1 ( 8 ) Aika Keskiviikko klo 10.00-10.50 Paikka Olavin toimintakeskus, Kokoustila Katiska, Uotintie 7 Läsnä Petri Tervo puheenjohtaja Hannu Hyttinen Raija Hörkkö Hannu Jolula Päivi Järvelä Olavi Rantanen Merja Virtanen Muut Poissa Lauri Kirves Kauko Lampinen Martti Komu Johanna Hopeasaari Matti Kurvinen kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talouspäällikkö ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Petri Tervo Martti Komu LAILLISUUS JA PÄÄ- TÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 53 KÄSITELLYT ASIAT 53-62 N TARKASTUS Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytään. Sysmässä / 2008 Hannu Hyttinen Raija Hörkkö YLEI- Pöytäkirja on ollut nähtävänä ajalla 11.6. 25.6.2008 Olavin SESTI NÄHTÄVÄNÄ toimintakeskuksessa seurakunnan toimistotiloissa.
2 ( 8 ) Talouspäällikkö Martti Komu 53 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden sekä totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 54 NTARKASTAJAT Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Hannu Hyttinen ja Raija Hörkkö. 55 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista.
3 ( 8 ) 50 KIRKKOMAAN KASTELU- JA VALAISTUSJÄRJESTELMÄN UUSIMINEN Arkkitehtitoimisto Tapani Vuorinen Oy:n laatimasta Kirkkoympäristön kunnostussuunnitelmasta on toteuttamatta Kirkkomaan kastelujärjestelmän ja valaistuksen uusiminen. Korjaukseen on varattu määräraha invertointiosaan ja nettomenoista saadaan Kirkkohallituksesta 26 % avustusta. Insinööritoimisto Juha Kangasvieri on laatinut Kirkkomaan valaistuksen uusimisesta ja peruskorjauksesta sähkötyöselvityksen. Pyydetään tarjoukset 30.5.2008 mennessä Kirkkomaan kastelu- ja valaistusjärjestelmän uusimisesta Sysmän LVI- ja sähköalan yrittäjiltä. Kirkkoneuvostolla on oikeus olla hyväksymättä tarjouksia tai teettää osa urakasta (esim. Kaapeliojan kaivaus) eri urakoitsijalla. Jätetyt tarjoukset käsitellään klo 10.00 alkavassa kirkkoneuvoston kokouksessa. 56 Tarjous LVI-töistä pyydettiin LVI Aroalho Oy:ltä, Tmi Kari Koskelaiselta, sekä LVI O Salonen Ky:ltä. Sähkötöistä tarjous pyydettiin Kodinkone ja sähkölaitekorjaus R Taipaleelta, Sysmän Sähköpalvelu OY:ltä, Sähköasennus E. Koskelalta ja Tmi Lja Mäkelältä. Tarjousten jättöaika päättyi 30.5.2008. Määräaikaan mennessä sähkötöistä antoi tarjouksen Sysmän Sähköpalvelu Oy. Tarjous sisälsi kolme eri vaihtoehtoa, joista Matti Kurvisen lausunnon mukaan seurakunnalle sopivin on vaihtoehto 2. Tarjouksen verollinen hinta on 10.165,07 euroa. LVI-töistä ei saatu määräaikaan mennessä yhtään tarjousta. LVI Aroalho Oy oli kiinnostunut urakasta, mutta ei jättänyt yksilöityä tarjousta. Kumpikaan urakoitsijoista ei ollut halukas antamaan tarjousta ojan kaivuutöistä. Valitaan valaistustöiden urakoitsijaksi Sysmän Sähköpalvelu Oy. Urakan kokonaishinta on 10.165,07 euroa. Mahdolliset lisätyöt ilmenevät liitteensä olevasta tarjouksesta. Pyydetään LVI Aroalho Oy tekemään kastelujärjestelmän uusiminen tuntityönä. Kaapeliojan kaivamiseen pyydetään paikallinen urakoitsija, jolla on alueelle riittävän pieni kaivinkone. Urakan valvojaksi kutsutaan Päijänne Recreation OY, joka käy työmaaneuvottelut kaikkien urakoitsijoiden kanssa ennen työn aloitusta. Kirkkoneuvosto edellyttää, että kaikki työt on valmiina viimeistään 30.9.2008.
4 ( 8 ) 57 HAUTAKIVIEN SIIRRON TURVAOHJE Kirkkovaltuuston joulukuussa 2003 vahvistaman hinnaston mukaan mahdollinen kivensiirto maksaa omaisille 30 euroa. Hinnastossa ei ole kuitenkaan tarkennettu erikseen, missä tilanteessa maksu peritään. Lisäksi työturvallisuuden ja koneiden keston takia on välttämätöntä määritellä raja kiville, joita seurakunta siirtää. Mikäli seurakunta joutuu haudan avauksen yhteydessä siirtämään hautakiven, seurakunta veloittaa siirrosta 30 euroa. Hautakiven siirrosta ei veloiteta silloin, kun yksi työntekijä voi sen siirtää ilman apuvälineitä. Yli 700 kilon painoisia kiviä seurakunnalla ei ole velvollisuutta siirtää, vaan seurakunta teettää kiven siirron aliurakkana ja veloittaa omaisilta todelliset kulut.
5 ( 8 ) 58 SALAINEN
6 ( 8 ) 59 PÄIVI NURMEN SIVUTOIMILUPA Seurakuntamestari Päivi Nurmi anoo sivutoimilupaa ravitsemusalan töihin. Työ ajoittuisi Päivi Nurmen mukaan iltoihin, vapaapäiviin ja vuosilomaan. Sivutoimilupa-anomuksen mukaan Nurmi voisi sivutoimellaan kehittää työtään. Kirkkoneuvosto myöntää Päivi Nurmelle sivutoimiluvan ravitsemusalan töihin toistaiseksi alkaen.
7 ( 8 ) 60 HAUDAN TÄRYTTIMEN HUOLTO Seurakuntamestari Rauno Metsänen esittää, että seurakunnan haudan tasauksessa oleva täry uusittaisiin. Laite on huollossa lahtelaisessa Marakon Oy:ssä. Huollossa on ilmennyt, että laite on liian pieni traktorin kokoon nähden. Kone Heinon lausunnon mukaan laitteeseen on mahdollista asentaa öljynvirtauksen tasausventtiili, joka oikein asennettuna kestää oikeaa käyttöä. Täryn kunnostus maksaa 1.147 euroa (sis. Alv) ja mikäli koneen moottori joudutaan uusimaan, huolto maksaa veroineen 2.318 euroa. Seurakuntamestari esittää, että seurakuntaan hankitaan uusi, isompi täry, verolliseen hintaan 8.400 euroa. Marakon Oy hyvittäisi vanhasta laitteesta 3.400 euroa. Seurakunnan talousarviossa ei ole varauduttu isoon investointihankintaan. Kesken kauden määrärahoja ei myöskään ole mahdollista lisätä. Huolletaan vanha täry, vaikka siihen jouduttaisiin vaihtamaan moottori.
8 ( 8 ) 61 ILMOITUSASIAT - Kirkkoherran päätökset 17/2008 Lastenohjaaja Lahja Palvasen ylityövapaa 18/2008 Lastenohjaaja Mari Mattilan ylityövapaa 19/2008 Lastenohjaaja Aino Virtasen työsuhteen jatkaminen 20/2008 Kanttori Jaak Lutsin vuosiloman jatkaminen 21/2008 Ohjelma- ja turvallisuusvastaava varhaisnuoriso- ja nuorisotyön leireillä ja retkillä kesällä 2008. - Talouspäällikön päätökset 10/ 29.4.2008 Lupa Soutuveneen pitoon Seurakunnan maalla 11/ 7.5.2008 Vapautus hautauslaskusta 12/ 12.5.2008 Pankkitilin lakkauttaminen 13/ 12.5.2008 Mikko Millerin loma-ajankohdan siirto 14/ 16.5.2008 Hautausmaan kesätyöntekijän sopimuksen muuttaminen 15/ 20.5.2008 Päivi Nurmen ylityövapaa-anomus 16/ 22.2.2008 Kirkon opas Kirkkoherra esittää: Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi 62 MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja oikaisuvaatimusohjeen. Puheenjohtaja päättää kokouksen.