SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 13 ) KIRKKONEUVOSTO 1/

Transkriptio

1 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 13 ) Aika Keskiviikko klo Paikka Olavin toimintakeskus, Kokoustila Katiska, Uotintie 7 Läsnä Petri Tervo puheenjohtaja Matti Kurvinen varapuheenjohtaja Hannu Hyttinen Maija Neva Raija Hörkön varajäsen Hannu Jolula Päivi Järvelä Antero Liimatainen Olavi Rantanen Merja Virtanen Muut Lauri Kirves kirkkovaltuuston puheenjohtaja Päivi Lind toimistosihteeri, kutsuttu kokouksen sihteeriksi Poissa Raija Hörkkö Martti Komu Kauko Lampinen ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Petri Tervo Päivi Lind LAILLISUUS JA PÄÄ- TÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 1 KÄSITELLYT ASIAT 1-15 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytään. Sysmässä / 2009 Päivi Järvelä Matti Kurvinen PÖYTÄKIRJA YLEI- Pöytäkirja on ollut nähtävänä ajalla Olavin SESTI NÄHTÄVÄNÄ toimintakeskuksessa seurakunnan toimistotiloissa. Talouspäällikkö Martti Komu

2 1 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden sekä totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Päivi Järvelä ja Matti Kurvinen 3 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista.

3 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 ( 13 ) 4 TUKIRYHMIEN NIMEÄMINEN Kirkkoneuvosto voi asettaa tilapäisiä tehtäviä varten toimikuntia ja työryhmiä, jotka toimivat työalansa tukiryhminä. Vuosina tukiryhmät: Aikuistyön tukiryhmä: Jarmo Autonen, Johanna Honkanen, Johanna Hopeasaari, Lauri Kirves, Marita Niittynen, Heikki Oksanen ja Merja Virtanen. Diakoniatyön tukiryhmä: Marja Virkkunen, Marita Niittynen, Katri Tainio, Markku Kurkinen, Antero Liimatainen, Jarmo Autonen ja Pekka Kuuppo. Jumalanpalveluselämän tukiryhmä: Jarmo Autonen, Virva Hokkanen, Kaija Honkanen, Tuula Ilvan, Jaak Luts, Heli Sarmala ja Petri Virkkunen. Kansainvälisen diakoniatyön tukiryhmä: Sari Lehtinen, Riikka Palvaila, Marjatta Kanerva, Ulla Toivonen, Tuomo Palvaila, Jaak Luts, Jarmo Autonen ja Pekka Kuuppo Lapsityön tukiryhmä: Nina Hakala, Eeva Liisa Kirves, Mari Mattila, Sari Virtanen, Sirkka Virtanen, Petri Virkkunen, Anneli Vesenterä ja Lahja Palvanen Musiikkityön tukiryhmä: Jaak Luts, Kyllikki Fromholtz, Ulla Toivonen, Johanna Hopeasaari, Eeva-Liisa Kirves Nuorisotyön ja rippikoulutyön tukiryhmä: Tuija Pessa, Mia Kärkkäinen, Leena Palm, Marita Niittynen, Ilkka Hörkkö, Juho Papinniemi Lähetystyön tukiryhmä: Marja Apilainen, Anja Marjamäki, Maija Neva, Annamaria Toivonen, Janne Toivonen, Terttu Marjatta Toivonen, Kari Vesenterä ja Ulla Virkkunen. Kirkkoherra esittää: Vanhat tukiryhmät jatkaa edelleen. Kirkkoneuvosto nimeää tukiryhmät vuosille Työntekijöiden esitys henkilöistä jaetaan kokouksessa./.. Tarkastus

4 Päätös ( 4, Tukiryhmien nimeäminen): Kirkkoneuvosto nimesi tukiryhmät vuosille Aikuistyön tukiryhmä: Petri Tervo, Johanna Honkanen, Johanna Hopeasaari, Lauri Kirves, Marita Niittynen, Heikki Oksanen ja Merja Virtanen. Diakoniatyön tukiryhmä: Marja Virkkunen, Antero Liimatainen, Petri Tervo ja Pekka Kuuppo sekä 1-2 myöhemmin nimettävää jäsentä. Jumalanpalveluselämän tukiryhmä: Petri Tervo, Virva Hokkanen, Kaija Honkanen, Tuula Ilvan, Jaak Luts, Heli Sarmala ja Petri Virkkunen. Kansainvälisen diakoniatyön tukiryhmä: Marita Niittynen, Tuomo Palvaila, Ulla Toivonen, Sari Lehtinen, Jaak Luts, Petri Tervo, Pekka Kuuppo Lapsityön tukiryhmä: Nina Hakala, Eeva-Liisa Kirves, Sini Seppänen, Petri Virkkunen, Anneli Vesenterä ja Lahja Palvanen Lähetystyön tukiryhmä: Marja Apilainen, Anja Marjamäki, Maija Neva, Annamaria Toivonen, Janne Toivonen, Terttu Marjatta Toivonen, Merja Virtanen, Kari Vesenterä ja Ulla Virkkunen Musiikkityön tukiryhmä: Jaak Luts, Kyllikki Fromholtz, Ulla Toivonen, Johanna Hopeasaari, Eeva-Liisa Kirves Nuorisotyön ja rippikoulutyön tukiryhmä: Tuija Pessa, Mia Kärkkäinen, Leena Palm, Marita Niittynen, Ilkka Hörkkö, Aino Virtanen, Petri Virkkunen ja Anneli Ukkonen

5 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 ( 13 ) 5 ROVASTIKUNTANEUVOSTON JÄSENTEN VALINTA Rovastikuntaneuvoston muodostavat lääninrovastin ohella seurakuntien kirkkoherrat varajäseninään talouspäälliköt tai vastaavat sekä kustakin seurakunnasta varsinaisena jäsenenä joko kirkkovaltuuston puheenjohtaja tai kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja toisen toimiessa varajäsenenä. Lisäksi rovastikuntaneuvostoon kuuluu rovastikunnan tilejä hoitavan seurakunnan talousvastaava. Seurakuntien tulee valita rovastikuntaan varsinaiset jäsenet ja varajäsenet vuosille ja ilmoittaa valinnoista lääninrovastille. Ehdotus: Kirkkoherra esittää, että kirkkoneuvosto valitsee rovastikuntaneuvostoon varsinaisen jäsenen ja hänelle varajäsenen. Kirkkoneuvosto valitsi rovastikuntaneuvostoon varsinaiseksi jäseneksi valtuuston puheenjohtaja Lauri Kirveen ja varajäseneksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Matti Kurvisen. Tarkastus

6 6 TAIDETOIMIKUNNAN TOIMINTAKAUDEN JATKAMINEN Kirkkoneuvosto on perustanut taidetoimikunnan kokouksessaan 2/2005 ( 34/ ). Toimikunnan tehtävänä on ollut laatia suunnitelma seurakunnan taide-esineiden sijoittamisesta. Toimikunnan jäseninä ovat olleet: Puheenjohtajana ja koollekutsujana Päivi Lind, jäseninä Jocke Stjernvall, Riikka Palvaila ja Lauri Kirves. Toimikunnan työ on laajentunut mm. seurakunnan taide-esineistön nykyisen olinpaikan selvittämiseen. Tämä työ on osoittautunut alkuperäistä suunnitelmaa paljon laajemmaksi tehtäväksi, mutta on edelleen ajankohtainen. Ehdotus: Kirkkoherra esittää, että taidetoimikunta jatkaa työtänsä nykyisessä koostumuksessa. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. Kirkkoneuvostolle päätettiin antaa tiedoksi rahoitusselvitys mahdollisista esineiden konservoinneista aiheutuvista kustannuksista.

7 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7 ( 13 ) 7 ATTE MÄKISEN KIRJE KIRKKONEUVOSTOLLE Kirkkoneuvoston kokouksessa 7/2008 pidetyssä hautausmaakatselmuksessa tuli esille tarve tuhkansirottelualueesta jollekin Sysmän hautausmaista. Otamon hautausmaalla todettiin olevan siihen erityisen sopiva, lähes luonnontilainen nurkkaus päivätyssä kirjeessään Atte Mäkinen esittää pyyntönä, että tällainen alue osoitettaisiin kirkkomaalta. Sysmän kokoisella paikkakunnalla ei kuitenkaan ole järkevää osoittaa po. hautaustapaan useampaa aluetta. Otamon hautausmaan kaakkoisnurkkaus on tähän parhaiten sopiva ja helpoimmin valmistettava alue. Kirkkoherra esittää: Merkitään Atte Mäkisen kirje tiedoksi Kirje merkittiin tiedoksi. Tarkastus

8 8 TOIMITUSPALKKIOSUOSITUS Kirkon työmarkkinalaitos sekä JUKO ja SVTL ovat sopineet uusista kanttorille ja papeille maksettavista toimituspalkkioista. Uusissa taksoissa on 1-5 euron tarkistuksia. Uusi sopimus astuu seurakunnassa voimaan, kun kirkkovaltuusto on sen vahvistanut. Talouspäällikkö esittää: Esitetään kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa liitteen mukaisen toimituspalkkiosuosituksen. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.

9 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9 ( 13 ) 9 KANTTORI JAAK LUTSIN VAPAA-AIKASUUNNITELMA Liitteenä kanttorin vapaa-aikasuunnitelma ajalle Kirkkoherra esittää: Kirkkoneuvosto hyväksyy vapaa-aikasuunnitelman ajalle Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. Tarkastus

10 10 KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSLUETTELO Kirkkovaltuuston kokouksessa käsiteltiin seuraavat pykälät: 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 5 Kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali 7 Kirkkoneuvoston seitsemän muun jäsenen vaali 8 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan varajäsenen sekä muiden varajäsenten vaali 9 Ilmoitusasiat 10 Valitusosoitus ja kokouksen päätös. Kirkkoherra esittää: Kirkkoherra esittää, että kirkkoneuvosto toteaa, ettei kirkkovaltuuston päätös 7 Kirkkoneuvoston seitsemän muun jäsenen vaali toteuta Lain naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta /609 4a Julkisen hallinnon ja julkista valtaa käyttävien toimielinten kokoonpano sisältöä: Valtion komiteoissa, neuvottelukunnissa ja muissa vastaavissa toimielimissä sekä kunnallisissa että kuntien välisen yhteistoiminnan toimielimissä lukuun ottamatta kunnanvaltuustoja tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisistä syistä muuta johdu. Jos julkista valtaa käyttävällä toimielimellä tai virastolla, laitoksella taikka kunta- tai valtioenemmistöisellä yhtiöllä on hallintoneuvosto, johtokunta tai muu luottamushenkilöistä koostuva johto- tai hallintoelin, toimielimessä tulee olla tasapuolisesti sekä naisia että miehiä, jollei erityisistä syistä muuta johdu. Viranomaisten ja kaikkien niiden tahojen, joita pyydetään nimeämään ehdokkaita tässä pykälässä tarkoitettuihin toimielimiin, tulee mahdollisuuksien mukaan ehdottaa sekä naista että miestä jokaista jäsenpaikkaa kohden. Kirkkoneuvosto palauttaa päätöksen 7 kirkkovaltuuston käsittelyyn sen seuraavaan kokoukseen. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen ja päätti palauttaa päätöksen 7 kirkkovaltuuston käsittelyyn sen seuraavaan kokoukseen.

11 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11 ( 13 ) 11 MUUT MAHDOLLISET ASIAT HAUTAUSMAAN TYÖNTEKIJÖIDEN TARKISTETTU TYÖSKENTELYKAUSI Hautausmaan työntekijöiden työskentelykausi päättyi 1990-luvun puoliväliin saakka viimeistään Seuraavina vuosina työkautta jatkettiin lokakuun loppuun saakka ja toisinaan jopa marraskuulle. Vuodesta 2006 lähtien työaika on automaattisesti sovittu lokakuulle saakka. Kuluvan vuoden toimintasuunnitelmassa hautausmaan työntekijöiden työskentelykaudeksi on vahvistettu Talousarvion vahvistuksen jälkeen talousennusteet on maassamme heikentyneet oleellisesti. Talousarvion menoja voidaan karsia hautausmaan palkkakuluja supistamalla. Vakituisten työntekijöiden lisäksi hautausmailla on työskennellyt syys-lokakuussa 4-5 työntekijää. Mikäli työkautta supistetaan kaksi viikkoa, seurakunta säästää sivukuluineen noin euroa. Sopimushautojen hoito päättyy syyskuun 15:s päivä, jonka jälkeen työntekijät ovat tehneet syyssiivousta. Seurakunnan talousarviossa on määräraha päältä ajettavaan ruohonleikkuriin, jossa on lehtien keruutoiminto. Tämän laitteen avulla voidaan jatkossa tehostaa hautausmaiden kevät- ja syyssiivousta. Talouspäällikkö esittää: Vahvistetaan hautausmaan työskentelykaudeksi Loppupään kahta työviikkoa ei voi siirtää niin, että vastaava viikkotyömäärä työntekijöitä palkataan keskikesällä. Lomat velvoitetaan pitämään vapaina, eikä niitä makseta rahana. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. Tarkastus

12 12 PÄIJÄT-HÄMEEN SEURAKUNTIEN ROVASTIKUNTAPÄIVÄ Keskiviikkona klo pidetään Päijät-Hämeen seurakuntien Rovastikuntapäivä Joutjärven kirkon seurakuntasalissa Lahdessa, Ilmarisentie 2. Rovastikuntien projektin johtoryhmän kokouksessa päätettiin, että rovastikuntapäivään kutsutaan erityisesti seurakuntien johtoryhmiä sekä edustajia kirkkoneuvostoista. Päivän yhteydessä esitellään niitä rakennevaihtoehtoja, joita seurakunnilla on tilanteessa, jossa ne liittyvät yhteen jonkun tai joidenkin toisten seurakuntien kanssa. Rovastikuntapäivän jälkeen seurakuntien kirkkoneuvostoja ja Lahden yhtymän yhteistä kirkkoneuvostoa pyydetään tarkastelemaan eri vaihtoehtojen etuja ja haittoja oman seurakunnan/seurakuntien näkökulmasta. Tarkastelua varten seurakunnille annetaan rovastikuntapäivässä yhtenäinen ohjeistus tarkastelun ylöskirjaamista varten. Seurakuntien kirkkoneuvostojen tulisi palauttaa oman työskentelynsä tulos mennessä rovastikuntasihteerille, joka liittää ne osaksi loppuraporttia. Kirkkoherra esittää: Valitaan Sysmän seurakunnan edustajiksi Päijät-Hämeen seurakuntien rovastikuntapäivään: talouspäällikkö Martti Komu, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Lauri Kirves sekä kaksi kirkkoneuvoston edustajaa. Kirkkoneuvosto valitsi Sysmän seurakunnan edustajiksi Päijät-Hämeen seurakuntien rovastikuntapäivään seuraavat: talouspäällikkö Martti Komu, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Lauri Kirves sekä kaksi kirkkoneuvoston edustajaa: Merja Virtanen ja Matti Kurvinen. 13 KIRKKONEUVOSTON KOKOUSKÄYTÄNTÖ Kirkkoneuvosto päätti, että kokoukset hoidetaan ilman kahvitarjoiluja.

13 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 13 ( 13 ) 14 ILMOITUSASIAT Kirkkoherran päätökset: 31/2008 Vuosiloman myöntäminen diakoni Pekka Kuupolle 32/2008 Vuosiloman myöntäminen nuorisotyönohjaaja Anneli Ukkoselle 33/2008 Vuosiloman myöntäminen kanslisti Päivi Lindille 34/2008 Talouspäällikkö Martti Komun ylityövapaa 35/2008 Lastenohjaaja Lahja Palvasen ylityövapaa ja työloma 36/2008 Lastenohjaaja Tuula Marjasen ylityövapaa Talouspäällikön päätökset: 30/2008 Yhteisvastuukeräyksen pankkitilin lakkauttaminen 31/2008 Vuosiloman myöntäminen seurakuntamestari Rauno Metsäselle 1/2009 Määräaikainen talletus Nordeaan Esitys: Kirkkoherra esittää, että päätökset merkitään tiedoksi. Kirkkoherran ja talouspäällikön päätökset merkittiin tiedoksi. 15 MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja oikaisuvaatimusohjeen. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja oikaisuvaatimusohjeen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Tarkastus