HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 11/2011 Kirkkoneuvosto. Simeon-talon kokoushuone



Samankaltaiset tiedostot
HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 1/2015 Kirkkoneuvosto. Simeon-talon kokoushuone

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 12/2013 Kirkkoneuvosto. Simeon-talon kokoushuone

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 10/2012 Kirkkoneuvosto

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/2012 Kirkkoneuvosto. Klamilan kirkon kerhohuone, Museotie 1903, Klamila

HAMINAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto Sivu 9. Klamilan kirkon kerhohuone, Museotie 1903, Klamila

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/2012 Kirkkovaltuusto

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 7/2011 Kirkkoneuvosto

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/2012 Kirkkovaltuusto

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 7/2013 Kirkkoneuvosto. keskiviikko alkaen

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 12/2012 Kirkkoneuvosto. Simeon-talon kokoushuone

HAMINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2011 Kirkkovaltuusto Sivu 1 Aika klo Simeon-talo, Simeon-sali. Niemelä Teuvo x Niemi Milko

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2011 Kirkkovaltuusto

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 11/2011 Kirkkoneuvosto. Miehikkälän seurakuntakoti

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 6/2014 Kirkkoneuvosto

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 5/2013 Kirkkoneuvosto. Simeon-talon kokoushuone

Kirkkoneuvosto (9) Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6. Ennen varsinaista kokousta, klo 16 alkaen kahvit.

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 1/2013 Kirkkovaltuusto. Simeon-talon, Pikkuympyräkatu 34, Hamina

TAIPALEEN SEURAKUNNAN JÄRJESTELYTOIMIKUNTA. KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Savitaipaleen seurakuntatalo, Nikkarintie 2

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2012 Kirkkoneuvosto. Simeon-talon kokoushuone

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 6

MIEHIKKÄLÄN KAPPELISEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Kappelineuvosto

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 9/2013 Kirkkoneuvosto. tiistai klo 16 (huom aika!)

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 9

MIEHIKKÄLÄN KAPPELISEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 Kappelineuvosto

KIRKKOVALTUUSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo, Savilahdentie 18 ASIALUETTELO

MIEHIKKÄLÄN KAPPELISEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kappelineuvosto

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Liisa Ilonen-Teivonen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 1

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 6/2011 Kirkkoneuvosto. Simeon-talon kokoushuone

Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkovaltuusto

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 11/2013 Kirkkoneuvosto

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1. jäsen jäsen

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2012 Kirkkovaltuusto

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Kirkkovaltuusto

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 9/2012 Kirkkoneuvosto. Simeon-talon kokoushuone

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 4/2009 Kirkkovaltuusto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 4/2009

EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 7/2015 Sivu 1 Kirkkoneuvosto

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja varapuheenjohtaja, poissa Liisa Ilonen-Teivonen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 4/2012 Kirkkovaltuusto

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 29 Kirkkoneuvosto 3/

Valtuusto 4/2018. Perjantai klo Pohjoisen Keski-Suomen ammattiopisto, Äänekosken yksikkö Piilolantie 17, Äänekoski, auditorio

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 3

Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, hänen tulee ilmoittaa siitä varajäsenelleen.

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 1/5 KIRKKOVALTUUSTO KOKOUSAIKA klo

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2018. Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen

Kokousaika: tiistai klo Kokouspaikka: Hauhon Pappila Läsnä: Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Liisa Ilonen-Teivonen.

TAMMELAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2018 Kirkkoneuvosto. 19 Pöytäkirjantarkastajien nimeäminen ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen

AIKA To klo PAIKKA Kabinetti, Vesala, Vesalantie 136, Vesanka. Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus

Lähdekorpi Anita jäsen. Tuohela Sirpa jäsen (poissa) Uusitalo Heikki jäsen

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 6/2019 Sivu 1 Kirkkoneuvosto

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Veikko Tuominen. Muut läsnäolijat Seija Suokunnas sihteeri Sanna Kuitunen, Taina Kujanen, Eeva-Maria Pyykkönen

Asialista Joutsenon seurakuntakeskus

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KN 10/2018 nettiversio 79. Ranuan seurakuntatalo, Pappilantie 11 A 1, kokoushuone

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:O KIRKKONEUVOSTO /2019

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Pappila, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 49 Kirkkoneuvosto 5/

Poissa: Muuraiskangas Maria, jäsen Rautakoski Eeva, jäsen Stolp Jukka, jäsen Tuura Elina, jäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET. Lauri Kari Lanteri Leena

puheenjohtaja, kirkkoherra jäsen jäsen puheenjohtaja varajäsen jäsen jäsen jäsen varajäsen jäsen

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 7 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA Hannu Luostarinen Pirkko Mensonen Marjut Niemelä Aira Pöllänen

EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 1/2018. Kirkkovaltuusto Sivu 1

A S I A L U E T T E L O

PÖYTÄKIRJA Aika Keskiviikko klo 17:03-17:38 Seurakuntakeskus Saapuvilla olleet Reinikainen Kimmo puheenjohtaja.

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO. Asialista Aika Keskiviikko klo Paikka

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/ YHTEISEN SRK-PALVELUN JOHTOKUNTA PÖYTÄKIRJA

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 2/2017 1/9. Kirkkoneuvosto

VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 Kappelineuvosto

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 4/2016

VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2018 Kappelineuvosto/hautausmaakatselmus

KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 4/2011. KOKOUSAIKA keskiviikkona 7. päivänä joulukuuta 2011 klo 19.00

Asialista Tiistai klo _19.30

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 1

VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 Kappelineuvosto

KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 3/2013. torstaina 3. päivänä lokakuuta 2013 klo alkaen

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1

Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, hänen tulee ilmoittaa siitä varajäsenelleen tai aluesihteerille p

Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, keskiviikkona klo 18

MIEHIKKÄLÄN KAPPELISEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 Kappelineuvosto

TAMMELAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/2018 Kirkkoneuvosto. 11 Pöytäkirjantarkastajien nimeäminen ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen

Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA /2016 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 112

Kiuruveden seurakunta Esityslista/pöytäkirja 14/2018 Kirkkoneuvosto

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 1/ KOKOUSTIEDOT Aika kello (kahvi kello 18.00)

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 3

EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 3/2015. Kirkkovaltuusto Sivu 1

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/2015 Kirkkoneuvosto. Laskujen hyväksyjät Kolehti- ja jumalanpalvelussuunnitelma 2015

KOSKEN TL TARKASTUSLAUTAKUNTA /2018

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/ (5) KIRKKONEUVOSTO

KIRKKONEUVOSTO 8/ (5) Esityslista. Aika Keskiviikko klo 17- Kahvitarjoilu klo 16:45- Seurakuntakeskus, Arkki

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 4/2013 Kirkkoneuvosto. Simeon-talon kokoushuone

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO. Asialista /Pöytäkirja Aika. Keskiviikko klo

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

Transkriptio:

KOKOUSKUTSU 11/2011 Kirkkoneuvosto Kokousaika torstai 8.12.2011 klo 17.40 Kokouspaikka Simeon-talon kokoushuone Käsiteltävät asiat Asia nro Liite nro 153 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 154 Pöytäkirjan tarkastus 155 Sairaalasielunhoidon sopimus 156 Kirkon henkilöstön kehittämissopimus 157 Kitulan rukoushuoneen avustusanomus 158 Seurakunnan yleiset hankintaohjeet ja hankintamenettelyt pienhankinnoissa 159 Vuodet 2012 hinnastot 160 Haminan seurakunnan vuoden 2012 talousarvio ja vuosien 2012-2013 toiminta- ja taloussuunnitelma 161 1 Saatavien poistaminen 162 2,3 Vuoden 2011 talousarvion muutokset ja ylitykset 163 Yhteistyötoimikunnan jäsenen määrääminen 164 Lähetystyölle varatun avustuksen käyttö 165 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat tiedoksi 166 Lähetystyölle kerätyn vapaaehtoiskannatuksen jakaminen vuonna 2011 167 Lapsityönohjaajan viran täyttäminen 168 Riikka Karinnon opintovapaa hakemus 169 4 Muutoksenhaku puheenjohtaja

PÖYTÄKIRJA 11/2011 Kirkkoneuvosto 08.12.2011 Sivu 122 Aika torstai 8.12.2011 klo 17.40-20.00 Paikka Osanottajat Simeon-talon kokoushuone jäsenet Jari Pennanen, kirkkoherra poissa varajäsenet Juha Parjanen Vesa Aurén läsnä Esko Kiri Liisa Hanski läsnä Heidi Suurnäkki Nina Janes läsnä Anne Urpalainen Arto Kivelä läsnä Tuula Joenpolvi Osmo Näkki läsnä Simo Suutari Outi Silander läsnä Jaana Suikkanen läsnä Muut läsnäolijat Juha Parjanen läsnä seuraavien pykälien ajan: 153-154, 163-164, 166-168 Seppo Kiri, kirkkovaltuuston puheenjohtaja. Reijo Hietala, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tarja Partanen, pöytäkirjanpitäjä. Allekirjoitukset puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 153-169 Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hamina..2011 Hamina..2011 Allekirjoitukset Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on asetettu nähtäville 16.12.2011 ja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa 19.12.2011-1.1.2012. Nähtävänä pidosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 15.12.2011 Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa

Kirkkoneuvosto 08.12.2011 Sivu 123 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 153 Asialista on lähetetty 30.11.2011. Kokous on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kirkkoherra Jari Pennanen on sairauslomalla 7.-11.12.2011 ja hänen sijaisensa kappalainen Juha Parjanen on estynyt johtamasta kokousta, joten puheenjohtajana toimii varapuheenjohtaja Nina Janes. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 154 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Päätetään valita pöytäkirjan tarkastajiksi Nina Janes ja Arto Kivelä. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Arto Kivelä ja Osmo Näkki.

Kirkkoneuvosto 08.12.2011 Sivu 124 SAIRAALASIELUNHOIDON SOPIMUS 155 Haminan seurakunta huolehtii osasta sairaalasielunhoitoa ostopalveluna. Oman paikallisen sairaalan sielunhoito huolehditaan omin pappisvoimin. Kuusankosken psykiatrisen sairaalan ja Kotkan keskussairaalan vastaavat palvelut olemme hoitaneet yhteistyössä sairaaloissa työskentelevien sairaalapappien kanssa. Nyt käytännön työtä ja taloudellista vastuuta kantavat seurakuntayhtymät haluavat päivittää tämän työmuodon yhteistyösopimuksen. Sopimuksessa Kouvolan seurakuntayhtymä, Kotka-Kymin seurakuntayhtymä, Haminan seurakunta ja Pyhtään seurakunta jakavat Kotkan keskussairaalan ja Kuusankosken psykiatrisen sairaalan sielunhoitotyön kustannukset siten, että - virkojen haltijaseurakunnat suorittavat hallinnosta ja toiminnasta aiheutuvat kustannukset sekä - 30 % sopimuksessa mainitun sairaalasielunhoitajan viran palkkamenoista henkilösivukustannuksineen. - loppuosa palkkakustannuksista jaetaan virkojen haltijaseurakuntien ja muiden sopijaseurakuntien kesken sen hoitopäivämäärän perusteella jonka seurakuntia vastaavat kunnat ovat käyttäneet sopimuksessa mainituissa terveydenhoitolaitoksissa kalenterivuoden aikana. Hoitopäivien määrät lasketaan joka kolmas vuosi kolmen edeltävän vuoden määrien keskiarvona. Sopimus lähetetään esityslistan mukana. Sopimus astuu voimaan 01.01.2012 alkaen ja on voimassa toistaiseksi. Sopimuksen mukaisesti Haminan seurakunnan osuus tällä hetkellä olisi 11.900 e vuodessa. Allekirjoitetaan edellä esitetty sopimus sairaalasielunhoidosta Kotkan keskussairaalassa ja Kuusankosken psykiatrisessa sairaalassa. hyväksyttiin.

Kirkkoneuvosto 08.12.2011 Sivu 125 KIRKON HENKILÖSTÖN KEHITTÄMISSOPIMUS 156 Kirkon pääsopijajärjestöt ovat hyväksyneet Kirkon henkilöstön kehittämissopimuksen ja se on tullut voimaan 1.12.2010 alkaen (aiempi sopimus hyväksytty 1998). Kehittämissopimus sisältää virka- ja työehtosopimusvaikutteisia määräyksiä (luku 3 ja 4) sekä määräyksiä, joka ovat suositusluontoisia (luku 2). Niiden voimaan tulosta seurakuntaa sitovasti päättää kirkkovaltuusto. Henkilöstön kehittämissopimus on käsitelty yhteistyötoimikunnassa 12.10.2011. Kehittämissopimus sisältää mm. seuraavaa: - välttämättömään koulutukseen työntekijä määrätään, koska lähtökohtana on, että työntekijä ei selviä työtehtävistään asianmukaisesti koulutukseen osallistumatta. Työntekijä saa koulutusajalta varsinaisen palkan ja lisäksi hänelle korvataan matkakustannukset KirVESTES:n mukaisesti sekä muut koulutuksesta välittömästi aiheutuneet kohtuulliset kustannukset. - tarkoituksenmukaiseen koulutukseen osallistumista varten työntekijälle myönnetään hakemuksesta virka- tai työvapaata. Virka- tai työvapaa voi olla osaksi tai kokonaan palkallista. Myös koulutuksesta välittömästi aiheutuneita kustannuksia mm. matkakustannuksia voi työnantaja päättää kohtuullisessa määrin korvata. - kehittämissopimus sisältää myös määräyksiä taloudellisista etuuksista, jotka koskevat perehdyttämistä, työnohjausta ja mentorointia sekä työkykyä ylläpitävää varhaiskuntoutusta. Kokonaan uutta näissä määräyksissä on vain mentorointia koskeva osuus. Kehittämissopimus lähetetään esityslistan mukana. Esitetään kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy kirkon henkilöstön kehittämissopimuksen. hyväksyttiin.

Kirkkoneuvosto 08.12.2011 Sivu 126 KITULAN RUKOUSHUONEEN AVUSTUSANOMUS 157 Kitulan rukoushuone on lähettänyt seuraavanlaisen anomuksen: Anomus Haminan seurakunnan kirkkoneuvostolle Kitulan rukoushuoneen johtokunta anoo 600 euron suuruista avustusta rukoushuoneen ylläpitokustannuksiin. Hamina 10.11.2011 Rukoushuoneen johtokunnan puolesta HANNU NÄKKI Hannu Näkki Puheenjohtaja Rukoushuoneen tilinumero: Hsop 550600-20100556 IBAN FI62 5506 0020 1005 56 Talousarviossa on tehtäväalueella muu seurakuntatyö 290, tilillä 4850 varattuna muihin avustuksiin 2.500,00 euroa jaettavaksi muille kirkollisille järjestöille. Rahaa on käytettävissä tällä hetkellä 1.400,00 euroa. Päätetään myöntää Kitulan rukoushuoneelle 600 euron suuruinen avustus talousarvion menokohdalta 290.4850. hyväksyttiin. Osmo Näkki ei osallistunut asian käsittelyyn.

Kirkkoneuvosto 08.12.2011 Sivu 127 SEURAKUNNAN YLEISET HANKINTAOHJEET JA HANKINTAMENETTELYT PIENHANKINNOISSA 158 Seurakunta hankkii tavaroita ja palveluita Seutuhankinnan kautta. Seutuhankinnan asiakkaina on erilaisia ja erikokoisia julkisia toimijoita. Jotta kaikki asiakkaat eli hankintayksiköt toimisivat samojen periaatteiden mukaan on Seutuhankinnan asiakasjohtoryhmässä valmisteltu hankintaohjeet. Hankintaohjeet on tarkistanut Kotkan kaupungin lakimies. Hankintaohje on laaja opas hankintalaista ja sen alaisista hankinnoista. Lisäksi on laadittu käytännölliset menettelyohjeet pienhankinnoissa, joita sovelletaan kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa ja joissa jokainen organisaatio itse on määrännyt euromääräiset rajat. Haminan seurakunnan rajat ovat samat kuin jo voimassa olevassa hankintaohjeessa, jossa on hyväksytty kirkkovaltuustossa 21.12.2010. Hankintamenettelyt pienhankinnoissa täydentävät vanhaa ohjetta ja ovat täytäntöönpano-ohjeita. Hyväksytään yleiset hankintaohjeet ja hankintamenettelyt kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa ns. pienhankinnoissa. hyväksyttiin. VUODEN 2012 HINNASTOT 159 Kokouskutsun mukana lähetetään sisäiset ateriahinnat, ateriahinnat, leirien ja kerhojen ruokamaksut sekä tilavuokrat. Muutoksia vuoteen 2011 on mm. rippikoulun ruokamaksussa ja lasten ja nuorten leireissä. Kaikki seurakunnan keittiöt on hinnoiteltu erikseen ja hinnat on tehty yhteneviksi. Vuoden 2012 alusta alamme perimään pitopalveluilta keittiön vuokraa. Lisäksi henkilökunnan autopaikka, jossa on lämmityspistoke, vuokra nousee 17 eurosta 25 euroon. Hyväksytään esitetyt hinnastot vuodelle 2012. hyväksyttiin.

Kirkkoneuvosto 08.12.2011 Sivu 128 HAMINAN SEURAKUNNAN VUODEN 2012 TALOUSARVIO JA VUOSIEN 2012-2013 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 160 KJ 15:1: Jokaista varainhoitovuotta varten on seurakunnalle tai seurakuntayhtymälle viimeistään edellisen vuoden joulukuussa hyväksyttävä talousarvio. Varainhoitovuotena on kalenterivuosi. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä kirkkovaltuuston on hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on toiminta- ja taloussuunnitelmassa ensimmäinen vuosi. Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset seurakunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Vuoden 2011 verotulot ovat vähentyneet n. 2 % vuodesta 2010. Ensi vuoden verotulojen odotetaan laskevan 2 prosentti vuodesta 2011, mikä on 120.000 euroa. Seurakuntien väkimäärä on vähentynyt 191 henkilöllä marraskuun puoliväliin mennessä tänä vuonna. Seurakunnan toimintamenot nousevat vuonna 2012 yhteensä 85.000 euroa ja samaan aikaan toimintatuotot laskevat reilut 80.000 euroa. Nämä kaikki yhteensä merkitsee vuosikatteen pienenemistä lähes 300.000 euroa. Ensi vuoden vuosikate on reilut 530.000 euroa miinuksella. Vuosikatteen pitäisi riittää investointeihin ja lainojen lyhennyksiin. Yhteistyötoimikunta on käsitellyt talousarvioesityksen 16.11.2011. Toiminta- ja taloussuunnitelma sekä talousarvio jaetaan esityslistan mukana. Päätetään esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy talousarvion vuodelle 2012 ja toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2013-2014 hyväksyttiin.

Kirkkoneuvosto 08.12.2011 Sivu 129 SAATAVIEN POISTAMINEN 161 Taloussääntö 12 Saatavien perintä Saatavien perintä ja valvonta on järjestettävä siten, että kaikki saatavat tulevat asianmukaisesti perityiksi. Mikäli saatavaa ei ole eräpäivään mennessä maksettu, velallista on kehotettava maksamaan velkansa. Jos saatavaa viivästyskorkoineen ei kehotuksesta huolimatta ole maksettu, on asiassa ryhdyttävä viipymättä perimistoimenpiteisiin. Kirkkoneuvosto voi perustellusta syystä luopua saatavan perimisestä. Mikäli avoimien saatavien poistaminen on delegoitu talousjohtajalle, hänen tulee tehdä asiasta kirjallinen päätös perusteluineen ja antaa tieto päätöksistä kirkkoneuvostolle. Avoimet saatavat kirjataan luottotappioiksi sekä myynti- ja muiden saamisten oikaisuiksi välittömästi tuloksettomien perintätoimenpiteiden jälkeen. Saatavien perimistä jatketaan myös tämän jälkeen (tilinpäätösohje, Kkh yleiskirje 38/2008) Liitteenä nro 1 on luettelo saatavista, joita ei ole saatu perittyä perimistoimenpiteistä huolimatta. Luettelo ei ole julkinen. Päätetään poistaa liitteestä ilmenevät saatavat, koska niitä ei ole saatu perittyä perimistoimenpiteistä huolimatta. Päätettiin 1. poistaa alle viiden euron saatavat ja 2. lähettää muille vielä yksi perintäkirje.

Kirkkoneuvosto 08.12.2011 Sivu 130 VUODEN 2011 TALOUSARVION MUUTOKSET 162 Talousarvion muutokset jaetaan liitteenä 2. Talousarvion tehtäväaluekohtaiset muutokset jaetaan liitteenä 3. Taloussääntö 6 Talousarvion muutokset Kirkkovaltuusto voi muuttaa hyväksymäänsä talousarviota. Kirkkovaltuusto päättää toiminnallisen tavoitteen muutoksesta, määrärahan käyttötarkoituksen muutoksesta, määrärahan korottamisesta, alentamisesta, poistamisesta tai uuden määrärahan myöntämisestä sekä tuloarvioiden muutoksista. Talousarvion muutokset on esitettävä kirkkovaltuustolle talousarviovuoden aikana. Talousarviovuoden jälkeen talousarvion muutoksia voidaan käsitellä vain poikkeustapauksissa. Määrärahan ja/tai tuloarvion muutosesityksessä selvitetään myös muutoksen vaikutus toiminnallisiin tavoitteisiin. Vastaavasti toiminnallisia tavoitteita koskevassa muutosesityksessä selvitetään muutoksen vaikutus määrärahoihin ja tuloarvioihin. Muutettaessa talousarviota hyväksytään kaikki ne talousarvion osat, joihin muutos vaikuttaa. Kirkkovaltuusto on päättänyt hyväksyessään vuoden 2011 talousarvion, että sitovuustasona on kirkkovaltuustoon nähden pääluokka nettomääräisenä. Kirkkoneuvostoon nähden sitovuustasona on tehtäväalueen toimintakate. Nyt tehtävät muutosesitykset eivät vaikuta toiminnallisiin tavoitteisiin. Pääluokkiin (kirkkovaltuuston hyväksyntä) tarvittavat muutokset: Yleishallinto Hautatoimi yhteensä 16.000,00 euroa 70.000,00 euroa 86.000,00euroa Muutokset paikataan yhteisöverotulojen lisäyksellä 80.000,00 euroa ja kiinteistötoimen säästöillä 6.000,00 euroa yhteensä 86.000,00 euroa Investoinnit Taseirtaimiston hankinta (flyygeli Kulmakiveen) Virojoen seurakuntatalon peruskorjaus 13.000,00 euroa 190.000,00 euroa

Kirkkoneuvosto 08.12.2011 Sivu 131 Miehikkälän pappilan myynti yhteensä -90.000,00 euroa 113.000,00 euroa Päätetään 1. esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy edellä esitetyt talousarvion muutokset, liite 2 2. hyväksyä tehtäväaluekohtaiset muutosesitykset liitteen 3 mukaan hyväksyttiin. YHTEISTYÖTOIMIKUNNAN JÄSENEN MÄÄRÄÄMINEN 163 Kirkkoneuvosto määräsi kokouksessaan 18.10.2011 144 työsuojelupäälliköksi talousjohtaja Tarja Partasen. Koska Tarja Partanen oli aiemmin nimetty yhteistyötoimikuntaan työnantajan edustajaksi, täytyy kirkkoneuvoston valita uusi jäsen yhteistyötoimikuntaan. Yhteistoimintasopimus 14 3 mom. Työnantajan edustajana toimii työsuojelupäällikkö sekä, jos yhteistyötoimikunnassa on enemmän kuin neljä jäsentä, kirkkoherra ja kirkkoneuvoston määräämä muu seurakunnan palveluksessa esimiesasemassa oleva henkilö. Työntekijöiden edustajina toimivat työsuojeluvaltuutetut sekä varavaltuutettujen ja pääsopijajärjestöjen asettamien luottamusmiesten yhteisessä kokouksessaan keskuudestaan valitsemat henkilöt. Valitaan jäsen yhteistyötoimikuntaan. Yhteistyötoimikunnan jäseneksi valittiin seurakuntapuutarhuri Katri Partanen.

Kirkkoneuvosto 08.12.2011 Sivu 132 LÄHETYSTYÖLLE VARATUN AVUSTUKSEN KÄYTTÖ Kn 164 Talousarvioon vuodella 2011 on varattu 45.165 euron avustusmääräraha lähetystyön tukemista varten. Haminan seurakunta on ottanut vastuulleen valtakunnallisten lähetysjuhlien järjestämisen yhdessä SLS:n kanssa vuonna 2012. Valtaisan työmäärän lisäksi seurakunnalle koituu juhlista taloudellista vastattavaa noin 90.000 euroa. Tässä taloudellisessa tilanteessa summa on liian suuri ylimääräisenä menona. Erilaisia ratkaisuja pohtiessaan talousjohtaja ja kirkkoherra ovat yhdessä lähetystyöstä vastaavien viranhaltijoiden kanssa päätyneet ehdottamaan kirkkoneuvostolle, että lähetysjuhlista aiheutuvat ylimääräiset menot katetaan siten, että vuoden 2011 ja 2012 aikana lähetysjärjestöille normaalisti osoitetut avustukset ohjataan lähetysjuhlien menojen kattamiseen. Näin tehden avustusmäärärahat edelleen kohdentuvat lähetystyön tukemiseen, mutta kahden vuoden ajan poikkeuksellisella tavalla kohdennettuina. Vuodesta 2013 alkaen jälleen palataan entiseen käytäntöön. Asiasta päättäminen kuuluu kirkkoneuvoston toimivaltaan. Lähetystyölle osoitetut avustusmäärärahat käytetään vuosina 2011 ja 2012 kattamaan valtakunnallisten lähetysjuhlien menoja. hyväksyttiin. VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT TIEDOKSI 165 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat ovat nähtävillä kokouksessa. Merkitään viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat tiedoksi. hyväksyttiin.

Kirkkoneuvosto 08.12.2011 Sivu 133 LÄHETYSTYÖLLE KERÄTYN VAPAAEHTOISKANNATUKSEN JAKAMINEN VUONNA 2011 166 Nimikkosopimukset seurakunnalla on Suomen Lähetysseuran (SLS), Evankelisen Lähetysyhdistyksen (ELY), Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen (SLEY) sekä Kansanlähetyksen (SEKL) kanssa. Näiden sopimusjärjestöjen vapaaehtoiskannatus Hamina- Vehkalahden seurakunnassa vuonna 2010 oli: SLS 24 719,88 24,0% ELY 37 357 36,3% SLEY 25 377 24,6% SEKL 15 448,08 15,0% Yhteensä 102 901,96 99,9% 100,0 % Virolahden ja Miehikkälän seurakunnissa vapaaehtoiskannatus on jaettu seuraavasti: SLS 60% ja SEKL 40%. Kirkkoneuvostolle esitetään, että vuonna 2011 nimikkolähetystyölle kerätyt/kerättävät vapaaehtoiskannatustuotot jaetaan emäseurakunnan osalta sopimusjärjestöjen kesken yo laskelman mukaisessa prosentuaalisessa suhteessa. Kappeliseurakuntien osalta vapaaehtoiskannatus jaetaan prosentuaalisessa suhteessa SLS:n (60%) ja SEKL:n (40%) kesken, kuten aikaisemminkin. Nimikkolähetystyölle kerättävät varat vuonna 2011 jaetaan seuraavasti: Hamina SLS 24 % ELY 36 % SLEY 25 % SEKL 15 % Virolahti, Miehikkälä SLS 60 % SEKL 40 % hyväksyttiin.

Kirkkoneuvosto 08.12.2011 Sivu 134 LAPSITYÖNOHJAAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN 167 Lapsityöstä vastaava kappalainen Kari Rautiainen on tehnyt seuraavanlaisen esityksen: Lapsityönohjaajan virka on ollut kuluvan vuoden 2011 avoin, kun edellinen lapsityönohjaaja erosi virasta. Lastenohjaaja Mia Rautamies siirtyi täksi vuodeksi vs. lapsityönohjaajaksi. Kulunut vuosi on sujunut lapsityössä hyvin. Mia Rautamies nauttii niin lapsityönpastorin kuin lastenohjaajien luottamusta. Hän on asettunut hyvin esimiesasemaansa lastenohjaajiin nähden. Hän on ollut valmis etsimään ratkaisuja vaikeisiinkin asioihin ja henkilökemia toimii lapsityönpastorin kanssa. Hän tuntee hyvin seurakuntamme lapsityön haasteet ja tarpeet, toimintaympäristön ja yhteistyökumppanit, samoin lastenohjaajien osaamisalueet ja kyvyt. Mia Rautamies hakee opiskelupaikkaa, joka valmistaa hänet lapsityönohjaajan virkaan. Kouluttautuminen lapsityönohjaajaksi työn ohella oli toimiva ratkaisu Mian edeltäjänkin kohdalla ja siten ei ole uusi asia. Hän on valmis jatkamaan seurakuntamme palveluksessa ja on siis innokas kouluttautumaan seurakunnan ja työalansa parhaaksi. Mikäli lapsityönohjaajanvirka täytettäisiin se johtaisi siihen, että seurakunnassamme olisi yksi lastenohjaaja yli tämän hetkisen tarpeen. on myös seurakunnalle taloudellisesti edullisempi ratkaisu kuin viran täyttö. ESITÄN, että lapsityönohjaajan virkaa ei julisteta toistaiseksi avoimeksi vaan tehtävää kutsutaan hoitamaan sijaisena vs. lapsityönohjaaja Mia Rautamies 31.12.2012 saakka (vaativuusryhmä 503,./. 10%). Mia Rautamiehen sijaiseksi kutsutaan lastenohjaaja Reija Roimola (vaativuusryhä 402). Päätetään olla julistamatta lapsityönohjaajan virkaa toistaiseksi avoimeksi ja tehtävää kutsutaan hoitamaan lastenohjaaja, vs. lapsityönohjaaja Mia Rautamies 1.1.-31.12.2012 väliseksi ajaksi. Palkkaus KirVESTES:n mukainen vaativuusryhmä 503./. 10 %. Mia Rautamiehen sijaiseksi vastaavaksi ajaksi kutsutaan lastenohjaaja Reija Roimola, jonka vaativuusryhmä on 402. hyväksyttiin.

Kirkkoneuvosto 08.12.2011 Sivu 135 RIIKKA KARINNON OPINTOVAPAA HAKEMUS 168 Riikka Karinto on jättänyt seuraavanlaisen hakemuksen: Opintovapaa hakemus 7.12.2011 Riikka Karinto Haen opintovapaata ajalle 23.1.2012-21.1.2013 suorittaakseni sosionomin tutkintoa Kymenlaakson ammattikorkeakoulussa. RIIKKA KARINTO Riikka Karinto Kyseessä oleva koulutus ei kuulu Kirkon henkilöstökoulutussopimuksen piiriin. Kirkon yleinen virka- ja työehtosopimus 2010-2012 mukaan opintovapaa on palkatonta ja sen myöntäminen on harkinnanvaraista. Myönnetään nuorisotyönohjaaja Riikka Karinnolle hänen anomansa palkaton opintovapaa ajalle 23.1.2012-21.1.2013 väliseksi ajaksi ja kirkkoherra palkkaa hänen tilalleen sijaisen (kirkkoneuvoston ohjesäänto 11 2 mom.). hyväksyttiin. MUUTOKSENHAKU 169 Liite 4, 169.