Tilaajavastuulain velvollisuudet - miksi ja miten ne taloyhtiössä hoidetaan? http://www.tilaajavastuu.fi Mika Huhtamäki Varatoimitusjohtaja Tilaajavastuu.fi +358 400 616 252 mika.huhtamaki@aspida.com
Suomen Tilaajavastuu Oy Kiinteistö- ja rakennusalan järjestöt omistavat Suomen Tilaajavastuu Oy:n Tarjottavat palvelut liittyvät harmaan talouden torjuntaan ja lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseen Ensimmäinen palvelu, Tilaajavastuu.fi, avattiin 2008 Palvelu yhtiöitettiin 2010, jolloin perustajien lisäksi mukaan lähtivät Rakentamisen Laatu RALA Ry ja Sähkö- ja Teleurakoitsijat STUL Ry Omistus siirtyi kokonaan liitoille 31.12.2012 Vuodenvaihteessa 2012-2013 mukaan tulleet uudet omistajat: Kiinteistöliitto ry Rakennusteollisuus RT ry Talonrakennusteollisuus ry Aikaisemmat omistajat (omistajina edelleen): Rakentamisen Laatu RALA ry Sähkö- ja teleurakoitsijaliitto STUL ry
Yhteistyö Palveluiden toteuttamiseksi Suomen Tilaajavastuu Oy tekee aktiivista yhteistyötä liittojen, yritysten ja viranomaisten kanssa Viranomaisyhteistyö: Verohallinto Etelä-Suomen Aluehallintovirasto Yhteistyö: Verohallinto Työeläkeyhtiöt Kaupparekisteri ja YTJ Tapaturmavakuutusyhtiöt Aalto-yliopisto Real-Time Economy (RTE) Viranomaispuolen asiakkaita: Finanssivalvonta / Suomen Pankki Verohallinto
Valistuneen tilaajan muistilista, palataan tarkemmin lopussa 1. Halvin ei ole aina kokonais-kustannuksiltaan paras vaihtoehtoa 2. Selvitä yrityksen taustat kunnolla 3. Pyydä ja tarkista aina referenssit 4. Työn ketjuttaminen vain erillisellä hyväksynnällä 5. Hyvät purkupykälät jos toimittaja ei täytä velvoitteitaan 6. Tarjotaan rehellisille toimijoille enemmän pelitilaa
TILAAJAVASTUULAKI
Tilaajavastuulaki Ote tilaajavastuulaista: tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä Tämän lain tarkoituksena on edistää yritysten välistä tasavertaista kilpailua ja työehtojen noudattamista sekä luoda yrityksille ja julkisoikeudellisille yhteisöille edellytyksiä varmistaa, että niiden kanssa vuokratyöstä tai alihankinnoista sopimuksia tekevät yritykset täyttävät sopimuspuolina ja työnantajina lakisääteiset velvoitteensa. Lisätietoja: http://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/2006/20061233
Tilaajavastuulaki Lakia sovelletaan mm. Rakentamisessa ja rakentamiseen liittyvässä korjaus-, hoito- ja kunnossapitotoiminnassa Hoito-, huolto-, siivous-, kunnossapito ja henkilöstövuokrauspalveluissa Laki koskettaa aina työn tilaajaa Erillinen työn valvoja ei poista tilaajan vastuuta (Taloyhtiö)
Tilaajavastuulain selvitykset Tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset: Selvitys ennakkoperintärekisterimerkinnästä. Selvitys työnantajarekisterimerkinnästä. Selvitys arvonlisäverovelvollisten rekisterimerkinnästä. Kaupparekisteriote. Todistus verojen maksamisesta, verovelkatodistus tai selvitys verovelan maksusuunnitelmasta. Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja suorittamisesta tai selvitys erääntyneiden eläkevakuutusmaksujen maksusopimuksesta. Selvitys sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista Tapaturmavakuutustodistus (lisätty 1.9.2012) SELVITYKSET EIVÄT SAA OLLA YLI 3 KUUKAUTTA VANHEMPIA! Lisätietoja: http://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/2006/20061233
Viimeisin lakimuutos 1.9.2012 1. Poikkeukset selvitysvelvollisuudesta poistuivat (vakiintuneisuus) 2. Korotettu laiminlyöntimaksu enint. 50 000 tietoisesti lakia rikkovalle 3. Tapaturmavakuutus pakolliseksi Otteita TEM tiedotteesta: Tilaajan vastuu rakentamistoiminnassa laajenee Työ- ja elinkeinoministeriö, Tiedote 060/2012, 22.3.2012 Tilaajavastuulakia koskevan esityksen mukaisesti tilaajan on rakentamistoiminnassa jatkossa useimmissa tilanteissa pyydettävä sopimuskumppanilta tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ja todistukset. Näitä ovat esimerkiksi yrityksen rekisteröintiin, eläkevakuuttamiseen, verojen maksamiseen ja sovellettavaan työehtosopimukseen liittyvät tiedot. Uutena asiana myös tapaturmavakuutuksen täytyy kuulua selvitettäviin asioihin... Lain noudattamista tehostetaan rakentamistoimintaa koskevalla korotetulla laiminlyöntimaksulla. Maksu olisi vähintään 16 000 ja enintään 50 000 euroa. Se voitaisiin määrätä, jos tilaaja on tehnyt sopimuksen liiketoimintakiellossa olevan tahon kanssa tai tietoisena siitä, että sopimuskumppani ei aio noudattaa lakisääteisiä velvoitteitaan...
LAIN VAIKUTUS ISÄNNÖINTIIN
Tilaajavastuulaki ja isännöinti Tilaajavastuulakia tosiaan sovelletaan asunto-osakeyhtiöiden ja isännöitsijöiden välisiin alihankintasopimuksiin. Tarkemmat perustelut löytyvät Hallituksen esityksestä (HE 114/2006) sivulta 20. Katkelma Hallituksen esityksestä: Myös siivoustehtäviä olisi arvioitava yrityksessä suoritettavien tavanomaisten työtehtävien kriteerillä. Rakentamisessa siivoustehtävät ovat jo osa rakennuksen rakentamiseen tai korjaamiseen liittyviä tehtäviä eli kuuluvat tästä syystä lain soveltamisen piiriin. Myös muiden siivoustehtävien suorittamisen voidaan katsoa liittyvän tilaajayrityksessä muutoin tavanomaisesti suoritettaviin tehtäviin, koska työtilat on aina siivottava. Sama koskisi laitteiden ja tilojen muitakin huolto- ja kunnossapitotehtäviä, jos ne täyttävät soveltamisalan muut kriteerit. Vastaavasti asunto-osakeyhtiöiden tavanomaisiin tehtäviin kuuluu osakeyhtiön hallinnon hoitaminen ja yhtiön kunnossapito. Siten lakia sovellettaisiin isännöitsijäpalvelujen hankintaan alihankintasopimuksin. Myös asunto-osakeyhtiöiden siivous- ja korjaustehtävät kuuluisivat lain soveltamisen piiriin riippumatta siitä, hankkiiko ne taloyhtiö itse tai isännöitsijätoimisto.
Pitkät sopimukset, kuten isännöinti Isännöitsijän tulee toimittaa tilaajavastuulain mukainen raportti säännöllisesti taloyhtiölle Jos tässä laissa tarkoitettu sopimus on voimassa yli 12 kuukautta, tilaajan sopimuspuolen on toimitettava tilaajalle sopimussuhteen aikana 12 kuukauden välein tarkoitetut todistukset tai vastaavat tiedot Edellä tarkoitetut selvitykset ja todistukset on säilytettävä vähintään kaksi vuotta siitä, kun sopimusta koskeva työ on päättynyt.
TILAAJAVASTUU.FI -PALVELU
Tilaajavastuu.fi -palvelu 1. Taloyhtiöt ja isännöitsijät suosittelevat toimittajansa mukaan Luotettava Kumppani-ohjelmaan www.tilaajavastuu.fi/suosittele 2. Toimittaja allekirjoittaa ja luovuttaa valtakirjasopimuksen Suomen Tilaajavastuu Oy:lle 3. Tilaajavastuu.fi:n selvittää säännöllisesti taustat Verohallinnolta, työeläkeyhtiöiltä, kaupparekisteristä ja liiketoimintakieltorekisteristä 4. Raportti julkaistaan Tilaajavastuu.fi-palvelussa kun vuosimaksu (90 + ALV) on suoritettu. 5. Raportit taloyhtiön ja isännöitsijän haettavissa maksutta 6. Urakoitsijoiden automaattinen valvonta Valvoja-palvelussa www.tilaajavastuu.fi/palvelut
KÄYTÄNNÖN VINKKEJÄ
Käytännön vinkkejä tilaajavastuulain noudattamiseen 1. Tarjouspyynnössä edellytetään tilaajavastuulain mukaiset tiedot 2. Urakkaneuvotteluihin toimittajat, joiden tilaajavastuutiedot ovat kunnossa Samalla tarkastetaan yritysten luottotiedot 3. Urakkasopimuksen allekirjoituksen yhteydessä varmistetaan tilaajavastuuraportti ja liitetään se sopimukseen mukaan
Tilaajan muistilista: 1. Halvin ei ole aina kokonaiskustannuksiltaan paras vaihtoehtoa 2. Selvitä yrityksen taustat kunnolla Lain velvoitteiden noudattaminen helpottaa myös käytännön riskienhallintaa 3. Pyydä ja tarkista aina referenssit Hyvä toimittaja tunnetaan ja huonot muistetaan 4. Työn ketjuttaminen vain erillisellä hyväksynnällä Ketjussa tulee helposti mukana myös epämääräisiä toimijoita 5. Hyvät purkupykälät jos toimittaja ei täytä velvoitteitaan 6. Tarjotaan rehellisille toimijoille enemmän pelitilaa
Yhteistyössä isännöitsijän kanssa 1. Yhteistyö urakoitsijoiden kilpailuttamisessa isännöitsijän kanssa 2. Tarjouspyyntöihin maininta, että edellytetään tilaajavastuulain selvitykset jo tarjousvaiheessa (myös ketjutettujen toimittajien) 3. Sopimuksen liitteeksi voimassa olevat tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset 4. Suuremmissa ja pitkäkestoisissa urakoissa Valvoja palvelu automatisoi tilaajavastuulain valvonnan
Korjausurakkai.fi Palvelun lyhyt esittely
Ota yhteyttä! Mika Huhtamäki puh. 0400 616 253 mika.huhtamaki@veronumero.fi Asiakaspalvelu 0600 301339 (1,51 /min + pvm) asiakaspalvelu@veronumero.fi