Tampere Pöytäkirja 1/2016 1 (7) Aika 14.09.2016, klo 12:00-14:16 Paikka Tammerkoski istuntosali Käsitellyt asiat 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 Pöytäkirjan tarkastus 3 Läsnäolo- ja puheoikeuksien myöntäminen 4 Viestintä 5 Tampereen uusi osallistumismalli
Tampere Pöytäkirja 1/2016 2 (7) Saapuvilla olleet jäsenet Muut saapuvilla olleet Poissa Seppo Salminen SeppoSalm, puheenjohtaja Heinivaho Matti, poistui 13:23 Minkkinen Lea Luoto Heikki Aalto Riitta, varajäsen Heikkilä Maria Sällylä Anne Kokkonen Terhi, revisiosihteeri Viitala Erja, esittelijä Pelvola Kirsi, sihteeri Anna-Maria Maunu, Viestintäjohtaja, saapui 12:13, poistui 13:22 Antti Leskinen, Kehittämispäällikkö, saapui 13:30, poistui 14:15 Schafeitel Yrjö Korhonen Auli Tähtinen Marja Piippo Aksu Lampinen Reima Allekirjoitukset Seppo Salminen SeppoSalm Puheenjohtaja Terhi Kokkonen sahimteko Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 28.09.2016 28.09.2016 Heikki Luoto Maria Heikkilä Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä tarkastustoimessa 29.09.2016
Tampere Pöytäkirja 1/2016 3 (7) 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ehdotus hyväksyttiin. ehdotus oli Tarkastuslautakunta toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Tampere Pöytäkirja 1/2016 4 (7) 2 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Heikki Luoto ja Maria Heikkilä. ehdotus oli Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Aksu Piippo ja Maria Heikkilä (varalle Heikki Luoto ja Marja Tähtinen).
Tampere Pöytäkirja 1/2016 5 (7) 3 Läsnäolo- ja puheoikeuksien myöntäminen Tarkastuslautakunta myönsi läsnäolo- ja puheoikeudet tässä kokouksessa viestinäjohtaja Anna-Maria Maunulle pykälän 4 käsittelyn ajaksi ja kehittämispäällikkö Antti Leskiselle pykälän 5 käsittelyn ajaksi sekä revisiosihteeri Terhi Kokkoselle koko kokouksen ajaksi. ehdotus oli Tarkastuslautakunta myöntää läsnäolo- ja puheoikeudet tässä kokouksessa viestinäjohtaja Anna-Maria Maunulle pykälän 4 käsittelyn ajaksi ja kehittämispäällikkö Antti Leskiselle pykälän 5 käsittelyn ajaksi.
Tampere Pöytäkirja 1/2016 6 (7) 4 Viestintä TRE:4994/00.05.01/2016 Valmistelijan yhteystiedot Kaupunginreviisori Erja Viitala puh. 050 552 6290, etunimi.sukunimi@tampere.fi ehdotus hyväksyttiin. ehdotus oli Saadut selvitykset merkitään tiedoksi. Perustelut Tarkastuslautakunnan tehtävänä on arvioida valtuuston asettamien taloudellisten ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumista sekä arvioida, onko toiminta ollut tuloksellista ja tarkoituksenmukaista. Tarkastuslautakunnan vuoden 2016 vuosisuunnitelman arviointikohteisiin sisältyy kaupungin viestintä. Kokoukseen on kutsuttu viestintäjohtaja Anna-Maria Maunu esittelemään aihetta. Tarkastustoimi on käynyt viestintäjohtaja Maunun kanssa ennakkokeskustelun, jonka jälkeen tarkastustoimi on laatinut aihetta koskevat ennakkokysymykset. Viestintäjohtaja antaa selvityksen aiheesta kokouksessa. Tarkastustoimi jatkaa arviointityötä kokouksen jälkeen arviointiaineiston perusteella sekä keskustelemalla asianomaisten viranhaltijoiden kanssa. Valtuuston viestinnälle asettamien toiminnan ja talouden tavoitteiden sekä tuloksellisuuden ja tarkoituksenmukaisuuden arviointi esitetään vuoden 2016 arviointikertomuksessa.
Tampere Pöytäkirja 1/2016 7 (7) 5 Tampereen uusi osallistumismalli TRE:4994/00.05.01/2016 Valmistelijan yhteystiedot Kaupunginreviisori Erja Viitala puh. 050 552 6290, etunimi.sukunimi@tampere.fi ehdotus hyväksyttiin. ehdotus oli Saadut selvitykset merkitään tiedoksi. Perustelut Tarkastuslautakunnan tehtävänä on arvioida valtuuston asettamien taloudellisten ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumista sekä arvioida, onko toiminta ollut tuloksellista ja tarkoituksenmukaista. Tarkastuslautakunnan vuoden 2016 vuosisuunnitelman arviointikohteisiin sisältyy perehtyminen uuden hallintomallin mukaiseen kuntalaisten uuteen osallistumismalliin. Kokoukseen on kutsuttu kehittämispäällikkö Antti Leskinen esittelemään aihetta.