KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / 2015 VAPAA-AJANLAUTAKUNNAN KOKOUS Aika: Tiistaina 9.6.2015 klo 18.30-20.23 Paikka: Kunnanvirasto Läsnä: läsnä poissa Puheenjohtaja: Timo Toivonen x Varapuheenjohtaja: Pirjo Laine x Jäsenet: Jarmo Anttila x Into Lehtisaari x Henrika Ojala x Varajäsenet: Hans Julla Tuija Välimaa Petri Haapasalo Jari Laurila Outi Hacklin x Kunnanhallituksen edustaja: Minna Lehti x Valmistelija, esittelijä: Päivi Peuranto x Kunnanhallituksen pj. Heikki Tuominen Puheenjohtajana 15-17 ja 19-24: Timo Toivonen Puheenjohtajana 18: Jarmo Anttila Sihteerinä ja pöytäkirjanpitäjänä: Päivi Peuranto
17 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 9.6.2015 15 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ----------------------------------- 16 Pöytäkirjan tarkastaminen Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarkastavat pöytäkirjan perjantaihin 12.6.2015 mennessä. Valittiin Jarmo Anttila ja Henrika Ojala. 18 Into Lehtisaari. ---------------------------------
18 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 9.6.2015 17 Liikuntatoimen yleisavustusten jakaminen vuodelle 2015 Talousarviossa on liikuntatoimen avustuksiin varattu 10.600, josta lautakunta on kokouksessaan 18.2.2015 (9 ) päättänyt jakaa yleisavustuksina 9.000 ja 1.600 jaetaan vuoden lopussa koulutusavustuksina. Avustukset on julistettu haettavaksi huhtikuun 24. päivään mennessä Auranmaan Viikkolehden ilmoituksella. Hakemuksia on määräaikaan mennessä tullut seuraavasti: Kosken Kaiku ry. 8.500 Härkätien Sydänyhdistys ry 300 Kosken TL Eränkävijät ry. / Ilma-asejaosto 1.000 Ratsastusseura MT-Team ry 1.500 Someron Seudun Näkövammaiset ry 300 Yhteensä 11.600 Avustuksia jaettaessa otetaan huomioon vapaa-ajanlautakunnan päätös 8.10.1999, 25, jonka mukaan Yhdistystalosta ei peritä vuokraa, vaan se merkitään ns. toimitila-avustuksena. Hakijoista tilaa käyttää Kosken Kaiku kokouksiinsa. Samoin Nuortentuvan alakerrassa KoE järjestää kuntalaisille avoimia ammuntailtoja talvikaudella kahtena iltana viikossa, vuokran maksaa liikuntatoimi. Kunta ei myöskään peri urheiluseuroilta liikuntasalien käyttömaksuja kuten nykyisin monet muut kunnat, joten avustuksia jaettaessa tulee ottaa huomioon myös liikuntahallin ja koulukeskuksen salin veloitukseton käyttö. Lyhennelmät hakemuksista lähetetään esityslistan oheismateriaalina. Liikuntatoimen yleisavustukset vuodelle 2015 jaetaan seuraavasti: Kosken Kaiku ry. 7.400 Härkätien Sydänyhdistys ry 200 Kosken Tl Eränkävijät ry. / Ilma-asejaosto 500 Someron Seudun Näkövammaiset ry 200 Ratsastusseura MT-Team ry 700 Yhteensä 9.000 Hyväksyttiin ehdotus yksimielisesti. ---------------------------------
19 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 9.6.2015 18 Nuorisotoimen yleisavustusten jakaminen vuodelle 2015 Talousarviossa on nuorisotoimen yleisavustuksiin varattu 8.000 Vapaa-ajanlautakunta on kokouksessaan 18.2.2015 (9 ) päättänyt jakaa yleisavustuksina 7.000 ja 1.000 jaetaan vuoden lopussa koulutusavustuksina. Avustukset on julistettu haettavaksi huhtikuun 24. päivään mennessä Auranmaan Viikkolehden ilmoituksella. Hakemuksia on määräaikaan mennessä tullut seuraavasti: Kosken TL Nuorisoseura ry. 6.000 Partiolippukunta Kosken Kerkät 400 Härkätien 4H-yhdistys 2.000 MLL Kosken TL yhdistys 1.000 Yhteensä 9.400 Avustuksia jaettaessa otetaan huomioon vapaa-ajanlautakunnan päätös, 8.10.1999, 25, jonka mukaan Yhdistystalosta ei peritä vuokraa, vaan se merkitään ns. toimitila-avustuksena. Hakijoista tilaa käyttävät Kosken Kerkät yläkertaa partiokolona, MLL perhekahviloihin ja Härkätien 4H-yhdistys kerhotiloina. Lyhennelmät hakemuksista lähetetään esityslistan oheismateriaalina. Nuorisotoimen yleisavustukset vuodelle 2015 jaetaan seuraavasti: Kosken Tl Nuorisoseura ry. 5.700 Partiolippukunta Kosken Kerkät 300 Härkätien 4H-yhdistys 300 MLL Kosken TL yhdistys 700. Yhteensä 7.000 Hyväksyttiin ehdotus yksimielisesti. --------------------------------------- Merkittiin, että Timo Toivonen poistui asian käsittelyn ajaksi. Puheenjohtajan toimi Jarmo Anttila. Pöytäkirjan tarkastajana Into Lehtisaari.
20 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 9.6.2015 19 Kevätkauden raportit tammi-toukokuu 2015 ja talousarvion toteutuma 31.5.2015 Vapaa-ajanlautakunta on kokouksessaan 18.2.2015, 5 päättänyt suorittaa sisäistä valvontaa ja tarkkailua kolmanneskausiraporttien (tammi-toukokuu, kesä-elokuu, syys-joulukuu) ja talousarvion toteutumisvertailujen pohjalta. Vuonna 2014 on kunnassa otettu käyttöön yhtenäiset osavuosiraportit, jotka toimitetaan kunnanvaltuustolle vuosikolmannesten tilanteen mukaan. Vapaaajanlautakunnan valtuustotason osakausiraportti tammi-toukokuulta 2015 on pöytäkirjan liitteenä 1. Lautakunnan oma osakausiraportti tammi-toukokuulta on pöytäkirjan liitteenä 2 ja huhtikuun lopun toteutumisvertailu lähetetään esityslistan oheismateriaalina. Kokouksessa esitetään talousarvion toteutuma toukokuun lopun tilanteen mukaan. Vapaa-ajanlautakunta tekee raporttien perusteella arvion toiminnasta ja talousarvion toteutumisesta ja esittää mahdollisesti tarvittavia toimenpiteitä. Todettiin, että talousarvion toteutuma oli huhtikuun lopussa 30,9% ja toukokuun lopussa 36,7%. Todettiin, että edellisvuoteen verrattuna alkuvuoden palkkakustannukset ovat huomattavasti korkeammat, sillä latujen hoidossa ja jääkiekkokentän varastorakennuksen laajennuksessa on ollut työllistettävä töissä. Keskusteltiin latujen hoidon toimivuudesta, Yhdistystalon lämmityksestä ja pihan kunnostamisesta sekä uimakoulujen toteuttamisesta. ----------------------------------------------
21 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 9.6.2015 20 Lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelma Kosken Verkko monialainen yhteistyöryhmä on pyytänyt lautakunnilta ja toimielimiltä lausuntoa Lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelmasta. Suunnitelma lähetetään esityslistan oheismateriaalina. Annetaan lausunto ja kommentit hyvinvointisuunnitelmasta. 1. Hyvinvointisuunnitelma todettiin hyvin kattavaksi ja hyvin laadituksi. 2. Lautakunta pitää tärkeänä nuorison mopoilu- / moottoriurheilupaikan saamista jollekin alueelle. 3. Perhetyöntekijän työn aikataulutus päivitykseen. 4. Harkittavaksi laajennetun Kosken Verkon kutsuminen koolle, jolloin mukaan kutsuttaisiin myös lapsi- ja nuorisotoimijat, kuten aktiiviset yhdistykset ja seurat. --------------------------------------------
22 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 9.6.2015 21 Koko Koski Liikkeelle aikuisten terveyttä edistävän liikunnan hanke Vapaa-aikatoimi on saanut AVI:lta kehittämisavustusta 4.000 aikuisten terveyttä edistävän liikunnan hankkeeseen. Esityslistan oheismateriaalina lähetetään hankesuunnitelma ja päätös. Ensimmäiset matalan kynnyksen liikuntaryhmät starttasivat jo keväällä. Hanke jatkuu syksyllä, jolloin toteutetaan eniten toimenpiteitä. Kunnan hankkeeseen liittyy Täydellinen liikuntakuukausi syyskuussa, jossa pyritään saamaan kaikki koskelaiset lisäämään liikuntaa ja liikunnallisuutta. Liikuntakuukautta ohjaa Hanna Kanasuo. Vapaa-ajanlautakunta merkitsee tiedoksi hankesuunnitelman ja päätöksen sekä keskustelee ehdotuksista hankkeessa toteutettavista ryhmistä ja tapahtumista. Merkittiin hankesuunnitelma ja päätös tiedoksi. Todettiin suunnitelma monipuoliseksi ja laajaksi. Tavoitteeksi saada myös paikalliset yritykset mukaan hankkeisiin. Jatkossa huomioon otettavaksi ja hyödynnettäväksi älypuhelimissa käytettävät appsit ja sovellukset. --------------------------------------------
23 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 9.6.2015 22 Ilmoitusasiat, viranhaltijan päätöspöytäkirjat ja saapunut posti Merkitään tiedoksi viranhaltijan päätöspöytäkirjat ja saapunut posti. Merkittiin tiedoksi viranhaltijan päätöspöytäkirjat 4-6 sekä saapunut posti. ---------------------------------------------------
24 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 9.6.2015 23 Muut esille tulevat asiat a) Vapaa-aikasihteerin esittämät: - ei ollut b) Luottamushenkilöiden esittämät: - ei ollut 24 Seuraava kokous ja kokouksen päättäminen Seuraava kokous on syksyn talousarviokokous, mikäli erillistä tarvetta kokoukseen ei ilmene aikaisemmin. Päätettiin kokoontua viikolla 36 ennen kunnan talousarvioseminaaria, joka järjestetään 4.-5.9.2015. -------------------------------------
25 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 9.6.2015 Puheenjohtaja Timo Toivonen Puheenjohtaja 18 Jarmo Anttila Sihteeri, pöytäkirjanpitäjä Päivi Peuranto Edellä oleva pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi Koski Tl 12.6.2015 Jarmo Anttila Henrika Ojala Into Lehtisaari Pöytäkirja on nähtävänä vapaa-aikatoimistossa ma 3.8.2015 Päivi Peuranto, vapaa-aikasihteeri