YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 1 Kokousaika Torstaina 11.2.2016 kello 18.00 18.35 Kokouspaikka Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna Läsnä Timo Kalaja Aulis Ansaharju Iija Filen Jussi Hanska Anja Huostila Anna-Kaisa Häppölä Anniina Iivonen Heikki Kilpeläinen Jaana Kivikko Heikki Lindroth Anneli Marttila Pentti Nyholm Ilkka Sorsa Taisto Jantunen Helena Mäkinen puheenjohtaja varapuheenjohtaja vara vara Erkki Alanen Leena Pietilä ykv pj. ykv vpj Kai Kauppinen, Eija Rantala, Heli Ulvinen Käsitellyt asiat 1-13 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Timo Kalaja Sihteeri Kai Kauppinen n tarkistus Paikka ja aika Hämeenlinna 17.2.2016 Allekirjoitukset Aulis Ansaharju Antti Puuska yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Hämeenlinnan kirkkoherranvirasto 18.2.- 2.3.2016 Todistaa Talousjohtaja Kai Kauppinen Otteen oikeaksi todistaa:
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 2 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Alkuhartauden yhteydessä veisattiin virsi 54. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty ille kirjepostina perjantaina 5.2.2016. Yhteisen kirkkoneuvoston kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslistan mukainen järjestys. 4 ntarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta ntarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Aulis Ansaharju ja Antti Puuska.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 3 5 Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirje nro 26 / 2015 - Kirkonkirjojen säilytysaikoihin uudet määrittelyt Kirkkohallituksen yleiskirje nro 27 / 2015 - Kirkonkirjojen pidon alueellinen organisoiminen Kirkkohallituksen yleiskirje nro 28 / 2015 - Hautasijan osoittamista ja hautaustoimessa perittäviä maksuja koskevien päätösten muutostenhakumenettelyyn muutoksia 1.1.2016 Kirkkohallituksen yleiskirje nro 29 / 2015 - Kirkkolain muutos koskien kirkonkirjojenpitoa, hallintomenettelyä ja muutoksenhakua sekä valmiussuunnittelua Kirkkohallituksen yleiskirje nro 30 / 2015 - Kirkkolain ja kirkkojärjestyksen muutos koskien kirkon keskushallinnon uudistusta, valtion rahoitusta seurakuntien yhteiskunnallisiin tehtäviin sekä tilintarkastusta koskevien säännösten muuttamista Kirkkohallituksen yleiskirje nro 31 / 2015 - Muutoksia seurakuntien tilastoinnissa Kirkkohallituksen yleiskirje nro 1 / 2016 - Hiippakuntavaltuuston maallikkoten ja kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalien toimittamisesta ohje puheenjohtajalle ja mallipöytäkirjat Kirkkohallituksen yleiskirje nro 2 / 2016 - Kansallinen veteraanipäivä 27.4.2016 Kirkkohallituksen yleiskirje nro 3 / 2016 - Laskennallinen osuus eläkevastuusta 31.12.2015 Hämeenlinna-Vanajan seurakuntaneuvoston kokouspöytäkirja 1 / 2016 Kalvolan seurakuntaneuvoston kokouspöytäkirja 1 / 2016 Lammin seurakuntaneuvoston kokouspöytäkirja 9 / 2015 Yhteistyötoimikunnan kokouspöytäkirja 4 / 2015 Seurakuntayhtymän johtoryhmän kokousmuistio 1 / 2016 Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 4 6 Viranhaltijoiden päätösluettelot Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja talousjohtaja pitävät tekemistään viranhaltijapäätöksistä päätösluetteloja. Talousjohtajan päätökset numerot 53-54 / 2015 ja 1 8 / 2016 ovat nähtävillä kokouksessa. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja ei ole tehnyt viranhaltijapäätöksiä. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto 1. hyväksyy viranhaltijan päätösluettelot 2. ei käytä otto-oikeuttaan päätöksiin.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 5 7 Yhteisen kirkkovaltuuston päätökset Esityslistan liitteenä 1 on yhteisen kirkkovaltuuston kokouspöytäkirja 17.12.2015. Kirkkolain 10 luvun 1 :n 1 momentin 4 kohdan mukaan yhteisen kirkkoneuvoston tehtävänä on huolehtia yhteisen kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta ja 6 :n mukaan valvoa yhteisen kirkkovaltuuston päätösten laillisuutta. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto toteaa, että yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessaan 17.12.2015 tekemät päätökset ovat täytäntöönpanokelpoisia.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 6 8 Hiippakuntavaltuuston ten ja kirkolliskokous edustajien vaalit 9.2.2016 Hiippakuntavaltuuston ja kirkolliskokouksen edustajien vaali toimitetaan tiistaina 9.2.2016. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja selvittää suullisesti kokouksessa vaalin tuloksen. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee vaalin tuloksen tiedoksi. Lisäksi pöytäkirjaan liitteeksi 4 liitetään 10.2.2016 päivätty Kirkolliskokous- ja hiippakuntavaltuustonvaalien alustava tulos Tampereen hiippakunnassa (tulos vahvistetaan 15.2.2016).
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 7 9 Seurakuntayhtymän verotulokertymä ja alustava tuloslaskelma 2015 Liitteenä 2 on seurakuntayhtymän kirkollisveron tilitykset vertailuineen ja liitteenä 3 alustava (ajettu 4.2.2016) tuloslaskelma ajalta 1.1.- 31.12.2015. Talousjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 8 10 Rengon pappilan kiinteistöjen myynti Rengon pappilan asuntopääty jäi tyhjäksi kappalainen Soili Juntumaan muutettua siitä pois joulukuussa 2013. Vuodesta 2012 alkaen ns. virastopäädyssä on toiminut Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan lapsityö arkisin koululukukausien aikoina. Pappilan viereisessä rippituvassa toimii partiolippukunta Jaakon Samoojat. Rengon pappilan kiinteistöjen myyntiä alettiin valmistella keväällä 2014, jolloin Insinööritoimisto Poutanen Oy:lta tilattiin arviointi pappilan rakennuksista ja maa-alueista. Laaditun arviokirjan perusteella kokouksessaan 16.9.2014 59 kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päätyi suosittelemaan Rengon pappilan rakennusten myyntiä huomioiden, että päiväkerhotyölle ja partiotyölle osoitetaan korvaavat tilat. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli myyntiä kokouksissaan syksyn 2014 ja kevään 2015 aikana. Rengon alueen seurakuntalaisille järjestettiin keskustelutilaisuus seurakuntaelämästä ja pappilan tulevaisuudesta 11.5.2015. Kokouksessaan 4.6.2015 56 yhteinen kirkkoneuvosto päätti, että Rengon pappila talousrakennuksineen ja n. 1,8 ha maa-alue asetetaan tarjouskilpailumyyntiin 1.7. 31.8.2015 väliseksi ajaksi. Samassa yhteydessä yhteinen kirkkoneuvosto pidätti itsellään oikeuden myös hylätä kaikki saadut tarjoukset sekä harkita myyntiä uudelleen kesällä 2016, mikäli riittävän korkeita tarjouksia ei tule. Kesäkuussa 2015 talousjohtaja pyysi välitystarjoukset ja kohteen hinta-arviot Autiotalot Oy:ltä, Huoneistokeskus Oy:ltä ja Etelä-Hämeen OP- Kiinteistökeskus Oy:ltä, joista Autiotalojen jättämä esitys hyväksyttiin. Heinäkuun alussa n. 1,8 ha määrä-ala merkittiin maastoon seurakuntayhtymän toimesta. Valitun välittäjän kanssa käydyissä neuvotteluissa päädyttiin ratkaisuun, että pohjamyyntihintaa ei aseteta vaan kohdetta myydään tarjousten perusteella. Myyntimateriaali, mediatiedotteet ja esittelyt toteutettiin heinäkuun ja elokuun aikana. Kohde kiinnosti ja kävijöitä oli runsaasti. Määräaikaan 27.8.215 ostotarjouksia jätettiin kiinteistöistä seitsemän kappaletta. Kokouksessaan 3.9.2015 71 yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi Rengon pappilan kiinteistöjen myynnin korkeimman tarjouksen jättäneelle turkulaiselle Victorian Rose Oy:lle hintaan 301.500 euroa ja varalle valittiin toiseksi korkeimman tarjouksen jättäneet Aki Ajo ja Hanna Hakkarainen. Syksyn 2015 aikana käydyt neuvottelut Victorian Rose Oy:n kanssa lopulta kariutuivat eikä asiaa voitu viedä yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi. Neuvottelua käytiin myös varalle valittujen henkilöiden kanssa, mutta nekään eivät johtaneet jatkotoimenpiteisiin. Kokouksessaan 9.12.2015 102 yhteinen kirkkoneuvosto päätti, että kaupankäynti Rengon pappilan osalta lopetetaan toistaiseksi. Pappilan myyntihankeen lapsivaikutuksia on arvioitu yhteistyössä toimijoiden kanssa koko prosessin ajan. Laadittujen selvitysten mukaan kiinteistö- ja
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 9 hautaustoimen johtokunnan edellyttämien korvaavien tilojen osoittaminen päiväkerhotyölle ja partiotyölle on Rengossa mahdollista. Kerhotilojen osalta neuvotteluja on käyty Hämeenlinnan kaupungin edustajien kanssa tilojen sijoittamisesta Rengon kirjaston tiloihin. Partiotyön osalta uusi sijoituspaikka on Rengon seurakuntatalon alakerta. Toimintojen siirtämisiä ei ole asian kesken ollessa toteutettu ja kerhotyö sekä partiotyö jatkuvat normaalisti Pappilan rakennuksissa ainakin kuluvan kevään 2016 ajan. Talousjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että Rengon pappila talousrakennuksineen ja n. 1,8 ha maa-alue asetetaan uudelleen myyntiin 1.3.2016 alkaen yhteistyössä kiinteistövälitys Autiotalot Oy:n kanssa. Kohteen myyntihinnaksi asetetaan 295.000 euroa.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Sivu 10 11 Seuraava kokous Seuraava yhteisen kirkkoneuvoston kokous pidetään torstaina 17.3.2016 klo 18.00 Vanajan seurakuntakodilla. Kevään 2016 yhteisen kirkkoneuvoston kokousajat ovat seuraavat: - tiistaina 10.5. - torstaina 2.6. 12 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus an liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todettiin pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 13 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.