Hankinnat ja logistiikka sekä siivous ja ruokahuolto MUISTIO: Järjestäytymiskokous 28.10.2016 klo 12.30-14.23 Tampereen kaupungin virastotalo, ryhmähuone 4, 5.krs (Aleksis Kiven katu 14-16, Tampere) 1.11.2016 1 www.pirkanmaa2019.fi
Osallistujat Vesa Haapamäki, puheenjohtaja, Virrat Tanja Welin, Tampere Reko Martti, Tuomi Logistiikka Petri Mäkinen, KuHa Raine Nuolikoski, Sastamala Tarja Alatalo, Tampereen Voimia Petteri Paavola, PSHP Jyrki Moilanen, Punkalaidun Kari Hakari, muutosjohtaja, Pirkanmaan liitto Mikko Koponen, Pirkanmaan liitto, sihteeri 1.11.2016 2 www.pirkanmaa2019.fi
Muistio 1. Kokouksen avaus - Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 12.30. 2. Teemaryhmän järjestäytyminen - Käytiin esittäytymiskierros. Valittiin varapuheenjohtajaksi Reko Martti. Sovittiin, että muistion kirjoittaa Mikko Koponen. 3. Johdanto teemaryhmätyöskentelyyn ja tehtävänanto - Muutosjohtaja Kari Hakari antoi yleiskatsauksen Pirkanmaan sote- ja maakuntauudistuksen kokonaisuuteen ja teemaryhmän tehtäviin. Esiteltiin alueuudistus.fi -sivujen tiekartta, joka toimii teemaryhmien valmistelun tukena. - Keskusteltiin yhtymäkohdista muihin teemaryhmiin. Ainakin valinnanvapaus ja kilpailutus- (mm. liikkuvien palveluiden osalta), kiinteistöt-, terveyden ja hyvinvoinnin edistämisen- (ruokahuollon osalta) sekä yhteistoiminta-alueet (henkilöliikenne ja apuvälineet osalta) -teemaryhmillä on yhtymäkohtia ryhmän työskentelyyn. Muut keskeiset teemaryhmät on tärkeä tunnistaa työn edetessä. - Koettiin tärkeäksi myös hahmottaa uuden maakunnan ja kuntien välistä suhdetta. - Esivalmisteluvaiheessa tehtävänä on valmistella, hahmotella, kartoittaa ja luoda toimintamalleja ja esityksiä tulevalle väliaikaishallinnolle. Hallituksen esitykset lakiluonnoksiksi tulevat eduskunnan käsiteltäväksi keväällä. 1.11.2016 3 www.pirkanmaa2019.fi
Muistio 4. Teemaryhmän kokoonpano - Keskusteltiin ryhmän täydentämisestä. Teemaryhmään kutsutaan lisäksi Marja-Riitta Mattila-Nurmi Pirkanmaan liitosta, Erkki Harju Tampereelta, Sami Reunanen KELA:sta sekä tarvittaessa ELYkeskuksen edustaja. 5. Työsuunnitelman käsittely - Keskusteltiin ryhmän työsuunnitelman laatimisesta ja sen sisällöistä (ryhmän tehtävät, toimintatavat, kokouskäytännöt, aikataulu- ja resurssitarkastelut, alatyöryhmät). Sovittiin, että Mikko kokoaa alustavan työsuunnitelman ryhmän jäsenten kommentoitavaksi. Työsuunnitelman luonnos käsitellään seuraavassa kokouksessa. - Teemaryhmä organisoituu kolmeen alatyöryhmään, jotka ovat: 1) siivous ja ruokahuolto (koollekutsuja Tarja Alatalo), 2) hankinnat ja logistiikka (koollekutsujana Petteri Paavola), 3) henkilöliikenne (koollekutsujana Erkki Harju). - Alatyöryhmät pyrkivät kokoontumaan muutaman kerran kuukaudessa ja tuovat asioita noin kerran kuussa kokoontuvan teemaryhmän käsittelyyn. Alatyöryhmiin kutsutaan henkilöt teema- ja asiantuntijatarveperusteisesti. Alatyöryhmät aloittavat työnsä organisoitumalla sekä nykytilan selvityksillä ja tilannekuvan luomisella. - Koettiin tärkeäksi myös kartoittaa, mitkä toiminnot ovat aidosti ERVA-alueen toimintaa. 1.11.2016 4 www.pirkanmaa2019.fi
Muistio 5. Työsuunnitelman käsittely (jatkuu) - Todettiin, että valtion Hansel-vetoinen toiminta puskee valmistelussa voimakkaasti läpi. Mikäli toimintaa keskitetään liiaksi Helsinkiin, on se uhka valmistelun asiakaslähtöisyystavoitteille. Logistiikkatoiminnot ovat keskeinen kokonaisuus, joka betonoi toimintaa maakuntiin (mm. henkilöliikenne ja apuvälineet keskeisessä asemassa). 6. Teemaryhmän viestintä - Käytiin läpi viestinnän periaatteet ja toimintatavat. Teemaryhmillä ei ole aktiivista ulospäin suuntautuvaa viestintää, projektiryhmä hoitaa virallisen viestinnän (ks. Työsuunnitelma). Muistiot ja muut valmistelun valmiit materiaalit ovat lähtökohtaisesti julkisia ja niitä säilytetään www.pirkanmaa2019.fi -sivuilla. 7. Muut mahdolliset asiat 8. Seuraavat kokoukset - Päätettiin seuraavien kokouksien ajankohdiksi 30.11.2016 klo 09-11 ja 16.12.2016 klo 13-15. - 30.11. kokous pidetään Tampella-talon kokouskeskuksessa, kokoushuone Koski (Kelloportinkatu 1B, Tampere) 9. Kokouksen päättäminen - Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.23 1.11.2016 5 www.pirkanmaa2019.fi
Projektiryhmälle tiedotettavat asiat Ryhmän järjestäytymiskokous pidettiin 28.10.2016. Työsuunnitelman laadinta aikataulu- ja resurssitarkasteluineen on aloitettu. Työsuunnitelma hyväksytään seuraavassa kokouksessa 30.11.2016. Teemaryhmä päätti organisoitua kolmeen alatyöryhmään, joihin kutsutaan jäseniä asiantuntemuksen perusteella: 1. Siivous ja ruokahuolto 2. Hankinnat ja logistiikka 3. Henkilöliikenne Valtakunnan Hansel-vetoisen valmistelun riskinä asiakaslähtöisyystavoitteiden karkaaminen. Logistiikkatoiminnot tunnistetaan keskeisenä keinona betonoida toimintoja maakuntaan. 1.11.2016 6 www.pirkanmaa2019.fi