Laitepassin käyttö Henkilöstöpalvelut 6/2015
Tausta Lääkintälaitteisiin ja tarvikkeisiin liittyvät turvallisuusmääräykset (MDD direktiivi) edellyttävät laitteiden terveydenhuollon laitteiden käytön osaamisen varmistamista ja dokumentointia. Yksiköissä on ollut käytössä omia laitepasseja, joiden käyttöä yksiköt saavat jatkaa. VSSHP:ssä on luotu yhteiseen käyttöön sopiva laitepassi ja mm. teho-osaston ja anestesia yksikön laitepassit. Laitepassi löytyy henkilöstöhallinnon sähköisistä lomakkeista (HT 254a). Henkilöstöpalvelut 6/2015
Laitepassin käyttö: Lääkintälaitteet on jaoteltu ryhmiin, joita voi muokata omien tarpeidensa mukaan. Esim. jos diatermialaite ei ole käytössä voi otsikon muuttaa esim. dialyysilaitteet otsikoksi. Yksikön laitteista vastaava: On hyvä nimetä laitteista vastaava/t henkilöt Listaa laitepassiin yksikössä käytettävät lääkintälaitteet (vain ne, joita yksikössä on käytössä) Tallentaa ja välittää tiedoston kaikkien saataville Listaa aina uudet laitteet laitepassiin ja tiedottaa henkilökuntaa niistä Henkilöstöpalvelut 6/2015
Laitepassin voimassaolo: Yksikössä päätetään ja ylläpidetään listaa mitkä laitteet kuuluvat luokkaan A-E. Yleensä laitteista vastaava ja esimiehet yhdessä. Laitepassi nimetään käyttöluvan voimassaolon mukaisesti luokkiin A-E A = 1v voimassa B = 2v voimassa C = 3 v voimassa D = 5 v voimassa E = 10 v voimassa Henkilöstöpalvelut 6/2015
Laitepassin vaiheet: Työntekijä ylläpitää laitepassiaan kirjaamalla siihen seuraavat vaiheet (laitepassin voi tallentaa omiin tiedostoihin tai tulostaa paperiversion): Vaihe 1: Laitteen käyttöohjeet luettu Vaihe 2: Laitteen käyttöön ja toimintaan tutustuttu (laitteen käyttöön perehtyneen demonstroimana, voi olla esim. laitetoimittajan esittely, osastotunnilla yhdessä laitteen toimintaan tutustuttu jne.) Vaihe 3: Laitteen käytön ja toiminnan opettaminen ja demonstroiminen toisille Henkilöstöpalvelut 6/2015
Laitepassi Sympaan Valmis laitepassi näytetään esimiehelle Työntekijä tallentaa suorituksen Sympaan (ks.kuva Muut luvat), josta lähtee viesti esimiehen hyväksyttäväksi. Sympa lähettää muistutusviestin 3kk ennen luvan vanhenemista. Henkilöstöpalvelut 2016
Sympaan tallennetusta laitepasseista saadaan raportteja, jolloin niitä pystytään seuraamaan entistä helpommin. Henkilöstöpalvelut 2016
Yksiköiden omat laitepassit Sympaan Myös yksiköiden omia laitepasseja voi tallentaa Sympaan VSSHP laitepassi (A-E) jaottelulla voimassaoloaikojen mukaan. Esim. jos yksikössä oma laitepassi, joka on voimassa 3 vuotta voidaan se tallentaa Laitepassi C:nä Sympaan. Yksiköt pitävät tällöin kirjaa siitä mikä laitepassi on käytössä. Henkilöstöpalvelut 2016
Usein kysyttyä: Tt (=työntekijä) on suorittanut laitepassin ja seuraavassa kuussa tulee uusi laite käyttöön Laitevastaava listaa uuden laitteen laitepassiin ja määrittää voimassaolon yhdessä esimiesten kanssa. Tt suorittaa samat vaiheet (1-3) ja tallentaa tiedon omaan laitepassiinsa. Sympassa on vain merkintä voimassaolosta, jolloin sinne ei tarvitse tehdä merkintää yhdestä uudesta laitteesta. Luennolla kysytty: Mikäli tt vaihtaa työyksikköä, tuleeko laitepassi suorittaa uudestaan? niiden laitteiden osalta, jotka laitepassista puuttuu. Yksikön esimies päättää tarkemmin asiasta. Mikäli tt lähtee organisaatiosta, säilyykö tiedot suorituksesta? tt tiedot passivoituvat 3 kk: kuluttua, mutta tiedot säilyvät Sympassa. Muistutusviestiä ei lähde passivoituneista tt:stä. Tuleeko kuumemittari laittaa laitepassiin? Yksinkertaiset laitteet, jotka kuuluvat tt:n ammattikoulutuksen mukanaan tuomaan osaamiseen, ei tarvitse laittaa. Harkinta näistä yksiköiden esimiehillä. Henkilöstöpalvelut 2016
Henkilöstöpalvelut 2016 Tärkeintä on, että laitteiden käytön osaaminen varmistetaan ja pystytään todentamaan! Kiitos