä vastaavat siitä, että hankintoja tehtäessä noudatetaan hankintalakia sekä yliopiston hankintaa koskevia ohjeita ja määräyksiä. Leasingiä voidaan käyttää laitehankintojen rahoitusmuotona eräissä tilanteissa. Leasing menettelyn hyöntäminen hankinnoissa ja investoinneissa pitää tehdä noudattaen leasingistä tehtyjä erillisiä puitesopimuksia ja yliopiston ohjeita. Lisätietoja hankintamenettelyistä ja leasingistä löytyy Hankintapalveluiden Intranet sivuilta
Yksiköllä tarkoitetaan hallintojohtosäännössä määriteltyjä yksiköitä, joita ovat tiedekunnat (HJS 10 ) ja tiedekunnan osastot, laitokset tai instituutit (HJS 14 ), harjoittelukoulut (22 ), erillislaitokset (HJS 15 ), palvelulaitokset (HJS 18 ) ja yliopistopalvelut (HJS 8 ). Lääketieteen laitoksen alayksiköllä tarkoitetaan biolääketieteen yksikköä, hammaslääketieteen yksikköä, kansanterveystieteen ja kliinisen ravitsemustieteen yksikköä sekä kliinisen lääketieteen yksikköä. Sitoumus tarkoittaa investointiin tai hankintaan liittyvää sopimusta, hakemusta tai muuta sitoumusta Hyväksyjä tarkoittaa henkilöä, joka on toimivaltainen hyväksymään (=allekirjoittamaan) sitoumuksen yliopiston nimistä Valmistelusta vastaava on henkilö tai yksikkö, joka vastaa sitoumuksen valmistelusta Valmisteluun osallistuva on henkilö tai yksikkö, jota valmistelusta vastaavan on velvollisuus konsultoida sitoumuksen osalta tai jota kautta sitoumus toimitetaan hyväksyjälle Hankinnan vastuuhenkilö tarkoittaa henkilöä, joka vastaa hankinnan käytännön toteutuksesta.
LIITE 3: TYÖSUHDETOIMIVALTA = oikeus hyväksyä työsopimus, etätyösopimus, oppisopimus, palkallinen harjoittelu, täsmentävä sopimus tenure trackissa. 9.5.2016 REHTORI Hyväksyjä Ehdotuksen tekee Lisätietoja Professorit kahdeksi vuodeksi tai yli Rehtori Tiedekuntaneuvosto Professorit alle kahdeksi vuodeksi Rehtori Apulaisprofessorit Rehtori Tiedekuntaneuvosto Akatemiaprofessorit, Professor of Practice ja vierailevat professorit Rehtori Hallintojohtajan välittömään alaisuuteen tulevat henkilöt Rehtori Hallintojohtaja Apteekin ja Aducaten johtajan välittömään alaisuuteen tulevat henkilöt Rehtori Apteekkari, Aducaten johtaja AKATEEMINEN REHTORI Neliportaisen uramallin mukainen yliopisto opettaja, kliininen opettaja, yliopistonlehtori, yliopistotutkija yli kolmeksi vuodeksi Akateeminen rehtori Tiedekuntaneuvosto Kielikeskuksen opetus ja tutkimustehtäviin tulevat henkilöt Akateeminen rehtori Kielikeskuksen johtaja Kielikeskuksen ja kirjaston johtajien välittömät alaiset Akatemiatutkijat Akateeminen rehtori Akateeminen rehtori Kielikeskuksen johtaja, kirjaston johtaja tai hänen sijaisensa Laitoksen johtaja, filosofinen tdk: dekaani DEKAANI Neliportaisen uramallin mukainen nuorempi tutkija, tutkijatohtori Laitoksen johtaja, paitsi TT:ssä täydentävän rahoituksen osalta projektin vastuuhenkilö (tarvittaessa laitoksen johtajan puolto) Yliopisto opettaja, yliopistonlehtori, kliininen opettaja, yliopistotutkija kolmeksi vuodeksi tai alle kolmeksi vuodeksi Laitoksen johtaja, paitsi TT:ssä täydentävän rahoituksen osalta projektin vastuuhenkilö (tarvittaessa laitoksen johtajan puolto)
Projektitutkija, tutkimusjohtaja, tutkimuspäällikkö, tutkimuksen apuhenkilöt (tutkimusavustaja) Laitoksen johtaja, paitsi TT:ssä täydentävän rahoituksen osalta projektin vastuuhenkilö (tarvittaessa laitoksen johtajan puolto) Osa aikainen määräaikainen opetustehtävä (sivutoiminen tuntiopetus) Laitoksen johtaja, harjoittelukoulun johtava rehtori Voi delegoida edelleen Enintään kahteen peräkkäiseen vuoden tai lyhyempään tiedekunnan hallinto ja tukitehtävään Hallintopalvelukeskuksen hlöstö: johtava hallintopäällikkö; muut: laitoksen johtaja Ehdotuksen tekee TT:ssä täydentävän rahoituksen osalta hankkeen vastuullinen johtaja Filosofisen tiedekunnan dekaani ottaa lisäksi harjoittelukoulujen opettajat yli vuodeksi Filosofisen tiedekunnan dekaani ottaa lisäksi usempaan kuin kahteen peräkkäiseen vuoden tai lyhyempään harjoittelukoulun opetustehtävään Opetushoitaja Filosofisen tiedekunnan dekaani Filosofisen tiedekunnan dekaani Terveystieteiden tiedekunnan dekaani Harjoittelukoulun johtokunta Johtava rehtori Lääketieteen laitoksen alayksiköiden johtajat Edellyttää laitoksen johtajan puoltoa HARJOITTELUKOULUN JOHTAVA REHTORI Enintään kahteen peräkkäiseen vuoden tai lyhyempään opetustehtävään harjoittelukoulussa Harjoittelukoulun johtava rehtori Asterehtori HALLINTOJOHTAJA Yliopistopalvelujen, palvelulaitosten ja harjoittelukoulujen hallinto ja tukitehtäviin Hallintojohtaja Yliopistopalvelujen yksikön ja kielikeskuksen johtaja, kirjaston varajohtaja, harjoittelukoulujen osalta dekaani Tiedekunnan yli vuoden kestävään hallinto ja tukitehtävään Hallintojohtaja Filosofinen tdk: dekaani, muut tdk:t: hallintopalvelukeskuksen hlöstö: johtava hallintopäällikkö; muut: laitoksen johtaja Ehdotuksen tekee TT:ssä täydentävän rahoituksen osalta hankkeen vastuullinen johtaja (edellyttää tarvittaessa laitosjohtajan puoltoa) Tiedekunnan usempaan kuin kahteen peräkkäiseen vuoden tai lyhyempään tiedekunnan hallinto ja tukitehtävään Hallintojohtaja Filosofinen tdk: dekaani, muut tdk:t: hallintopalvelukeskuksen hlöstö: johtava hallintopäällikkö; muut: laitoksen johtaja Ehdotuksen tekee TT:ssä täydentävän rahoituksen osalta hankkeen vastuullinen johtaja (edellyttää tarvittaessa laitosjohtajan puoltoa)
ERILLISLAITOKSEN JOHTAJA Muu erillislaitoksen henkilöstö kuin johtajan välittömät alaiset Erillislaitoksen johtaja ERILLIS JA PALVELULAITOKSEN JOHTAJA Erillis ja palvelulaitoksen osa aikainen määräaikainen opetustehtävä (sivutoiminen tuntiopetus) Erillis ja palvelulaitoksen johtaja, Aducaten osalta myös koulutusjohtaja Delegoitua toimivaltaa ei voi ilman rehtorin erillistä lupaa delegoida edelleen muulle työntekijälle tai toimielimelle. Rehtori voi yksittäistapauksessa ottaa delegoimansa palvelussuhteeseen ottamisen käsiteltäväkseen. ERITYISTILANTEITA Sopimus ulkomailla työskentelystä Sopimus apurahatutkijana toimimisesta Sopimus emeritus/emerita professorin asemasta Itä Suomen yliopistossa Palkkatuella palkattavat tai erillis tai palvelulaitoksen johtaja tai hänen tai hänen Normaalin työsuhdetoimivallan mukaan kun palkkatukipäätös saatu Henkilöstöpalvelut hoitaa palkkatuen hakemisen ja työsopimuksen tekemisen TE toimiston työkokeilu Johtavat hallintopäälliköt, apteekkari, erillis ja palvelulaitosten johtajat Erilaiset palkattomat harjoittelut (muu kuin TE toimisto työkokeilu) Siviilipalvelusmiehet Tdk:t: laitosjohtaja, hallinto ja tukitehtävien osalta johtava hallintopäällikkö, yliopistopalveluiden osalta hallintojohtaja, erillis tai palvelulaitoksen johtaja Yksikön johtaja
Hyväksyjä tarkoittaa henkilöä, joka hyväksyy ja allekirjoittaa työsopimuksen tai muun työsuhdetoimivaltaan kuuluvan sopimuksen yliopiston puolesta Laitoksen johtaja = laitoksen, osaston, instituutin johtaja (tarkoittaa tässä Lumetin osalta myös SIB Labsin johtajaa) Lääketieteen laitoksen alayksiköllä tarkoitetaan biolääketieteen yksikköä, hammaslääketieteen yksikköä, kansanterveystieteen ja kliinisen ravitsemustieteen yksikköä sekä kliinisen lääketieteen yksikköä.
LIITE 4: TUTKIMUSRAHOITUKSEEN JA INNOVAATIOTOIMINTAAN LIITTYVÄT TOIMIVALTUUDET (9.5.2016) REHTORI JA AKATEEMINEN REHTORI Hyväksyjä Valmistelusta vastaava Valmisteluun osallistuva Koko yliopistoa koskevat sitoumukset Rehtori Sitoumuksen vastuuhenkilö Yliopistotason priorisointia ja/tai prosessointia edellyttävät tutkimusrahoituksen sitoumukset Akateeminen rehtori Yliopistopalvelut, /Laitosjohtaja FiDiPro, huippuyksiköt, FiRi Akateeminen rehtori EU:n rakennerahastohankkeiden hanke esitykset (ESR, EAKR pl. Tekes EAKR) Akateeminen rehtori Tutkimuspalvelut, /Laitosjohtaja, Hallintopalvelukeskus, Tutkimuspalvelut Sopimukset arvoltaan 1 10M Rehtori Sopimuksen vastuuhenkilö ja oikeudelliset palvelut Täydentävään rahoitukseen liittyvät sopimukset arvoltaan 1 10 M Akateeminen rehtori Sopimuksen vastuuhenkilö ja tutkimuspalvelut Yliopistopalveluiden tehtäviin kuuluvat sitoumukset Hallintojohtaja Kyseisen tutkimusrahoituksen Täydentävään kansainväliseen rahoitukseen liittyvien rahoittajien sähköisten hakemus ja asiantuntija, hallinnointijärjestelmien edellyttämät sähköiset sitoumukset (mm. NIH) Tutkimuspalvelut dekaanin päätöksen mukaisesti Yliopistopalveluiden ao. vastuuhenkilö Yliopistotason yksilöivät perustiedot (mm. Legal Entity Form, Financial Information Form) Talousjohtaja Tutkimuspalvelut, Talouspalvelut TIEDEKUNNAN YLEISET TOIMIVALTUUDET Hyväksyjä Valmistelusta vastaava Valmisteluun osallistuva Tiedekuntaa koskevat täydentävän rahoituksen sopimukset ja muut tutkimusyhteistyösopimukset arvoltaan alle 1 M (toteutettavissa tdk:n voimavarojen puitteissa) tai hänen Hallintopalvelukeskus Sponsorointisopimukset alle 1 M (yliopiston saama sponsorointi) Hallintopalvelukeskus Tiedekunnan kansallisia ja kansainvälisiä tutkimus ja kehittämishankkeita koskevat hakemukset tai hänen Hallintopalvelukeskus, Tutkimuspalvelut EU puiteohjelmahankkeet, DG rahoitus, LIFE+, COSME, COST, ENI ohjelma, EU:n alueellisen yhteistyön ohjelma, Maaseudun kehittämisohjelma, EU:n meri ja kalatalousrahasto EU:n rakennerahastohankkeiden ESR ja EAKR hakemukset, jotka hyväksytty rehtorin hakukohtaisella päätöksellä ja niiden muut sitoumukset Suomen Akatemian hankkeiden hakemukset, ml. Strategisen tutkimuksen neuvoston rahoitus ja SHOK Tekes hankkeiden hakemukset, ml. Strategiset tutkimusavaukset, TUTLI, SHOK, muu kansallinen rahoitus ja Tekes EAKR Täydentävän rahoituksen hankkeen toteutusvaiheen sekä toiminnalliset että taloudelliset raportit Hallintopalvelukeskus tai hänen tai hänen tai hänen Hallintopalvelukeskus Hallintopalvelukeskus Hallintopalvelukeskus
Tiedekunnan liiketoiminnan sopimukset arvoltaan alle 1 M (mm. tilaustutkimukset) Hallintopalvelukeskus Tiedekunnan oikeuksiensiirtosopimukset ja tekijänoikeussopimukset, johtava hallintopäällikkö tai heidän Useampaa tiedekuntaa koskevat sitoumukset Päävastuullisen tiedekunnan dekaani tai osallistuvien tiedekuntien dekaanit (Osallistuvien tiedekuntien dekaanit) TIEDEKUNTAKOHTAISET POIKKEUKSET TOIMIVALTAMÄÄRÄYKSEEN TERVEYSTIETEIDEN TIEDEKUNTA Hyväksyjä Valmistelusta vastaava Valmisteluun osallistuva Suomen Akatemian Strategisen tutkimuksen neuvoston rahoittamien ja SHOK hankkeiden sopimukset (enintään 1M ) ja hakemukset Hallintopalvelukeskus Muut kuin edellä mainitut Suomen Akatemian rahoitukseen liittyvät sopimukset (enintään 1M ) ja hakemukset Laitosjohtaja Hallintopalvelukeskus Tekes hankkeiden sopimukset (enintään 1M ) ja hakemukset, ml. Strategiset tutkimusavaukset, TUTLI, SHOK, muu kansallinen rahoitus ja Tekes EAKR Hallintopalvelukeskus Täydentävän rahoituksen hankkeen toteutusvaiheen sekä toiminnalliset että taloudelliset raportit Laitosjohtaja Hallintopalvelukeskus LUONNONTIETEIDEN JA METSÄTIETEELLINEN TIEDEKUNTA Hyväksyjä Valmistelusta vastaava Valmisteluun osallistuva Tekes hankkeiden (vain kansalliset hankkeet) hyväksyminen sekä niihin liittyvät sopimukset (enintään 1M ) ja hakemukset Yksikön johtaja Hallintopalvelukeskus Liiketoiminnan (ml. tilaustutkimukset) sopimukset, jotka ovat arvoltaan alle 5000 euroa Yksikön johtaja Hallintopalvelukeskus Täydentävän rahoituksen hankkeen toteutusvaiheen sekä toiminnalliset että taloudelliset raportit Yksikön johtaja Hallintopalvelukeskus YHTEISKUNTATIETEIDEN JA KAUPPATIETEIDEN TIEDEKUNTA Täydentävän rahoituksen hankkeen toteutusvaiheen taloudelliset raportit Hallintopalvelukeskus Täydentävän rahoituksen hankkeen toteutusvaiheen toiminnalliset raportit Laitosjohtaja Hallintopalvelukeskus LAITOS, OSASTO JA INSTITUUTTI Hyväksyjä Valmistelusta vastaava Valmisteluun osallistuva Laitosta, osastoa tai instituuttia koskevat sitoumukset, joita ei ole tiedekunnan tehtäväksi Laitoksen, osaston tai määrätty instituutin johtaja Materiaalinsiirtosopimukset Laitoksen, osaston tai instituutin johtaja Salassapitosopimukset Laitoksen, osaston tai instituutin johtaja ERILLIS JA PALVELULAITOKSET Hyväksyjä Valmistelusta vastaava Valmisteluun osallistuva Erillis ja palvelulaitoksia koskevat sitoumukset arvoltaan enintään 1M (toteutettavissa yksikön voimavarojen puitteissa) Erillis tai palvelulaitoksen johtaja Erillis ja palvelulaitoksen vastuuhenkilö EU:n rakennerahastohankkeiden ESR ja EAKR hakemukset, jotka hyväksytty rehtorin Erillis tai palvelulaitoksen hakukohtaisella päätöksellä ja niiden muut sitoumukset (pl. Tekes EAKR). johtaja Kansallisia ja kansainvälisiä tutkimus ja kehittämishankkeita koskevat sopimukset (enintään Erillis tai palvelulaitoksen 1M ) ja hakemukset johtaja Erillis tai palvelulaitoksen Täydentävän rahoituksen hankkeen toteutusvaiheen sekä toiminnalliset että taloudelliset johtaja tai hänen raportit
Yksikön oikeuksiensiirtosopimukset ja tekijänoikeussopimukset Erillis tai palvelulaitoksen johtaja INNOVAATIOIHIN LIITTYVÄT TOIMIVALTUUDET Hyväksyjä Valmistelusta vastaava Valmisteluun osallistuva Yliopiston immateriaalioikeuksien (IPR) suojaamiseen ja kaupallistamiseen liittyvät sitoumukset Akateeminen rehtori Yrityskehitysasiantuntija Keksijä(t) Kaupallistamissopimukset (lisensointi,myynti) Akateeminen rehtori Yrityskehitysasiantuntija Oikeudelliset palvelut ja keksijät Patentointi, tavaramerkit ja muu IPR:n suojaaminen Akateeminen rehtori Yrityskehitysasiantuntija Oikeudelliset palvelut ja keksijät Keksintöihin liittyvät julkaisuluvat Akateeminen rehtori Yrityskehitysasiantuntija Oikeudelliset palvelut ja keksijät Kaupallistamisen nettotulonjako Kehitysjohtaja Yrityskehitysasiantuntija Keksintöilmoituksen tekeminen ja vastaanotto Yrityskehitysasiantuntija ja laitosjohtaja yhdessä Keksijä(t) Yrittäjyys ja innovaatiopalvelut Korkeakoulukeksintölain mukainen 2 kk ilmoitus Kehitysjohtaja Yrityskehitysasiantuntija Korkeakoulukeksintölain mukainen 6 kk päätös Akateeminen rehtori Yrityskehitysasiantuntija Kehitysjohtaja Sopimukset keksintöjen ja immateriaalioikeuksien siirtämiseksi yliopistolle innovaatiotoimintaan liittyen Akateeminen rehtori Yrityskehitysasiantuntija Keksijä(t) Keksintöilmoituspalkkiot, patenttipalkkiot ja muut innovaatiotoimintaan liittyvät palkkiot Kehitysjohtaja Yrityskehitysasiantuntija TOIMIVALTAMÄÄRÄYSTAULUKON OHJEET Toimivaltamääräyksessä lihavoituna ja kursiivilla vasempaan reunaan keskitetty sitoumus on pääsääntö, jonka alla oikeaan reunaan keskitetyt sitoumukset ovat ko. pääsäännön esimerkkejä. Huom! Esimerkkiluettelo ei ole tyhjentävä. Sitoumus tarkoittaa sopimusta, hakemusta tai muuta sitoumusta Hyväksyjä tarkoittaa henkilöä, joka on toimivaltainen hyväksymään (=allekirjoittamaan) sitoumuksen yliopiston nimistä Valmistelusta vastaava on henkilö tai yksikkö, joka vastaa sitoumuksen valmistelusta Valmisteluun osallistuva on henkilö tai yksikkö, jota valmistelusta vastaavan tulee konsultoida sitoumuksen osalta tai jota kautta sitoumus toimitetaan hyväksyjälle tarkoittaa henkilöä, joka vastaa hankkeen toteutuksesta (vastuullinen johtaja).