THE INTERNATIONAL ASSOCIATION OF LIONS CLUBS Piiri 107- E Suomi District 107- Finland Piirikuvernööri 2013-2014 District Governor Antti Hynnä (Anneli Mäkelä) Puh. 040 849 0048 antti.hynna@lions.fi 107-E PIIRIHALLITUKSEN 4. KOKOUS 2013-2014 Kokouspaikka: Metro-Auto Oy Osoite: Hatanpään valtatie 48, 33900 Tampere Kokousaika: Torstai 27.3.2014 klo 18.00 Pöytäkirja 1. Piirikuvernööri Antti Hynnä avasi kokouksen. Avauksen jälkeen laulettiin Leijonahenki 2. Todetaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri Kokouksen puheenjohtajana toimi piirikuvernööri Antti Hynnä ja sihteerinä piirisihteeri Pekka Siitonen. 3. Todetaan läsnäolijat Kokouksessa läsnä 28 piirihallituksen jäsentä, 3 PDG:tä. Lisäksi 9 puolisoa osallistui puoliso-ohjelmaan. Liite 1 (läsnäolijat). 4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin sääntöjen mukaisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouskutsut on lähetetty 10.3.2014 sähköpostilla hallituksen jäsenille sekä 20 PDG:lle eli vähintään 14 päivää ennen kokousta. Piirikuvernöörin lisäksi paikalla oli vähintään puolet äänioikeutetuista jäsenistä. Liite 2. (kokouskutsu) 5. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat ja äänten laskijat Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Aira Sulonen sekä Kalle Oinas ja he toimivat ääntenlaskijoina tarvittaessa: 6. Hyväksyttiin asialista kokouksen työjärjestykseksi. Liite 3 (asialista). 7. Hyväksytään edellisen kokouksen pöytäkirja Pöytäkirjan tarkastajat ovat lukeneet pöytäkirjan sen hyväksyneet. Pöytäkirja on toimitettu hallituksen jäsenille 10.3.2014 ja se on nähtävillä piirin sivuilla. 8. Vieraiden tervehdykset Kokouksessa ei ollut vierailijoita.
9. Lempäälän 2014 Piirikokousvalmistelu (12.4), LC Lempäälä, LC Lempäälä/Kanava sekä LC Lempäälä/Sääksjärvi. Ilmoittautuneita 105, iltajuhlaan 15. Järjestelyt OK 10 Piirikokoukset 2015 ja 2016 Piirikokous 2015 Ikaalisissa (LC Ikaalinen), päätetty piirikokouksessa 2013 Piirikokous 2016, Hakija Kangasala (LC Kangasala/Harjula) 11. Piirin talousarvio 2014-2015 Antti Hynnä esitti piirin talousarvion kaudelle 2014-2015. (liite 4) 12. Toimikauden 2014-2015 piirin pankkitilit ja niiden käyttöoikeudet Päätettiin alla olevan mukaisesti tilinkäyttöoikeuksien muutokset 1.7.2014 alkaen, jotta uudella piirihallituksella olisi tilinkäyttöoikeus heti kauden vaihduttua Todetaan piirin tilit: FI63 1277 5000 1954 15 Piirin tili FI32 1277 3000 1049 58 LCIF- tili FI86 1277 3000 1052 11 Nuorisoleiritili FI60 1158 3500 1058 06 Piirileijona-lehden tili FI24 1165 3000 1102 99 Quest-tili Piirin tili: Poistetaan käyttäjältä Antti Hynnältä ja Pertti Mäkelältä kaikki käyttöoikeudet tiliin 1.7.2014 alkaen. Myönnetään laaja käyttöoikeus tilille piirikuvernööri Esko Hietaselle tai rahastonhoitaja Pasi Halmeelle 1.7.2014 alkaen. He käyttävät tiliä LCIF tili: Poistetaan käyttäjä Antti Hynnältä kaikki käyttöoikeudet tiliin 1.7.2014 alkaen. Laaja käyttöoikeus tiliin on piirikuvernööri Esko Hietasella tai toimikunnan puheenjohtajalla Heidi Rantalalla 1.7.2014 alkaen. He käyttävät tiliä Nuorisoleiritili: Poistetaan käyttäjä Antti Hynnältä ja Erkki Voutilaiselta kaikki käyttöoikeudet tiliin 1.7.2014 alkaen. Laaja käyttöoikeus tiliin on piirikuvernööri Esko Hietasella tai toimikunnan puheenjohtajalla Tuula Kairimolla 1.7.2014 alkaen. He käyttävät tiliä Piirileijonatili: Poistetaan käyttäjä Antti Hynnältä ja Jorma Pylväältä kaikki käyttöoikeudet tiliin 1.7.2014 alkaen. Laaja käyttöoikeus tiliin on piirikuvernööri Esko Hietasella tai toimikunnan puheenjohtajalla Eija Murtolalla 1.7.2014 alkaen. He käyttävät tiliä Quest tili: Poistetaan käyttäjä Antti Hynnältä ja Päivi Myllymaalta kaikki käyttöoikeudet tiliin 1.7.2014 alkaen. Laaja käyttöoikeus tiliin on piirikuvernööri Esko Hietasella tai toimikunnan puheenjohtajalla Marja Sundström-Pullisella 1.7.2014 alkaen.
Lisäksi poistetaan asiakastunnuksella 414 194 henkilökohtaiset verkkopankkioikeudet Antti Hynnältä ja Pertti Mäkelältä 1.7.2014 alkaen ja myönnetään henkilökohtaiseen verkkopankkikäyttöön tileittäin 1.7.2014 alkaen seuraavasti: Piirin tili Pasi Halme, henkilötunnus ja Esko Hietanen, henkilötunnus LCIF-tili Entinen Heidi Rantala, uusi Esko Hietanen, henkilötunnus Nuorisoleiritili Tuula Kairimo, henkilötunnus ja Esko Hietanen, henkilötunnus Piirileijonatili Eija Murtola, henkilötunnus ja Esko Hietanen, henkilötunnus Quest tili Marja Sundström-Pullinen, henkilötunnus ja Esko Hietanen, henkilötunnus 13. Toimikauden 2014-2015 laskujen hyväksyminen Päätettiin, että toimikaudella 2014-2015 piirin laskujen hyväksyjinä toimivat piirikuvernööri Esko Hietanen sekä piirin rahastonhoitaja Pasi Halme 1.7.2014 alkaen. Heillä on laskujen hyväksymisoikeus erikseen. Toimikuntien varojen käytöstä vastaa piirikuvernööri ja laskut hyväksyy toimikunnan puheenjohtaja. 14. Piirin tiliasiat Heidi Rantalan perustelujen ja esityksen (liite 5) mukaisesti päätettiin: - Tilejä ei yhdistetä toisiinsa, vaan jatketaan vanhaa käytäntöä toimintojen selkeyden ja varojen helpomman erottelemisen sekä saapuvien avustusten ja lahjoitusten kontrolloinnin vuoksi. - Piirin kaikki tilit sisältyvät piirin toiminnantarkastuksen piiriin, näin niistä jokaisesta saadaan erillinen toiminnantarkastuskertomus. Tilinpäätökset tulee kausittain olla valmiina käsiteltäväksi samassa piirihallituksen kokouksessa kuin varsinainen piirirahatilikin. Piirikokouksessa tiedotetaan siitä, että kaikkien toimikuntien tilit sisältyvät piirin toiminnantarkastukseen. Esitettiin Kuurosokeiden toimintakeskuksen tilinpäätös (Liite 6) 15. LC Tampereen ja LC Tampere/Tohlopin mahdollinen yhdistyminen. Piirihallitus hyväksyi LC Tampere ja LC Tampere/Tohloppi yhdistymisen (Liite 7). 16. Varapiirikuvernöörien tervehdykset Ei puheenvuoroja 17. Piirisihteerin ja rahastonhoitajan puheenvuorot Ei puheenvuoroja
18. Pyydetyt puheenvuorot Erkki Voutilainen: Nuorisovaihto toimikunnan puheenjohtajan tehtävät 3 vuoden kauden jälkeen siirtyvät Tuula Kairimolle. Erkki antaa hänelle kaiken tukensa ja toimii alkuvaiheessa neuvonantajana ja avustajana. 19. Saapunut posti Saapunutta postia ei ollut 20. Ilmoitusasiat Tampere Amuri 40-vuosijuhlat 4.4 Grand Hotel Tammerissa. Ilmoittautumien Martti O Hirvoselle. VCC Tuomo Holopaisen koostama jäsentutkimus 2013 on ilmestynyt ja löytyy Lionsliiton nettisivuilta osoitteesta http://www.lions.fi/jasenille. Leoklubin koostaminen jatkuu. 21. Edellisen piirikuvernöörin puheenvuoro Tapani Matintalo kiitti piirikuvernööriä hyvin menneestä toimintakaudesta. Positiivista oli jäsenmäärän kääntyminen kasvuun, uudet klubit ja klubien yhdistyminen. Tapani kiitti Heidiä hyvin valmistellusta ja perustellusta esityksestä piirin tilikäytäntöjen järjestelyistä. Tapani muistutti myös kauden 1. piirihallituksen kokouksessa ehdottamasta piirin merkistä, jonka tulot käytetäisiin piirin katastrofirahaston kartuttamiseen. Piirin merkin arvostus olisi saajan päätettävissä, sillä sellaista ei ole mukana liiton merkkiohjeissa. 22. Piirikuvernöörin puheenvuoro Kausi on ollut piirin kannalta menestyksellinen. Jäsenkasvun ja uusien klubien lisäksi esim. joulukorttiaktiviteetissa piiri oli kolmannella sijalla ja nuorisoleiri oli erinomaisesti järjestetty ja sujui hienosti. Lempäälän Birgitassa on tällä hetkellä 15v jäsentä, eli 5 puuttuu itsenäisen klubin statuksesta. Tavoite saada riittävä jäsenmäärä tämän kauden aikana. E-piirin jäsenkasvu kauden aikana tällä hetkellä +32. Koko maan tilanne on +/- 0, eli lioneja 25000. Lopuksi Antti kiitti lämpimästi kaikkia piirihallituksen jäseniä kuluneesta kaudesta ja muistutti Piirihallituksen vaihtotilaisuudesta 25.5.2014, kello 13 Lempäälän Ehtookodossa. 23. Muut esille tulevat asiat
24. Palkitsemiset Lohkon puheenjohtajan palkinto M 1 ZC Pentti Latva Erkki Tukeva Timo Yliluoma Tapio Jussila Viljo Kohonen Martti Seppälä Seppo Salo Hannu Salmi Olli Kattilakoski Sirkka Timonen Alpo Porila Aira Sulonen Pekka Toriseva Piirisihteerin palkinto M 1 S Pekka Siitonen Piirin rahastonhoitajan palkinto M 1 CST Pertti Mäkelä Piirikuvernöörin ansiotähti G 22 Siitonen, Pekka Voutilainen, Sirkka-Liisa Pentti Latva Timo Yliluoma Seppo Salo Hannu Salmi Olli Kattilakoski Sirkka Timonen Piirikuvernöörin tunnustuspalkinto G171 Voutilainen, Erkki Sulonen, Aira Pylväs Jorma Toimikuntapuheenjohtajien merkit M 1 DC Airaksinen, Seppo Isomuotia, Harri Myllymaa, Päivi Mäkelä, Reima Pylväs, Jorma Sundström-Pullinen, Marja Törmä, Ilpo Voutilainen, Erkki
I-Ruusukkeet Hietanen, Esko, ei paikalla, annetaan piirikokouksessa Mäkelä, Pertti Sundström-Pullinen, Marja Ladymerkit Kivelä, Airi Mäkelä, Kaarina Lehto, Leila 25. Kokouksen päättäminen Piirikuvernööri päätti kokouksen kello 20.40 Lempäälä.04.2014 DG Antti Hynnä puheenjohtaja CS Pekka Siitonen sihteeri Lempäälä.04.2014 Tampere.04.2014 Aira Sulonen pöytäkirjan tarkastaja Kalle Oinas pöytäkirjan tarkastaja