Maanpuolustuskiltojen liitto ry KURSSIN TILAAMINEN MAANPUOLUSTUSKOULUTUSYHDISTYKSELTÄ. Suunnitteluperusteita Talousarvio Laskutus

Transkriptio

1 KURSSIN TILAAMINEN MAANPUOLUSTUSKOULUTUSYHDISTYKSELTÄ Suunnitteluperusteita Talousarvio Laskutus

2 KURSSIN TILAAMINEN MAANPUOLUSTUSKOULUTUSYHDISTYKSELTÄ Maanpuolustuskoulutusyhdistys noudattaa niillä kursseilla ja harjoituksissa, jotka edellyttävät Puolustusvoimien tukea PV:n suunnittelurytmiä. Tämä tarkoittaa, että kuluvan kevään aikana suunnitellaan seuraavan vuoden harjoitukset ja samalla kartoitetaan vuoden yli tärkeiden ja isojen harjoitusten perusteita. On tärkeää, että tukipyynnöt päätyvät joukko-osastojen(vast.) toimintakäskyihin. Alla esimerkki suunnittelurytmistä Tammi Helmi Maalis Huhti Touko Kesä Heinä Elo Syys Loka Marras Joulu Vuoden 2017 kurssien kartoitus ja suunnittelu Suunnitelmien hyväksyminen Joukko-osastojen toimintakäskyt vuodelle 2017 Valtakunnallisten tapahtumien ja harjoitusten kartoitus sekä suunnittelu vuodelle 2018

3 KURSSIN TILAAMINEN MAANPUOLUSTUSKOULUTUSYHDISTYKSELTÄ Suunnitellessasi kurssia ota huomioon seuraavat asiat Noudata suunnittelurytmiä, laadi itsellesi aikataulu Suunnittele kurssi tiedossa olevalle ja sitoutuneelle joukolle ( min 25 hlöä) - Älä perusta kurssia mielikuville tästähän varmasti pitävät kaikki Sitouta kouluttajasi mukaan projektiin, nimeä itsellesi varajohtaja Sitouta yhteystyökumppanit mukaan projektiin ml. mahdollinen tuki Laadi kurssista talousarvio, varaa tarvittavat resurssit Laadi käymistäsi suunnittelutilaisuuksista muistiot tai pöytäkirjat ja jaa ne projektiryhmälle Laadi harjoitussuunnitelmat, ohjelmat ja palvelusturvallisuusohjeet riittävän ajoissa

4 Menot KOULUTUSTAPAHTUMAN TULOT JA MENOT Tulot Elintarvikkeet/muonitus Kuljetukset/polttoaineet Koulutusmäärärahat Toimijoiden km-korvaukset Kurssimaksut Koulutusmateriaali Toimintatuki esim. killalta Ampumatarvikkeet PV:n aineellinen tuki Tila/kalustovuokrat Järjestöjen aineellinen tuki Ulkopuoliset luennoitsijat

5 KOULUTUSMÄÄRÄRAHOJEN KÄYTTÖ Maanpuolustuksen Tuki ry Maanpuolustuskiltojen liitto 1 2 Käyttöoikeus Maanpuolustuskoulutusyhdistys Kilta A Kilta Kilta B A Kilta C Kilta D A: KÄTEISLASKUTUS - alkuperäiset kuitit - nimi + kurssinumero - KOTU- päällikön allekirjoitus Liite 1 3 tai B: SUORALASKUTUS - suoraan toimisto/mpk - laskutustiedot annettava laskuttajalle Liite 2 Elintarvikkeet/muonitus Kuljetukset/polttoaineet Toimijoiden km-korvaukset Koulutusmateriaali Ampumatarvikkeet Tila/kalustovuokrat Ulkopuoliset luennoitsijat Elintarvikkeet/muonitus Kuljetukset/polttoaineet Toimijoiden km-korvaukset Koulutusmateriaali Ampumatarvikkeet Tila/kalustovuokrat Ulkopuoliset luennoitsijat Elintarvikkeet/muonitus Kuljetukset/polttoaineet Toimijoiden km-korvaukset Koulutusmateriaali Ampumatarvikkeet Tila/kalustovuokrat Ulkopuoliset luennoitsijat

6 Koulutuksen toteuttavan Killan edustajan tärkein yhteyshenkilö toteutuksessa on paikallinen MPK:n koulutus- ja tukiyksikön päällikkö (vast. palkattu), jonka pitää neuvoa ja opastaa suunnittelussa ja laskutuksessa. OHJEITA: Lähetettäessä laskuja maksuun on huomioitava seuraavaa: - alkuperäiset kuitit tulee liittää mukaan - kuiteista pitää selvitä mitä on ostettu - pelkkä loppusumma ei riitä - laskusta pitää ilmetä harjoituksen nimi ja numero - laskun on hyväksynyt koulutus- ja tukiyksikön päällikkö Matkalaskuja tehtäessä on huomioitava seuraavaa: - käytetään MPK:n lomaketta - tekijä allekirjoittaa matkalaskun - laskun hyväksyy koulutus- ja tukiyksikön päällikkö - matkalasku voidaan tehdä myöskin MPK tietojärjestelmän kautta, jolloin toimijan maanpuolustuskortille avataan ko. oikeus

7 Laskutusosoite on aina: (on sitten kysymys verkko- tai paperilaskusta) Maanpuolustuskoulutusyhdistys Pl Kollektor Scan jos ei ole mahdollista lähettää verkkolaskuja niin silloin voi lähettää PDF-formaatissa olevan laskun sähköpostilla osoitteeseen - laskut lähetetään sähköpostin liitetiedostona - voit lähettää useita laskuja yhdessä sähköpostiviestissä, kunhan jokainen lasku on erillisenä liitetiedostona. Kaikilla tiedostoilla tulee olla eri nimi. - Laskun liitteiden tulee olla liitettynä samaan pdf-tiedostoon itse laskun kanssa - yhden sähköpostin maksimikoko on 10Mb - PDF-tiedostojen tulee olla aitoja PDF-dokumentteja versio 1.3 tai uudempi - PDF-tiedostot eivät saa olla lukittuja tai salasanalla suojattuja - dokumentin ulkomitta voi olla maksimissaan 210 x 297 mm - liitteen nimen sallitut merkit ovat tavallisia kirjoitusmerkkejä, a-z, A-Z, 0-9. Ethän käytä erikoismerkkejä liitteiden nimeämiseen

8 KÄTEISLASKUTUS Liite 1

9 SUORALASKUTUS Liite 2