1
Sisällys Word Wep App... 3 Excel Web App... 7 Powerpoint Web App... 11 OneNote Web App... 17 Excel Kysely... 20 Valmiin tiedoston tuonti Skydrive Pro ohjelmaan... 25 Blogi... 27 Kansiot... 28 Skydrive Pro ohjelman juuritaso... 29 Tiedostojen jako ja seuranta... 30 2
Word Wep App - Ensimmäisenä valitaan uusi tiedosto - kohdasta Word-asiakirja. - Seuraavana annetaan asiakirjalle nimi ja painetaan OK - painiketta. - Jokaiselle työlle kannattaa valita mahdollisimman kuvaava nimi, jotta jatkossa kun tiedostoja tulee paljon, niin sen haluamansa löytää helposti. 3
- Tältä näyttää perusnäkymä Word Web App -ohjelmasta, perus Word -ohjelma johon on typistetty kaikki tarpeellisimmat ominaisuudet. - Lisää -osiossa saat lisättyä taulukon, kuvia ja linkkejä. - Sivun asettelu -kohdassa oman sivunsa saa juuri sellaiseksi kuin tahtoo. - Näytä -kohdassa on mahdollista katsoa oma työnsä joko Lukunäkymässä tai Muokkausnäkymässä 4
- Tallenna -kohdasta voit jakaa tai tulostaa oman tiedostosi. Tiedoston tallennus hoituu normaalisti tallenna -painiketta painamalla - Dokumentista voit tallentaa koneellesi myös oman kopion näin halutessasi. - Dokumenttien tallennus pilveen on siinä määrin kätevä ratkaisu, että koskaan ei tarvitse pitää omia kopioita koneella, vaan kaikki tallentuu suoraan pilveen ja on saatavissa mistä tahansa tietokoneelta/laitteelta missä on vain internetyhteys. 5
- Word Web Apissa ja muissa Web Apeissa pystyt kutsumaan muita henkilöitä muokkaamaan omaa dokumenttiasi samanaikaisesti, voit myös upottaa dokumenttisi blogeihin tai verkkosivustoihisi. - Normaali tulostus onnistuu myös tämän ohjelman kautta. - Lopeta -painiketta painamalla pääset takaisin Skydrive pro -sivulle. 6
Excel Web App - Aluksi valitaan alla olevan kuvan mukaisesti Excel-työkirja ja annetaan työkirjalle nimi. - Tältä näyttää perusnäkymä Excel Web Apissa. Normaali Excel -ohjelma johon on typistetty kaikki tarpeellisimmat ominaisuudet. 7
- Lisää -osiossa voit lisätä Kaavioita, Taulukoita ja Funktioita haluamasi mukaan. - Näytä -osiossa on perinteiset Muokkausnäkymä ja Lukunäkymä valittavissa. - Tiedosto -kohdasta pääset tallennus-, jako-, sekä tulosta -osioihin. 8
- Tallenna nimellä -osiossa voit tallentaa työkirjasta oman kopion halutessasi koneellesi. - Kuten alla olevasta kuvasta näkyy, Excel -osiossa ei tarvitse erikseen pilveen tallennusta tehdä, koska ohjelma tallentaa työtä koko ajan. 9
- Tiedostosta voit myös halutessasi tulostaa itsellesi oman version. 10
Powerpoint Web App - Aloitamme esityksen teon alla näkyvän kuvan mukaisesti. - Esitykselle nimen saatuasi, pääset eteenpäin. 11
- Aluksi valitaan teema työllesi. - Alla näkyvässä kuvassa näet perusnäkymän PowerPoint Web App -ohjelmasta. Ohjelmaan on laitettu kaikki perustoiminnot mitä PowerPointissa tarvitset. 12
- Lisää -osiosta löydät tarvittavat kuvat, clipit jne. - Rakenne -osiosta löytyy perinteiset teemat. 13
- Animaatio -kohdasta löytyy perinteiset animaatioefektit. - Siirtymä -osiossa löytyy tarpeellisimmat siirtymä efektit. 14
- Näytä -osiosta löytyy muistiinpanot, kommentit, luku sekä muokkausnäkymät. - Tallennusta ei erikseen PowerPoint ohjelmassa tarvitse, koska ohjelma tallentaa itse itseään koko ajan pilveen. Oman kopion tietokoneellesi voit ohjelmassa ladata. 15
- Voit tulostaa halutessasi työstä myös oman PDF -kopion. - Jaa -osiossa voit kutsua muita tekemään samaa työtä samanaikaisesti, sekä voit myös upottaa PowerPoint -tiedoston blogiin tai muihin nettisivustoihin. - Lopeta -painikkeella pääset takaisin Skydrive Pro -ohjelmaan. 16
OneNote Web App - Aluksi valitaan uusi tiedosto -kohdasta OneNote-muistikirja - Annettuasi nimen muistikirjalle pääset muistiinpanon kirjoituksen kimppuun. 17
- Alla olevassa kuvassa näet perusnäkymän OneNote Web apista. Kaikki tarpeelliset osat on ohjelmaan puristettu. - Lisää -osiosta löydät linkit, taulukot kuvat jne. - Näytä -osiosta näet dokumentin tekijät, lukunäkymä ja muokkausnäkymä. - Tiedosto -kohdasta pääset vielä jakamaan tiedostosi. 18
- Jaa -kohdasta voit antaa muille henkilöille mahdollisuuden tulla muokkaamaan työtäsi samanaikaisesti. - Lopeta -kohdasta pääset takaisin Skydrive Pro-ohjelmaan. 19
Excel Kysely - Aluksi valitaan uusi tiedosto -kohdasta Excel-kysely. - Kyselylle kannattaa antaa kuvaava nimi, niin kyselyn idean älyää heti otsikosta. 20
- Klikatessasi kysymysrivi -kohtaa saat asetusikkunan mihin voit muotoilla kysymyksen ja sen asetukset helposti. - Kun muokkaukset on tehty niin alla näet valmiin kysymyksen. 21
- Näytä kysely -kohdasta näet miltä tuleva kysymys näyttää, minkä voit antaa muille vastattavaksi. - Voit myös halutessasi itsekin vastata valmiiseen kyselyyn. 22
- Alla olevassa kuvassa on juuri vastattu kysymykseen. - Alla olevassa kuvassa näet miltä valmiit vastaukset näyttää Excel -ohjelmassa. - Kysymystä ei erikseen tarvitse tallentaa, koska ohjelma tallentaa kysymyksen valmiiksi pilveen. Ohjelman luoma valmis linkki kun on tallessa, niin pääset jakamaan kysymystä muille. 23
- Kyselyä pystyt myös tekemään kimpassa jakamalla oikeudet muillekin tekijöille. - Skydrive Pro -ohjelman juuritaulukosta kun klikkaat kuvassa näkyvällä tavalla, näet valmiin linkin myös minkä voit jakaa sitten muille. 24
Valmiin tiedoston tuonti Skydrive Pro -ohjelmaan - Aluksi valitaan alin kohta uusi tiedosto pop up -ikkunasta. - Alla näkyvässä kuvassa näkyy perinteinen tiedostojen lisäys -ikkuna. 25
- Lisää haluamasi tiedosto ja klikkaa kohtaa OK - Alla olevassa kuvassa näet kun tiedosto on onnistuneesti siirretty ohjelmaan. 26
Blogi - Oikeasta ylälaidasta löydät kohdan blogikirjoitus, mistä pääset tallentamaan omia muistiinpanojasi. - Alla olevassa kuvassa näet Blogikirjoitussivun. Lyhyesti ja ytimekkäästi täältä pääset vauhtiin. 27
Kansiot - Kansioita saat helposti Skydrive Pro -ohjelmaan aloittamalla alla näkyvän kuvan mukaisesti. - Nimi kansiolle ja tästä näet miltä se näyttää Skydrive Pro -ohjelman juuressa. 28
Skydrive Pro -ohjelman juuritaso - Tältä näyttää perusnäkymä tyhjältä pilvipalvelusivulta mihinkä voit tallentaa 7Gt edestä melkein mitä tahdot. Voit myös melkein joka ikisellä laitteella päästä näihin tiedostoihin käsiksi. Joka ikinen tiedosto on myös jaettavissa ja muokattavissa kenen tahansa kanssa. 29
Tiedostojen jako ja seuranta - Kun klikkaat yhtä tiedostoa tästä kohdasta, näet miten voit jakaa tiedostoasi helposti muille. - Alla näkyvässä kuvassa näkyy logo kun tiedosto on jaettu vain sinun itsesi kanssa. - Tässä kuvassa näet kun tiedosto on jaettu muitten kanssa. Oletuksena tiedostoa ei jaeta kenenkään kanssa, ellet sitä tahdo. 30
- Alla olevassa kuvassa on klikattu kohtaa Jaa, jonka jälkeen täältä pääset antamaan oikeuksia muillekin omaan tiedostoosi. - Alla olevassa kuvassa pitää vielä lisätä haluamiesi henkilöiden sähköpostiosoitteet ja lisätä pudotusvalikosta kohta tahtooko heidän muokkaavan tiedostoa vai vain katsoa. 31
- Alla olevasta kuvasta näet kun tiedosto on jaettu muille. 32