RAKENNUSURAKAN VALVONTA JA VASTAANOTTO OSASTOPÄÄLLIKKÖ HARRI MÄKINEN SUOMEN TALOKESKUS OY 27.4.2012 2
SUOMEN TALOKESKUS - KONSERNI Emoyhtiö Suomen Talokeskus Oy 1923 perustettu suomalainen insinööritoimisto johtava kiinteistöjen korjausrakentamisen ja ylläpidon asiantuntija liikevaihto 13 milj., henkilöstömäärä 120 toimipisteet Helsingissä, Lahdessa, Tampereella ja Jyväskylässä Tytäryhtiö Agenteq Solutions Oy 1999 perustettu IT-yritys johtava kiinteistönpidon tiedonhallinnan ratkaisu- ja ohjelmistotoimittaja liikevaihto n. 6 milj., henkilöstömäärä 55 toimipisteet Salossa ja Helsingissä Osakkuusyhtiö Betonialan Ohuthiekeskus FCM Oy (20 %)
PALVELUT KOKO ELINKAARELLE Energiatehokkuuden parantaminen Ylläpidon suunnittelu ja ohjaus Huollon suunnittelu ja ohjaus Kiinteistötiedon hallinta
VALVONTAA YSE 1998:SSA KÄSITTELEVÄT PYKÄLÄT 59-62 27.4.2012 5
59 TILAAJAN EDUSTAJAT JA HEIDÄN VALTUUTENSA Kirjallinen ilmoitus urakoitsijalle Urakoitsija voi asioida valtuutetun kanssa Esim. muutokset tultava valtuutetun kautta Pienet ja kiireelliset muutokset voidaan toimittaa urakoitsijoille suullisesti 27.4.2012 6
60 RAKENNUSTYÖN VALVOJAT Pätevä valvoja Ilman urakoitsijan suostumusta saman alan urakoitsija ei voi toimia valvojana 7
61 VALVONNAN TOTEUTTAMINEN Valvoja voi käydä työmaalla milloin tahansa Valvoja voi käydä suorittamassa tarkastuksia myös tavarantoimittajilla Valvoja voi suorittaa tarpeellisia kokeita, mittauksia jne. ja saada niiden suorittamiseen urakoitsijalta tarpeellista apua Valvojan tulee saada käyttöönsä urakoitsijan laadunvarmistuksen tulokset 27.4.2012 8
Valvojan tulee huomauttaa urakoitsijaa viipymättä jos hän havaitsee urakkasuorituksessa virheen Jos urakoitsija ei korjaa vakavaa virhettä heti, viesti on toimitettava urakoitsijalle kirjallisesti Jos valvoja on epäpätevä taikka sopimaton, urakoitsijan tulee kirjallisesti ilmoittaa siitä tilaajalle 27.4.2012 9
62 VALVONNAN VAIKUTUS VASTUUSEEN Tilaajan taholta tapahtuva valvonta ei rajoita eikä vähennä urakoitsijan sopimuksen mukaista vastuuta Mikäli tilaaja ei ole huomauttanut urakoitsijan vakavasta virheestä vaikka sen tilaajan / valvojan olisi pitänyt huomata, vastuu lisäkustannuksista ja vahingoista siirtyy tilaajalle. Vastuu ei siirry jos virhe on törkeä tai täyttämättä jäänyt urakkasuoritus, taikka olennainen laadunvarmistus on jäänyt tekemättä urakoitsijalta 27.4.2012 10
TYÖMAAVALVONNAN TEHTÄVÄLUETTELO RT 16 10746 LVI 03-10322 11
TYÖMAAVALVONNAN TEHTÄVÄLUETTELO Yleistoimenpiteet Ajallinen valvonta Tekninen ja laadun valvonta Taloudellinen valvonta Dokumentointi Muut valvonta toimenpiteet 27.4.2012 12
YLEISTOIMENPITEET: Valvontasuunnitelman laatiminen Yhdyshenkilönä toimiminen Lupa-asioiden tarkistaminen Tarpeellisten tietojen ja päätösten hankkiminen Kokouksiin osallistuminen ja niiden päätösten toteutumisen varmistaminen 27.4.2012 13
Suunnitelmien aikatauluista huolehtiminen Täydentävän suunnittelutarpeen selvittäminen Työmaapäiväkirjan / tarkastusasiakirjan seuranta + tarvittavat kirjaukset Viranomaistarkastusten seuranta Suunnittelijoiden kutsuminen työmaalle tarvittaessa Laatusuunnitelman tarkastaminen 27.4.2012 14
Suunnittelijoiden valvontatehtävien seuranta Huomion kiinnittäminen palo- ja työturvallisuuteen Ympäristöhaittojen ehkäisy Mahdollisten muutosesitysten esittäminen tilaajalle, mikäli ne paremman lopputuloksen tai kustannusten kannalta ovat perusteltuja 27.4.2012 15
AJALLINEN VALVONTA Aikataulujen seuranta + tarkistus + aikataulupoikkeamien käsittely Rakennuttajan toimenpiteiden + hankintojen toteutusaikataulusta huolehtiminen Eri urakoiden välisten tietojen toimitusaikojen seuranta Työsuunnittelua varten olevien tietojen saannin varmistaminen 27.4.2012 16
Urakoitsijoiden työsuoritusten ennakkosuunnittelun ja valmistelevien töiden seuranta Osatarkastusten, toimintakokeiden, koekäyttöjen ja välitavoitteiden aikataulun seuranta Vastaanottoon ja käyttöönottoon liittyvistä toimenpiteistä huolehtiminen 27.4.2012 17
TEKNINEN- JA LAADUNVALVONTA Työsuoritukset teknisesti ja laadullisesti urakkasopimuksen mukaisia Urakoitsijan laadunvalvonnan varmistaminen Työmallien teettäminen + riittävien tarkastusten pitäminen eri työvaiheissa Työmenetelmien, työolosuhteiden ja hyvän rakennustavan varmistaminen 27.4.2012 18
Urakoitsijoiden työnjohdon pätevyyden arviointi Materiaalien suunnitelmanmukaisuus + laadun varmistaminen Rakennusosien valmistuksen tarkistaminen tehtaalla erikseen sovitussa laajuudessa Tavarantoimittajien ja valmistajien asennusja työohjeiden noudattaminen 27.4.2012 19
Urakoitsijoiden / tavaran toimittajien laatimien piirustusten vastaanotto + tarkastus + jatkotoimenpiteiden seuranta Eri työvaiheiden oikea suoritusjärjestys Vastaanottokelpoisuuden määrittäminen 27.4.2012 20
TALOUDELLINEN VALVONTA Vakuuksien ja vakuutusten sopimuksenmukaisuuden tarkastaminen Maksuerien maksukelpoisuuden tarkastaminen sekä maksukertymän seuranta Lisä- ja muutostyötarjousten sisällön, määrien ja hintojen/hyvitysten tarkastus 27.4.2012 21
Kustannuspohjaiset urakat, useiden asiakirjojen/laskujen tarkistaminen Urakoitsijan taloudellisen tilanteen seuranta, mm. maksuhäiriöt Taloudelliseen loppuselvitykseen osallistuminen ja siihen liittyvien selvitysten tekeminen 27.4.2012 22
DOKUMENTOINTI Virheluetteloiden laatiminen tarkastuksissa Työmaatilanteen merkitseminen päiväkirjaan tai muuhun asiakirjaan Tärkeistä rakennusvaiheista kokeiden, näytteiden tai kuvien ottaminen Rakennuttajalle luovutettavien asiakirjojen tarkastaminen 27.4.2012 23
Huoltokirjaan tulevien käyttö- ja huoltoohjeiden toimittamisen varmistaminen Valvonnan kannalta olennaisten tietojen ja tapahtumien merkitseminen muistiin 27.4.2012 24
VASTAANOTTOTARKASTUS YSE 1998 71 27.4.2012 25
71 Sekä urakoitsijalla, että rakennuttajalla on oikeus pyytää vastaanottotarkastus pidettäväksi Pyyntö kirjallisesti ja viimeistään 14 vrk:n kuluessa pyynnön tiedoksisaamisesta Urakoitsijan itse varmistettava, että rakennustyö on valmis luovutettavaksi Siinä todetaan, onko työtulos sopimusasiakirjojen mukainen 27.4.2012 26
Vähäiset viimeistelytyöt eivät estä vastaanottoa Vastaanottotarkastuksesta on pidettävä pöytäkirjaa, RT 80272 Tilaisuudessa kummankin sopijapuolen on esitettävä toisiinsa kohdistuvat vaatimuksensa perusteiltaan yksilöityinä 27.4.2012 27
VASTAANOTTOTARKASTUKS EN PÖYTÄKIRJA, RT 80272 27.4.2012 28
RT 80272 OLEELLISET KOHDAT Hyväksytäänkö ja missä laajuudessa työtulos vastaanotetaan Jos ei hyväksytä vastaanotetuksi, hyväksymättä jättämisen syyt Kirjattava virheet ja niiden korjausaika Virheet, joista voidaan sopia arvonvähennys urakkahinnasta Virheet, joiden ei katsota aiheuttavan seuraamuksia urakoitsijalle 27.4.2012 29
Muistutukset, joiden ei katsota vaativan välittömiä toimenpiteitä vaan jotka on lopullisesti käsiteltävä takuutarkastuksessa Tarkastuksessa syntyneet mielipide-eroavuudet Ajankohta, jolloin urakoitsijan ottamat sopimuksen edellyttämät vakuutukset saadaan lakkauttaa Takuuaikojen alkamis- ja päättymisajankohdat Sovittava mahdollinen jälkitarkastus 27.4.2012 30
Urakoitsijan suorituksen mahdollinen myöhästyminen Viranomaisten taikka säädösten edellyttämät tarkastukset ja niiden pöytäkirjat Luovutusasiakirjojen toimittaminen rakennuttajalle Sopijapuolten toisiinsa kohdistamat muut vaatimukset ja mahdolliset vastineet Taloudellinen loppuselvitys pidetään samanaikaisesti taikka eri tilaisuudessa 27.4.2012 31
TALOUDELLISEN LOPPUSELVITYKSEN PÖYTÄKIRJA, RT 80285 27.4.2012 32
RT 80285 Urakoitsijan lopputilitys Tilaajan tarkastus ja vastine Tilaajan vaatimukset Sovitut sakot, hyvitykset ja arvonvähennykset Mielipide-eroavuudet yksilöityinä ja toimenpiteet niiden ratkaisemiseksi 27.4.2012 33
Harri Mäkinen 0400 450 758 harri.makinen@talokeskus.fi 26.4.2012 Helsinki