Aktiviteetti: Riskit ja turvallisuus Taso 1: Tutustun turvallisuusohjeisiin Tavoite: Tarpoja oppii ennakoimaan ja ymmärtämään, mitkä asiat voivat tehdä retkestä vaarallisen. Vartionjohtajan ohje: Vartio pohtii erilaisia tilanteita kokouksen ja retken aikana, joissa voi sattua turvallisuusriskejä. Miettikää yhdessä, mitä kaikkea voisi tapahtua. Pohdinnan avulla jokainen tarpoja miettii, miksi turvallisuusohjeisiin on hyvä tutustua etukäteen ja kuinka vaarallisia tilanteita pystyy välttämään retkillä. Esimerkki 1: Tutustukaa kololla Turvallisuusohjeisiin. Niiden lisäksi, tutustukaa kolon EA kaappiin ja siellä oleviin tarvikkeisiin. Voitte yhdessä pohtia, miksi EA tarvikkeet pitää olla aina retkellä mukana vaikka niitä ei aina tarvittaisikaan. Esimerkki 2: Kun olette tutustuneet Turvallisuusohjeisiin, jaa tarpojat pienryhmiin. Jokainen pienryhmä saa oman turvallisuuteen liittyvän aiheen ja tekee siitä pienen esitelmän muille tarpojille. Luotsin ohje: Auttaa ongelmallisissa tilanteissa ja keskustelee vartion kanssa siitä, kuinka erilaisiin ongelmiin löytyy ratkaisu. Punnitkaa yhdessä erilaisia ratkaisuja retkellä sattuville tapahtumille.
Aktiviteetti: Riskit ja turvallisuus Taso 2: Teen turvallisuuskartoituksen Tavoite: Tarpoja oppii ymmärtämään, mitkä asiat voivat tehdä retkestä vaarallisen. Vartionjohtajan ohje: Vartio pohtii erilaisia tilanteita kokouksen ja retken aikana, joissa voi sattua turvallisuusriskejä. Miettikää yhdessä, mitä kaikkea voisi tapahtua. Pohdinnan avulla jokainen tarpoja saa käsityksen leirin turvallisuuskartoituksesta, joka käydään läpi aina leirin tai retken suunnittelussa tai lopuksi. Esimerkki 1: Jaa jokaiselle tarpojalle oma vastuualue. Jokainen tarpoja miettii oman vastuualueen riskit ja turvallisuuteen liittyvät tekijät. Niiden lisäksi jokainen tarpoja miettii ratkaisun riskeihin. Käykää asiat yhdessä keskustellen läpi. Esimerkki 2: Kun olette retki tai leiripaikalla, kiertäkää alue yhdessä ympäri. Jokainen tarpoja sanoo vuorollaan yhden riskin ja ratkaisun riskille. Riskejä voivat olla mm. liikenne, uimaranta, parkkialue, nuotiopaikka ja ynnä muut sellaiset. Luotsin ohje: Auttaa ongelmallisissa tilanteissa ja keskustelee vartion kanssa siitä, kuinka erilaisiin ongelmiin löytyy ratkaisu. Punnitkaa yhdessä erilaisia ratkaisuja retkellä sattuville tapahtumille.
Aktiviteetti: Tiedotus Taso 1: Teemme tiedotteen vanhemmille tai lippukunnanjohtajalle Tavoite: Tarpoja opettelee erilaisten asioiden tiedottamista vanhemmille tai lippununnanjohtajalle. Vartionjohtajan ohje: Tarpojat harjoittelevat tiedotteen tekemistä ja kirjoittamista vartionjohtajan avulla. Kerro tarpojille, millainen tiedote on ja mitä sen pitää sisältää. Tiedotteen tekstin tulee olla asiallista ja kertoa vain aiheeseen liittyvät tärkeät asiat. Esimerkki 1: Hei vanhemmat, Talvikit vartio järjestää Lehdokit vartiolle leikkipäivän Mannerheimin puistossa. Leikkipäivä järjestään tiistaina 9.4.2012 kello: 18.00-19.30. Mukaasi tarvitset säänmukaiset varusteet, hyvät kengät ja iloisen mielen. Nähdään Mannerheimin puistossa! terveisin Talvikit Esimerkki 2: Moi lippukunnanjohtaja, Lumpeet vartio on lähdössä vartion omalle retkelle 6.-8.7.2012. Lähdemme kolon pihalta perjantaina 6.7. klo: 18.00 omilla kyydeillä. Vietämme viikonlopun Kunstennimen Eräkämpällä ja palaamme takaisin Turkuun 8.7. klo: 14.00. Retkelle osallistuu 10 tarpojaa ja 2 samoajaa sekä 1 aikuinen. terveisin Lumpeiden johtajat Tarvikkeet: Kolon tietokone, word ohjelma tai muu tekstinkäsittely ohjelma, tiedot tiedotettavasta retkestä, leiristä tai muusta tapahtumasta ja muuta aiheeseen liittyvää asiaa.
Aktiviteetti: Tiedotus Taso 2: Teemme tiedotteen ja jutun Kellokkaaseen tai lippukunnan omille nettisivuille Tavoite: Tarpoja opettelee erilaisten asioiden tiedottamista ja kirjoittamista. Vartionjohtajan ohje: Miettikää yhdessä vartion kanssa, miksi retkistä pitää ilmoittaa lippukunnanjohtajalle ja vanhemmille. Kun olette kertoneet retkestä muille, kirjoittakaa retken jälkeen pieni juttu muiden luettavaksi Kellokkaaseen tai lippukunnan nettisivuille. Vartionjohtaja huolehtii siitä, että teksti on kirjoitettu asiallisesti ja siinä kerrottavat asiat pitävät paikkansa. Tarvikkeet: Kolon tietokone, word, paperia ja jutun kirjoittajat sekä riittävästi aikaan asiallisen tekstin suunnitteluun ja toteuttamiseen.
Aktiviteetti: Suunnittelu Taso 1: Suunnittelen retkiohjelmaa aikuisen kanssa Tavoite: Tarpoja osaa suunnitella oman ryhmänsä toimintaa. Vartionjohtajan ohje: Vartio suunnittelee yhdessä luotsin kanssa retken päiväaikataulun niin, että siinä otetaan huomioon retkeläisten nesteen, ravinnon ja unen tarve. Niiden lisäksi on huomioitava retken lähtö ja paluuaika, ruokailut sekä retkiohjelma. Kirjoittakaa suunnitelmat paperille. Luotsin ohje: Luotsi on mukana auttamassa vartionjohtajaa ja vartiota suunnittelussa sekä toteuttamisessa.
Aktiviteetti: Suunnittelu Taso 2: Tarpoja suunnittelee ja toteuttaa osan retkiohjelmasta Tavoite: Tarpoja hallitsee pienryhmässä toimimisen ja saa kokemusta myös pienryhmän johtamisesta. Vartionjohtajan ohje: Suunnitelkaa koko vartio yhdessä retkipäivän ohjelma ja jakakaa siitä jokaiselle tarpojalle sopiva tehtävä omaksi vastuutehtäväksi. Jokainen tarpoja suunnittelee ja toteuttaa oman vastuutehtävänsä. Muista auttaa jokaista tarpojaa pääsemään tehtävässään alkuun ja varmista, että kaikki tarpeellinen tulee huomioiduksi. Luotsin ohje: Luotsin tehtävänä on auttaa vartionjohtajaa ja tarpojia löytämään jokaiselle sopivan haastava, mutta ei liian vaikea, tehtävä ja olla apuna aikataulun suunnittelussa.
Aktiviteetti: Suunnittelu Taso 3: Tarpoja ottaa vastuun yhdestä retken osa-alueesta Tavoite: Tarpoja hallitsee pienryhmässä toimimisen ja saa kokemusta pienryhmän johtamisesta. Vartionjohtajan ohje: Suunnitelkaa ensin retken aikataulu ja jakaantukaa sen jälkeen pienryhmiin suunnittelemaan retken eri osa-alueita. Muista auttaa tarpojia pääsemään tehtävässään alkuun ja varmista, että kaikki tarpeellinen tulee huomioiduksi. Esimerkki 1: Tarpoja ottaa vastuun retken muonituksesta. Hän huomioi kaikki retkelle lähtevät leiriläiset ja heidän ruokavalionsa. Tarkista, että tarpojan arvioimat ruokamäärät ovat oikeat ja että, tarpoja on muistanut huomioida myös erityisruokavalion. Esimerkki 2: Tarpoja ottaa vastuun retken kuljetuksesta. Hän varaa esimerkiksi bussikuljetukset retkipaikalle ja takaisin kololle. Tarkista, että tarpoja on huomioinut retkelle lähtijöiden määrän. Huomioikaa myös ne retkelle lähtevät, jotka lähtevät aikaisemmin retkeltä pois. Kuinka paljon he vaikuttava kuljetuksiin? Esimerkki 3: Tarpoja pari ottaa vastuun retken ohjelmasta. He suunnittelevat yhdessä iltaohjelmia ja päiväohjelmia. Varmista, että tarpojien suunnitelmat ovat partiomaisia ja toteutuskelpoisia. Luotsin ohje: Luotsin tehtävän on auttaa päiväaikataulun teossa, vastuualueiden jaossa, suunnittelussa ja toteutuksessa tarpeen mukaan.
Aktiviteetti: Suunnittelu Taso 4: Tarpoja vartio tai tarpoja pari suunnittelee ja toteuttaa retken Tavoite: Tarpoja hallitsee pienryhmässä toimimisen ja osaa johtaa erilaisia pienryhmiä. Vartionjohtajan ohje: Suunnitelkaa ensin yhdessä retken ohjelma ja jakakaa sitten jokaiselle sopiva osaalue suunniteltavaksi ja toteutettavaksi. Muista auttaa tarpojia pääsemään tehtävässä alkuun ja varmistaa, että kaikki tarpeellinen tulee huomioiduksi. Luotsin ohje: Luotsin tehtävänä on auttaa suunnittelussa ja toteutuksessa tarpeen mukaan ja varmistaa, että kaikki olennainen on otettu suunnittelussa huomioon.