Parikkalan kunta Sivistyslautakunta 1 Parikkalan kunnan koulutoimen ostoliikenteen tarjouspyyntö lukuvuodelle 2014 2015. Pyydämme tarjoustanne jäljempänä määritellyn ostoliikenteen hoitamisesta. Tarjouspyyntöön sisältyy edellytyksinä valinnalle tarjoajan sitoutuminen solmia sopimus tarjoamansa reitin kuljettamiseen. Tarjouskilpailu on avoin kaikille, joilla on oikeus ostoliikenteen harjoittamiseen. 1. Ostaja Parikkalan kunta Sivistyslautakunta Kirjolankatu 5 59100 Parikkala Yhteyshenkilö Pekka Pesonen, puhelinnumero 0400-237 685. 2. Sopimuskausi Tarjouskilpailu koskee Parikkalan kunnan koululaisten ja esiopetusoppilaiden kuljetusten hoitamista siltä osin, kun se ei toteudu yleisen aikataulun mukaisen linja-autoliikenteen puitteissa. Tarjouspyyntö on lukuvuodelle 2014 2015, kaikkina koulupäivinä. Tiedot kuljetustarpeista perustuvat kesäkuun 2014 tilanteen tietoihin. Reitteihin, oppilasmääriin ja aikatauluihin saattaa tulla muutoksia. Kilometrimäärät tarkentuvat syksyllä koulutyön alkaessa kun varsinainen liikennöinti reiteillä aloitetaan ja muutoksia voi tulla vielä kouluvuodenkin aikana kuljetustarpeiden muuttuessa. Kuljetettavien oppilaiden määrä lisääntyy keskitalven harkinnanvaraisten kuljetusten mukaan. Tarjouskilpailun yhteydessä voidaan ottaa huomioon myös kilpailukohteiden yhdistelmiä koskeva tarjous. Ostajalla on kuitenkin oikeus jättää vaihtoehtoinen tarjous huomioon ottamatta. Mikäli tarjoajan hinnoittelu perustuu taksitaksoihin, tarjoaja ottaa tämän huomioon kohteen hinnoittelussa ja sisällyttää asemapaikkaan liittyvän siirtoajon kohteen tarjoushintaan. Matkat ja reitit tarkistetaan yhdessä tarjouskilpailussa kuljetusreitin hoitajaksi valitun liikennöitsijän kanssa. Poikkeamat tarjouksessa annetuista reittihinnoista on ilmoitettava /km hintana. 3. Kohteet Tarjoukset koskevat seuraavia kohteita, joiden yksityiskohtaisemmat kuljetustiedot ovat saatavissa pyynnöstä Pekka Pesoselta (puh. 0400-237685). Kohde: Kirjolan koulu, Rasvaniemen linja alue: Saaren koulu Saaren kirkonkylä Tarnala Mikkolanniemi Rasvaniemi Kannas Kolmikanta. Reittiselostus: Lähtö klo 7.25 Tarnala kauppa Sorokulmantie Honkakylä Saaren kirkko Kirkontie Saaren koulu Saaren kirkko Kannaksentie Rasvaniemi Kannas (Hevosniemen th) Kolmikannantie Kirjola perillä klo 8.40. 1-9 luokkien sekä lukion kuljetukset mahdolliset liityntäkuljetukset esiopetusoppilaiden kuljetukset Mikäli noudatettavien kuljetusmääräysten puitteissa on mahdollista, voidaan oppilaiden lisäksi ottaa kyytiin itse maksavia työmatkalaisia tai muita kyytiä tarvitsevia sekä esim. Etelä-Karjalan sosiaali- ja
2 terveyspiirin alaisuudessa toimivan Kiipolan työtupaan kulkevia. Tarjouksen tekijän on tarjouksessaan huomioitava seuraavan 4. kohdan viimeisessä kappaleessa mainittu mahdollinen tulo. 4. Tarjouksen tekeminen Tarjoukset tulee tehdä kohteittain. Tarjousten vertailtavuuden vuoksi edellytetään, että tarjouksessa ilmoitetaan kunkin kohteen hinta /reitti tai hinta /koulupäivä ja /viikko sekä kohteen hoitamiseksi ajettavat kilometrit. Reiteissä tapahtuvien muutosten varalta tulee ilmoittaa erikseen ajokilometrin hinta. Kohteittain ja alueittain on sivistystoimistosta tai kouluilta saatavissa yksityiskohtaisemmat tiedot. Tarvittaessa Kirjolan koulun apulaisjohtaja selventää reittitietoja. Tarjouksen voi antaa liitteenä olevalla lomakkeella. Tarjouksentekijä voi ehdottaa parannuksia esitettyyn suunnitelmaan. Liikennöitsijöiden tulee sisällyttää tarjoushintaan mahdolliset lähtörahat sekä asemapaikasta kohteeseen siirtymiseen liittyvät kustannukset. Myös liityntäkuljetuksissa mahdollisesti ilmenevien odotusten tulee sisältyä liikenteen hintaan. Kohteen liikennöintiin sisältyy velvoite kuljettaa tavaraa ostajan lukuun (koululaisten urheiluvälineet, sukset tms.). Tarjoushinta tulee tarvittaessa eritellä niin, että siitä ilmenevät henkilöliikenteen ja tavarankuljetuksen osuudet. Tarjoushintojen tulee sisältää arvonlisävero (henkilökuljetukset 10 % ja tavarankuljetukset 24 %). Arvonlisäveron osuus tulee erotella. Koulukuljetusreitit voivat soveltua myös asiointiin tai liitynnäksi muuhun liikenteeseen. Siksi niitä voidaan käyttää muillekin matkustajille avoimena liikenteenä. Matkustajilta peritään linja-autotaksan mukainen maksu. Liikennöitsijän velvollisuutena on pitää kirjaa muista matkustajista ja matkustajilta perityistä lipun hinnoista. Lipputulot tuloutetaan liikenteen ostajalle tai vähennetään liikennöitsijän tilaajalta perimästä korvauksesta laskutuksen yhteydessä. Liikennöitsijä veloittaa lisämatkustajien kuljettamisen tarjouksessa ja sopimuksessa ilmoitetulla tavalla. 5. Kaluston ja palvelun laatuvaatimukset Koulu- ja esiopetuskuljetusten liikennöinnissä noudatetaan liikenne- ja viestintäministeriön päätöstä koulu- ja päivähoitokuljetusten kuormituksesta ja turvallisuusjärjestelyistä (17.8.1988 ja muutos 6.5.1997). Huomioitava myös, että alkolukon käyttöä koulu- ja päivähoitokuljetuksissa koskeva laki tuli voimaan 1.8.2011. Liikennöinnissä tulee noudattaa sovittuja aikatauluja. Asiakaspalvelun tulee olla ystävällistä ja asiallista. Erityisesti esikouluikäisten ja alkuopetuksessa olevien kohdalla edellytetään lapsen kehitystason ja iän huomioimista, poikkeavasta aikataulusta on ilmoitettava huoltajalle. Kuljettajan tulee tarvittaessa neuvoa matkustamiseen liittyvissä asioissa. n tulee olla huollettu ja siisti. Kuljetuskalustossa on huomioitava mahdollisuus kulkea tarvittavia paikallis- ja yksityisteitä. Mikäli sovittuun kuljetusaikatauluun tulee kuljetusyrittäjästä johtuvaa viivästystä, on kuljetusyrittäjä velvollinen informoimaan viivästyksestä koulua ja liitäntäkuljettajaa ja korvaamaan viivästymisestä aiheutuneet lisäkulut. Kuljetusyrittäjää ja koulu- ja päiväkotikuljetuksia ajavia kuljettajia velvoitetaan osallistumaan kuljettajille järjestettävään koulutukseen. 6. Yhteenliittymä Liikennöitsijät voivat liittyä yhteen tehdäkseen yhteisen tarjouksen yhteisestä suorituksesta (tarjousyhteenliittymä, kilpailunrajoituslain 5 ). Yhteenliittymä voidaan muodostaa silloin, kun yksittäisen liikennöitsijän voimavarat eivät riitä tarjouskilpailun kohteena olevan liikenteen ajamiseen.
3 Jokaisen yhteenliittymän osallisen liikennöitsijän on allekirjoitettava tarjous. Yhteisen tarjouksen tehneet ovat yhteisvastuussa tarjouksesta ja liikennöinnistä. Jokaisen liikennöitsijän on ilmoitettava se automäärä, jolla hän osallistuu tarjouskilpailuun. 7. Alihankinta Tarjoaja on velvollinen hoitamaan itse suurimman osan palvelusta. Jos liikennöitsijä tulee käyttämään alihankkijaa, tarjouksesta tulee ilmetä, mikä osuus liikenteestä hoidetaan alihankintana. Alihankkijaksi voidaan hyväksyä vain tarjouskilpailuasiakirjoissa asetetut vaatimukset täyttävä liikennöitsijä. Tarjoaja vastaa alihankkijansa toimista ostajalle kuin omistaan. 8. Tarjouskilpailun ratkaisuperiaatteet Valinta suoritetaan niiden tarjouksen tekijöiden kesken, joiden tarjous täyttää kaikki edellä asetetut ehdot toimitusvarmuudesta, kelpoisuudesta ja muista seikoista sen mukaan kuin tarjouspyynnössä on edellytetty. Hyväksytyksi tulee se tarjous, joka on ostajalle kokonaistaloudellisesti edullisin ja täyttää tarjouskilpailun ehdoissa mainitut kaluston ja palvelun laatuvaatimukset. Hankinnan perusteet ja painotukset ovat seuraavat: 1. Tarjoushinta 80 % 2. Aikaisempi kokemus koulukuljetusten hoitamisesta 10 % 3. Kaluston ikä alle 4 v./taksit ja 10 v./linja-autot 5 % 4. Muut tekijät (koulukuljettajien täydennyskoulutus, täsmällisyys aikatauluissa) 5 % Ostaja voi hylätä kaikki tarjoukset, jos tarjousten hintataso on liian korkea tai jos olosuhteet tai liikenteen järjestämisen edellytykset ovat muuttuneet niin, että suunniteltua liikennettä ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista toteuttaa tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla. 9. Tarjousten jättäminen Tarjoukset tulee toimittaa kirjallisena suljettuna kirjekuoreen merkinnällä Kuljetustarjous Parikkalan kunnan sivistystoimistoon osoitettuna Parikkalan sivistyslautakunnalle, Kirjolankatu 5, 59100 Parikkala ti 29.7.2014 klo 15.00 mennessä. Päätöksestä tiedotetaan asianosaisille sähköpostitse. Ilmoittakaa sähköpostiosoitteenne, jonne päätöksestä tiedotetaan. Parikkalassa 19.6.2014
4 Liite Parikkalan kunnan koulukuljetusten tarjouspyyntöilmoitukseen Viitaten ostoliikenteen hoitamista koskevaan tarjouspyyntöönne, teen alla olevan tarjouksen: päivättyyn 1. Tarjoaja Nimi: Osoite: Puhelin: Liikenteestä vastaava henkilö: 2. Tarjouksen kohde ja sisältö Olen tutustunut tarjouskilpailuasiakirjoihin ja sitoudun järjestämään alla mainittujen kohteiden liikennöinnin tarjouskilpailuasiakirjoissa määriteltyjen ehtojen mukaisesti. Tarjous koskee kohdetta nro: : Kirjolan koulu, Rasvaniemen linja 3. Tarjoushinta Tarjoudun järjestämään kohteen liikennöinnin seuraavaan hintaan: Kohde nro: : Kirjolan koulu, Rasvaniemen linja /reitti tai /koulupäivä (/ajopäivä), johon sisältyy arvonlisävero Erittely päivittäin, mikäli päivissä on merkittäviä eroja: ma /koulupäivä, johon sisältyy arvonlisävero ti /koulupäivä, johon sisältyy arvonlisävero ke /koulupäivä, johon sisältyy arvonlisävero to /koulupäivä, johon sisältyy arvonlisävero pe /koulupäivä, johon sisältyy arvonlisävero Hinnoittelun perusteena käytetyt yksikköhinnat ( /km) Ja kuljetettavien oppilaiden määrä Hinnoitteluun sisältyvät kiinteät hinnat (esim. lähtöhinta) Päivässä Hinnoitteluun sisältyy mahdolliset asemapaikan ja kohteen väliset kustannukset.
5 Asemapaikka on Hinnoittelun perusteena käytetyt kilometrit (km) Koulupäivä km tai erittely päiväkohtaisesti ma ti ke to pe 4. Ajokilometrin hinta Liikenteen muutoksista johtuvien liikennöintikorvausten muutosten laskentaperusteeksi ilmoitan seuraavat ajokilometrin hinnat: Reittimuutokset, pidentyminen ja lyhentyminen ( /km): Reitillä olevan oppilasmäärän muuttuminen hinnoitellaan seuraavasti: /oppilas/päivä Muu tapa, mikä? Hinnat sisältävät arvonlisäveron 10%. Mahdolliset muut itse maksavat kulkijat ja sen vaikutus hintaan (mikäli määräykset huomioiden autoon mahtuu). 5. Alihankinta: Jos alihankintaa käytetään, tähän otetaan tiedot alihankkijasta
6 6. Liikennöintiin käytettävä kalusto (vuosimalli, paikkaluku, alkolukko, auton merkki sekä mahdolliset älykortin lukijalaitteet). Mikäli kohteen suorittamisessa tarvitaan useampia autoja, ilmoitetaan ne kaikki. Mikäli kohteen suorittaminen edellyttää yhteenliittymää tai alihankintaa, ilmoitetaan kalustotietojen lisäksi alihankkijoiden/yhteenliittymän jäsenten tiedot. 1 7. Aikaisempi kokemus koulukuljetusten hoitamisesta 8. Muut tekijät (koulukuljettajien täydennyskoulutus, täsmällisyys aikatauluissa) Päiväys ja allekirjoitus Päiväys Tarjoajan allekirjoitus