7 14 o \VAVII OULUN Yli Yli YLIOPISTON Poytakirja II III YLIOPPILASKUNTA Kokouksen nro 43/2013 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITU KSEN KOKOUS 43/2013 Aika: 12.12.2013 klo 10.00 Paikka: Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone KK245, Oulun yliopi5to, Erkki Koiso Kanttilan 1, X1-ovi, 2.krs, 90570 Oulu Jäsenet: VallcUimoncn (este) Laura Pistemaa (puheenjohtaja) Jaana Isohätälä 1 5-5 Juuli Juntura Jaakko Mäki-Petäjä (kokouksen sihteeri) Tuija Patana Ville Tyrväinen Ukko-Pekka Yliranta Lisäksi: PSNisula 115-145 OYLPT Koivuniemi 11 - KS Tikkincn 55 Lintul KVS Saarcla VS Rannanpää PSManninen 115-14 1 Kokouksen avaus HVPJ Pistemaa ava5i kokouksen kello 10.12. 2 LailLisuus ja päätösvattaisuus Hallituksen johtosäännön 2 5 mukaan hallitus kokoontuu puheenjohtajansa kutsusta ja kokouksesta on ilmoitettava jokaiselle jäsenelle ja ylioppilaskunnan puheenjohtajalle viimeistään kokousta edeltävänä päivänä. Kokouksesta, jossa käsitellään taloudellisia asioita, tulee ilmoittaa myös pääsihteerille. Kiireel lisessä tapauksessa kokous voidaan pitää lyhyemmälläkin varo itusajal la. Ylioppilaskunnan sääntöjen 23 5 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätösesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Esityksen mukaan. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Päätösesitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Tuija Patana ja Juuli Juntura. Päätös: Esityksen mukaan. PJ/ SIht i J P Pkt. Pkt OUL OPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERA T: ERKKI Kl150 KAN111LAN KATU, Xi ovi, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@OY f,fi, WWW.0YY.FI
RKKI O \\V/A\VII OULUN Yli Yli YLIOPISTON Poytäkirja fl fl YLIOPPILASKUNTA Kokouksen nro 43/2013 4 5 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Päätösesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Lisättiin kohta 5 Sihteerin valinta kokoukselle ja siirrettiin kohta 7 Projektiavustukset 3/2013 kohdaksi 10 5. 5 Sihteerin valinta kokouksetle Ylioppilaskunnan hallituksen johtosäännön 4 mukaan hallituksen kokouksen sihteerinä toimii pääsihteeri tai hallituksen puheenjohtajan tähän tehtävään määräämä muu toimihenkilö. Hallitus voi valita myös muun kokouksessa läsnä olevan henkilön toimimaan sihteerinä. Päätösesitys: Päätetään kokouksessa HVPJ Pistemaa esitti HJ Mäki-Petäjää kokouksen sihteeriksi. Päätös: Valittiin HJ Mäki-Petäjä kokouksen sihteeriksi. 6 5 ILm oitusasiat Päätösesitys: Merkitään tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: 3.10. KS Tikkinen järjesti TTS-infotilaisuuden hallinnon opiskelijaedustajille ja ainejärjestöpuheenjohtajille 8.10. KS Tikkinen tapasi yliopistokollegion PJ Honkalan (ajankohtaiset asiat) 10.10. Jatko-opisketijajaoston kokous 2/2013 7-11.10. YlioppiLaskunnan kehyviikko 11.10. Ylioppilaskunnan koulutusvientiseminaari 11.10. KS Tikkinen koulutuksen arviointi ja kehittäminen -työryhmän kokouksessa 14.10. KS Tikkinen Opiskelijoiden hyvinvointi -työryhmän kokouksessa 14.10. KS Tikkinen tapasi koulutusneuvoston opiskelijajäsen Kettusen 16.10. KS Tikkinen koulutusneuvoston kokouksessa 18.10. KS Tikkinen koulutuksen arviointi ja kehittäminen -työryhmän kokouksessa 24.10. KS Tikkinen tapasi hallinnon opiskelijaeclustajia (TTS) 25.10. KS Tikkinen tapasi OYHJ Pitkon ja ex-oyhj Kemin (perehdytys) 28.10. HPJ Uimonen ja KS Tikkinen tapasivat OYHJ Pitkon (ajankohtaiset asiat) 28.10. KS Tikkinen ohjauksen kehittämistyöryhmän kokouksessa 29.10. KS Tikkinen koulutuksen arviointi ja kehittäminen -työryhmän kokouksessa 30.10. KVS Saarela koulutusvientityöryhmän 4.11. KVS Saarela kansainvälisen tuen strategiahanketyöryhmän kokouksessa 6.11. HPJ Uimonen Fennovoima tuo Rusatom Overseas -edustajat esittäytymään Oulun yliopistoon - tila isuuclessa 7.11. KVS Saarela, HJ Uimonen, HJ Juntura ja HJ Isohätälä luovuttivat syntymäpäiväkortin 3-vuotiaalle NISO ry:lle 8.11. OLL-liittokokousdelegaation perehtymistapaaminen 11.11. KS Tikkinen tapasi koulutusneuvoston opiskelijajäsen Kettusen 12.11. SS Lintula Osna ry:n syyskokouksessa 13.11. KS Tikkinen koulutusneuvoston kokouksessa 13.11 Kv-jaoston kokous ja mixer-tapahtuma 13.11. Jatko-opiskelijajaoston kokous 4/2013 14-15.11. OLL:n liittokokous Vierumäellä: OLLH14: PJ Hanna Huumonen (JYY), VPJ Joonas Kinnunen (HYY), VPJ Nhamo Zinhu (SAMMAKKO), Pekka Petäkoski (METKA) 18.11 KVS Saarela koulutusvientityöryhmän kokouksessa 19.11. SS Lintul tj5si PSOASHJ Impiön Siht 3 Pkt.. Pkt OULU 0 PISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YLIDPISTO. VIERAILU. PUH: +358 50 407 9623, TOiMiSTO@OY.Fi, WN in.oyy.fi 1> 2 Kl150 KANHILAN KATU, xi ovi,. KRS, 90570 OULU.
O \\V/A\Vll OULUN Y(1 1 YLIOPISTON Pöytäkirja III YLIOPPILASKUNTA Kokouksen nro 43/2013 Vuonna 2013 otettiin käyttöön toimintatapa jossa OYY:n hallitus nimeää tammikuussa keskuudestaan kolmannen opiskelijajäsenen ja kaksi muuta jäsentä valitaan avoimen haun kautta. OYY:n hallitus avasi kokouksessaan 3 9/12 haun kahden opiskelijajäsenen osalta. Samalla päätettiin että kolmannen opiskelijajäsenen nimeää OYY:n vuoden 2014 hallitus keskuudestaan. Haku oli avoinna keskiviikkoon 11.12.2013 klo 16 saakka. Hakuajan päättymiseen mennessä hakemuksensa jätti: Eveliina Lintula, Niina-Maria Nissinen ja Soile Puhakka. EsitteLijä: HJ Mäki-Petäjä Päätösesitys: Nimetään kaksi YTHS:n Oulun terveystyöryhmän opiskelijajäsentä vuodeksi 2014 ja OYY:n sosiaalipoliittinen sihteeri työryhmän asiantuntijajäseneksi. Kolmannen opiskelijajäsenen nimeää aiemman päätöksen mukaisesti OYYH14 keskuudestaan. HJ Tyrväinen esitti valittavaksi Nissistä ja Lintulaa HJ Patana esitti valittavaksi Puhakkaa ja Lintulaa HJ Yliranta esitti valittavaksi Nissistä ja Puhakkaa Koeäänestyksen jälkeen valittiin Soile Puhakka ja Niina-Maria Nissinen. Päätös: Nimetään Soile Puhakka ja Niina-Maria Nissinen YTHS:n Oulun terveystyöryhmän opiskelijajäseneksi vuodeksi 2014 ja OYY:n sosiaalipoliittinen sihteeri työryhmän asiantuntijajäseneksi. Kolmannen opiskelijajäsenen nimeää aiemman päätöksen mukaisesti OYYH14 keskuudestaan. Vastuuhenkitö: SS Lintula 7 Vatiokunnat ja jaostot vuonna 2014 sekä puheenjohtajahaun avaaminen Ylioppilaskunnan hallituksen johtosäännön 9 mukaan ylioppilaskunnan hallinto- ja toimeen panovaltaa käyttää edustajiston asettama hallitus ja hallituksen valvonnan alaisena valio kunnat, jaostot ja toimihenkilöt. Ylioppilaskunnan hallituksen johtosäännön 10 mukaan Oulun yliopiston ylioppilaskunnassa toimii kolme valiokuntaa: koulutuspoliittinen, sosiaalipoliittinen sekä talousvaliokunta. Ylioppilaskunnan hallituksen johtosäännön 11 mukaan sosiaalipoliittisen ja koulutus poliittisen valiokunnan toimikausi on kalenterivuosi. Ylioppilaskunnan hallituksen johtosäännön 17 mukaan talousvaliokunnan jäsenten toimikausi on kaksi kalenterivuotta. Ylioppilaskunnan hallituksen johtosäännön 23 mukaan Oulun yliopiston ylioppilaskunnan alaisuudessa toimii ESN-jaosto ja tarvittava määrä muita jaostoja. Ylioppilaskunnan hallituksen johtosäännön 24 mukaan jaoston toimikausi on kalenterivuosi. Vuonna 2012 toimivat koulutus poliittinen, sosiaalipoliittinen ja talousvaliokunta sekä ESN-jaosto, kulttuurijaosto, kansainvälinen jaosto ja ympäristöjaosto. Vuonna 2013 toimivat koulutus poliittinen, sosiaalipoliittinen ja talousvaliokunta sekä ESN-jaosto, kulttuurijaosto, kansainvälinen jaosto ja ympäristöjaosto Esittetijä: HVPJ Pistemaa Päätösesitys: Todetaan, että Oulun yliopiston ylioppilaskunnan alaisuudessa toimivat koulutuspoliittinen-, sosiaalipoliittinen- ja talousvaliokunta. Päätetään lisäksi perustaa vuodelle 2014 jaostot ja avata haut niiden puheenjohtaja arten. PJ - Sht j A? Pkt Pktj? 4 OULUN IOP TON YLIOPPILASKUNTA KIPJEET: PL2SO, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: KKI KOISO KANTTILAN KATU. Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTO@O n.fi, WvVW.OYY.FI
O \\V/A\Vll OULUN W1 W1 YLIOPISTON Pöytäkirja II fl YLIOPPILASKUNTA Kokouksen nro 43/2013 20.11. Pelirajat on hanke vierailulla Nyytin hengailuillassa 21.11 KVS Saarela, HJ Juntura ja HPJ Uimonen ESN Oulu ry:n perustamiskokouksessa 22.11. HPJ Uimonen Tampereen yliopiston ylioppilaskunnan 88-vuotisjuhlilla 25.11. HPJ Uimonen Unirestan omistajatapaamisessa (ajankohtaiset asiat) 25.11. KS Tikkinen tapasi yliopistokollegion PJ Honkalan (ajankohtaiset asiat) 25.11. KS Tikkinen Kajaus-työryhmän päätöskokouksessa 25.11. KS Tikkinen ohjauksen kehittämistyöryhmän kokouksessa 25.11. SS Lintula YTHS Terveystyöryhmässä 26.11. KVS Saarela kansainvälisten tuen strategiahanketyöryhmän kokouksessa 26.11. HOE-koulutus 1 (tiedekuntahallitukset) 26.11. HJ Mäki-Petäjä tapasi Keskustan valtuustoryhmän pj Juha Huikarin 26.11. HJ Juntura tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikunnan kokouksessa 27.11. KS Tikkinen tapasi SYLKS Erikssonin (ajankohtaiset asiat) 27.11.KVS Saareta tapasi SYLKS Kaltungin ja keskusteli OKM:n kansainvälisistä asioista vastaavan opetusneuvos Tiina Vihma-Purovaaran kanssa (ajakohtaiset asiat) 28.11. SS Lintula tapasi YTHS Oulun henkilökuntaa 28.11. Maksuttoman koulutuksen päivän kannanotto 29.11. KS Tikkinen, SS Lintula ja KVS Saarela tapasivat Akavan pj Ejäderin ja keskustoimiston henkilökuntaa Akava-päivässä 2.12. 55 Lintula ja HJ Mäki-Petäjä tapasivat PSOAS hpj Seppätän ja vltkpj Rissasen 2.12. OYY:n työntekijöiden kokous 3.12. KS Tikkinen tapasi koulutusneuvoston opiskelijajäsen Kettusen 3.12. KS Tikkinen Kandipalaute-tiimin kokouksessa 3.12. Kopo- ja sopovaliokuntien yhteiskokous 4.12. OY:n Missä mennään -tilaisuus palvelupisteasiasta 4.12. HPJ Uimonen ja HJ Patana Unirestan yhteistyöjoulupuurolla 4.12. HJ Mäki-Petäjä tapasi PSOAS hvpj Kantomaan ja hj Impiön 4.12. KS Tikkinen koulutusneuvoston kokouksessa 4.12. Universitas-ohjausryhmän kokous 5.12. OYY ja rehtoraattikahvit Aularavintolassa 5.12. HJ Mäki-Petäjä tapasi sivistys- ja kul.ttuurilautakunnan pj Matias Ojalehdon 5.12 KVS Saarela tapasi yliopiston kv-palvelun Sanna Heikkistä ja Tytti Haapalehtoa sekä ESN:ää ja NISOa 6.12. Ylioppilaskunnan itsenäisyyspäivän soihtukulkue 9.12. SS Lintula hyvinvointityöryhmän kokouksessa 9.12. HPJ Uimonen, HPJ2O14 Koistinen, PS Nisula, PS Manninen ja KS Tikkinen SYL:n glögeillä 9.12. HPJ Uimonen ja EJ Koistinen periferiaristeilyllä 9.12. VS Karjalaisen perehdytys alkanut Päätös: Esityksen mukaan. 7 YTHS Terveystyöryhmän opisketijajäsenet vuodelle 2014 YTHS:n Oulun terveyspalveluyksikön terve ystyöryhmään kuuluu asiantuntijajäsenenä OYY:n sosiaalipoliittinen sihteeri sekä kolme opiskelijajäsentä. Opiskelijajäsenten toimikausi on yksi kalenterivuosi. YTHS:n Oulu-Kajaanin tpy:n ylilääkäri Mäkelä on pyytänyt ylioppilaskuntaa nimeämään kolme opiskel ijajäsentä työryhmään vuodelle 2013. Paikallisen YTHS:n toimipisteen terveystyöryhmä on terveyden edistämistoimintaa suunnitte leva ja toteuttava yhteistyöelin terveysaseman ja ylioppilaskunnan, yliopiston ja muiden sidosryhmien välillä. Työryhmä ideoi, suunnittelee ja toteuttaa terveyden edistämistoimintaa, pitää aktiivisesti yhteyttä eri toimijoiden välillä, huolehtii paikallistasolla terveysinformaatiosta sekä motivoi ja kouluttaa YTHS:n henkilökuntaa terveyden edistämistyöhön ja lisää opiskelija- ja yliopistoelämän tuntemusta henkilökunnan piirissä. Työryhmä raportoi vuosittain toimipisteen terveyden edistämistoiminnastajohtokunnalle. Siht J JV Pkt - Pkt 3 OULU YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET PL2SO 90014 OULUN YLIOPISTO VIERAILUT RKKI Kl150 KANTFILAN K4TU X1OVI 2 KRS 90570 OULU PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WMN.OYY.FI
o \\V/A\Vll OULUN (J Wf W1 YLIOPISTON Pöytäkirja III III YLIOPPILASKUNTA Kokouksen nro 43/2013 HJ Tyrväinen esitti, että perustetaan kuhtuuri- ja tapahtumajaosto, ympäristäjaosto ja jatko-opiskelijajaosto, ja avataan haku näiden jaostojen puheenjohtajiksi. Haku päättyy 12.1.2014 ko 23.59. ESN-jaoston puheenjohtajana toimii Laura Riuttanen. HVPJ Pistemaa kannatti HJ Tyrväisen esitystä Päätös: Perustetaan ku ttuuri- ja tapahtumajaosto, ympäristöjaosto ja jatko-opiskelijajaosto, ja avataan haku näiden jaostojen puheenjohtajiksi. Haku päättyy 12.1.2014 ko 23.59. ESN-jaoston puheenjohtajana toimii Laura Riuttanen. 8 5 OuLun yliopiston koututustoimikuntien opiskelijajäsenet, haun avaaminen OYY:n hallituksen johtosäännön 9 mukaan hallitus 4.) valitsee muut luottamushenkilöt kuin ylioppilaskunnan säännöissä edustajiston valittavaksi määrätyt. Esittelijä: KS Tikkinen Päätösesitys: Päätetään kokouksessa HVPJ Pistemaa ehdotti kohdan pöytäämistä. Päätös: Päätettiin pöydätä kohta. 9 5 Kannanotto kiusaamista vastaan Ylioppilaskunnan sääntöjen 58 :n mukaan hallituksen tehtävänä on 8) tuoda julki ylioppilaskunnan kanta ja laatia kannanottoja, ellei edustajista sitä tee. Kiusaamisenvastainen kannanotto on ollut kommentoitavissa osa itteessa: https://docs.google.com/a/oyyfi/document/d/1c8kfmodexdt7agjmuusltj28f16 ulzkxiullwonzvwg/edit EsitteLijä: VS Rannanpää Päätösesitys: Hyväksytään liitteen mukainen kannanotto. Liite: Kannanotto kiusaamista vastaan 10 Projektiavustukset 3/2013 Ylioppilaskunnan projektiavustusten myö ntämis perusteiden mukaan hallitus päättää vuosittain ensimmäisessä kokouksessaan projektiavustusten hakujen umpeutumisajat. Ylioppilaskunnan hallitus on kokouksessaan 5/2013 päättänyt projektiavustusten hakuajoiksi 3.3., 15.9. ja 8.12. Ylioppilaskunnan hallitus on 24.1.2013 kokouksessaan 5/2013 päättänyt jakaa vuoden 2013 aikana projektiavustuksia yhteensä 6 000 euroa. Edelleen ylioppilaskunnan hallitus on 14.3.2013 kokouksessaan 11/2013 päättänyt jakaa projektiavustusrahaa ensimmäisessä haussa saapuneil le hakemuksil le yhteensä 1225 euroa ja 19.9.2013 kokouksessaan 32/2013 yhteensä 1300 euroa. Rahaa on siis jaettavaksi vielä yhteensä 3475 euroa. Liite: Koonti p tiavustushakemuksista PJ Sht i/v /, Pkt, Pkt f 5 OULUN OPJSE ON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET PLZ5O 900140ULUN YLIOPISTO VIERAILU RKKI KOISO KANfl1LAN RATU xiovi 2 KRS 905700ULU PUH: +35850 407 9623, TOIMISTOO fl FI, WWW.OYYFI
O OULUN 1 Yt f YLIOPISTON Pöytäkirja I YLIOPPILASKUNTA Kokouksen nro 43/2013 Esittetijä: HVPJ Pistemaa Päätösesitys: Päätetään kokouksessa HVPJ Pistemaa esitti, että otetaan myös arkkitehtikillan myöhässä tullut projektiavustushakemus huomioon. HJ Mäki-Petäjä kannatti esitys HVPJ Pistemaa esitti, ettei anneta Arkkitehtikillalle projektiavustusta. HVPJ Pistemaa esitti, ettei anneta AIESEC:lle projektiavustusta. HJ Isohätälä esitti, että annetaan 250 euroa Arkkitehtikillalle projektiavustusta. HJ Isohätälä esitti, että annetaan 250 euroa AIESEC:lle projektiavustusta. HJ Yliranta kannatti Isohätälän esityksiä. HJ Tyrväinen kannatti Pistemaan esityksiä. HVPJ Pistemaan ensimmäinen esitys voitti HJ sohätälän ensimmäisen esityksen puheenjohtajan äänellä äänten jakautuessa tasan 3-3. Aänestyksessä annettiin myös yksi tyhjä ääni. HVPJ Pistemaan toinen esitys voitti HJ Isohätälän toisen esityksen äänin 4-3. Päätös: Päätettiin myöntää tiitteen mukaisesti projektiavustuksia. Liite: Koonti projektiavustuspäätöksistä HJ Isohätälä poistui kokouksesta 11.57. HVPJ Pistemaa julisti kokoustauon 11.57. HVPJ Pistemaa jatkoi kokousta 12.08. OYLPT Koivuniemi saapui kokoukseen 12.08. PS Nisula saapui kokoukseen 12.08. PS Manninen saapui kokoukseen 12.08. 11 Opiskelijakatenteri Lukuvuodette 2014-2015 Ylioppilaskunnan jäsenkalenteri on lukuvuosina 2012-2013 ja 2013-2014 toteutettu yhteistyössä RC Kustannus Oy:n kanssa erillisen sopimuksen mukaan. Sopimus ei ole voimassa lukuvuoden 2014-2015 kalenterin osalta. Aiemmin ylioppilaskunta on tehnyt yhteistyötä Ajasto Oy:n kanssa. Ylioppilaskunnan ilmoitusmyyjä vastasi vielä lukuvuoden 2011-2012 kalenterin ilmoitusmyynnistä, jonka jälkeen ilmoitusmyynti on sisältynyt kalenterisopimukseen. Hallitus päätti 3.10.2013 kokouksessaan 33/2013 valtuuttaa P5 Nisulan, OYLPT Koivuniemen ja VS Rannanpään kilpailuttamaan kalenterin paino ja mainosmyynti vuodelle 2014. Esittetijä: OYLPT Koivuniemi Päätösesitys: Päätetään kokouksessa. Päätös: Valtuutettiin P5 Nisula, PS Manninen, OYLPT Koivuniemi ja VS Rannanpää jatkamaan neuvotteluja RC-Kustannus Oy:n kanssa kokouksessa käydyn keskustelun pohjalta. 12 Kunniatyöryhmä Ylioppilaskunnan iuhlasäännön 15 :n mukaan ylioppilaskunnassa toimii kunniatyöryhmä. Ylioppilaskunnan hallitus nimittää työryhmän aikaisintaan 15. marraskuuta ja viimeistään 15. joulukuuta. Kunniatyöryhmän puheenjohtajana toi ii hallituksen puheenjohtaja, sihteerinä hallituksen nimeämä ylioppilaskunnan PJ Siht Pkt., Pkt 6 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ER KI K6 0 KANT11LAN KATU, Xi. ovi, 2. KRS. 90570 OULU. PUH: +358 504079623, TOiMISTO@O C.FI, WWW.OYY.FI
0 \\V/A\VII OULUN W1 Yli YLIOPISTON Pöytäkirja fl fl YLIOPPILASKUNTA Kokouksen nro 43/2013 toimihenkilö sekä kolme muuta jäsentä, jotka koostuvat ylioppilaskunnan puheenjohtajasta sekä kahdesta Rauhala-klubi ry:n nimeämästä edustajasta. Työryhmän toimikausi on kalenterivuosi. Kunniatyöryhmä valmistelee hallitukselle esityksen myönnettävistä kunniamerkeistä ja tunnuksista. Lisäksi kunniatyöryhmä valmistelee hallituksen esityksen kunniajäseniksi kutsuttavista. P5 Manninen on pyytänyt Rauhala Klubi ry:ltä esitys kahdeksi kunniatyöryhmän jäseneksi. EsitteLijä: PS Manninen Päätösesitys 12.12.: Nimetään kunniatyöryhmä vuodelle 2014 seuraavalla kokoonpanolla: Viii Koistinen (puheenjohtaja), Tero Marin, Milja Seppälä ja Anne Ollikainen. Kunniatyöryhmän sihteerinä toimii PS Manninen Päätös: Esityksen mukaan 13 5 Muut esille tulevat asiat Käytiin keskustelua Uniresta Oy:n ja ylioppilaskunnan välisistä suhteista. 14 Kokouksen päättäminen HVPJ Pistemaa päätti kokouksen kello 13.06. Pöytäkirjan vakuudeksi Ouluss ig. 2013 Oulussa 8 l2.2013 Laura Pistemaa Hallituksen varapuheenjohtaja Jaakko Mäki-Petäjä kokouksen sihteeri Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi Oulussa iq. IL.2013 Oulussa!?. 12.2013 Ju Ii Juntura Tuija Patana Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan Liitteet: Liite 1: Kannanotto kiusaamista vastaan PJ Siht /V ( Pkt OULUN YLIOPS.TQ J - Pkt 7 LIOPPILASKUNTA KIRJEEr: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. vierailut: ERKKI Kl150 KAN]11L \N KATU. Xl OVI, 2. KR5, 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, W\MN.O n.fi
OY(Y OULUN YLIOPISTON Pöytäkirja YLIOPPILASKUNTA Kokouksen nro 43/2013 Liite 2: Koonti projektiavustushakemuksista Liite 3: Koonti projektiavustuspäätäksistä PJ Siht Pkt PktT 8 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL2SO, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANUILAN KATU, Xi ovi, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: 358 50407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW.O ryfi
O 6\\V/A\V// OULUN \ (())Y( ( YLIOPISTON Liite hallituksen poytäkirjaan 43/2013 % fl fl YLIOPPILASKUNTA Kannanotto 12.12.2013 Kiusaaminen kitkettävä yliopistoi.ta Oulun yliopiston ylioppilaskunta (OYY) on surukseen törmännyt kiusaamistapauksiin kuluneen vuoden aikana. OYY haluaa muistuttaa, että kaikenlainen asiaton, syrjivä ja loukkaava puhe tai käytös ei kuulu yliopistolle ja ylioppilaskuntaan niin kuin ei muillekaan opiskelu- tai työpaikoille. Opiskelun ja koulutuksen tutkimussäätiö Otuksen tekemästä vuoden 2012 opiskelijabarometristä selviää, että 1 % korkeakouluopiskelijoista sanoo kokevansa syrjintää, häirintää tai kiusaamista usein ja 8 % joskus opiskeluaikanaan. Kiusaamistapauksia siis esiintyy myös korkeakouluissa, vaikka ne ovat aikuisten ihmisten y h te i söj ä. Myös epäkunnioittavat viestit ja hävyttömät sähköpostit ovat yksi häirinnän ja kiusaamisen muoto. Hyvät käytöstavat on syytä muistaa myös sosiaalisessa mediassa, jossa pätevät samat käyttäytymissäännöt kuin kasvokkaisessa kohtaamisessa, vaikka viestintä tapahtuu eri muodossa. Esimerkiksi vihaisten postien lähettäjien tulisi muistaa, että sähköposteja lukevat ihmiset. Vastaanottaja on inhimillinen persoona, jolla on tunteet. Omaa pahaa oloaan on turha sysätä muille ihmisille, vaan kannattaa ajatella asiaa myös toisen ihmisen näkökulmasta, muistuttaa ylioppilaskunnan varapuheenjohtaja Sampo Rissanen. Kiusaamisen vastaisessa työssä auttavat ylioppilaskunnan häirintäyhdyshenkilöt. Kiusaamiseen on puututtava aina sellaista kohdattaessa. Jos et tiedä, mitä kautta tai miten, kannattaa olla yhteydessä OYY:n häirintäyhdyshenkilöihin. Lisätietoa häirintäyhdyshenkilöistä: http://www.oyy.fi/opiskelijalle/opiskelijana yliopistolla/kiusaaminen-ja-hairinta/ Valle Uimonen, hallituksen puheenjohtaja Ilari Nisula, pääsihteeri Lisätietoa: Tapani Lintula, sosiaalipoliittinen sihteeri, tapani.lintulaoyy.fi 040 526 5821 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL2SO, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW.OYY.FI
- Ekskursion YUOPISTON \../ j YLIOPPILASKUNTA Liite hallituksen pöytäkirjaan 43/2013 Projektiavustushakemukset 2013 / kol.mas haku (dead(.ine 8.12.) O Yleistä: Rahaa myönnetty tähän mennessä 1225 + 1300 = 2525/6000 euroa (rahaa siis riittää) O Tässä haussa paljon takautuvasti hakevia O Tässä haetaan yhteensä 7 325,13 (missä tosin mukana Cassiopeian posketon 3000, ks. liitteenä oleva taulukko) 1) Histoni ry Hankkeen nimi: Turku-ekskursio Haettava summa: 475,13 Ajankohta: Toteutettu 17.-19.10. Lisätiedot: - Histoni ry toteutti ekskursion/opintomatkan Turkuun 17.-19.10. yhdessä AtI.as ry:n kanssa. aikana vierailtiin yrityskohteessa (Olkiluodon ydinvoimala, Posiva oy), tutustuttiin opintokohteisiin (Turun yliopiston ja Abo akademin biokemian laitokset) sekä luotiin yhteyksiä paikallisiin ainejärjestöihin (TYKja Biotica). - Ekskursio koettiin monella tapaa hyödyllisenä ja tietoa antavana tapahtumana. Histonin jäseniä ekskursiolle osallistui 24 kappaletta. - Ekskursio näin kaukaisiin kohteisiin ei ole ollut aiemmin mahdollista taloudellisistä syistä. Ennen tätä tapahtumaa kaukaisin ekskursiomme on suuntautunut Kuopioon, josta silloinkin killallemme koituivat huomattavat tappiot. Ilman Atlas ry:n kanssa tehtyä yhteistyötä ja tietoa mahdollisesta projektiavustuksesta, ei tätäkään opintoretkeä olisi pystytty tekemään. - Haemme projektiavustusta kattaaksemme ekskursiosta koituneen tappion. Kokoisellemme killalle tappio on huomattava. Projektin tulot: 636,32 Projektin menot: 1111,45 Huomioitavaa: - rahaa haetaan excuun tappiontakauksena - excursiot hauissa 1/2013 ja 2/2013: 15e/hlö (tässä tapauksessa olisi siis 360 e) 2) PAHKI ry Hankkeen nimi: PahkiSpeksi 2013 Haettava summa: 500 Ajankohta: OULUN YLIOPISTON YUOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO K,AN111LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTOOYY.FI, MNW.OYY.FI
0tOV/Af YLIOPISTON \/ fl YLIOPPILASKUNTA Liite hallituksen päytäkirjaan 43/2013 Toukokuu 2012 - Huhtikuu 2013 Lisätiedot: - PAHK ry pyrkii tuottamaan jäsenistönsä voimin speksejä, järjestää improvisaatio- ja muita kursseja jäsenilleen, järjestää hyvin monipuolisia harrastusmahdolljsuuksia, pitää yhteyksiä muihin yhdistyksiin sekä jakaa informaatiota speksistä ja sen syvimmästä olemuksesta. Speksiin mukaan voivat lähteä kaikki opiskelijateatterin tekemisestä kiinnostuneet tiedekuntaan ja koul.utusohjelmaan katsomatta. - Yhdistyksen - Projektin - Tarvittaessa tarkoituksena ei ole voiton tai muun välittömän taloudellisen hyödyn hankkiminen sen toimintaan osallisille tai yhdistykselle itselleen. Toiminnan jatkuvuuden turvaamiseksi yi.ijäämä käytetään seuraavan kauden speksiin. PahkiSpeksi 2013 oli Oulun ensimmäinen poikkitieteellinen koskaan toteutettu speksi. Speksin teema oli Pitkä kuuma speksi ammentaen inspiraatiota elokuvasta Pitkä kuuma kesä. Lavalla nähtiin naurua, suomirokkia ja hyvää meininkiä. Näytöksiä oli neljä OAMK:n tanssi- ja konserttisalissa ja niissä kävi noin 750 katsojaa. Speksiä oli tekemässä noin viisikymmentä henkilöä. tulot ja menot on laskettu yhdistyksen toimikauden 2012-2013 tilinpäätöksestä, sekä sen vahvistamisen jälkeen maksetuista tilavuokrista ja ohjaajan palkkiosta. Tiedämme vuoden loppuun mennessä tuleeko meille maksettavaksi vielä noin kahden tuhannen euron tekniikan työtuntilasku, jota OAMK ei ole vielä laskuttanut. voimme lähettää menneen kauden til.inpäätöksen. Projektin tulot: 12 467,38 Projektin menot: 12 172,47 14 000 Huomioitavaa: - ainutlaatuinen projekti vai koko toiminta? Huom. ETA vuodelle 2014 3. Oulun Akateeminen Mölökky- ja Kyykkäseura ry Hankkeen nimi: Uuden kyykkäkopin hankinta Haettava summa: 500 Ajan kohta: Kontti hankittu 11/2013, hyliyjen yms. rakentaminen viim. vuoden 2014 alussa Lisäti edot: - OAMK ry on suunnitellut uuden kyykkäkopin hankkimista jo useamman vuoden ajan. Uuden kyykkäkopin tarve on ollut todella suuri, koska vanha on ollut hyvin huonossa kunnossa ja sinne on mm. vesi vuotanut sisälle. Lisäksi vanha kyykkäkoppi oli niin pieni, että aktiivisen jäsenistön määrän lisääntyessä on säilytystila käynyt auttamatta liian vähäiseksi. Uuden kyykkäkopin hankinta eteni kunnolla syksyllä 2013, kun yliopiston alueelle rakennettiin uusi kyykkäkenttä, jonka viereen varattiin paikka myös uudelle kopille. Tiukkojen ulkonäkövaatimusten vuoksi kyykkäkopiksi hankittiin uusi 20 jalan suuruinen rahtikontti. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH:.-3S8 50407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, VvWW.OYY.FI
- AIESEC-Oulu YLIOPISTON \/ fl YLIOPPILASKUNTA Liite halutuksen pöytäkirjaan 43/2013 - Uusi kyykkäkoppi oli välttämätön hankinta, jotta seuran oma väl.ineistö saadaan säilytettyä kunnon paikassa. Lisäksi seuran jäsenistö saa säilyttää kyykkäkopissa omaa väl.ineistöään. Kyykkäkoppi palvelee hyvin suurta väkijoukkoa. Kaikki seuran jäsenet ovat oikeutettuja saamaan itselleen kyykkäkopin avaimen panttimaksua vastaan. Ja seuran jäseniksihän saavat liittyä kaikki Oulun yliopiston opiskelijat, sieltä valmistuneet sekä siellä työskentelevät henkilöt. Lisäksi seura lainaa välineistöään ilmaiseksi kaikille OYY:n ataisille järjestöille. Projektin tulot: 1000 (TEK) + alustavasti 700-1000 ainejärjestöjen sponssauksia Projektin menot: Kontin hankintahinta 3300 + arvio muista menoista väh. 500 (hyllyjen rakentaminen, uusi lukko, mainosten teettäminen) Huomioitavaa: - Tukea ei myönnetä irtaimiston ja perustarpeiston hankitaan 4. AIESEC-OuLu ry Hankkeen nimi: Vahva maailma Haettava summa: 750 Ajankohta: huhti-toukokuu Lisätiedot: ry:n eräs päätehtävistä on järjestää vapaaehtoisprojekteja Pohjois- Suomessa. - Vahva - Projektin - Vapaaehtoiset - Aikataulu maailma on projekti, joka tuo neljä nuorta ulkomaalaista vapaaehtoista työskentelemään Vihannin SOS-l.apsikyl.ään kahdeksi kuukaudeksi. Haluamme auttaa l.apsikylän asukkaita ja samalla tarjota muutamalle nuorelle ulkomaalaisille mahdollisuuden kehittyä ihmisenä, saada työkokemusta, tutustua kulttuuriin ja tehdä jotain hyödyllistä paikallisen yhteiskunnan hyväksi. tavoitteena on tukea lapsia ja nuoria, joilla on ongelmia, tutustuttaa heitä eri kulttuureihin, lisätä suvaitsevaisuutta sekä tuoda lisää iloa heidän elämäänsä. toimivat avustajina ja keskittyvät erityisesti kehittämään mielekästä vapaa-ajan ohjelmaa. SOS-Lapsikylän huolehtii vapaaehtoisten majoituksesta ja ruokailusta, mutta haemme avustusta matkakulujen kattamiseen sekä koulutuksen järjestämiseen Oulussa. saattaa muuttua Vihannin SOS-Lapsikyl.än aikataulujen mukaan. Projektin tulot: 0 Projektin menot: matkakuluja n. 250 euroa, koulutus ja majoitus Oulussa n. 500 euroa Huomioitavaa: - Voidaan myöntää max. 50 % kokonaiskul.uista 375 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL2SO, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTFILAN KATU. Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +35850 407 9623, TOIMISTO@O C.FI, WWW.O fl.fi
- Budjetti fl Liite halutuksen päytäkirjaan 43/2013 YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA ja tapahtuma muutenkin vasta suunnitteluasteella 5. OuLun Tietoteekkarit ry Hankkeen nimi: Tietotekniikan airuet OuI.usta Haettava summa: 500 Ajankohta: Historiikki julkaistu 28.9. yhdistyksen vuosijuhlilla Lisätiedot: - Ainejärjestömme julkaisi 25-vuotisjuhlien yhteydessä ensimmäisen historiikkinsa. Historiikin käsikirjoitti Helsingin yliopiston tutkija Panu Nykänen ja sen taittoi Mikael Heikkinen. Käsikirjoittajalle maksettiin työstä 4500 euron korvaus. Historiikkiin myytiin mainospaikkoja yksittäisille henkilöille, kaveriporukoille, yhteisöille ja yrityksille. Painoksen koko oli 200 kappaletta, josta suurin osa on tarkoitus myydä. Myynnistä saatavilla tuloilla on tarkoitus kattaa painatuskulut, muut kulut sponsorointien jälkeen on budjetoitu tappioksi. Tällä hetkellä myytyjä on 35. Yksittäisiä kappaleita on lahjoitettu historiikin taittajalle ja käsikirjoittajall.e, sekä Kansallisarkistoon. Jatkossa historiikkeja voidaan antaa lahjaksi muun muassa yritysviera ilu illa. Projektin tulot: Sponsoroinnit 1600 euroa ja myyntikappaleet 875 euroa, yhteensä 2475 euroa Projektin menot: Painatus 1968 euroa ja käsikirjoitus 4500 euroa, yhteensä 6468 euroa Huomioitavaa: - ainutlaatuinen projekti - tappiontakausta 6. OuLun Teekkari kuoro TeeKu ry Hankkeen nimi: 20-vuotisvuosij u hla Haettava summa: 500 Ajankohta: 26.10.2013 Lisätiedot: - Oulun Teekkarikuoro TeeKu ry:n 20-vuotisvuosijuhla järjestettiin 26.10.2013 Kellon nuorisoseuran talolla. Vuosijuhlajatkoja vietettiin Teekkaritalolla. Vuosijuhlapäivänä pidettiin myös kuoron vuosijuhlakonsertti, mutta tämä projektiavustushakemus keskittyy ainoastaan vuosijuhlaan. - Vuosijuhlaan osallistui yhteensä 63 henkeä, joista 33 henkeä oli konsertissa laulaneita kuorolaisia ja 30 henkeä vanhoja kuorolaisia, kunnialaulunjohtajia, kutsuvieraita ja kuorolaisten aveceja. Kutsuvieraina paikalla oli muun muassa OULUN YUOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL2SO, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +35850 407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WWWOYY.FI
- Anomme YLIOPISTON \.../ III III YLIOPPILASKUNTA Liite hallituksen pöytäkirjaan 43/2013 Suomen soittajain- ja l.aul.ajainl.iitosta, Sekakuorol.iitosta ja Oulun yliopiston ytioppilaskunnasta. - Vuosijuhlan pääjuhla järjestettiin siis Kellon nuorisoseuran tal.oll.a ja jatkot Teekkaritalolla. Pääjuhlan ohjelmassa oli perinteiseen vuosijuhlatyyl.iin kolmen ruokalajin illallinen, puheita sekä esiintyjänä miesnointuplakvartetti Driio. Pääjuhlassa palkittiin vanhoja toimijoita sekakuoroliiton laulajamerkillä sekä valittiin kuorol.le kunniajäseniä ja kunnial.aul.unjohtaja. Pääjuhlapaikalta oli bussikyyditys jatkoille, jossa ohjelmassa oli ruokaa, juomaa, saunomista ja ongintaa. tähän vuosijuh[aan projektiavustusta tappiontakauksena. Vuosijuhlan kul.ul.askennan jälkeen jäimme projektissa yhteensä tappiolle 515 euroa. TuLorakenteel.taan vuosijuhla ei ollut perinteinen, sillä konsertissa l.aulaneill.e kuorolaisille illalliskortti oli muita vieraita halvempi (kuorolaisille 40 euroa, vieraille 70 euroa sisältäen konsertin). VuosijuhLa oli siis kuorolaisil.l.e osittain pa[kkio vuoden aikana tehdystä työstä kuoron eteen. TeeKu voi pyydettäessä toimittaa ylioppilaskunnalle tarkemman selvityksen projektin tuloista ja kuluista. Projektin tulot: 3600 Projektin menot: 4115 Huomioitavaa: - vuosijuhlatja projektiavustukset? 7. Cassiopeia Hankkeen nimi: Vuosiju hla konsertti Haettava summa: 3000 Ajankohta: Vuonna 2014 Lisätiedot: - Haemme 3000 euroa OYY:n projektiavustusta Oulun yliopiston ylioppilaskunnan sekakuoro Cassiopeian vuosijuhlakonsertin kuluja varten. Liitteenä on laskelma vuosijuhlakonsertin kul.uista ja vertailukohteena vuoden 2009 vuosijuhlakonsertin kulut. Projektin tulot:??? Projektin menot: 7214 H uom ioitavaa: - Haki edellisessä haussa 500 euroa juhliin, ei myönnetty - hakemusteksti kokonaisuudessaan yllä - maksimisumma 500 /haku OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +35850407 9623, TOIMISTO@O YYFI, WWW.O fl.fi
- Sähköpäivät 8. Indexry YLIOPISTON fl fl YLIOPPILASKUNTA Liite hallituksen pöytäkirjaan 43/2013 Hankkeen nimi: Tulostimen hankkiminen kiltahuoneelle Haettava summa: 300 Ajankohta: 01.01.2014-20.03.2014 Lisätiedot: Index Ry haluaa hankkia tulostimen kil.tahuoneelle hallituksen toimintaa edistävään käyttöön. Pyrimme hankkimaan skannerill.a varustetun lasertulostimen. Projektin tulot: 0 Projektin menot: 300 Huomioitavaa: - ei myönnetä irtaimiston hankintaan 9. SähköinsinöörikiLta ry Hankkeen nimi: Sähköpäivät 2013 Haettava summa: 300 Ajankohta: 30.10-2.11.2013 Lisätiedot: on tapahtuma, joka kerää yhteen sähkön, sekä tietoliikenne- että energiatekniikan opiskelijat Lappeenrannasta, Tampereelta, Otaniemestä ja Oulusta. Tapahtuma oli kolmepäiväinen ja alkoi torstai-iltana yhteiseilä illanvietolla. Perjantaipäivänä vuorossa oli yritysesittelyitä Linnanmaan campukselia. Vierailijoina olivat ABB Vaasasta, Texas Instruments Oulusta sekä Sähköinsinööriliitto SIL ja Tekniikan Akateemiset TEK. Perjantai-illan kruunasi yhteiset sitsit Johteenhovissa. Lauantaiaamulle oli järjestetty sähköpäivät-sillis Johteenpookissa, jonka jälkeen ulkopaikkakuntalaiset aloittivat siirtymisen takaisin kotipaikkakunnilleensa. Majoitus ulkopaikkakuntalaisille järjestettiin Oulun lääketieteellisen kiilan kiltatalolla Walhallassa. Kuljetukset tarvittuihin paikkoihin hoidettiin bussifirma Matka-Make oy:n avustuksella. Sitsiruuat tilattiin Unirestalta. - Sähköpäivät on jokavuotinen tapahtuma, joka kiertää eri Teekkaripaikkakunnilla ja on ainoa tapahtuma vuodessa, joka mahdollistaa kaikkien sähkökiltojen jäsenten tapaamisen. Edellisen kerran sähköpäivät on järjestetty Oulussa vuonna 2009, eivätkä nykyiset toimijat ole vielä tuolloin ole päässeet tapahtumaan osallistumaan/järjestämään. Projektin tulot: 3275,4 Projektin menot: OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIPJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU. Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 50 407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, W MN.OYY.FI
- PROJEKTISUUNNITELMA: YLIOPISTON III III YLIOPPILASKIJNTA Liite hallituksen pöytäkirjaan 43/2013 4636,06 H uom jo jtava a: - Onko - Vastaavill.e ainutlaatuinen? Ei ole projektiavustusta ennen saanut myönnetty aikaisemmin (tuta-päivät yms.) 1O.Timppa ry Hankkeen nimi: Tiedeviestintäseminaari Haettava summa: 500 Ajankohta: maal.is-huhtikuu 2014 Lisätiedot: Timppa ry hakee avustusta keväällä 2013 järjestettävään tiedeviestintäseminaariin. Kyseessä on päivän kestävä seminaari, jossa kuullaan tiedeviestinnän ammattilaisten luentoja tiedeviestinnän parissa työskentel.ystä sekä tieteen popul.arisoimisesta. Timppa ry on tiedeviestinnän maisteriohjelman ainejärjestö, jonka yksi keskeisimmistä tehtävistä on järjestää jäsenilleen ammattitaitoa kehittävää koulutusta. Seminaarin tarkoituksena on avartaa näkemyksiä tiedeviestinnän alalle työllistymisestä, viestinnän alasta yleensä sekä kehittää tieteen popularisoimisen taitoa. - Vaikka - Puhujiksi - Timppa - TOTEUTTAMISAIKATAULU: seminaari on ensisijaisesti suunniteltu tiedeviestinnän maisteriopiskelijoiden tarpeisiin, pyrimme siihen, että se kiinnostaa myös yli oppiainerajojen. Tällä tavalla saadaan [isää lipputuloja, joilla voidaan kattaa seminaarikuluja. Tällä hetkellä tavoite osallistujamääräksi on 50 henkilöä, jolla saadaan katettua noin neljäsosa kokonaiskuluista. seminaariin on ajateltu sekä tiedeviestinnän, tieteen, tieteen popularisoinnin että viestinnän alan ammattilaisia. Timppa ry:n hallitus kokoontuu päättämään puhujista tammikuussa 2014. Keskeistä on saada paikalle puhujia, jotka kiinnostavat sekä humanisteja että muiden alojen opiskelijoita. Seminaarin sisällön määrittään teema, jonka ympärille kokonaisuus rakennetaan. Yksi mahdollinen teema voisi olla esimerkiksi tieteen popularisointi, jolloin puhujiksi voitaisiin kutsua vaikkapa Tiede-lehden tai Tieteen Kuvalehden päätoimittaja. ry:n toimintastrategian kannalta seminaari palvelee TIEMAn opiskelijoiden verkostoitumistarpeita koulutusnäkökulman ohella. Tällaiset seminaarit voivat poikia tulevaisuudessa työtehtäviä, joten opiskelijoiden kannalta on olennaisen tärkeää järjestää tapahtumia, jotka avaavat mahdollisuuksia verkostoitua. Seminaari toteutetaan yhden kokonaisen päivän kestävänä tapahtumana. Seminaarin täysimittainen suunnittelu aloitetaan kevätlukukauden alussa, kun rahoituspäätökset on tehty. Tavoitteena on saada seminaari järjestettyä maalis-huhtikuulle. Tarkkaa aikataulua ei voida vielä määrittää, koska seminaarin täysimittainen suunnittelu voidaan käynnistää vasta, kun päätös rahoituksesta on saatu. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANT]1LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +35850 407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, M&PV.O C FI
fl YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Liite hallituksen pöytäkirjaan 43/2013 Yksipäiväinen seminaari toteutetaan kokonaisuudessaan Oulun yliopiston tiloissa ja sen tarjoamien mahdollisuuksien puitteissa. Vain vierailijat tulevat ulkopuolelta. Seminaaria aletaan mainostaa heti, kun luennoitsijat on hankittu ja tarkempi päivämäärä päätetty. Suunnitelma-aikataulun mukaan seminaari pyritään valmistelemaan kokonaisuudessaan tammikuun aikana, jolloin mainonta-aikaa jää helmi-maal.iskuulie. Tammikuussa Timppa ry:n hallitus siis tekee päätökset puhujista, ottaa heihin yhteyttä ja päättää tarkan ajankohdan, jolloin seminaari järjestetään. Seminaarijärjestelyihin kuuluu luonnollisena osana myös erilaisten pikkuasioiden hoitaminen, ja näistä asioista Timppa ry:ssä vastaa tapahtumavastaava Sini Kervinen. Seminaarin järjestelylle ja toteuttamisell.e on varattu aikaa n. 3 4 kuukautta, ja katsomme tämän ajan riittäväksi. Tuossa ajassa ehdimme saada seminaarille riittävästi näkyvyyttä. Tärkeää on järjestää seminaari ajankohtana, jolloin ei ole paljon muita tapahtumia. Tällä tavalla seminaarille saadaan suuri yleisö. Kevät on oivallinen ajankohta tällaisen seminaarin järjestämiselle, koska keväällä työl.listyminen puhututtaa ja valmistuminen ja sen jälkeinen työllistyminen ovat ajankohtaisia. Seminaarin tarkoitus on olla käytännönläheinen, minkä vuoksi puhujien halutaan olevan tieteentekijöiden ohella työntekijöitä. TALO USARVO Projektin kuluiksi on Timppa ry:n talousarviossa suunniteltu yhteensä 1000. Tähän summaan sisältyvät puhujien matkustus- ja luennointipalkkiot sekä tilavarukset sekä kahvituskulut. OYY:n toivotaan osallistuvan kul.uihin 500 summall.a, ja muuten kulut katetaan muilla tuloilla. Alla on eritelty tahot, jotka osallistuvat kuluihin projektisuunnitelman mukaan: OYY 500 Humanistinen Kilta 225 Timppa ry 275 - lipputuloista 250 - omasta kassasta 25 Ylioppilaskunnan ohella Timppa ry hakee avustusta myös Humanistiselta Killalta sekä asettaa seminaarille 5 pääsymaksun, johon sisältyy kahvitus seminaarin yhteydessä. Loput kustannukset Timppa on valmis järjestämään omasta kassastaan. Tavoite kuitenkin on, että kulut saadaan katettua kokonaan viimeistään lipputuloista. Projektin tulot: 1000 (OYY:n avustus laskettuna) Projektin menot: 1000 Huomioitavaa: - Hieno ja ainutlaatuinen projekti, hiottu hakemus - Universitas? MYÖHÄSSÄ TULLUT ARKKAREIDEN HAKEMUS: OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 (ANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW.OYY.FI
YUOPISTON \..,./ fl YLIOPPILASKUNTA Liite haltituksen pöytäkirjaan 43/2013 PROJ EKTIAVUSTUSHAKEM US Hakija: Oulun Arkkitehti kil.ta ry Hankkeen nimi: Taulutempaus Haettava summa: 1008e Toteutusaika: Lahjoitu kset: 12.12.2012-28.2.2013, Kehystys 28.2.2013-> Lisätietoja projektista: Taulutempaus oli Oulun Arkkitehtikillan järjestämä hyväntekeväisyystempaus, jolla kerättiin taideteoksia Oulun yliopistollisen sairaalan osastolle 19. Osasto oli alkuvuoden remontissa, ja tempauksen tarkoituksena oli luovuttaa lahjoitukset vastavalmistuneelle osastolle piristämään tyhjiä seiniä. Uudella osastolla hoidetaan yli 16-vuotiaita syöpäsekä palliatiivisen oirehoidon potilaita. Syöpään sairastuneen potilaan osastolla oloaika kestää usein pitkään, jolloin osaston kodinomaisuus ja viihtyisyys ovat tärkeitä. Tempaus oli suunnattu Oulun yliopiston opiskelijoille. Kuka tahansa sai lahjoittaa osastolle niin monta taulua, maalausta tai teosta kuin halusi. Lahjoitukset kerättiin Arkkitehtiopiskelijoiden Kiltahuoneelle ja OYY:n toimistolle sijoitettuihin lahjoituslaatikoihin. Tempausajan jälkeen kaikki teokset käytiin läpi ja lahjoituksia tuli lopulta yhteensä 93 kappaletta. Teoksia on niin runsaasti että niitä voidaan lahjoittaa myös viereiselle osastolle 36. Sponsorituloilla kehystettiin osa tauluista ja ne luovutettiin juuri valmistuneelle osastolle 5.6.2013. Osastot 19 ja 36 kehystivät jonkin verran tauluja kesän aikana, vaikka rahaa ei varsinaisesti oltu tällaiseen projektiin budjetoitu. Osa tauluista on vielä kehystämättä, sillä osastoilla ei ole enää varaa tehdä sitä itse. Oulun Arkkitehtikilta hakee projektiavustusta kattamaan tempauskuluja, osaston kehystyskuluja sekä mahdollistamaan loppujen teosten kehystämisen. Projektin tulot: 700e SAFA 350e TEK 350e Projektin menot: 2717,15e Tulostuskustannukset: 60e Taulujen kehystys toteutunut: 625,17e+912+480e Jäljelle jääneiden taulujen kehystys (arvio) 600e Lahjoittaja-kyltti osastolle (arvio) 40e Talousarvio: Oma osuus 1009,15e OYY:n avustusosuus 1008e OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANT]1LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +35850 407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WWN.O Å.FI
0 YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Liite hallituksen pöytäkirjaan 43/2013 Puheenjohtajan yhteystiedot: Mil.ja Tuomivaara p.040 5186 160 puheenjohtaja@ouwnarkkitehtikil.ta.net Projektinvetäjän yhteystiedot: Elina Jaara p.044 531 7674 elina.jaara@student.oulii.fi OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIEPAILUT: ERKKI Kl150 KANTI1L4N KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WWWO Y.FI