Muistiinpanot kokouksesta suomen kielen hallintoalueen neuvotteluryhmän kanssa Aika: Perjantai 19. helmikuuta klo 13.00-15.00 Paikka: Kunnantalo, Fjärdhundra-huone Helena Proos (S) puheenjohtaja, Enköpingin kunta Jan Hannebo (M) varapuheenjohtaja, Enköpingin kunta Markku Välilä, ruotsinsuomalainen Johanna Hongisto-Grundström, suomalainen vanhempainryhmä Aulis Piispanen, Suomi-seura Sampo Ari Kunnari, ruotsinsuomalainen Jaana Kallio Hemlin, ruotsinsuomalainen Åke Hedén ( C), Enköpingin kunta Stefan Forslund (M), Enköpingin kunta Susanna Hedman (MP), Enköpingin kunta Linda Löfgren, Hoito- ja hoivahallinto Nina Halden-Rönnlund, Elämyshallinto Esityslista 1. Taloudellinen selvitys Tarja C Björkenö tiedottaa, että Selvitys valtionavustuksen käytöstä kansallisten vähemmistöjen ja vähemmistökielien tukemiseksi tehtävään työhön on lähetetty Tukholman lääninhallitukselle. Selvityksen mukaan se on ollut budjetin mukaista ja käyttö on tilitetty asianmukaisesti. Päätös: Neuvotteluryhmä hyväksyy selvityksen. 2. Toimintasuunnitelma- ja budjettiehdotus Budjetti. Budjettiehdotus on lähetetty kutsun yhteydessä. Päätös: Neuvotteluryhmä hyväksyy budjetin.
Tarja esitteli toimintasuunnitelmaehdotuksen, johon sisältyviä aktiviteetteja ovat muun muassa suomenkielinen palvelu vanhuksille, suomenkielinen puhelinpalvelu. Lisäksi luodaan suomenkielisten opettajien verkosto, järjestetään luentosarja suomalaisten historiasta, pyritään saamaan nuoria mukaan neuvotteluihin, kehitetään ja perustetaan uusia viiteryhmiä. Jos neuvotteluryhmällä on lisää ideoita, ne otetaan kiitollisena vastaan. Ehdotettiin tasaarvoasioiden esille ottamista mahdollisuuksien mukaan ehkä demokratiahankkeen Hän ja hen yhteydessä (Ruotsinsuomalaisten Keskusliiton demokratiahanke nuorille ruotsinsuomalaisille). Lähetetään Tarjalle luettavaksi. Lisäksi saatiin ehdotuksia lisätoimista lasten ja nuorten kielitaidon säilyttämiseksi, kielen elävöittämiseksi teemojen ja aktiviteettien välityksellä. Lisätoimista kielen integroimiseksi yhteiskuntaan. Tarja C Björkenö saa tehtäväkseen selvittää, mitkä aktiviteetit soveltuvat tasaarvonäkökulmasta esille otettavaksi ja myös seuraavaan kokoukseen mennessä selvittää, ketkä voivat olla mukana ryhmässä, jonka tehtävänä on lasten ja nuorten parissa tehtävän työn kehittäminen. Päätös: Toimintasuunnitelma hyväksytään sen jälkeen, kun sitä on täydennetty edellä mainituin lisäyksin. 3. Työjärjestyksen esittely Johan Engblom selosti laadittua työjärjestysehdotusta. Kunnanhallitus päättää kaikkien neuvostojen työjärjestyksestä. Työjärjestysasia otettiin esille kunnanhallituksen kokouksessa 16. helmikuuta 2016. Kunnanhallituksen kokouksessa hyväksytty työjärjestys neuvotteluille suomen kielen neuvotteluryhmän kanssa lähetetään neuvottelukokouksen muistiinpanojen liitteenä. Neuvotteluryhmä kiittää saadusta informaatiosta ja se liitetään asiakirjoihin. 4. Neuvotteluryhmän jäsenten ja kunnan eläkeläisneuvoston lisäjäsenen sekä neuvottelukokouksen varapuheenjohtajan nimeäminen. Neuvotteluryhmässä on yksi paikka vapaana, yksi henkilö on nimetty, ja hän on Heikki Tiitinen. Päätös: Neuvotteluryhmä päättää yksimielisesti valita Heikki Tiitisen sijaisjäseneksi.
Neuvotteluryhmän on ennen seuraavaa kokousta jätettävä ehdotukset, joista ilmenee vähemmistöryhmän nimeämät ehdokkaat kunnan eläkeläisneuvoston lisäjäsenen ja neuvottelujen varapuheenjohtajan tehtäviin. Kummankin ehdokkaan on oltava joku neuvotteluryhmään kuuluva vähemmistöryhmän edustaja. 5. Tukihakemukset Mitään tukihakemuksia ei ole saatu. Kun hakemuksia saadaan, on Tarja C Björkenön tehtävänä harkita ja tehdä päätös valtuuksiensa mukaan. Hakemukset selvitetään ja päätös tehdään tulevan neuvottelukokouksen antamien valtuuksien mukaisesti. 6. Tietoa Tarja C Björkenö tiedottaa seuraavista asioista: Minimessuilla marraskuussa tehtiin tutkimus siitä, mihin alueisiin meidän on tärkeintä kohdistaa toimintamme, ja siellä ilmeni, että tärkeimpiä näistä ovat vanhustenhuolto, kotikielenopetus ja äidinkielikysymys. Tarja on tavannut suomen kielen äidinkielenopettajan Anna-Mari Ojutkangas Hedlundin, joka on tyytyväinen kunnan asennoitumiseen suomen kielen opetukseen. Nyt 70 oppilasta saa opetusta, äidinkielenopettaja järjestää opetuksen aikataulun, oppilaat saavat 30-60 minuuttia opetusta viikossa. Opetus tapahtuu oppilaan tavanomaisessa koulussa. Anna-Mari tarkoittaa sitä, että kynnyksen oppitunnille saapumiselle on oltava matala, oppitunnille on päästävä helposti eikä kuljetusta tarvita, kun oppilas saa opetusta omassa koulussa. Neuvotteluryhmän edustajat ovat todenneet merkkejä joskin muusta. Joku koulutushallinnosta tulee seuraavaan neuvottelukokoukseen puhumaan asiasta. Taja saa tehtäväkseen puhua koulutushallinnon kanssa asiasta. Toimintakertomus neuvotteluryhmälle on lähetetty. Toimintasuunnitelma neuvotteluryhmälle on lähetetty.
Tarja suunnittelee suuntalinjojen laatimista kunnan työskentelylle kansallisten vähemmistöjen ja vähemmistökielten ja erityisesti suomen kielen hallintoasioissa. Nämä suuntalinjat voivat merkitä sitä, että kukin lautakunta laatii omat aktiviteettisuunnitelmansa ko. hallinnonalan toimihenkilöiden työskentelylle kansallisten vähemmistöjen ja vähemmistökielten ja erityisesti suomen kielen hallintoasioissa. Tarja tiedottaa Tukholman lääninhallituksen raportista Raportti suomen, meänkielen ja saamen hallintoalueille myönnetyn valtionavustuksen käytöstä sekä ehdotukset suuntalinjoiksi sekä tarkastusluettelosta, jota käytetään arvioitaessa, mitkä menot katsotaan lisäkustannuksiksi. Arvio/katsaus työstä 14 kunnassa. Jos joku haluaa, että raportti lähetetään hänelle, Tarja järjestää sen. Tarja kertoi, että tilastotietojen mukaan Enköpingin kunnassa asuu 373 Suomessa syntynyttä yli 70-vuotiasta henkilöä. Monet heistä asuvat kaupunginosassa Galgvreten/Lillsidan. Villa Sandgatanin työryhmä, johon kuuluu muun muassa vanhusasiamies, tulee tekemään suomenkielisen palvelun tarpeen kartoituksen. Nina Halden Rönnlund elämyshallinnosta toivoo myös saavansa osallistua kulttuurialan kysymyksiin. Ljunggårdenin esikoulussa on nyt 8 lasta suomalaisella osastolla. Esikoulussa on suomenkielistä henkilökuntaa, mutta suomenkielisen esikoulunopettajan paikka on vielä avoin. 24. helmikuuta vietetään ruotsinsuomalaisten päivää, tiedotamme tästä ja ruotsinsuomalaisten lippu nostetaan Kunnantalon sisääntulon edustalla olevaan lipputankoon päivän kunniaksi. Suunnittelemme parhaillaan kevään aikana järjestettävää luentosarjaa suomalaisten historiasta, jonka päätteeksi tehdään matka Värmlannin suomalaismetsiin. Tarja ja Ari Kunnari ovat osallistuneet Tukholmassa pidettyyn seminaariin siitä, miten nuoria saadaan mukaan toimintaan. - 8,9 prosentilla Ruotsin väestöstä on suomalaiset juuret. - Vuonna 2017 Suomessa vietetään itsenäistymisen 100-vuotisjuhlaa ja meidän on alettava miettiä, miten me Enköpingissä haluamme juhlia sitä. 7. Muut asiat
Kokousajat. On esitetty toivomuksia kokousajan siirtämisestä myöhemmäksi, koska monen on vaikea päästä lähtemään näin varhain päivällä pidettävään kokoukseen. Seuraava kokous (20. toukokuuta) pidetään aikaisemman päätöksen mukaisesti, mutta siinä kokouksessa otetaan esille vaihtoehtoinen aika ja myös toinen päivä, koska perjantai ei ole paras päivä myöhään iltapäivällä pidettäville kokouksille. Mahdolliset muutokset tehdään syksyn kokouksille. [nimikirjoitus] Helena Proos Puheenjohtaja [nimikirjoitus] Margareta Andersson Sihteeri