Valmiina vaihtoon 2015-2016
Valmisteluiden aloitus Hakupaperit (hakulomake, hakemuskirje, CV) Terveydenhoitajalla käynti (todistus koordinaattorille) Varaa aika tapaamiseen koordinaattorin kanssa sähköpostitse (näin varmistat koordinaattorin paikallaolon)
Viestintä Ajankohtaista informaatiota: omnialaisetmaailmalle.wikispaces.com sekä omnialaiset maailmalle -facebook-ryhmästä Seuraa säännöllisesti sähköpostiasi. Ja muistathan vastata sinulle lähetettyihin viesteihin. Kuittaa vähintään ok:lla, että olet lukenut viestin.
Kieli- ja kulttuurivalmennus Kielitaito Avoin ammattiopisto Työväenopiston kielikurssit Espoon aikuislukio Itsenäistä verkko-opiskelua http://www.rsgo.eu http://eurooppalainenopintopolku.fi http://www.vocalproject.eu/ http://oppiminen.yle.fi/kielet-kulttuurit
Kieli- ja kulttuurivalmennus OLS-kielivalmennus 1/2 Suuri osa tänä lukuvuonna Euroopan maihin lähtevistä opiskelijoista matkustaa uuden Omnia Around Europe -hankkeen rahoituksella. Jokainen tämän hankkeen apurahalla matkustava (koordinaattorisi tietää, ketkä), joka on perillä vähintään 30 päivän jakson, on velvollinen tekemään kaksi kielitestiä sillä kielellä, joka tulee olemaan hänen todennäköisin top-ohjauskieli. Testistä tulee linkki s-postiisi ja linkin avaamalla pääset tekemään testin. Testissä testataan yleiskieltä, ei alakohtaista sanastoa.
Kieli- ja kulttuurivalmennus OLS-kielivalmennus 2/2 Ensimmäinen testi tehdään ennen vaihtojaksolle lähtöä. Testitulokset tulevat vain osallistujan ja Omnian koordinaattorin tietoon. Ensimmäisen testin teon jälkeen opiskelija saa pääsyn kyseisen kielen verkkovalmennusmateriaaliin ja voi harjoitella kieltä verkkovalmennuskurssilla sekä ennen jaksoa että jakson aikana. Jakson päätyttyä pitää vielä tehdä toisen kerran kielitesti samalla kielellä, jolloin näkee oman perillä oloaikana tapahtuneen kielitaitonsa kehittymisen.
Kulttuurien tuntemus Tutustu avoimen ammattiopiston kulttuurikurssitarjontaan ja suorita yksi kulttuurikurssi ennen vaihtojaksoasi. Vaihdossa olleiden Omnian opiskelijoiden blogit luettavissa Wikispaces-sivuilla Kohdemaan elokuvat ja kirjallisuus Maatietoutta kirjastoista (historia, kaupungit, kulttuuri jne.) Hyödynnä pääkaupunkiseudun kulttuuritarjontaa. Osallistu myös ulkomaisten opiskelijoiden vierailuiden isännöintiin.
Turvallisuus Turvallisuustiedot opiskelijasta Täytä lomake ennen vaihtoa ja tutustu samalla kohteeseen. Yritä etsiä netistä tai muualta tietoa maasta, alueesta ja kaupungista, jonne olet menossa (esim. kulkeminen, väestöpohja jne.) Matkustussäännöt Tutustu etukäteen lento- ja muihin matkustussääntöihin. Erityisen tärkeää tämä on, jos matkasi suuntautuu Schengen-alueen ulkopuolelle (Iso- Britannia, Irlanti, Euroopan ulkopuolinen alue)
Sopimukset 1/2 Apurahasopimus Oppilaitoksen ja opiskelijan välillä tehtävä SITOVA sopimus apurahan vastaanottamisesta ja käyttämisestä ohjelman sääntöjen mukaisesti. Sopimuksessa määritellään apurahan suuruus, vaihdon ajankohta ja apurahan käytön ehdot.
Sopimukset 2/2 Oppimissopimus (Learning agreement) Opiskelija ja top-ohjaaja laativat oppimissopimuksen yhdessä hyvissä ajoin ennen vaihtoa. Sopimuksessa määritellään mm. top-jakson tavoitteet, työtehtävät ja arviointikäytänteet. Jokaisen vaihtoon lähtijän velvollisuus on huolehtia siitä, että sopimus on tehtynä ennen matkaa, vaikka kyseessä olisi ylimääräinen tai laajennettu top-jakso! Pyydä, että Omniassa jaksoasi ohjaava ammatillinen opettaja hyväksyy allekirjoituksellaan jakson top-tavoitteet ennen jaksoasi ja huolehdi, että top-ohjaajasi ulkomailla näkee top-tavoitteesi jakson alussa ja allekirjoittaa top-sopimuksen sen toiselle sivulle.
Rahoitus EU:n Erasmus+ -apuraha kattaa yleensä matkakulut kohdemaahan sekä asumiskulut. 80 % apurahasta maksetaan vaihdon alussa ja 20 % vaihdon raportoinnin jälkeen, mikäli maksettavaa on. KELAlta korotettu opintotuki yli 2 kk vaihtoihin Omnian ateriatuki 3,60 / pvä (ma-su). Anotaan ennen vaihtoa ateriakorvauslomakkeella. Hyväksyjäksi merkitään oma top-ohjaaja. (Vain ateriatuen piiriin kuuluville opiskelijoille!) omnia.fi ravintolat ja kahvilat ateriakorvauslomake OMA RAHOITUS!!! Vaihtojaksolle tulee ehdottomasti varata omaa rahaa mukaan. Apuraha ei kata elinkustannuksia! HUOMIOI, että vaihdon keskeytyessä tai peruuntuessa ilman erittäin pätevää syytä, apuraha peritään kokonaisuudessaan takaisin ja paluumatka on järjestettävä omalla kustannuksella.
Työssäoppimispaikka Omnian kv-toimisto etsii kumppaniverkostonsa avulla opiskelijalle sopivan top-paikan hankkeen alakohtaisista kohdekaupungeista. Opiskelija voi myös itse hakea top-paikkaa. Tässä tapauksessa top-jakson voi suorittaa myös muualla kuin Omnian kumppanikohteissa. Opettajan täytyy hyväksyä valittu paikka. Kielitaito ja vaihdon pituus vaikuttavat top-paikan antamien tehtävien vaativuustasoon ja laajuuteen. Työtehtävät ovat yleensä avustavia ja perustyötehtäviä. Tämä saattaa johtua kohdemaan lainsäädännöstä ja työturvallisuusvaatimuksista.
Asuminen Omnian kv-toimisto järjestää asumisen hankkeen kohdekaupungeissa yhdessä vastaanottavan organisaation kanssa Asumisen kulut pyritään kattamaan apurahalla Asumiskustannukset vaihtelevat suuresti kohdemaittain (150-900 /kk) Asumismuotoja on monia (esim. perhemajoitus, asuntola, huone jaetussa asunnossa, hostelli) Asumisen taso kohdemaissa vaihteleva Usein jaettu huone Mikäli olet itse hankkinut työpaikan, järjestät myös asumisesi itse.
Vakuutukset Omnian tapaturmavakuutus (ei koske valmistuneita) on voimassa työajalla ja työmatkoilla.. (Ei esim. matkalla kohdekaupunkiin ja paluumatkalla Suomeen) Omnia on myös vakuuttanut opiskelijansa kansainvälisillä top-jaksoilla vastuuvakuutuksella Jokaisen vaihtoon lähtevän opiskelijan TULEE HANKKIA itselleen MATKAVAKUUTUS, joka on voimassa koko vaihdon ajan! Jatkuva matkavakuutus on usein edullisin vaihtoehto (huomioi ulkomailla oleskeluaika) Eurooppalainen sairaanhoitokortti (ilmainen) Oikeuttaa julkisiin sairaanhoitopalveluihin EU- ja Etamaissa. Pakollinen Eurooppaan lähtijöille! Tilaa kelan sivulta: http://www.kela.fi/eurooppalainensairaanhoitokortti
Ota mukaan: Matkavakuutustodistus (kopio kv-toimistoon) Eurooppalainen sairaanhoitokortti (kopio kvtoimistoon) Passi tai kuvallinen henkilökortti (kopio kv-toimistoon) Tapaturmavakuutustodistus (kv-koordinaattorilta) Rikosrekisteriote (jos vaaditaan) Pankin nettitunnukset ja maksukortti Tuliaiset (työpaikka, koulu, perhe..) ASIAKIRJAT: Learning Agreement (opettaja allekirjoittanut jo, pyydä allekirjoitus yrityksestä heti jakson alkaessa!! Muista myös arviointi ja allekirjoitukset jakson lopussa yrityksestä) Näyttölomakkeet (omalta opettajalta, jos suoritat näytön)
Arviointi ja todistus Learning Agreementin yhteydessä Kv-toimisto antaa lomakkeen mukaasi ennen matkaa. Vaihdon loppupuolella pyydä vastaanottavalta organisaatiolta (top-paikan ohjaajalta) arviointi taidoistasi s. 3 ja allekirjoitus s. 4. Todistus on hyvä liittää portfolioosi tulevia työnhakuja varten! Kv-toimisto ottaa todistuksesta kopion matkasi jälkeen.
Yhteydenpito ja matkaraportti Viikoittainen yhteydenpito top-ohjaajan kanssa jakson aikana sähköpostilla, Skype tms. Kerrothan kuulumisistasi myös kv-koordinaattorille. Laadi oppimispäiväkirja, portfolio tai blogi topohjaajalle ja kv-toimistolle Pääpaino työssäoppimisessa Julkaistaan Wikispaces-sivulla ja linkitetään Facebook-ryhmään. Myös rahoittajataho lukee (kirjoitustyyli ja sisältö sen mukainen!) Käsittele ainakin näitä teemoja: työtehtävät, työkulttuurien erot, mitä opit, uudet työtavat/- menetelmät/-tekniikat, ongelmatilanteiden ratkaisu, miksi kannattaa lähteä työssäoppimaan ulkomaille, miten olisi pitänyt valmistautua, jne. Kerro myös asumisesta ulkomailla yleisesti, kohdekaupungista ja anna vinkkejä seuraaville lähtijöille.
Raportointi rahoittajataholle MOBILITY TOOL+ Erasmus+ -vaihtoihin liittyvä rahoittajan vaatima palauteraportti. Saat linkin hakulomakkeessa ilmoittamaasi s-postiin vaihdon jälkeen (suoraan komissiosta, ei Omnian sähköpostiosoitteesta, kts. myös roskapostit). Saat raportin teko-ohjeen koordinaattorilta ennen matkaan lähtöä. Raportin teko on PAKOLLISTA ja edellytys apurahan loppuosan maksamiselle. Mikäli et palauta raporttiasi, koko sinulle myönnetty apuraha peritään takaisin. Tarvittaessa saat apua raportin täyttämiseen kv-toimistosta. Raportissa on pääasiassa monivalintakysymyksiä ja muutamia avokysymyksiä liittyen jakson valmisteluun, onnistumiseen ja rahoitukseen. Erasmus Around Europe-hankkeessa matkustavilla myös OLS-kielitestit ennen ja jälkeen vaihtojakson ovat PAKOLLISIA.
Paluupalaveri Sovi paluupalaveriaika top-ohjaajasi ja kvkoordinaattorin kanssa jo ennen vaihtojakson loppua. Anna rakentavaa sisällöllistä palautetta vaihtojaksosta Asiakirjojen tarkastus Ota mukaan kv-toimistoon: Learning Agreement (täytetty arviointi ja allekirjoitettu) Matkaraportti/blogiosoite Tee Mobility Tool+ -raportti Jälkimmäinen OLS-kielitesti. Apurahan loppuosa maksetaan vasta asiakirjojen toimittamisen, raportoinnin ja paluupalaverin jälkeen.
Turvallista matkaa! Elina Lehtikangas +358 40 126 7437 Mika Heino +358 46 851 5082 Maarit Saarenkylä +358 46 851 5022 Sirje Hassinen +358 50 594 3865 Satu Tuori +358 40 126 7100 etunimi.sukunimi@omnia.fi omnialaiset maailmalle -Facebook-ryhmä