Ehdotus hallituksen vastuualueiksi sekä toimintasuunnitelmaksi vuodelle 2016 Hallituksen kokous 27.10.2015
Ehdotus uuden hallituksen vastuualueiksi 2016 Kansainväliset verkostot Viestintä ja markkinointi Maksulliset tapahtumat Jäsentapahtumat Palkinnot ja tunnustukset Kumppanuudet Palvelukehitys Projektiammattilaisen urapolku Hallituksen alaiset työryhmät PRYSERT - sertifiointi IPMA Young Crew Finland Tieteellinen neuvottelukunta 2
Kansainväliset verkostot IPMA -jäsenyys Vaikuttaminen IPMAn CoD:ssa Osallistuminen erilaisiin työryhmiin (tieteellinen, sertifiointi, palkinto jne) Sertifioinnin kehittämistyöhön vaikuttaminen Seurataan IPMA tuotteiden kehittymistä ja ylläpidetään kontaktit kehittäjiin NordNet pohjoismaiden yhdistysten välinen yhteistyö Kokemuksien vaihto jäsenmaiden välillä Puhujien ja artikkelien vaihto Balttien tukeminen osaksi Nordnet -perhettä APM Englannin yhdistys Pitkän tähtäimen yhteistyö Tuotteisiin, palveluihin ja mahdollisuuksiin tutustuminen 3
Viestintä ja markkinointi Imagon rakentaminen Viestin ja arvolupauksen kiteytys sekä materiaalien uusiminen Kotisivujen uusiminen (ulkoiset, sisäiset, sertifiointi) Sisäinen viestintä Jäsenyyden hyödyt yhä selvemmiksi Kohdennetun viestinnän kehittäminen (aluetoiminta, SIG-ryhmät, YC, jne) Somen tehokkaampi hyödyntäminen tiedottamisessa ja tapahtumamarkkinoinnissa Säännöllinen sähköinen jäsenkirje kerran kuussa Ulkoinen viestintä Kontaktien kerääminen ja/tai ostaminen Säännöllinen sähköinen uutiskirje tilattavissa kotisivuilta Somen tehokkaampi hyödyntäminen jäsenhankinnassa Kumppaniviestinnän kehittäminen esim. sertifioinnin, kilpailujen ja maksullisten tapahtumien osalta Projektitoiminta lehti Perustetaan toimituskunta lehden pitkäjänteiseen kehittämiseen 4
Maksulliset tapahtumat Perustetaan ohjausryhmät tapahtumien pitkäjänteinen kehittämiseen Projektipäivät 3PMO päivät Muut mahdolliset ainutkertaiset korkeantason työpajat Maksullisten tapahtumien tavoite Kehittää Projektipäivistä alan ykköstapahtuma Pohjois-Euroopassa eli IPMA Area Conference 2017 Edelleen kehittää 3PMO tapahtuman sisältöä Tukea yhdistyksen ulkoisen imagon rakentamista Tukea jäsenhankintaan Tukea sertifiointitoimintaa Tukea kumppanuuksien kehittämistä ja syventämistä 5
Jäsentapahtumat Jäsentapahtumia ovat mm. (arvio lukumäärästä): Aluetapahtumat (3 x 4 = 12 kpl) SIG-tapahtumat (10 x 3 = 30 kpl) Teematilaisuudet (6-8 kpl) Academic summit (4 kpl) Young Crew (6-8 kpl) Yhteensä noin 50-60 tapahtumaa Tavoitteena tarjota osa kaksisuuntaisina webcasteina Jäsentapahtumien tavoitteena on tukea Jäsenten verkostoitumista ja sitoutumista yhdistykseen Jäsenetujen ja uusien palvelujen esille tuomista Sertifioinnitoimintaa Kumppanuuksien luomista ja syventämistä 6
Palkinnot ja tunnustukset Palkintoja ovat: Ansioituneet sertifioituneet Vuoden projekti -kilpailu Vuoden nuori projektipäällikkö -kilpailu Vuoden projektiteko -kilpailu Project Management Championship -kilpailu Academic PM Award (entinen väitöskirjapalkinto) Reilu Diili -kilpailu Palkintojen tavoitteena on tukea Ulkoisen imagon kehittämistä Mediayhteistyön kehittämistä Kumppanuuksien kehittämistä ja syventämistä Kilpailujen ja palkittujen näkyvyyttä 7
Kumppanuudet Luodaan uusi yhteistyömalli joka tukee kumppanuuksien pitkäjänteistä kehittämistä Yhdistys- ja järjestökumppanuudet Oppilaitoskumppanuudet Palveluntarjoajakumppanuudet PRY sponsorit : yhdellä sopimuksella vuoden näkyvyys kaikissa tapahtumissa, kotisivuilla, lehdissä ja sähköisessä viestinnässä Kumppanuuksien tavoitteena Tukea PRY:n imagon rakentamista Lisätä PRY:n tunnettavuutta jäsenistön ulkopuolella Tukea jäsenhankintaa Tukea sertifioinnin ja projektiammattilaisten arvostusta 8
Palvelukehitys Tavoitteena määritellä ja tuotteistaa sekä nykyisiä että uusia palveluja Uusia mahdollisia palveluja ovat mm: IPMA Course registration IPMA PM Consultant registration Projektinhallinnan mallidokumenttien kerääminen ja jakelu jäsenistölle Tavoitteena tuotteistaa palvelupaketit eri sidosryhmille Henkilöjäsenille Yhteisöjäsenille Yhdistyskumppaneille Oppilaitoksille Palveluntarjoajille 9
Projektipäällikkyys ammattina Jakaa tietoa Projektipäällikön ammatista ja urapoluista Mm. kotisivut, some, Projektitoiminta-lehti, Projektipäivät, Young Crew tapahtumat jne Projektipäällikkyydestä tunnustettu ammatti Edistämistä artikkeleissa, blogeissa ja SIG-ryhmän kautta Kehittää urapolkua ja auttaa jäsenistöä omien urapolkujen luomisessa Tapaamisia teemana urapolku, esim. aamiaisseminaari Yhteistyö muiden maiden kanssa urapolun kehittämiseksi PM osana koulutusta ja Oppilas-sertifikaatin lisäys Yhteistyö oppilaitosten kanssa Tietoiskut, tapaamiset, urapolun jakaminen/ esittäminen Projektinhallinta osana koulutusta Opiskelija-sertifikaatista ja IPMA sertifiointijärjestelmästä tiedottaminen Koulutusyhteistyö IPMA:n kanssa osaksi tätä vastuualuetta Kontaktien luonti ja yhteistoiminnan käynnistys 10
Sertifiointi - PRYSERT Aktiivinen osallistuminen sertifioinnin kehitystyöhön IPMAssa Sertifiointitoiminnan kehittäminen ja operointi Suomessa IPMAn päivitetyn (4.0) ohjeistuksen mukaisesti Kansallisten olosuhteiden ja tärkeiden sidosryhmien huomioiminen sertifiointitoiminnassa Oppilaitossertifioinnin kehittämisen jatkaminen Sertifioinnin tunnetuksi tekeminen ja arvostuksen kasvattaminen 11
IPMA Young Crew Finland Edistää nuorten suomalaisten projektiammattilaisten kompetenssin kehittymistä ja sitouttaa nuoria ihmisiä toimimaan projektiammattilaisina Toimii siltana opiskelun ja työuran välissä sekä varmistaa YC opiskelijajäsenten siirtyminen yhdistyksen varsinaisiksi jäseniksi Osallistuu aktiivisesti IPMAn Young Crew toimintaan Toimii ensisijaisena verkostona projektitoiminnasta kiinnostuneille nuorille ammattilaisille niin kotimaassa kuin kansainvälisesti Nostaa nuorten ihmisten kiinnostusta projektitoimintaa kohtaan ja ohjaa valitsemaan projektitoiminnan ammatikseen Edistää nuorten projektiammattilaisten kehittymistä ja edistymistä uralla Nostaa sertifioinnin arvostusta nuorten keskuudessa Vastaa vuosittaisesta PM Championship kilpailun ja Nuori projektipäällikkö -kilpailun toteutuksesta. 12
Tieteellinen neuvottelukunta Osallistuu aktiivisesti IPMAn RMB toimintaan Ylläpitää ja kehittää suhteita Projektiyhdistyksen ja yliopistojen sekä ammattikorkeakoulujen välillä Pyrkii kehittämään vuorovaikutusta projektialan tutkijoiden ja toimijoiden välillä esimerkiksi teematilaisuuksien avulla Levittää yhdessä viestinnän kanssa projektialan tutkimusten tuotantokäytäntöön sovellettavia tuloksia yhdistyksen käyttämissä eri medioissa sekä Projektipäivillä Organisoi ja kehittää uutta vuosittaista Academic PM Award kilpailua sekä ehdottaa hallitukselle mahdollisen palkinnon saajan ja toteuttaa palkinnon antamisen sekä tiedottamisen yhdessä toimiston kanssa Tekee mahdollisesti ehdotuksia yhdistyksen osallistumisesta projektialan tutkimuksiin joko ohjaajana tai rahoittajana 13
Yhteenveto vuoden 2016 tavoitteista 1. Kehitämme jäsentapahtumia palvelemaan yhä paremmin jäsenistön ammattitaidon kehittämistä 2. Aloitamme projektiammattilaisten taustatietojen keräämisen ja niiden määrämuotoisen tilastoinnin 3. Uudistamme kotisivut, avaamme uudet jäsensivut ja panostamme sekä ulkoiseen että sisäiseen viestintään 4. Tuomme tarjolle uusia palveluja kuten opiskelijoille suunnatun Foundation sertifioinnin ja palveluntarjoajille suunnatun IPMA Course registration 5. Edistämme projektipäällikkyyttä ammattina ja autamme jäsenistöä omien urapolkujen luomisessa 6. Luomme uuden yhteistyömallin joka tukee kumppanuuksien pitkäjänteistä kehittämistä 7. Valmistaudumme ICB 4.0:n vaatimiin päivityksiin 14