VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2014 2 (17) 181 Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 182 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Seurakuntaneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi 16 jäsentä, ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2. pykälän mukaan kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Tämän kokouksen kutsu ja esityslista on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille 27.11.2014. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 183 Pöytäkirjan tarkastus, nähtävänäolo ja siitä ilmoittaminen Seurakuntaneuvoston kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Käytetyn vuorojärjestyksen mukaan pöytäkirjantarkastajina ovat Kalervo Laaksoharju ja Kai Niemelä. Pöytäkirja tarkastetaan 9.12.2014. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana 10. 24.12.2014. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Kalervo Laaksoharju ja Kai Niemelä. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kalervo Laaksoharju ja Kai Niemelä. 184 Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi hyväksytään seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetyn esityslistan mukainen järjestys. Kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi hyväksyttiin seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetyn esityslistan mukainen järjestys. Lisäasioina käsiteltäviksi hyväksyttiin pykälissä 195 197 olevat asiat.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2014 3 (17) 185 Diakonian viranhaltija Kati Koskelan virkavapaa-anomus Diakonian viranhaltija Kati Koskela anoo 24.11.2014 päivätyssä anomuksessaan palkatonta virkavapaata vuorotteluvapaata varten ajaksi 30.3.2015 23.3.2016 (360 kalenteripäivää). Koska kirkkoherra Krister Koskela on esteellinen valmistelemaan ja esittelemään läheistänsä koskevaa asiaa, hän määräsi 24.11.2014 hallintokappalainen Tuomo Klapurin valmistelemaan ja esittelemään seurakuntaneuvostolle Kati Koskelan virkavapaata koskevan asian. Vuorotteluvapaa on järjestely, jossa työntekijä työnantajansa kanssa tekemänsä vuorottelusopimuksen mukaisesti vapautuu määräajaksi palvelussuhteeseen kuuluvien tehtävien suorittamisesta ja jossa työnantaja sitoutuu vastaavaksi ajaksi palkkaamaan työ- ja elinkeinotoimistossa (TE-toimistossa) työttömänä työnhakijana olevan henkilön. Vuorotteluvapaa perustuu vapaaehtoisuuteen. Työnantaja ja työntekijä sopivat vapaasta kirjallisella vuorottelusopimuksella. Vuorottelusopimus sekä työsopimus, määräyskirja tai muu luotettava selvitys sijaisen palkkaamisesta vuorotteluvapaan ajaksi on toimitettava TE-toimistoon hyvissä ajoin ennen vuorotteluvapaan alkamista. Vuorottelusopimuksessa työnantajan on samalla sitouduttava palkkaamaan vuorotteluvapaan ajaksi TE-toimistossa työttömänä työnhakijana oleva henkilö. Sijaista ei tarvitse palkata samoihin tehtäviin, joita vuorottelija on hoitanut, mutta kylläkin saman työnantajan palvelukseen. Sijaiseksi ei voida palkata henkilöä, jota pidetään työttömyysturvalaissa tarkoitettuna päätoimisena opiskelijana. Sijaiseksi on palkattava henkilö, jonka työttömyys on yhdessä tai useammassa jaksossa kestänyt vähintään 90 kalenteripäivää vuorotteluvapaan alkamista edeltäneiden 14 kuukauden aikana. Sijaiseksi voidaan palkata myös alle 30-vuotias henkilö, jonka tutkinnon suorittamisesta on kulunut enintään vuosi, sekä henkilö, joka vuorotteluvapaan alkaessa alle on 25-vuotias tai yli 55-vuotias. Vuorotteluvapaalle lähtevällä pitää olla työhistoriaa vähintään 16 vuotta. Vuorotteluvapaalle jäävän yläikäraja on 60 vuotta. Vuorotteluvapaalle jäävän on hyvissä ajoin ennen vuorotteluvapaan alkamista otettava yhteyttä TE-toimistoon vuorotteluvapaan edellytysten selvittämiseksi. Työntekijällä on oikeus vuorotteluvapaan päätyttyä palata ensisijaisesti aikaisempaan työhönsä. Asian esittelijä, hallintokappalainen Tuomo Klapuri ehdottaa, että seurakuntaneuvosto myöntää diakonian viranhaltija Kati Koskelalle palkatonta virkavapaata vuorotteluvapaata varten ajaksi 30.3.2015 23.3.2016 sillä edellytyksellä, että sijaiseksi saadaan TE-toimistossa työttömänä työnhakijana oleva henkilö. Puheenjohtaja ilmoitti olevansa esteellinen ja poistui kokoushuoneesta pykälän käsittelyn ajaksi. Puheenjohtajana toimi tämän pykälän ajan varapuheenjohtaja Olli Autio.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2014 4 (17) 186 Vuoden 2015 kolehtisuunnitelma Kirkkolain 4. luvun 2. pykälän mukaan jumalanpalveluksissa ja muissa seurakunnan tilaisuuksissa voidaan kerätä kolehti kirkon ja seurakunnan toiminnan sekä niiden tehtävää vastaavien tarkoitusten tukemiseksi. Kirkkohallitus määräsi 30.9.2014 kirkkolain 22. luvun 2. pykälän nojalla, että vuoden 2015 aikana Turun arkkihiippakunnan sekä Tampereen, Oulun, Mikkelin, Kuopion, Lapuan, Helsingin ja Espoon hiippakuntien seurakunnissa on koottava kolehdit kirkkohallituksen laatiman suunnitelman mukaan. Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli määräsi hiippakunnalliset kolehdit, jotka kannetaan 15.3.2015, 26.4.2015 ja 13.9.2015. Sekä kirkkohallitus että tuomiokapituli antoivat myös useita kolehtikohdesuosituksia. Kirkkohallituksen antamien ohjeiden mukaan seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Kolehtisuunnitelma koskee seurakunnan jumalanpalveluksia, jotka vietetään pyhäpäivän jumalanpalveluksena ja toteutetaan kirkkokäsikirjan pääjumalanpalveluksiin tarkoitetun kaavan mukaan. Seurakunnassa voi olla useita pääjumalanpalveluksia, joissa kaikissa on noudatettava määrättyjen kolehtien suunnitelmaa. Kirkkojärjestyksen 2. luvun 8. pykälän mukaan seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista. Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. Kirkkohallituksen täysistunto antoi 25.5.2011 erityisen painavasta syystä tapahtuvasta kolehdin kantopäivän siirrosta seuraavan tarkentavan ohjeen: Hallintokäytännössä kirkkohallituksen tai tuomiokapitulien määräämiä kolehteja on voitu siirtää, mikäli kyseiselle sunnuntaille on suunniteltu seurakunnan erityistä kirkkopyhää, jolloin halutaan kantaa kolehti kyseisen päivän mukaisesti. Toisena erityisenä perusteena on saatettu käyttää paikkakunnalla tapahtunutta onnettomuutta tai vastaavaa, jolloin kolehti on haluttu kerätä onnettomuuden uhrien auttamiseksi. Määrätty kolehti tulee tällöin kerätä ensimmäisenä mahdollisena painoarvoltaan vastaavana kolehtipäivänä. Hyvään hallintoon kuuluu, että kolehtipäivän siirrosta vähintäänkin ilmoitetaan kirkkohallitukselle. Tämä ilmoitus voidaan tehdä osoitteeseen terhi.kiuru@evl.fi. Seurakuntaneuvosto hyväksyy vuoden 2015 kolehtisuunnitelman (liite 1) ja antaa suunnitelman täydentämisen kirkkoherran tehtäväksi.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2014 5 (17) 187 Pastori Outi Klapurin viranhoitomääräys Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli päätti antaa istunnossaan 19.11.2014 Outi Klapurille viranhoitomääräyksen Vaasan suomalaisen seurakunnan III kappalaisen virkaan 1.12.2014 lukien. Samalla tuomiokapituli kirjasi saman seurakunnan seurakuntapastorin virkaan annetun virkamääräyksen päättyneeksi 30.11.2014. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulin päätöksen.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2014 6 (17) 188 I seurakuntapastorin viran täyttämisen valmistelu Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli antoi istunnossaan 19.11.2014 Outi Klapurille viranhoitomääräyksen Vaasan suomalaisen seurakunnan III kappalaisen virkaan 1.12.2014 lukien ja kirjasi samalla Outi Klapurin saman seurakunnan seurakuntapastorin virkaan annetun virkamääräyksen päättyneeksi 30.11.2014. Vaasan suomalaisen seurakunnan I seurakuntapastorin virka on siten tullut avoimeksi 1.12.2014 alkaen. Yhteinen kirkkoneuvosto totesi kokouksessaan 5.6.2014 talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman laadintaohjeita antaessaan, että seurakuntayhtymässä on syytä edelleenkin pidättäytyä lisäämästä virkoja ja toimia sekä muita pysyviä menoja. Myös seurakuntaneuvosto totesi kokouksessaan 4.6.2014, ettei ole ajankohtaista lisätä virkoja ja että virkojen haettavaksi laittamista on harkittava virkojen auki tullessa. Kirkkoherra Krister Koskela on neuvotellut hiippakuntapastori Jussi Peräahon kanssa seurakuntapastorin viran täyttämisestä. Hiippakuntapastori Jussi Peräahon mukaan viran täyttämisessä voidaan käyttää avointa hakumenettelyä yhteistyössä tuomiokapitulin kanssa. Kirkkolain 6. luvun 11. pykälän 2. momentin mukaan tuomiokapituli antaa sopivalle papille viranhoitomääräyksen seurakunnan seurakuntapastorin virkaan toistaiseksi. Jollei asian kiireellisyys muuta vaadi, seurakunnalle on varattava tilaisuus antaa lausunto viran erityisistä tarpeista ennen viran täyttämiseen ryhtymistä sekä virkaan ilmoittautuneista ennen viranhoitomääräyksen antamista. 3. momentissa säädetään, että kun seurakunnan seurakuntapastorin avoinna olevaan virkaan tai seurakunnan papin virkaan muutoin tarvitaan väliaikaista hoitajaa, tuomiokapituli määrää virkaa hoitamaan sitä haettavaksi julistamatta virkaan sopivan hiippakunnan papin siten kuin 2. momentissa säädetään. Kirkkolain 6. luvun 17. pykälän nojalla papin virkoja täytettäessä voidaan määrätä enintään 6 kuukauden koeaika. Seurakuntapastorin osalta koeajan määrää tuomiokapituli. Seurakunnan on lausunnossaan tarvittaessa tehtävä esitys koeajasta, mikäli seurakunta sitä haluaa. Seurakuntapastorilta vaaditaan myös rikosrekisterilain 6. pykälän 2. momentin tarkoittama rikosrekisteriote, mikäli ko. papille määräytyvä työala sitä edellyttää. Valmisteilla olevan pappien virantoimitusvelvollisuutta koskevan kirkkoherran päätöksen mukaan avoinna olevan seurakuntapastorin viran haltijan työalaksi on tulossa varhaisnuoriso-, nuoriso- ja koulutyö, joten seurakuntapastoriksi määrättävän on esitettävä rikosrekisterilain 6. pykälän 2. momentin tarkoittama rikosrekisteriote. Seurakuntapastorin palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 601 mukaisesti, ja peruspalkka on 2 616,26 euroa. Seurakuntaneuvosto päättää 1 julkaista hakuilmoituksen 11.12.2014 Vaasan suomalaisen seurakunnan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla, kirkon rekrytointipalvelussa sekä Lapuan hiippakunnan, TE-toimiston ja seurakunnan internetsivuilla ja lyhennetyn hakuilmoituksen 11.12.2014 ilmestyvässä Kotimaa-lehdessä siten, että hakemukset tulee lähettää 2.1.2015 klo 16 mennessä Lapuan hiippakunnan tuomiokapituliin
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2014 7 (17) 2 pyytää tuomiokapitulia asettamaan virkasuhteeseen otettaessa seurakuntapastorille kuuden kuukauden koeajan, joka alkaa virantoimituksen aloittamisesta 3 asettaa seurakuntapastorin viran täyttämistä valmistelemaan työryhmän ja antaa työryhmän tehtäväksi haastatella hakijat ja antaa hakijoista lausunto seurakuntaneuvostolle. Työryhmään seurakuntaneuvosto valitsee viranhaltijoista vastaavan aluepapin ja nuorisotyönjohtajan sekä 2 4 luottamushenkilöjäsentä. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä kohdat 1 ja 2 ja päätti valita 3. kohdassa tarkoitettuun työryhmään viranhaltijoista vastaavan aluepapin Jukka Niemen ja nuorisotyönjohtaja Kari Hietamäen sekä luottamushenkilöistä Olli Aution, Arja Höykinpuron, Tuulikki Kouhin, Kai Niemelän ja Erkki Tepon. Työryhmän kokoonkutsujaksi ja puheenjohtajaksi seurakuntaneuvosto nimesi Kari Hietamäen ja sihteeriksi Anja Paavolan.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2014 8 (17) 189 Ansiomerkkien anominen luottamushenkilöille ja vapaaehtoistyöntekijöille Seurakuntaneuvosto päätti syksyllä 2001 käytännöstä, jonka mukaan ansiomerkkejä anotaan Vaasan suomalaisen seurakunnan pitkäaikaisille luottamushenkilöille ja vapaaehtoistyöntekijöille. Ansiomerkkejä päätettiin jatkossa jakaa kunkin seurakuntaneuvoston toimikauden lopussa. Pitkäaikaisille luottamushenkilöille ja vapaaehtoistyöntekijöille anottavien ansiomerkkien perusteena ovat olleet seuraavat periaatteet: Luottamustoimi/vastuutehtävä on jatkunut Vaasan suomalaisessa seurakunnassa vähintään 20 vuotta. Vapaaehtoistyössä vaaditaan selkeää vastuunkantoa jostakin tehtävästä, pelkkä osallistuminen esimerkiksi jonkin piirin tai ryhmän toimintaan ei riitä perusteeksi. Lisäksi tehtäviä tulisi olla useampia. Jos luottamushenkilö tai vapaaehtoistyöntekijä on jo saanut jonkin ansiomerkin tai vastaavan tunnustuksen työstään, ansiomerkkiä ei esitetä. Luottamushenkilön tai vapaaehtoistyöntekijän tulee olla edelleen mukana toiminnassa tai vastuunkanto on päättynyt vasta hiljattain. Ansiomerkkien saajien tulisi edustaa kattavasti eri työmuotoja. Ansiomerkkien jakamisen ohella Vaasan suomalaisessa seurakunnassa on ollut käytäntönä kutsua vapaaehtoistyöntekijöitä noin kaksi kertaa vuodessa pidettäviin tilaisuuksiin, joiden tarkoituksena on mm. ollut kiittää ja palkita vapaaehtoistyöntekijöitä heidän tekemästään arvokkaasta työstä. Vapaaehtoistyön palkitsemisessa on ollut vaikeaa löytää käytäntöjä, jotka kohtelisivat tasapuolisesti ja yhdenvertaisesti eri työalojen vapaaehtoistyöntekijöitä. Myös vapaaehtoistyöntekijärekisterien ajan tasalla pitämisessä on eroavaisuuksia eri työalojen kesken. Tämän vuoksi on esitetty, että ansiomerkkejä anottaisiin ainoastaan luottamushenkilötehtävien perusteella ja että vapaaehtoistyöntekijöitä eri työalat palkitsisivat muulla tavoin. Seurakuntatyön kultaisen ansiomerkin hinta on 95 euroa ja hopeisen ansiomerkin hinta 49 euroa. Seurakuntaneuvosto päättää muuttaa Kirkkopalvelut ry:ltä anottavien ansiomerkkien anomiskäytäntöä siten, että ansiomerkkejä anotaan ainoastaan luottamushenkilötehtävien perusteella pitkäaikaisille luottamushenkilöille. Seurakuntaneuvosto päättää anoa Kirkkopalvelut ry:ltä ansiomerkkejä liitteen 2 mukaisesti ja päättää niiden luovuttamisesta ja ajankohdasta. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen ja totesi, että seurakuntaneuvoston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja etsivät ansiomerkkien luovuttamiselle sopivan ajankohdan.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2014 9 (17) 190 Vaasan seurakuntayhtymän strategiasta ja kiinteistötoiminnan strategiasta annettavien lausuntojen valmistelu Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan 23.10.2014 ensimmäisen kerran Vaasan seurakuntayhtymän strategiaa ja kiinteistötoiminnan strategiaa ja päätti pyytää niistä lausunnot seurakunnilta ja yhteistyötoimikunnalta siten, että ne voidaan käsitellä uuden yhteisen kirkkoneuvoston helmikuussa 2015 pidettävässä kokouksessa. Vaasan seurakuntayhtymän toimintastrategian valmisteli yhteisen kirkkoneuvoston asettama ohjausryhmä, jonka jäseninä toimivat Erik Sjöberg (puh.joht.), Petri Hautala, Hannu Härö, Eija Kasari, Krister Koskela, Christel Lax, Tiina Mäki, Riitta Pääjärvi-Myllyaho, Nils-Eric Sahlström (siht.), Tor-Erik Store, Gunnar Särs, Erkki Teppo ja Tauno Tuomisto. Silvo Similä toimi konsulttina. Työryhmä saattoi työnsä loppuun 8.10.2014 ja esitti strategiaehdotuksensa yhteiselle kirkkoneuvostolle. Kiinteistötoiminnan strategia on osa Vaasan seurakuntayhtymän strategiatyötä. Kiinteistötoimen henkilökunta ja kiinteistöjohtokunta työstivät strategiadokumenttinsa kiinteistöpäällikön johdolla ja esittivät strategiadokumenttinsa liitteineen yhteiselle kirkkoneuvostolle. Kokouksessa 5.11.2014 seurakuntaneuvostolle jaettiin ehdotukset Vaasan seurakuntayhtymän strategiaksi ja kiinteistötoiminnan strategiaksi. Seurakuntaneuvoston lausuntoa valmistelemaan on tarpeen asettaa valmisteleva elin, johon tehtävään soveltuisi seurakunnan strateginen johtoryhmä. Vaasan suomalaisen seurakunnan johtamis- ja yhteistoimintamallin mukaan strategisen johtoryhmän tehtävänä on seurakunnan strategisten päätösten valmistelu, aluestrategioiden koordinointi, resurssipäätösten valmistelu ja tuloksellisuuden arviointiin liittyvät asiat sekä muut seurakuntaneuvoston sille asettamat strategiset valmistelutehtävät. Seurakuntaneuvosto antaa strategiselle johtoryhmälle kahdella luottamushenkilöllä täydennettynä valmisteltavaksi Vaasan seurakuntayhtymän strategiaa ja kiinteistötoiminnan strategiaa koskevat seurakuntaneuvoston lausunnot. Seurakuntaneuvosto päätti antaa strategiselle johtoryhmälle valmisteltavaksi Vaasan seurakuntayhtymän strategiaa ja kiinteistötoiminnan strategiaa koskevat seurakuntaneuvoston lausunnot. Strategista johtoryhmää seurakuntaneuvosto päätti täydentää Tuulikki Kouhilla, Kai Niemelällä ja Merja Piipposella.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2014 10 (17) 191 Szegediläisten vierailu Vaasaan kesällä 2015 Unkarilaisesta Szegedin seurakunnasta on tulossa 27 hengen ryhmä 6. 10.8.2015 Vaasaan. Szegedin seurakunta on Vaasan suomalaisen seurakunnan ystävyysseurakunta. Ajan 10. 12.8.2015 szegediläiset vieraat viettäisivät Helsingissä. Ystävyysseurakuntayhteyksiä hoitava Vesa Neste ja ystävyysseurakuntatyöstä vastaava pappi Outi Klapuri ovat suunnitelleet alustavasti vierailun ohjelmaa ja kustannuksia. He esittävät, että szegediläisten vierailusta aiheutuvat kustannukset, jotka ovat noin 11 500 euroa, jaettaisiin ystävyysseurakuntatyön ja seurakuntaneuvoston määrärahojen kesken. Szegediläisten vierailun kustannukset muodostuvat seuraavasti: Majoituskustannukset Vaasassa 3 756 e (Hotelli Vaakuna) Majoituskustannukset Helsingissä 1 996 e (Park Hotel Käpylä) Kuljetuskustannukset Helsinki Vaasa Helsinki 2 500 e Retki Maailmanperintöalueelle ja Lepikkoon 1 300 e Ruokailukustannukset 1 200 e Käyttöraha 400 e (yhdyshenkilön matkat) Museo-opastukset ym. 300 e Vierailusta aiheutuvat kustannukset ovat yhteensä 11 452 euroa. Ystävyysseurakuntatyön toimintamääräraha vuodeksi 2015 on 11 100 euroa, josta 9 000 euroa on varattu Pärnuun, Morogoroon ja Szegediin annettavia avustuksia varten. Vuoden 2015 talousarviota laadittaessa ei ollut vielä varmuutta vierailun toteutumisesta eikä ryhmän suuruudesta. Seurakuntaneuvosto päättää, että szegediläisten vierailusta aiheutuvista kustannuksista katetaan 10 000 euroa seurakuntaneuvoston vuoden 2015 käyttövaroista.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2014 11 (17) 192 Tarja Kettusen anomus Tarja Kettunen anoo Vaasan suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvostolta 350 euron avustusta Lähde liikkeelle -koulutuksen kuluihin. Tarja Kettunen on vapaaehtoistyössä ajan 16.11.2014 13.2.2015 Suomen Lähetysseuran lähettämänä Tansaniassa Nyakaton raamattukoulussa. Hänen ohjaajanaan toimii Vaasan suomalaisen seurakunnan nimikkolähetti Hanna Oja-Nisula. Edellytyksenä vapaaehtoistyöhön on se, että Tarja Kettunen osallistuu Lähde liikkeelle -koulutukseen. Tansaniassa Tarja Kettusen tehtävänä on tietokoneiden käytön opastus ja englannin kielen opetus. Lisäksi hänen työhönsä kuuluu toimisto- ja hallintotehtäviä. Tarja Kettunen on koulutukseltaan ekonomi ja tietotekniikan insinööri, ja hän on työssä Vaasan ammattikorkeakoulun laatupäällikkönä. Vapaaehtoistyöhön käyttämänsä ajan Tarja Kettunen on poissa normaalista työstään. Matkat, rokotukset, lääkärintodistukset ja vakuutukset ym. matkaan liittyvät kustannukset hän hoitaa itse. Lähde liikkeelle -koulutukseen kuuluvalle kahdelle jaksolle Tarja Kettunen on jo osallistunut 18. 19.10.2014 ja 1. 2.11.2014. Näiden kahden koulutusjakson kulut olivat yhteensä 329,90 euroa. Koulutukseen kuuluva kolmas jakso tulee olemaan keväällä 2015, ja sen hinta on 200 euroa. Lisäksi osallistujat maksavat itse matkat ja yöpymiset. Kolmannen koulutusjakson kustannukset ovat yhteensä 476 euroa. Tarja Kettunen ilmoittaa anomuksessaan olevansa valmis tulemaan kertomaan seurakunnan tilaisuuksiin Lähde liikkeelle -koulutuksesta ja kokemuksistaan Tansaniassa. Lähetystyöstä vastaava pappi Maaria Perälä puoltaa lausunnossaan Tarja Kettusen anomuksen hyväksymistä. Maaria Perälä toteaa lausunnossaan, että Tarja Kettunen on toiminut useita vuosia aktiivisesti seurakunnan jumalanpalveluselämässä. Maaria Perälän mukaan Tarja Kettunen on rikastuttanut jumalanpalveluksia kirjoittamillaan draamaesityksillä ja ollut mukana perhejumalanpalvelusten suunnittelussa ja toteutuksessa mm. Kylväjän kesäpäivien yhteydessä. Hän on ollut aktiivisesti myös Tuomasmessujen tehtävissä. Seurakuntaneuvosto myöntää vuoden 2015 käyttövaroistaan 350 euron avustuksen kuitteja vastaan Tarja Kettuselle Lähde liikkeelle -koulutuksen kuluihin.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2014 12 (17) 193 Mirjam Silvénin anomus Mirjam Silvén anoo Vaasan suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvostolta avustusta retriitinohjaajan koulutukseen osallistumista varten. Mirjam Silvén aikoo osallistua retriitinohjaajan koulutukseen, jonka Hiljaisuuden Ystävät ry järjestää tammikuussa 2015. Anomuksen mukaan koulutuksen kokonaiskustannukset ovat 1 000 euroa, jotka koostuvat 380 euron kurssimaksusta, 500 euron täysihoitomaksusta ja 120 euron matkakuluista. Lisäksi Mirjam Silvén ilmoittaa, että hänelle tulee palkkatulon menetyksiä viideltä työpäivältä. Mirjam Silvén toteaa anomuksessaan, että hän on toiminut aktiivisesti seurakunnan naistyöryhmässä ryhmän perustamisesta vuodesta 2003 lähtien paria vuotta lukuunottamatta. Seurakunnan luottamushenkilönä hän on ollut mm. kasvatustyön johtokunnassa ja maahanmuuttajatyön toimikunnassa sekä joissakin työryhmissä. Mirjam Silvén on myös esittänyt runoja ja musiikkia monissa seurakunnan tilaisuuksissa. Koulutuksen jälkeen Mirjam Silvén ilmoittaa voivansa toimia retriitinohjaajana omassa seurakunnassa ja myös muualla. Yhteiskuntatyöstä vastaava pappi Eva Thölix puoltaa lausunnossaan Mirjam Silvénin anomuksen hyväksymistä. Eva Thölix toteaa lausunnossaan, että Mirjam Silvén on toiminut aktiivisesti seurakunnan naistyöryhmässä ja luottamustehtävissä. Eva Thölixin mukaan Mirjam Silvén on osallistunut myös aktiivisesti retriitteihin ja hänellä on erinomaiset valmiudet kouluttautua retriitinohjaajaksi. Mirjam Silvénin kouluttautuminen retriitinohjaajaksi palvelee myös Vaasan suomalaista seurakuntaa, koska hän on toivonut voivansa toimia ohjaajana kotiseurakuntansa järjestämissä retriiteissä. Seurakuntaneuvosto myöntää vuoden 2015 käyttövaroistaan 500 euron avustuksen kuitteja vastaan Mirjam Silvénille retriitinohjaajan koulutuksen kuluihin.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2014 13 (17) 194 Vuoden 2014 seurakuntavaalien tulos Vaasan suomalaisessa seurakunnassa 9.11.2014 toimitetuissa seurakuntavaaleissa valittiin seurakuntaneuvostoon 16 jäsentä ja yhteiseen kirkkovaltuustoon 32 jäsentä. Vaalilautakunta vahvisti vaalin tuloksen 11.11.2014 pitämässään kokouksessa. Kirkon vaalijärjestyksen 2. luvun 52. pykälän mukaan vaalilautakunnan on ilmoitettava vaalin tuloksesta yhteiselle kirkkovaltuustolle ja seurakuntaneuvostolle sekä kullekin varsinaiseksi jäseneksi ja varajäseneksi valitulle. Seurakuntaneuvosto merkitsee 9.11.2014 pidettyjen seurakuntavaalien tuloksen tiedoksi.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2014 14 (17) 195 Lausunto seurakuntapastori Eija Kasarin virkavapaasta Vaasan suomalaisen seurakunnan IV seurakuntapastori Eija Kasari anoo Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulilta virkavapaata ajaksi 1.1. 31.8.2015 toimiakseen seurakuntapastorina Lempäälän seurakunnassa. Eija Kasarin anoma virkavapaa on jatkoa virkavapaalle, jonka Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli myönsi hänelle ajaksi 1.5. 31.12.2014. Kirkkojärjestyksen 6. luvun 9. pykälän mukaan seurakunnan papin viran haltijan on liitettävä hakemukseensa kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston lausunto silloin, jos papin viran haltija pyytää virkavapautta kahta kuukautta pitemmäksi ajaksi muun kuin sairauden tai perhevapaan vuoksi. Seurakuntaneuvosto puoltaa seurakuntapastori Eija Kasarin anomaa virkavapaata ajaksi 1.1. 31.8.2015.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2014 15 (17) 196 Esitys määräaikaisesta seurakuntapastorista Vaasan suomalaisen seurakunnan IV seurakuntapastori Eija Kasari anoo Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulilta virkavapaata ajaksi 1.1. 31.8.2015. Jos tuomiokapituli myöntää hänelle virkavapaata, Vaasan suomalaiseen seurakuntaan tarvitaan määräaikainen seurakuntapastori. Kirkkolain 6. luvun 11. pykälän 3. momentissa säädetään, että kun seurakunnan seurakuntapastorin avoinna olevaan virkaan tai seurakunnan papin virkaan muutoin tarvitaan väliaikaista hoitajaa, tuomiokapituli määrää virkaa hoitamaan sitä haettavaksi julistamatta virkaan sopivan hiippakunnan papin siten kuin 2. momentissa säädetään. Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli määräsi istunnossaan 30.4.2014 pastori Eva Thölixin hoitamaan Vaasan suomalaisen seurakunnan IV seurakuntapastorin virkaa ajaksi 1.6. 31.12.2014. Olisi luontevaa, että Eva Thölix jatkaisi edelleen IV seurakuntapastorin viran hoitamista. Seurakuntaneuvosto esittää Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulille, että se määräisi pastori Eva Thölixin hoitamaan Vaasan suomalaisen seurakunnan IV seurakuntapastorin virkaa ajaksi 1.1. 31.8.2015.
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2014 16 (17) 197 Salassa pidettävä asia
VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2014 17 (17) 198 Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirjeet 25 27/2014. Vuoden 2014 talousarvion toteutumavertailu 6.11.2014. Yhteisen kirkkoneuvoston 13.11.2014 kokouspalkkioiden tarkistamista koskeva päätös. Vaasan suomalaisen seurakunnan vaalikeräys tuotti 1 847,03 euroa. Huutoniemen alueneuvoston kokouksen pöytäkirja 6.11.2014. Diakoniatyön johtokunnan kokouksen pöytäkirja 12.11.2014. Kasvatustyön johtokunnan kokouksen pöytäkirja 12.11.2014. Vaalilautakunnan kokousten pöytäkirjat 7.11.2014, 9.11.2014 ja 11.11.2014. Kirkkoherran päätösluettelot 5.11.2014, 20.11.2014 ja 28.11.2014. Seurakuntaneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. 199 Muut asiat Seurakuntaneuvoston jäsenet kyselivät yhteisen matkan järjestämistä Rovaniemen lähetysjuhlille. 200 Muutoksenhakuohjeet Seurakuntaneuvosto antoi muutoksenhakuosoituksen (liite 3). 201 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja kiitti seurakuntaneuvostoa hyvästä yhteistyöstä kuluneena vuonna ja koko toimikautena. Kokous päätettiin Kalervo Laaksoharjun pitämään rukoukseen. Kokouksen jälkeen seurakuntaneuvosto siirtyi jouluillalliselle.