PALVO I: Talous- ja henkilöstöhallinnon Oikeusministeriö LIITE 10.2 PALVO II / Järjestelmäprojekti Versio 0.2 5.1.2005
OIKEUSMINISTERIÖ PALVO I: Talous- ja henkilöstöhallinnon LIITTEET Sivu 2 (5) JÄRJESTELMÄPROJEKTI Projektin tavoitteet Järjestelmäprojekti vastaa vuonna 2005 talous- ja henkilöstöhallinnon tietojärjestelmiin liittyvistä tietojärjestelmien käyttöönotto- ja muutostehtävistä. Osa näistä tehtävistä tultaisiin tekemään vaikka palvelukeskusta ei perustettaisikaan. Ne kaikki kuitenkin liittyvät kiiinteästi palvelukeskukseen ja suurin osa niistä on välttämättömiä tai tärkeitä palvelukeskuksen toiminnalle. Lisäksi kaikki tietojärjestelmät, joihin nämä tehtävät kohdistuvat, tulevat vuoden 2005 lopulla siirtymään palvelukeskuksen omistukseen ja kehittämisvastuulle. Tehtävät on kuvattu tarkemmin liitteessä 8 Tietojärjestelmien kehitystehtävät. Hankkeen ohjausryhmä on päättänyt, että kaikki ko. dokumentissa kuvatut tietojärjestelmien muutos- ja käyttöönottotehtävät koodinoidaan PALVO-hankkeessa; tällä kokonaiskoordinaatiolla pyritään varmistamaan tehtävien toteuttamisen oikea-aikaisuus ja niiden välisten riippuvuuksien sekä PALVOn kokonaisaikataulun riittävä huomioiminen yksittäisiä tehtäviä suunniteltaessa ja toteuttaessa. Tällä tavoin pystytään myös tarvittaessa tekemään tehtävien välisiä priorisointeja kokonaisuus mahdollisimman hyvin huomioiden. Projektin tehtäväkokonaisuudet ja aikataulu Projekti koostuu seuraavista tehtäväkokonaisuuksista: 1. Raindancen uudelleenkonfigurointi 2. Rondon ja laskujenvälityspalvelun käyttöönotto 3. Maksuliikejärjestelmän vaihtaminen 4. Matkanhallintajärjestelmän vaihtaminen 5. DW-ratkaisun käyttöönotto (taloushallinnon raportointi johdolle) 6. Henkilöstöportaalin rakentaminen 7. Priman uudelleenkonfigurointi 8. Intranet Prima-raporttien jakeluun 9. webpalveluaikalaskennan käyttöönotto 10. webarvioinnin käyttöönotto 11. DW-ratkaisun käyttöönotto (henkilöstöhallinnon raportointi johdolle) 12. Kokonaistestaus 13. Projektinhallinta Seuraavalla sivulla on kuvattu projektin karkean tason aikataulu vuodelle 2005. Aikataulukaaviossa on mukana myös Prosessien määrittely tehtävä. Kyseinen tehtävä ei ole järjestelmäprojektin vastuulla, mutta sen merkitys järjestelmäprojektille on suuri. Ennen kuin prosessikuvauksen ovat valmiit, ei suurinta osaa tietojärjestemien määrittelytyöstä voida käynnistää. Toisaalta järjestelmäprojektin edustajien on syytä osallistua prosessien määrittelytyöhön myös vuoksi, että jo käytössä olevien ja jo
OIKEUSMINISTERIÖ PALVO I: Talous- ja henkilöstöhallinnon LIITTEET Sivu 3 (5) valittujen uusien tietojärjestelmätuotteiden rajoitteet ja mahdollisuudet tulevat otetuksi huomioon prosessityössä.
Prosessien määrittely Raindance määrittely RD toteutus RD toteutus Taloushallinto Henkilöstöhallinto ML kilpailu DW toteutus Rondo määrittely Rondo toteutus Rondo toteutus ML määr. & toteutus ML kotto ML määr. & toteutus MH määrittely MH toteutus MH toteutus DW kotto ML = maksuliikejärjestelmä MH = matkanhallintajärjestelmä DW = taloushallinnon raportointi johdolle Intranet määrittely webpa määrittely webpa toteutus HR portaali määrittely Prima määrittely webpa kotto weba määrittely Intranet toteutus weba toteutus HR portaali toteutus Prima toteutus weba kotto DW määrittely DW toteutus DW toteutus Kokonaistestaus ja ohjeistus PALVO III Intranet = Prima-raporttien jakelu webpa = webpalveluaikalaskenta weba = webarviointi DW = henkilöstöhallinnon raportointi johdolle Proj. suun. Proj. suun. tarkennus Testauk Testauksen suunn. Testauksen koord. Projektinhallinta Tammi Helmi Maalis Huhti 1 Touko Kesä Heinä Elo Syys 2 Loka Maalis3 Joulu 18.11.
Tehtäväkokonaisuuksien tehtävät Tehtäväkokonaisuuksien tehtävät on eritelty liitteessä 8. Tietojärjestelmien kehittämistehtävät. Projektointi ja resurssit Järjestelmäprojektille tulee nimetä projektipäällikkö. Tämän lisäksi kullekin tehtävälle/osaprojektille nimetään vastuuhenkilö. Projektipäällikkö ja tehtävien vastuuhenkilöt muodostavat yhdessä projektiryhmän. Kunkin tehtävän suorittamiseen osallituu vastuuhenkilön lisäksi muut tarvittavat henkilöt.