LIONS INTERNATIONAL D-107 I VUOSIKOKOUS 12.4..2014, Oulu klo 12.45 alkaen Pöytäkirja 1. Kokouksen avaus -DG Eero Vilèn avasi kokouksen 2. Kokouksen järjestäytyminen -Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Sari Juola ja Aira Huhta, molemmat LC Oulu/Hannat sekä ääntenlaskijoiksi Arja Kaski, Paula Vähänen, Tuula Hautamäki, kaikki LC Oulu/Hannat 3. Todetaan valtuutetut, kokousedustajat ja muut osallistujat -Kokoukseen osallistuu 86 virallista edustajaa, sisältäen 7 PDG jäsentä, valtakirjat tarkastettu 4. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi -Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi
5. Päätetään työjärjestyksestä -Tehdään lisäys kohtaan 18 tiedotusasiat: Olavi Tapaninen tiedote, Nuorisoleiriasiat sekä vuosikokousjärjestelymaksu 6. Hyväksytään toimintakertomus kaudelta 2012-2013 - Käsiteltiin ja hyväksyttiin IPDG Toivo Sistosen esittelemä toimintakertomus 2012-2013, erillinen liite 7. Käsitellään tilinpäätös kaudelta 2012-2013 sekä toiminnantarkastuskertomus -Käsiteltiin tilinpäätös sekä toiminnantarkastuskertomus kaudelta 2012-2013, joka osoittaa ylijäämää 2994.39 euroa, erilliset liitteet 8. Vahvistetaan tilinpäätös kaudelta 2012-2013 sekä myönnetään vastuuvapaus virkailijoille kaudelta 2012-2013 -Vahvistettiin tilinpäätös kaudelta 2012-2013 sekä myönnettiin vastuuvapaus virkailijoille kaudelta 2012-2013 9. Esitellään vaalikauden 2014 piirikuvernöörin sekä 1. VDG ja 2. VDG virkaa hakeneet ehdokkaat ja arvotaan 2. VDG ehdokkaiden esittelyvuorot Virkoja ovat hakeneet: DG Susanna Saranlinna, 1 VDG Harri Hirvelä sekä 2 VDG Aarto Mäkinen ja Olavi Tapaninen -Suoritettiin arvonta 2VDG esittelyyn. Arvonnan tulos; ensin Olavi Tapaninen, toiseksi Aarto Mäkinen 10. Ehdokas esittelyt -3min/hlö->aika mitattiin 3min tiimalasilla -DG ehdokas Susanna Saranlinnan esittely ja puoliso Marko -1 VDG ehdokas Harri Hirvelä esittely ja puoliso Anja -2 VDG ehdokas Olavi Tapaninen ja puoliso Silja sekä Aarto Mäkinen ja puoliso Airi
11. Suoritetaan ehdokkaiden vaali -Suoritettiin ehdokkaiden vaali suljetulla lippu äänestyksellä 12. Vaalin tuloksen esittely ja vahvistaminen -DG virkaan valittiin Susanna Saranlinna, 80 kyllä ääntä, 1 ei ääni, 5 tyhjää -1VDG virkaan valittiin Harri Hirvelä, 86 kyllä ääntä -2 VDG virkaan valittiin Aarto Mäkinen 57 kyllä äänellä ja Olavi Tapaninen sai 29 ääntä 13. Kauden 2041-2015 toimintasuunnitelman esittely sekä ehdotus kauden 2014-2015 talousarviosta - 1 VDG Susanna Saranlinna esitteli I-piirin toimintasuunnitelman kaudelle 2014-2015, hyväksyttiin talousarvio kaudelle 2014-2015 14. Valitaan kaksi (2) toiminnan tarkastajaa sekä heille varahenkilöt -Varsinaisiksi toiminnantarkastajiksi valittiin Arja Kaski, LC Oulu/ Hannat ja Tarja Korhonen LC Sotkamo/Sapsottaret sekä varahenkilöiksi Gunnar Jöransson LC Muhos, Sari Juola LC Oulu/Hannat 15. Toimikauden 2014-2015 piirihallituksen, toimikuntien, työryhmien ja asiantuntijoiden esittely 16. -VDG Susanna Saranlinna esitteli kaudelle 2014-20415 valitsemansa I-piirin toimihenkilöt 17. Klubien vuosikokoukselle esittämät asiat; - Klubi aloitteet; LC Oulu/Pokkitörmä sekä Oulu Hannat (erilliset liitteet) -Käsiteltiin klubialoitteet; - Pokkitörmän aloitteen esitteli Lion Osmo Lappalainen. Aloite aiheutti vilkkaan keskustelun ja äänestettiin hyväksytään tai hylätään sääntömuutos. -Äänestyksen tulos: sääntömuutos ehdotus sai 54 ääntä hyväksytään ja 20 ääntä hylätään. -1VDG Susanna Saranlinna esittel LC Oulu/Hannat aloitteen, joka koski uuden lastensairaalan piirikohtaista keräysaktiviteettia -Aloitteesta äänestettiin
-Äänestyksen tulos: aktiviteetin puolesta 54 hyväksytään ääntä ja 6 hylätään 6ääntä 18. Seuraava piirikokous 18.4.2015 Kempeleessä 19. Muut tiedotusasiat -Tuotiin julki PDG kokous toukokuussa 2014 Oulussa -Nuorisoleiri asioista puhui Pertti Kauppinen Oulunsalosta, toivotaan vielä isäntäperheitä nuorille lisää -Lions-liiton vuosikokousmaksusta Erkki Ojala, LC Muhos, toi esille ihmetyksensä KVN:n päätöksestä vuosikokousosallistumiseen maksusta. DG Eero kertoi tämän maksun perusteista. -Olavi Tapaninen informoi koulutusasioista ja toivoi lisää ilmoittautumisia alueen virkailija koulutuksiin 20. Palkitsemiset -DG painotti, että kaikki piirin virkailijat sekä koko jäsenistö ovat toimineet todella aktiivisesti. -Palkinnon saajista erillinen lista -Eniten kuntokortteja palauttanut klubi sai palkinnoksi klubille 100, LC Siikajoki, (pres. Marja Ojanperä, Niittymaantie 254, 92320 Siikajoki) lisäksi arvottiin kaksi henkilöä 50 /kpl (voittajat; Matti Leinonen, Korpitie 10,88300 Paltamo, LC Paltamo, Pirjo Raidén, Jokelaisenpolku 8. 88600 Sotkamo LC Sotkamo/Vuokatti) -Piiri lähettää lahjakortit, onnea voittajille -Koulutusjohtaja Olavi Tapaninen palkitsi Jouko Lampisen ja Jari Hautalan aktiivisesta koulutustoiminnasta -Tulevat piirikuvernöörit kukitettiin 21. Liput poistuvat -Liput poistuivat 22. Kokouksen päätös DG päätti kokouksen klo 14.47
Eero Vilén piirikuvernööri, DG Tarja Rissanen piirisihteeri, CS