YTNyritysyhdistystoiminta

YTNyritysyhdistystoiminta 1

Toiminnan painopisteet 2012 Laadukkaiden tilaisuuksien järjestäminen Uusien yry-toimijoiden värvääminen ja toiminnan jatkuvuuden varmistaminen Jäsenhankinta ja järjestäytymisasteen nostaminen YRY toiminnasta viestiminen

Tilaisuudet Tavoite Järjestetään kahdet yritysyhdistyspäivät. Järjestetään yritysyhdistysten puheenjohtaja- ja luottamusmiespäivät Järjestetään yry-ryhmän työseminaari Järjestetään kummiasiamiestapaaminen

Tapahtumat vuonna 2012 Puheenjohtaja- luottamusmiespäivät 20-21.1.2012 YRY- päivät 30-31.3.2012 YRY-ryhmän työseminaari (vahvistamatta) YRY-päivät 9-10.11.2012 Tervetuloa! 4

Uudet yritysyhdistykset Tavoite YTN:n yritysyhdistystoimintaan kohdistamasta budjetista käytetään varoja perustettavien yhdistysten tilaisuuksiin ja annetaan starttiraha jokaiselle perustetulle yhdistykselle. Asiamiehet hoitavat perustettavan yhdistyksen rekisteröinnin ja muut perustamiseen liittyvät paperityöt. Uusien yritysyhdistyksien kanssa solmitaan yhdistyksen ja YTN:n välinen yhteistyösopimus. Uusissa yritysyhdistyksissä noudatetaan YTNn tekemää ohjeistusta yritysyhdistyksien jäsenyydestä.

Yritysyhdistysten jäsenyydestä YTN-yritysyhdistyksen jäseneksi tulee hyväksyä vain YTN-liittojen jäseniä. Jos yhdistyksen säännöt ovat ristiriidassa tämän ohjeen kanssa, on yhdistyksen sääntöjä muutettava vastaamaan tätä ohjetta. Sääntömuutoksen jälkeen vanhat ei-jäsenkelpoiset yry:n jäsenet tulisi saada oman tutkintopohjaisen YTN-liittonsa jäseneksi. YTN:n yritysyhdistyksilleen tarjoamaa harkinnanvaraista ja perustukea maksetaan vain niille yritysyhdistyksille, jotka toimivat tämän ohjeen mukaisesti. Jos yhdistyksen sääntöjä on tämän ohjeistuksen perusteella muutettava, on se tehtävä 31.05.2011 mennessä. Sääntömuutosasioissa saat apua YTN:n yry-asiamiehiltä. Perusteluna edellä mainitulle toimintaohjeelle toimii mm. se, että YTN antaa yritysyhdistyksille toimintatukea ja kehittää yry:jen toimintaa varoilla, jotka ovat maksaneet YTN-liittojen maksavat jäsenet. Jäsenhankintamateriaalia on saatavilla jokaisessa YTN-liitossa. Myös YTN:llä on esitteitä omasta toiminnastaan, jota voi hyödyntää jäsenhankinnassa. 6

Yritysyhdistysten tukeminen Tavoite Vuoden 2012 aikana YTN:n yritysyhdistyksille tarjoama taloudellinen tukimalli pyritään vakiinnuttamaan ja mallia kehittämään. Projektituella edistetään hyviä hankkeita ja hyvää järjestäytymisastetta.

Seuranta Yritysyhdistysryhmä seuraa tavoitteiden toteutumista säännöllisesti. Tavoite Ryhmän kokouksissa käydään läpi uusien yryjen perustaminen, toimenpiteet vanhojen tukemiseksi sekä muu toiminta edellisen kokouksen jälkeen. Kummiasiamiehet raportoivat yryjen toiminnasta yryryhmän sitä pyytäessä tai tarvittaessa (liittyy olennaisesti laatujärjestelmän kehittämiseen).

Yritysyhdistysten rahoitusmalli

1. Perustamistuki Perustettavalle yritysyhdistykselle maksetaan kertaluonteinen perustamistuki 1000 euroa. (ent. 1 000 euroa). Tuen tarkoitus: Turvaa aloittavan yhdistyksen toiminnan (mm. mahdolliset perustamiseen liittyvät kulut), mahdollistaa jäsenhankinnan aloittamisen ja kohtuullisen toiminnan ensimmäisen vuoden ajan. Tuen ehto: Yritysyhdistys on perustettu asianmukaisesti, sopimus tehty YTN:n kanssa ja yhdistyksen hallituksen tiedot on tallennettu YTN:n yritysyhdistysrekisteriin.

Perustamistuen käsittely YTN:ssä Hakemus vastaanotetaan YTN:ssä yry@ytn.fi YTN:n työpaikkatoiminnan vastuullinen asiamies hyväksyy hakemuksen YTN:n koordinaatioryhmä vahvistaa maksettavan tuen. YTN:n kirjanpitäjä maksaa tuen yhdistyksen ilmoittamalle tilille. Asiakirjat arkistoidaan YTN:n toimistossa. 11

2. Jäsentuki Yritysyhdistykselle maksetaan vuosittain jäsenmäärään perustuva jäsentuki 2 euroa/yhdistyksen jäsen, kuitenkin vähintään 300 euroa. Jäsentuki maksetaan sellaisista yritysyhdistyksen jäsenistä, jotka ovat jonkin YTN liiton jäsenenä. Esimerkki: Yritysyhdistyksessä on 40 YTN:n jäsenliittoihin kuuluvaa jäsentä. Jäsentuki olisi vuosittain 40 x 2 euroa = 80 euroa. Yritysyhdistykselle maksetaan 300 euroa. Esimerkki: Yritysyhdistyksessä on 270 YTN:n jäsenliittoihin kuuluvaa jäsentä. Yritysyhdistykselle maksetaan vuosittain jäsentukea 270 x 2 euroa = 540 euroa. Jos yritysyhdistys perii jäsenmaksua, yhdistykselle maksetaan yhdistyksen vuosikokouksen määräämä jäsenmaksu, suuruudeltaan kuitenkin enintään 10 euroa/jäsen. Tuki maksetaan vain niitä jäseniä koskien, jotka ovat yritysyhdistyksen jäseniä ja jotka ovat myös jonkin YTN:n jäsenliiton jäseniä. Esimerkki: Yhdistyksen vuosikokous päättää kantaa jäseneltään 30 euroa jäsenmaksua vuodessa. Yhdistys kantaa jäseneltään jäsenmaksuna 20 euroa ja YTN maksaa yhdistykselle 10 euroa/kannettu jäsenmaksu (YTN-liittoihin kuuluvien jäsenten osalta). Esimerkki: Yhdistyksen vuosikokous päättää kantaa jäseneltään 8 euroa jä-senmaksua vuodessa. Yhdistyksen jäseneltä ei peritä jäsenmaksua lainkaan, vaan YTN maksaa yhdistykselle 8 euroa/jäsen (YTN-liittoihin kuuluvien jäsenten osalta). Tuen ehto: Yhdistys tekee yhdistyslain velvoittamat toimenpiteet, kuten ilmoitukset PRH:lle, on pitänyt sääntömääräiset kokoukset, hallitus on pitänyt kokouksia, jäsenrekisteri on ajan tasalla ja yhdistyksen hallituksen tiedot on päivitetty YTN:n yritysyhdistysrekisteroon. Yhdistyksen jäsenlista(rekisteri) ja muut vaadittavat asiakirjat (ks. myöhemmin käytännön ohjeet) on toimitettu YTN:lle, minkä perusteella tuki maksetaan niiden jäsenten osalta, jotka ovat jonkin YTN:n jäsenliiton jäseniä. Yhdistys lähettää vuosittain ilmoituksen jäsenelle YTNn suorittamasta jäsenmaksuosuudesta.

2. Jäsentuki Jäsentuki vuodelle 2012 haetaan lähettämällä seuraavat yhdistyksen asiakirjat ja jäsenrekisteriote YTN:lle joko sähköisesti osoitteeseen yry@ytn.fi tai kirjallisesti osoitteeseen Ylemmät toimihenkilöt YTN ry/yritysyhdistystoiminta, Ratavartijankatu 2, 00520 Helsinki 29.2.2012 mennessä: Tilinpäätös vuodelta 2010 Toimintakertomus vuodelta 2010 Toimintasuunnitelma vuodelle 2012 Talousarvio vuodelle 2012 Yritysyhdistyksen jäsenrekisteri 1.1.2012 tilanteen mukaan (Excel-muodossa), josta ilmenee jäsenen Etunimi Sukunimi Syntymäaika YTN-liitto Jos yritysyhdistys perii jäsenmaksua, vuosikokouksen pöytäkirja, josta ilmenee vuosikokouksen päättämä jäsenmaksu vuodelle 2012. Tuki maksetaan YTN:n päätöksen jälkeen maaliskuun aikana yritysyhdistyksen tilille. HUOM! Jos yritysyhdistyksen jäsenrekisteri ei vastaa YTN:n jäsenrekisterin tietoja, voidaan tuki evätä joko osittain tai kokonaisuudessaan.

3. Projektituki Yritysyhdistykselle maksetaan projektitukea anomuksen perusteella harkinnan mukaan, kuitenkin enintään 1000 euroa/hakemus. Tuen tarkoitus: Yksittäisen projektin, tapahtuman, tilaisuuden tms. kulujen kattamiseen. Tuen ehto: Riittävä selvitys projektin, tapahtuman, tilaisuuden tms. toteuttamisesta, kokonaiskuluista ja anotun tuen käyttämisestä. Projekti on yhdistyksen ja YTN:n toiminnan ja tehtävän mukainen. Anomus on toimitettu tarkoitusta varten laaditulla lomakkeella. Yhdistyksellä tulisi pääsääntöisesti olla projektiin omarahoitusosuus. Projektituki myönnetään ainoastaan sellaisiin tilaisuuksiin, jotka ovat koko jäsenistölle avoimia sekä tilaisuuksiin, jotka edistävät jäsenpitoa ja jäsenhankinta.

3. Projektituki Projektituki haetaan tarkoitusta varten tehdyllä lomakkeella, joka löytyy osoitteesta www.ytn.fi - työpaikkatoiminta. Lomake lähetetään liitteineen osoitteeseen yry@ytn.fi tai kirjallisesti osoitteeseen Ylemmät Toimihenkilöt YTN ry/yritysyhdistystoiminta, Ratavartijankatu 2, 00520 Helsinki Hakemuksessa on annettava riittävä selvitys projektin, tapahtuman, tilaisuuden tms. toteuttamisesta, kokonaiskuluista ja anotun tuen käyttämisestä. Projekti tulee olla yhdistyksen ja YTN:n toiminnan ja tehtävän mukainen. Yhdistyksellä tulisi pääsääntöisesti olla projektiin omarahoitusosuus. Projektituki myönnetään ainoastaan sellaisiin tilaisuuksiin, jotka ovat koko jäsenistölle avoimia sekä tilaisuuksiin, jotka edistävät jäsenpitoa ja jäsenhankinta. Projektituki maksetaan YTN:n päätöksen jälkeen viivytyksettä yritysyhdistyksen tilille. Projektituki kannattaa hakea pääsääntöisesti takautuvasti toteutuneista kustannuksia vastaan. Projekti tukea voi saada maksimissaan 1000 euroa/tilaisuus. Projektitukihakemuksessa tulee olla aina kummiasiamiehen puolto. Tilaisuuksien järjestämisessä on hyvä olla etukäteen yhteydessä omaan kummiasiamieheen.

Projektituen käsittely YTN:ssä Hakemus vastaanotetaan YTN:ssä työpaikkatoiminnan sihteeri yry@ytn.fi. Hakemus ja sen mahdolliset liitteet toimitetaan yritysyhdistyksen kummiasiamiehelle tai jos sellaista ei ole nimetty, kyseisen toimialan asiamiehelle. Kummiasiamies tai toimialan asiamies arvioi hakemuksen ja sen liitteet. Arvioinnin kohteena on erityisesti se, täyttääkö projekti asetetut kriteerit. Kummiasiamies joko puoltaa tai ei puolla hakemusta. YTN:n työpaikkatoiminnasta vastaava asiamies hyväksyy tai hylkää hakemuksen YTN:n koordinaatioryhmä vahvistaa maksettavan tuen. YTN:n kirjanpitäjä maksaa tuen yhdistyksen ilmoittamalle tilille. Asiakirjat arkistoidaan YTN:n toimistossa. Työpaikkatoiminnan sihteeri toimittaa päätöksen yritysyhdistykselle. 16

Yleistä yry-toiminnasta

YRYn perustoiminta Yhdistyksen on pidettävä listaa kaikista ylempien toimihenkilöiden henkilöstöedustajista (mm. luottamiehet ja valtuutetut, työsuojeluvaltuutetut, ytedustajat, hallintoedustajat, EWC-toimijat jne.) ja lista liitetään toimintakertomukseen. Osallistuminen YRY-päiviin ja muuhun YTN-toimintaan: vähintään kaksi osallistumista vuodessa. Mahdollistettava uusien hallituslaisten hallituslaisten osallistuminen. Jäsentiedotus toimii: 2-4 jäsentiedotetta vuodessa Kummiasiamieskontakti: toimii puolin ja toisin tuntevat toisensa. Tapaaminen yry:n hallituksen ja kummiasiamiehen välillä vähintään kerran vuodessa. Luottamusmiesverkosto: luottamusmies/-valtuutettu kaikissa toimipisteissä Vuosittain tilannetta seurataan laatujärjestelmän kautta. Kummiasiamies toimittaa seurantalomakkeen vuosittain YRYlle. 18

YRYn perustoiminta Hallitus toimii: noin kuusi kokousta vuodessa ja läsnäoloprosentti 75% Edustavuus yrityksessä yli 50% Säännöllinen kokoustoiminta: Yhdistyksen sääntömääräiset kokoukset on pidettävä, pöytäkirjat laadittava ja tilinpäätökset tehtävä vuosittain yhdistyksen sääntöjen määräämällä tavalla. Sääntömääräisten kokousten pöytäkirjat toimitetaan kummiasiamiehelle. Ilmoitus nimenkirjoittajista on tehtävä yhdistysrekisteriin. Toimintakertomus laaditaan (tämä toimii myös osin raporttina yhdistyksen toiminnasta, ks. seur. kalvo) Yhdistyksen on ylläpidettävä omaa jäsenrekisteriä. Verrattava myös YTNn tykki-rekisterin tietoihin. Säännöllinen kontakti yrityksen johtoon: 2-4 tapaamista vuodessa. Luottamusmiehen/yry:n hallituksen toimesta 19

Toimintakertomuksesta monesko yhdistyksen toimintavuosi on menossa erikseen mainiten montako yhdistyksen ja hallituksen kokousta on pidetty mikä on yhdistyksen jäsenmäärä joko vuoden alussa tai lopussa mikä on yhdistyksen jäsenmaksu ja onko peritty muita maksuja yhdistyksen keskeiset tapahtumat ja päätökset kukin lyhyesti esiteltyinä tilikauden ja tulos ja taseen loppusumma tai muu lyhyt selvitys vakavaraisuudesta

Yritysyhdistysrekisteri Rekisterissä on puheenjohtajan, varapj:n, sihteerin ja taloudenhoitajan yhteystiedot. Jokaisen yry-toimijan tulee ITSE tarkistaa ja tarvittaessa päivittää omat yhteystietonsa järjestelmään. Lomakkeeseen täytetään yry-toimijan ja työpaikan yhteystietoja. 21

Yritysyhdistysrekisteri Tietoja pääset päivittämään YTN:n www-sivujen kautta www.ytn.fi Työpaikkatoiminta ->Yritysyhdistystoiminta ->Yritysyhdistysrekisteri 22

Toiminta kehittyy YRYjen alakohtaiset esitteet Yhteys omaan kummiasiamieheen Nettisivuprojekti Tutkimustoiminta Uudet mallisäännöt Kummiasiamiestoiminta Projektipankkiprojekti Tulevat tilaisuudet YRY-päivät Uusi yritysyhdistysryhmä aloittaa toiminnan helmikuussa työseminaari 23

Painostusvalmius Yritysyhdistyksillä on erittäin tärkeä rooli painostusvalmiuden ylläpitämisessä sekä tukitoimissa neuvotteluiden edistämiseksi Tavoite Ollaan tiiviissä vuoropuhelussa keskuslakkotoimikunnan kanssa.

Kummiohjesääntö YTN-yritysyhdistyssopimuksen mukaan YTN osoittaa jokaiselle yhteistyösopimuksen tehneelle yritysyhdistykselle kummiasiamiehen. Kummiasiamiestä yhdistykselle esittää yritysyhdistysryhmä ja päätöksen nimeämisestä tekee YTN:n koordinaatioryhmä. Yhdistysten kummien vaihdokset vahvistetaan myös koordinaatioryhmässä. Kummiasiamiehen tehtävät ja niiden kuvaukset Yhdistysten avustaminen Kummi tukee paikallisen sopimisen puitteita mm. Luottamusmiehen tukeminen ja koulutus Auttaa soveltamisohjeiden luomisessa ja seuraa toteumista Järjestää yhteistyössä yhdistysten kanssa tilaisuuksia joita tuetaan niin taloudellisesti kuin muillakin resursseille, esim. tila- tai henkilöresurssein Kummiasiamies tukee yritysyhdistyksen jäsenhankintaa mm. muiden YTN-liittojen kautta tai muulla toimivalla tavalla. Yhdistys voi halutessaan saada jäsenluettelon YTN-liittojen jäsenistä yrityksessä. Tätä pyydetään kummiasiamieheltä. 25

Kummiohjesääntö Kummiasiamiehes osallistuu yritysyhdistyksen tilaisuuksiin 1-2 kertaa vuodessa Markkinoi YTN:n koulutusta Huolehtii siitä että yritysyhdostyksen aktiivit ja yrityksen luottamismiehet osallistuvat YTN:n järjestämään koulutukseen. Näitä tärkeitä koulutuksia ovat esim. luottamusmieskurssit ja yritysyhdistysryhmän järjestämät koulutustilaisuudet. Auditoi yhdistyksen toimintaa Kummiasiamies osallistuu yry-ryhmän kokouksiin kutsuttaessa kertomaan kummiyhdistyksiensä toiminnasta. Kummiasiamies tarvittaessa ehdottaa koulutusta tai muuta tukea YTN:n toimesta yritysyhdistykselle, jos katsoo sen tarpeelliseksi. Painostusvalmius Kummiasiamies kehittää yhdistyksen painostusvalmiutta vaikka akuuttia tarvetta siihen ei olisikaan. Yhdistyksen roolia painostustoimenpiteiden valmistelussa ja toteutuksessa selvennetään ja yhdistyksen aktiiveita informoidaan toimenpiteiden laadusta ja kattavuudesta. Kummiasiamies on aktiivinen yhdistyksen valmistautuessa painostustoimenpiteisiin esim. tukemalla lakkovahtien valintaprosessia. 26

kummiohjesääntö Muutostilanteiden huomioon ottaminen Kummiasiamies seuraa yt-neuvottelutilanteita ja ottaa välittömästi yhteyttä yhdistykseen, joka toimii yrityksessä, jossa yt-neuvottelut työntekijöiden määrän vähentämiseksi käynnistyvät Yhdistyksien pitää ilmoittaa yrityksessä toteutettavista muutoksista, esim. yt-tilanteet tai fuusiot, kummiasiamiehelle. Vuoden yritysyhdistys Kummiasiamiehet voivat tehdä esityksiä vuoden yritysyhdistykseksi lokakuun loppuun mennessä. Vuoden yryn pitää olla erityisen ansioitunut niin edunvalvonnallisesti kuin järjestöllisestikin Vääntöpalkinto Lista YRY:stä joissa kummeina 27

Lisätietoja - Yryn kummiasiamies - www.ytn.fi (työpaikkatoiminta) - YRY-asiamiehet - Tommi Grönholm (UIL) tommi.gronholm@ytn.fi - Tomi Heinilä (TRAL) tomi.heinila@tral.fi - Kosti Hyyppä (SEFE) kosti.hyyppa@ytn.fi - Tommi Rainerma (SLML) tommi.rainerma@ytn.fi - Jaana Sääksberg (TEK) jaana.saaksberg@ytn.fi - Björn Wiemers (TEK) bjorn.wiemers@tek.fi 28