Yritysyhteistyön muodot ja tavoitteet järjestön varainhankinnassa Carita Åkerblom SOSTE 20.9.2016 cå 1
Agenda Mitä yhteistyöllä tavoitellaan? Minkälaisia yritysyhteistyön muotoja on olemassa? Mitä pitää ottaa huomioon yhteistyötä suunniteltaessa? SOSTE 20.9.2016 cå 2
Tarpeen määrittely Strategia varainhankinnan strategia o Toiminnan tarkoitus toiminnan rahoitus Missio, visio, toimintasuunnitelma o Yhdistyksen säännöt Tavoitellaanko o Rahaa o Kontakteja/ verkostoja o Brändin ja tunnettuuden vahvistamista Mihin rahaa tarvitaan o Toiminnan pyörittämiseen o Toiminnan lisäämiseen/ laajentamiseen o Resurssien lisäämiseen SOSTE 20.9.2016 cå 3
Tarpeen määrittely Mistä muualta rahaa saadaan? o Soveltuuko yritysyhteistyö järjestön portfolioon? o Sulkeeko joku muu rahoituslähde yritysyhteistyön mahdollisuuden pois? o Sulkeeko yritysyhteistyö jonkun muun rahoituslähteen käytön pois? Kenen vastuulla rahoitus on? o Kenen vastuulla talousseuranta? o Sisäinen yhteistyö ja työnjako Sidosryhmät o Voiko olemassa olevia sidosryhmiä hyödyntää? SOSTE 20.9.2016 cå 4
Tavoitteen määrittely Konkreettinen tavoite o Helposti mitattavissa ja seurattavissa Euromäärä Medianäkyvyyden / muun näkyvyyden määrä Uusien kontaktien määrä o Helppo esitellä ja perustella o Aikaan sidottu o Realistinen SOSTE 20.9.2016 cå 5
Yritysyhteistyön muodot Kertalahjoitukset o Joululahjoitukset o Merkkipäivä- ja muistolahjoitukset o Tuki-ilmoitukset Sponsorointi o Tapahtumat o Yleinen näkyvyys Kampanjointi o Pro bono o Tuotemyynti SOSTE 20.9.2016 cå 6
Yritysyhteistyön muodot Yhteistyö o Kummius o Barter Kumppanuus o Corporate Social Responsibility/ Corporate Citizenship (yrityksen yhteiskuntavastuu) o Henkilöstön sitouttaminen o Sidosryhmät SOSTE 20.9.2016 cå 7
Huomioitavia asioita Käytettävissä olevat resurssit o Henkilöstö Käytettävissä oleva työaika Osaaminen (Motivaatio) o Välineet Tilat Investoinnit Tilastot, raportit yms SOSTE 20.9.2016 cå 8
SOSTE 20.9.2016 cå 9
Huomioitavia asioita Miten päästään tavoitteeseen? 1 x 10 000 2 x 5 000 50 x 200 5 000 x 2 SOSTE 20.9.2016 cå 10
Yritysyhteistyön periaatteita Arvot Tasapuolisuus Puolueettomuus Avoimuus, julkisuus Toimialarajaukset (alkoholi, tupakkateollisuus, aseteollisuus, aikuisviihde) -> järjestökohtaisia, mitä muita? SOSTE 20.9.2016 cå 11
Sopivan kumppanin löytäminen Yhteinen kohderyhmä Yhteiset arvot Yhteinen päämäärä/ visio Yrityksen resurssit toimivan yhteistyön toteuttamiseen Win-win -tilanne SOSTE 20.9.2016 cå 12
Sopivan kumppanin löytäminen Kylmät kontaktit Aiemmin lahjoittaneet Toiminnasta kiinnostuneet (Henkilökohtaiset) verkostot SOSTE 20.9.2016 cå 13
Toimintaympäristö Toimintaa ja varainhankintaa säätelevät monet lait (www.finlex.fi) o Yhdistyslaki o Säätiölaki o Verolait o Kirjanpitolaki o Kuluttajansuojalaki o Henkilötietolaki tietosuoja-asetus o Arpajaislaki o Rahankeräyslaki SOSTE 20.9.2016 cå 14
Toimintaympäristö Yhdistyslaki o Yhdistyksen tarkoitus ja toimintamuodot Henkilötietolaki tietosuoja-asetus o Koskee henkilötietojen keräämistä, tallettamista, järjestämistä, käyttöä, siirtämistä, luovuttamista, säilyttämistä, muuttamista, yhdistämistä, suojaamista, poistamista, tuhoamista sekä muita henkilötietoihin kohdistuvia toimenpiteitä Arpajaislaki o o Toimeenpano, sen valvonta, tuottojen tilittäminen ja käyttötarkoitus, tuottojen käytön valvonta varojen hankkimiseksi yleishyödyllisen toiminnan edistämiseen SOSTE 20.9.2016 cå 15
Toimintaympäristö Rahankeräyslaki o Säätelee suurelle yleisölle tehtävää vastikkeetonta lahjoituspyyntöä missä tahansa muodossa o Rahankeräys vain viranomaisen luvalla (rekisteröidylle yhdistykselle tai säätiölle, jolla yleishyödyllinen tarkoitus) o Jäsenyyttä ja lahjoittamista ei saa sekoittaa o Tuotemyyntiä ja lahjoittamista ei saa sekoittaa Vastikkeellisuus - vastikkeettomuus o Käytännön toimeenpanijat Otto-automaatit Kassalahjoitukset yms SOSTE 20.9.2016 cå 16
Sopimus Osapuolet (sekä heidän edustajansa ja näiden velvollisuudet) o Vastuuhenkilöt o Yhteystiedot Sopimuksen tarkoitus (sisältö, aikataulu, varojen käyttö) o Voiko yritys vaikuttaa mihin varoja käytetään? Summa ja sen tilitys o Yhdessä vai useammassa erässä, mille tilille o Mihin mennessä, miten toimitaan jos määräaikaa ei noudateta SOSTE 20.9.2016 cå 17
Sopimus Viestintä (kuka kertoo, miten, milloin) o Miten yhdistyksen logoa saa käyttää o Hyväksytäänkö materiaalit molemmin puolin, millainen aikajänne o Miten ja missä yhteyksissä yritys voi kertoa yhteistyöstä Voimassaolo (irtisanominen, purkaminen) o Missä tapauksissa o Miten jatketaan sopimuksen päätyttyä Osapuolten velvollisuudet ja vastuut SOSTE 20.9.2016 cå 18
Sopimus Luottamuksellisuus, valvonta ja salassapito Sovellettava laki (kansainväliset sopimukset!) o Riitojen ratkaisu Immateriaalioikeudet o Logot, tavara- ja tuotemerkit o Kuvat, videot, yms SOSTE 20.9.2016 cå 19
Seuranta Säännöllinen, sovittuna ajankohtana tapahtuva rutiinitarkistus Päästiinkö asetettuihin tavoitteisiin? o Alitettiinko tavoitteet -> selvittäkää miksi ja onko tilanne mahdollista korjata o Ylitettiinkö tavoitteet -> selvittäkää miksi, onko mahdollista toistaa Ovatko molemmat osapuolet tyytyväisiä? o Yhteydenpito ja avoin kommunikaatio o Toiminnan kehittäminen SOSTE 20.9.2016 cå 20
Lopuksi Etsi järjestöllesi toimiva yhteistyön muoto o Myös yritysyhteistyötä tulee testata o Toimivalla mallilla kannattaa jatkaa, ei-toimiva malli tulee joko karsia tai korjata Aloita kevyellä mallilla ja ole valmis syventämään yhteistyötä tarvittaessa Kumppanuusyhteistyö on pitkäjänteistä o Vaatii järjestöltä yrityksen huomioonottamista o Huolellista suunnittelua o Riittävää resursointia SOSTE 20.9.2016 cå 21
Kiitos! Carita Åkerblom carita.akerblom@cancer.fi Yritysyhteistyön muodot ja tavoitteet järjestön varainhankinnassa SOSTE 20.9.2016 cå 22