KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 6/2016 1 NEUVOSTON KOKOUS Aika Ti 25.10. klo 17.00 18.40 Paikka Kauniaisten kirkko, alatakkahuone Läsnä Ala-Reinikka Tapani Helistekangas Laura Huoponen Kari poissa kohta 74 aikana Kauppila Matti Peltovirta Margit vpj., puh.johtajana kohdassa 74 Pesonen Kari Pirttimäki Raili Ronkainen Timo (varajäsen: Anna Pesosen tilalla) Tiri Mirja Valkonen Rauno Visuri Kare Mäkinen Mimosa puh.joht, poissa kohta 74 aikana Kyyrö Anna sihteeri Salmi Eeva-Mari tal.pääll. paikalla kohdissa 71-72 (varajäsen: Jaakko Raulamon tilalla) Poissa Mäkelä Seija Pesonen Anna Raulamo Jaakko 64 Kokouksen avaus Vs.kirkkoherra, puheenjohtaja Mimosa Mäkinen avasi kokouksen. 65 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu oli lähetty seurakuntaneuvoston jäsenille 8.10.2016. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, koska jäsenistä oli läsnä 12 /13. Lisäksi todettiin, että kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 18.10. 15.11.2016. Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina 2.11. 15.11.2016. Paitsi kohdat 69, 72, 74, joiden nähtävillä oloaika on 27.10.- 9.11.2016.
KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 6/2016 2 66 Pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tapani Ala-Reinikka Tapani ja Laura Helistekangas. 67 Esityslista Asiat päätettiin käsitellä esityslistan mukaan, paitsi kohdat 71 ja 72 käsitellään ilmoitusasioiden jälkeen. Em. asioita esittelee myös talouspäällikkö ja hänellä seuraava kokous heti tämän jälkeen. Liite 1. 68 Ilmoitusasiat Hiippakunnan hallintotiedotteet 23.8.2016 ja 22.9.2016 Seurakunnan henkilökunnan vuoden 2017 koulutussuunnitelma (Liite 2) Lukkari-verkkosivuston rakentaminen etenee Viestinnän kokonaisuudistuksen kehittämishankeraportti Luottamushenkilöitä kutsutaan messun toteuttajiksi Uuden Kirkko ja kaupunki lehden päätoimittajaksi on valittu Jaakko Heinimäki Kauniaisten seurakunnat osallistuvat pääkaupunkiseudun joulukalenteritempaukseen Päätös: Seurakuntaneuvosto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. 69 Lausunto rovastikuntarakenteen uudistamisesta Rovastikunta on hiippakunnan hallinnollinen osa. Hiippakunnan seurakunnat on jaettu rovastikuntiin, jotka ovat seurakuntaa suurempia hallinnollisia yksiköitä. Tuomiokapitulin ja piispan apuna rovastikunnan hallinnossa on lääninrovasti. Rovastikunnalla ei ole muuta pakollista hallintoa kuin lääninrovasti ja lääninrovastin vaali. Espoon hiippakunta on jaettu viiteen rovastikuntaan; Lohjan, Nurmijärven, Tuusulan, Tapiolan ja tuomiorovastikuntaan. Kauniaisten suomalainen seurakunta kuuluu tuomiorovastikuntaan. Kirkkolainsäädännön mukaan
KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 6/2016 3 rovastikuntajako on tuomiokapitulin päätettävissä. Rovastikunta nähdään hiippakunnan osana, jonka seurakuntia lääninrovasti hoitaa osana piispan kaitsentatehtävää. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli esittää, että Espoon hiippakunnan rovastikuntia yhdistettäisiin siten, että tuomiorovastikunta ja Tapiolan rovastikunta, sekä Nurmijärven ja Tuusulan rovastikunta yhdistyisivät. Näin rovastikuntien määrä muuttuisi viidestä kolmeen. Viiden lääninrovastin sijaan hiippakunnassa toimisi kolme lääninrovastia. Käytännössä tämä merkitsisi hallintorakenteen kevenemistä ja yhteistoiminnan tehostamista, sekä hiippakunnan varojen säästymistä. Yhdistettyyn tuomiorovasti- ja Tapiolan rovastikuntaan kuuluisivat Kauniaisten suomalaisen seurakunnan lisäksi Espoon tuomiokirkkoseurakunta, Kirkkonummen suomalainen seurakunta, sekä Leppävaaran, Tapiolan, Olarin ja Espoonlahden seurakunnat. Paikallisseurakunnan elämään ja toimintaan uudistuksella ei olisi merkittävää vaikutusta. Koska kyseessä on kuitenkin Espoon hiippakunnan kannalta merkittävästä asiasta, on tuomiokapituli halunnut tarjota seurakunnille mahdollisuuden antaa yhdistämisehdotuksesta lausuntonsa 31.10.mennessä. Rovastikuntauudistusta jatketaan seurakuntien lausuntojen perusteella. Khra: Sn päättänee antaa lausunnon, että Kauniaisten suomalainen seurakunta puoltaa Espoon hiippakunnan rovastikuntien yhdistämisehdotusta ja tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä esityksen. Tämä pöytäkirjankohta tarkastettiin asian käsittelyn jälkeen ja se todettiin kokouksen kulun ja tehdyn päätöksen mukaiseksi. 70 Vuoden 2017 rippikoulusuunnitelma Kauniaisten suomalaisen seurakunnan rippikouluohjesäännön mukaan (2 ) Seurakuntaneuvosto hyväksyy vuosittain rippikoulutyön suunnitelman. Suunnitelma on liitteenä (Liite 3).
KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 6/2016 4 Khra: Sn päättänee hyväksyä Kauniaisten suomalaisen seurakunnan vuoden 2017 rippikoulutyön suunnitelman. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä esityksen. 71 Talousarvio 2017 ja toiminta- ja taloussuunnitelma 2018-2019 Seurakuntaneuvosto hyväksyi keväällä seurakunnan vuoteen 2018 ulottuvan strategian. Sen pohjalta neuvosto päätti kokouksessaan 17.8.2016 vuoden 2017 painopisteeksi seurakunnan viestinnän uusien kanavien ja ilmeen vakiinnuttamisen, sekä seurakunnan strategian toteutumisen arvioinnin syksyllä 2017. Seurakunnan em. yhteinen painopiste kattaa kaikki tehtäväalueet. Lisäksi työalat ovat voineet asettaa omia painopisteitään ja niille tavoitteet. Talouden osalta vuoden 2017 talousarvio on noin 25 000 euroa alijäämäinen. Arvioitu alijäämä on perusteltua, kun seurakunnan talous vahvojen puskureiden vuoksi on vakaa. Alijäämä katetaan seurakunnan aikaisempien vuosien säästöistä. Liite 4: Ehdotus vuoden 2017 talousarvioksi ja vuosien 2018-2019 toiminta- ja taloussuunnitelmaksi. Khra: Sn hyväksynee vuoden 2017 talousarvion ja vuosien 2018-2019 toiminta- ja taloussuunnitelman. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä esityksen. 72 Lausunto Kauniaisten seurakuntayhtymän talousarviosta 2017 ja toiminta- ja taloussuunnitelmasta 2018-2019 KJ 10 luvun 14 :n mukaan seurakuntaneuvostolle on varattava tilaisuus antaa lausunto ennen kuin yhteinen kirkkovaltuusto tekee päätöksen asiassa, joka koskee 3) seurakuntayhtymän talousarviota. Liitteenä (Liite 5) Kauniaisten seurakuntayhtymän talousarvio 2017 ja toiminta- ja taloussuunnitelmasta 2018-2019.
KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 6/2016 5 Khra: Sn antanee lausunnon seurakuntayhtymän talousarviosta ja tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti lausuntonaan puoltaa Kauniaisten seurakuntayhtymän talousarvion 2017 ja toiminta- ja taloussuunnitelman 2018-2019 hyväksymistä. Tämä pöytäkirjankohta tarkastettiin asian käsittelyn jälkeen ja se todettiin kokouksen kulun ja tehdyn päätöksen mukaiseksi. 73 Vuoden 2017 kolehtisuunnitelma Vs. kirkkoherra esitteli kokouksessa vuoden 2017 kolehtisuunnitelmaa. Hän kertoi, että kolehtisuunnitelma laaditaan pitkälti Kirkkohallituksen yleiskirjeessä tulevan kolehtisuunnitelman mukaan, johon on jätetty vapaita pyhiä, joihin seurakunta voi nimetä kolehtikohteita. Näihin vapaisiin kolehtipyhiin tulee sijoittaa myös Kirkkohallituksen erikseen nimeämiä kolehtikohteita. Tämän jälkeen vapaisiin pyhiin seurakunnassamme merkitään perhemessujen kolehdit perhekerhon kummikohteelle, konfirmaatiomessujen kolehdit nuorten kummikoululle sekä lisäksi kolehteja nimikkoläheteille ja kohteelle, tuomiokapitulille 3 hiippakunnallista kolehtia, kolehteja Yhteisvastuukeräykseen ja Kirkon Ulkomaanavulle. Tämän lisäksi jäljelle jääviin muutamiin vapaisiin pyhiin kirkkoherra osoittaa kolehteja akuutteihin katastrofikohteisiin ja kolehteja, joita eri järjestöt ovat anoneet. Khra: Sn päättänee vuoden 2017 kolehtisuunnitelmasta. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä vs. kirkkoherran esittelemän kolehtisuunnitelman vuodelle 2017. 74 Ennakoiva lausunto vt. kirkkoherran ja mahdollisen vs. seurakuntapastorin tehtävästä tuomiokapitulille Tämä pykälän osalta seurakuntaneuvoston jäsen Kari Huoponen ja vs. kirkkoherra Mimosa Mäkinen ovat esteellisiä, eivätkä näin ollen osallistu tämän pykälän käsittelyyn. Pykälän käsittelyä tulee johtamaan varapuheenjohtaja.
KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 6/2016 6 Mauri Vihkolle on myönnetty virkavapaa kirkkoherran virasta 15.12.2016 asti. Mikäli Mauri Vihko jää koeaikansa jälkeen uuteen virkaansa, hän irtisanoutuu Kauniaisten suomalaisen seurakunnan kirkkoherran virasta. Tässä tapauksessa irtisanoutumisen jälkeen tuomiokapituli julistaa istunnossaan viran haettavaksi. Tuomiokapitulin istunto nimeää myös vt. kirkkoherran, joka hoitaa kirkkoherran tehtävää siihen asti, kunnes kirkkoherran virka vakinaisesti täytetään. Seurakuntaneuvosto saa antaa lausuntonsa vt. kirkkoherran tehtävää hoitavasta henkilöstä. Koska Mauri Vihkon mahdollinen irtisanoutuminen voi tapahtua virkavapauden lopussa, on seurakuntaneuvoston hyvä tehdä asiasta ennakoiva lausunto, joka astuu voimaan siinä tapauksessa, että irtisanoutuminen toteutuu. Todennäköistä on, että päätös vt. kirkkoherran nimeämisestä tehdään tuomiokapitulin istunnossa viimeistään 15.12.2016. Seurakuntaneuvosto voi lausua toivomuksensa tietyn henkilön nimittämisestä vt. kirkkoherraksi tai pyytää tuomiokapitulia nimeämään tehtävään sopivaksi katsomansa henkilön. Lausuntoa antaessaan seurakuntaneuvoston on hyvä huomioida, että vt. kirkkoherran tehtävä alkaa todennäköisesti joulukuussa kiireisenä kirkkovuoden aikana. Myös loppuun saatettava viestinnän kokonaisuudistus on hyvä ottaa huomioon tehtävässä. Mimosa Mäkinen on nimetty Mauri Vihkon sijaiseksi vs. kirkkoherraksi 15.12.2016 saakka. Mäkinen on käytettävissä myös vt. kirkkoherran tehtävään, jos seurakuntaneuvosto sitä puoltaa. Tässä tapauksessa Mäkiselle nimitettäisiin sijainen seurakuntapastorin virkaan. Tällä hetkellä Mäkisen sijaisena toimii vs. seurakuntapastori Anne Huoponen, joka on myös jatkossa käytettävissä tehtävään siinä tapauksessa, jos Mäkinen määrättäisiin hoitamaan vt. kirkkoherran tehtävää. Huoposen sijaisuuden jatkuminen tässä tilanteessa olisi luontevin tapa järjestää vs. seurakuntapastorin sijaisuus. Siinä tapauksessa seurakuntaneuvoston tulisi anoa myös Huoposelle ennakoivaa virkamääräystä vs. seurakuntapastoriksi, kunnes kirkkoherran virka vakinaisesti täytetään. Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja: Sn antanee tuomiokapitulille ennakoivan lausunnon, joka astuu voimaan siinä tapauksessa, mikäli Mauri Vihko irtisanoutuu ja Kauniaisten suomalaisen seurakunnan kirkkoherran virka julistetaan haettavaksi Vt. kirkkoherran tehtävän hoitamisesta siihen asti, kunnes kirkkoherran virka vakinaisesti täytetään. Tarvittaessa (jos seurakuntaneuvosto puoltaa Mäkisen nimittämistä vt. kirkkoherraksi) anoo ennakoivasti Anne Huoposelle
KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 6/2016 7 virkamääräystä vs. seurakuntapastoriksi, kunnes kirkkoherran virka vakinaisesti täytetään. Tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa. Päätös: Kauniaisten suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvosto esittää lausuntonaan tuomiokapitulille, että mikäli Mauri Vihko irtisanoutuu ja Kauniaisten suomalaisen seurakunnan kirkkoherran virka julistetaan haettavaksi, seurakuntaneuvosto puoltaa Mimosa Mäkisen määräämistä Kauniaisten suomalaisen seurakunnan vt. kirkkoherraksi siihen asti kunnes kirkkoherran virka vakinaisesti täytetään. Perusteluina seurakuntaneuvosto toteaa seuraavaa: Mäkinen on hoitanut vs. kirkkoherran sijaisuutta 15.8.2016 alkaen ja on näin ollen ehtinyt jo perehtyä kirkkoherran tehtävään. Mäkinen on myös vastannut seurakunnan viestinnän kokonaisuudistuksesta, jonka loppuun saattaminen kuuluu vt. kirkkoherran vastuulle, kunnes vakinainen kirkkoherra aloittaa tehtävässään. Uuden vt. kirkkoherran perehdyttäminen keskellä hyvin kiireistä adventin ja joulun aikaa ei olisi järkevää. Seurakuntaneuvosto päätti myös, että mikäli tuomiokapituli määrää Mimosa Mäkisen Kauniaisten suomalaisen seurakunnan vt. kirkkoherraksi, seurakuntaneuvosto anoo tuomiokapitulilta pastori Anne Huoposelle virkamääräystä Kauniaisten suomalaisen seurakunnan vs. seurakuntapastoriksi siihen asti kunnes kirkkoherran virka vakinaisesti täytetään. Perusteluina seurakuntaneuvosto toteaa seuraavaa: Anne Huoponen on toiminut vs. seurakuntapastorina 15.8.2016 alkaen ja hän on jo perehtynyt hyvin työhön ja seurakuntaan. Myöskään uuden vs. seurakuntapastorin perehdyttäminen keskellä adventin ja joulun kiireitä ei olisi mielekästä. On luontevaa, että Huoponen jatkaa Mäkisen sijaisena siihen saakka, kunnes kirkkoherranvirka vakinaisesti täytetään. Tämä pöytäkirjankohta tarkastettiin asian käsittelyn jälkeen ja se todettiin kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi.
KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 6/2016 8 75 Kirkkoherran välillisen vaalin valmistelutyöryhmän valitseminen Mikäli edellisessä kohdassakin viitattu kirkkoherranvaali toteutuu, on seurakuntaneuvoston hyvä pohtia kirkkoherran viran rekrytointiprosessia. Sitä ohjaa ennen kaikkea virantäyttöä ohjaava normisto. Lisäksi tuomiokapituli määrää aikanaan henkilön, jonka tehtävänä on kirkkoherran välillisen vaalin valmisteleminen seurakunnassa. Kirkkoherran rekrytointi tulee olemaan yksi seurakunnan merkittävimmistä rekrytoinneista ja siten myös taloudellisista satsauksista. On tärkeää, että prosessi valmistellaan huolellisesti. Vaikka viran julistamisesta avoimeksi ei ole vielä varmuutta, on kuitenkin syytä aloittaa mahdollisen vaaliprosessin valmistelu ajoissa. Sitä varten seurakuntaneuvoston on hyvä valita valmistelutyöryhmä, joka perehtyy vaalin valmisteluun ja joka voi kartoittaa luottamushenkilöiden, henkilökunnan ja seurakuntalaisten toiveita ja ajatuksia rekrytointiprosessista. Näin ollen valmisteluissa ei tule kiire siinä vaiheessa, kun mahdolliset viralliset päätökset asiassa tapahtuvat. On tärkeää huomioida, että luonteeltaan valmistelutyöryhmä on nimensä mukaisesti valmisteleva taho, joka ei voi tehdä virallisia päätöksiä prosessin suhteen ennen kuin virka on julistettu avoimeksi ja vaalia valmisteleva henkilö on nimetty kapitulin toimesta. Tämän jälkeen ryhmä voi edetä asiassa kapitulin nimeämän vastuuhenkilön ja seurakuntaneuvoston ohjeiden mukaisesti. Jotta valmistelutyöryhmä olisi toimivan kokoinen, sen mielekäs koko kannattaisi olla maksimissaan neljä (4) jäsentä. Ryhmässä olisi hyvä olla edustus molemmilta vaalilistoilta (Kaikkien kirkko ja Kokoomusryhmä), sekä molempien sukupuolien edustus. Mikäli valmisteluryhmä tarvitsee työskentelyssään apua tai tukea esimerkiksi hallintomenettelyyn liittyen, seurakuntasihteeri Anna Kyyrö voi toimia ryhmän apuna. Hän ei kuitenkaan osallistu päätöksentekoon, vaan hoitaa tarvittaessa ryhmän pyytämiä asioita. Khra: Keskustelun jälkeen vs. kirkkoherra muutti esitystä seurakuntaneuvoston toiveen mukaisesti siten, että neljän (4) valittavan jäsenen sijaan valitaan kuusi (6). Sn valinnee keskuudestaan kuusi henkilöä mahdollisen kirkkoherran välillisen vaalin valmistelutyöryhmäksi.
KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 6/2016 9 Päätös: Seurakuntaneuvosto valitsi seuraavat 6 henkilöä mahdollisesti tulevan kirkkoherran välillisen vaalin valmistelutyöryhmään: Mirja Tiri, Kari Pesonen, Kari Huoponen, Rauno Valkonen, Tapani Ala-Reinikka ja Timo Ronkainen. 76 Vs. kirkkoherran päätösluettelo 77 Seuraava kokous Khra: Sn merkinnee päätöspöytäkirjan tiedoksi. Päätös: Seurakuntaneuvosto merkitsi tiedoksi vs. kirkkoherran päätöspöytäkirjan ajalta 30.8. 25.10.2016. Seuraava kokous pidetään tarvittaessa 15.12.2016 klo 17 yläseurakuntasalissa. 78 Muut esille tulevat asiat 78.1. Espoon hiippakunnan tuomiokapitulin henkilöstösuunnitteluja rekrytointikoulutus Tuomiokapituli järjestää seurakunnille ilmaisia räätälöityjä koulutuksia. Puheenjohtaja tiedusteli, onko luottamushenkilöillä kiinnostusta osallistua tuomiokapitulin järjestämään koulutukseen, jonka aiheena on kirkkoherran rekrytointiprosessi. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti, että Espoon hiippakunnan järjestämä räätälöity koulutus kirkkoherran rekrytointiprosessiin liittyen olisi hyödyllinen, joten vs. kirkkoherra voi valmistella tilauskoulutuksen järjestämistä seurakuntaneuvoston jäsenille yhdessä tuomiokapitulin henkilökunnan kanssa. 79 Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi valitusosoituksen. Pöytäkirjaan liitetään KL 24 luvun mukainen valitusosoitus.
KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 6/2016 10 Oikaisuvaatimusohje liitteenä 6. Kauniaisten suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston puolesta Kauniaisissa 25.10.2016 Mimosa Mäkinen Margit Peltovirta Anna Kyyrö puheenjohtaja varapuh.joht. sihteeri puh.joht. kohdassa 74 Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Valittuina tarkastamaan edellä olevan pöytäkirjan olemme suorittamassamme tarkastuksessa todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi ja yhtäpitäväksi kokouksessa tehtyjen päätösten kanssa. Tapani Ala-Reinikka Laura Helistekangas Kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 18.10. 15.11.2016. Tarkastettu pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä 2.11. 15.11.2016. kirkkoherranvirastossa aukioloaukioina. Paitsi kohtien 69, 72, 74 osalta nähtävilläoloaika 27.10.-9.11.2016 Kauniaisissa 10.11.2016 Mimosa Mäkinen vs. kirkkoherra
KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 6/2016 11 -