TULOSALUE: TULOS-/VASTUUYKSIKKÖ: Kehitysvammahuolto VASTUUHENKILÖ: Päivi Häggblom ja Olli Pelttari Osavuosikatsaus I tammi-huhtikuu 2016 TOIMINTA-AJATUS: Mahdollisimman lähellä, yhteistyössä. Toiminta-alueena kehitysvammalain mukaiset erityispalvelut. Kehitysvammahuollon tulosyksikön muodostavat Kehityspoliklinikka ja Maria-Katariinan talo. Kehityspoliklinikka on kehitysvammaisten ja heidän perheidensä moniammatillinen palveluyksikkö, jossa asiantuntija-, konsultointi- ja koordinointipalveluilla yhteistoiminnassa peruspalveluiden kanssa tuetaan perheiden arjessa selviytymistä ja kehitysvammaisten hyvää kehitystä ja kasvua sekä mielekkään, omiin valintoihin perustuvan aikuiselämän saavuttamista. Maria-Katariinan talossa järjestetään tarpeen mukaisesti tutkimus- ja kuntoutusjaksoja sekä vaativaa intervallihoitoa omaisten jaksamisen ja avopalveluiden tueksi. Maria-Katariinan talossa on myös asumispalvelupaikkoja runsaasti apua ja ohjausta tarvitseville kehitysvammaisille ja autistisille henkilöille. HENKILÖSTÖN NÄKÖKULMA
Autismikuntoutusohjaajan saaminen alueelle. Oman ohjaajan saaminen ja kouluttaminen alueelle suunnitelmakauden aikana, asian suunnittelu ja kartoittaminen yhteistyössä Jytan ja Kokkolan kanssa (osa Kehas-suunnittelua). Asia kirjattu alueelliseen Kehas-suunnitelmaan Asia kirjattu alueelliseen Kehas suunnitelmaan ja tavoite viestitetty Soite-organisaation muutosjohtajille. Konsultoivan /ohjaavan alueellisen lasten kuntoutusohjaajan saaminen Osaavaa henkilöstöä on riittävästi Työolosuhteet ja työilmapiiri kehittyy myönteisesti Asian kartoittaminen ja valmistelu yhteistyössä alueen toimijoiden kanssa suunnittelukauden aikana (osa Kehas-suunnittelua). Asumisohjaajissa on riittävästi sosiaali- ja terveysalan AMK-tutkinnon omaavia työntekijöitä Yleisperehdytyksen verkkokurssi Työhyvinvoinnin lisääminen 2015 työhyvinvointikyselyn analysointi ja kehittämiskohteiden valinta Kehityskeskustelut Perehdytys ja mentorointi Asia kirjattu alueelliseen Kehas-suunnitelmaan Vakanssien käyttöaste lääkärit yli 75 % ja muut henkilöstöryhmät yli 90 % 100 % uusista työntekijöistä suorittaa verkkokurssin Sairauspoissaolot <15 työpäivää/hlö/v Työhyvinvointikyselyn avainluku > 14.1 Asia kirjattu alueelliseen Kehas suunnitelmaan ja tavoite viestitetty Soite-organisaation muutosjohtajille. Lääkärit (1 ) 100% Koko Kehityspkl 88,8 %, Maria-Katariinan talo 99,7% Kehityspoliklinikalla ei ole uusia työntekijöitä. Alkuvuodesta Maria-Katariinan talossa ei ole ollut uusia työntekijöit. Kehityspkl: 1 pv/hlö (7 työntekijää) Ma-Ka: 10,3 pv /hlö (30 työntekijää) Työnohjaus Asiakaslähtöinen autismikirjoon kohdentuva prosessiluontoinen työnohjaus toteutuu. Toteutuu. IMO-hankkeen mukaisten painopisteiden Yksiköiden koulutussuunnitelmat Täydennyskoulutukseen osallistuu >95 % Kehityspkl: 100 %,
mukainen koulutus yksiköiden kliinisen työn näkökulmasta -itsemäärämisoikeuden toteutumisen tukeminen ja rajoitusten käytön vähentäminen. Työturvallisuuden lisääminen SafelyNet -verkkokoulutus HFR -perus- ja täydennyskoulutus Toimivan hälytyslaitteiston saaminen yksiköihin. henkilökunnasta III ryhmä 2014-2015 Hälytysjärjestelmät saatu ja ne toimivat Ma-Ka: Safelynet koulutus on peruuntunut HFR koulutus toteutuu, Ma-Ka:sta alkuvuodesta kolme sijaista kouluttautui. Hälytysjärjestelmiä ei ole saatu. Toteutunut: paloturvallisuustarkastus, hygieniatarkastus ja terveystarkastajan käynti. PROSESSIEN NÄKÖKULMA Kehitysvammahuollon tulosyksikkö toimii alueellisena osaamiskeskuksena Kehas-ohjelma Asumisesta ja siihen liittyvien palvelujen järjestämisestä suunnitelman toteutus. Kehitysvamma-alan osaamiskeskuksen kehittämistoimenpiteet Perhehoidon lisääminen 2015 luoduilla toimintamallilla. Valtakunnallisen ohjelman ja alueellisen suunnitelman mukaiset tavoitteet. Tilapäinen perhehoito lisääntyy nykyisestä. Perhehoitajien määrä alueella lisääntyy ja perhehoitajista on rekisteri Kehityspoliklinikalla. Viestitetty Soiten muutosjohtajille alueellisesta suunnitelmasta ja tavoitteesta. Viimeisen laitoksessa asuvan suomenkielisen asukkaan muuttoa Maria-Katariinan aloitettu kunnassa valmistella. Perhehoitajia alueella 5. Perhehoitajista on rekisteri Kehityspoliklinikalla. Tilapäishoitoketjua tehty ja tähän liittyen
Perhe- ja verkostyön vahvistaminen Erityistason osaamisen lisääminen prosessiluonteisten koulutusten avulla Työpajatyöskentelyn kehittäminen osana osaamiskeskusta. konsultoivien ja ohjauspalveluiden kehittäminen Perhetyössä kirjatut toimintamallit, jotka vakiintuneessa käytössä. Nero-koulutusprosessi (neuro-kognitiivinen käyttäytymisanalyysi) jatkuu vuoden 2016 ajan, mukana 5 työntekijää. Työ- ja päivätoiminnalle saadaan suunnittelukauden aikana asianmukaiset tilat ja suunnitelma. Työpajan ohjaaja konsultoi alueellisia yksiköitä. Autismikuntoutusohjaajan saaminen alueelle. Tarvittavan varhaiskuntoutusohjauksen järjestyminen. Sovitut konsultaatio- ja ohjauskäytännöt haastavissa tilanteissa toteutuvat. sovitut perheiden tapaamiset 1-2 krt / v jokaisen tilapäishoidossa olevan laspsen kohdalla on aloitettu. Osastonhoitaja tapaa jokaisen tilapäishoitojaksolle tulevan omaisia. Toteutuu suunnitelman mukaisesti. Tarpeesta viestitetty tulevan Soiten muutosjohdolle. Tila kysymys ratkeaa syksyllä. Autismikuntoutusohjaajan tarpeesta viestitetty Soiten muutosjohtajille. Konsultaatiotukea annettu tarvittaessa, ei säännöllistä käytäntöä. ASIAKAS- JA POTILASNÄKÖKULMA
Asiakaslähtöisen hoidon kehittäminen KehvaRai:n käyttöönotto suunnitelmakauden aikana. Maria-Katariinan talon henkilöstöä tutustunut Rai-softan käyttöön. Kokemusasiantuntijoiden käytön lisääminen. Kokemusasiantuntijoilta on kommentit yleisiin toiminnan kehittämistä koskeviin suunnitelmiin (mm. perhetyö ja IMO:n mukaiset suunnitelmat) Ei ole toteutunut alkuvuodesta. Asiakaslähtöisen toiminnan kehittäminen Vuoden 2015 aikana tehtyjen asiakastyytyväisyyskyselyjen hyödyntäminen. Kehityspoliklinkalla kiinnitetty enemmän huomiota asiakkaiden mielipiteiden kuulemiseen ja kirjaamiseen. Ma-Ka:n työnohjauksessa työstetty eteenpäin asiakkaiden yksilöllistä huomioimista. Asiakkaiden itsemääräämisen varmistaminen IMO-hanke Tutustuttu Kehitysvammalakiin tuleviin itsemääräämisoikeutta koskeviin säännöksiin. Erityistä huomiota kiinnitetty kommunikaatioon ja sen tukemiseen. TALOUS- JA VAIKUTTAVUUSNÄKÖKULMA
Markkinoinnin ja näkyvyyden edistäminen. Esitteen uusiminen. Kehitysvammatyönjohtaja on mukana Kiurun kuntakäynneillä. Esitteet uusittu. Kehitysvammatyönjohtaja on ollut mukana Kiurun kuntakäynneillä Esitettä ei ole uusittu. WWW-sivut tarkastettu. Kuntakäynnit? Soite-organisaation rakentuminen vaikuttanut. Kokonaiskustannusten hallinta Uudistuva lainsäädäntö ja uudistuvat sote-rakenteet. Yksiportaisen avohoidon myötä päällekkäisen työn vähentäminen ja painopisteen siirtäminen perustasolle Perusterveyden lääkärin työpanoksen saaminen kehitysvammahuoltoon. Asia kirjattu Kehas-suunnitelmaan. Asia kirjattu Kehas-suunnitelmaan ja tarpeesta viestitetty Soiten muutosjohtajille. Yhteistyön Eskoon kuntayhtymän kanssa, Kehitysvammapalvelujen kehittäminen. Nero-hanke. Autisminkirjon palveluohjauksen ostaminen ainakin vuoden 2016 aikana. Toteutunut. Toiminta- ja taloustiedot: Kehityspkl: tilastoitavat käynnit 499 (+ 9%) = 40,9 % tavoitteesta (tavoite 1220) käynneistä autismikirjon ohjaan käyntejä 10 kaikki käynnit yht. 809 (+14,6 %)
lisäksi asumisohjaajien avohuollon käyntejä yht. 18. Maria-Katariinan talo: nettohoitopäivät 1721 (-3,7% ed. vuoteen) =32,8 % tavoitteesta (5250 hp), maalis-huhtikuussa hoitopäiviä enemmän kuin ed. vuonna, alkuvuosi hiljaisempi. bruttohoitopäivät 1796 (-5,6 % ed. vuoteen -> hoitojaksot pidempiä). Taloustilanne: Kehityspkl:? Ma-Ka:? Kehityspkl:n virallisista käynneistä 26,1 % ostettiin jäsenkuntien ulkopuolelle Maria-Katariinan talon nettohoitovuorokausista 18 % ostettiin jäsenkuntein ulkopuolelle.