Kh 13.1.2015 4 Liite kh nro 1 Ptktark. UTAJÄRVEN KUNTA Strategiakortit 2015 LIITE Väritunnisteet: Etenee suunnitellusti Viivästynyt Ei etene/keskeytynyt
TALOUS Päämäärä: Kuntatalous on vakaa Kriittiset menestystekijät Toiminta suunnitelmallista ja pitkäjänteistä Tavoitteet Toimenpide/ aikataulu Mittari Vastuutaho/ Talouden seuranta aktiivista, Neljä kertaa vuodessa raportit Talousarvioraami toteutuu Hallintojohtaja ennustettavuutta koko hallintokunnittain ja ty- suunnitelman mukaisesti suunnittelukaudelle parannetaatäryhteisöiltä hallitukselle ja valtuustolle Raportit kuukausittain toimialueille ja esimiehille Raporttien käsittely kuukausittain johtoryhmässä Terve kuntatalous Kriisikuntakriteerit eivät täyty Toiminta talousarvion raameissa Talousarvioraami toteutuu suunnitelman mukaisesti Kunnanhallitus Vaikutusten ennakkoarviointi
ELINVOIMA Päämäärä: Elinvoimaa luova kehittämiskulttuuri Kriittiset menestystekijät Toimivat ja hyödynnetyt tietoliikenne-yhteydet ja liikenneyhteydet Tavoitteet Toimenpide/ aikataulu Mittari Vastuutaho/ Laajakaistaverkon hyödyntäminen; Lisätään sähköisiä kuntapal- Hanke käynnistynyt 12/15 hyvinvointipalveveluita hankkeen avulla lut, pienyritystoiminta ja kuntalaisten vuorovaikutus Vaikutetaan liikenneyhteyksien kehittämiseen Aktiivinen vuorovaikutus valtion viranomaisten ja muiden sidosryhmien kanssa Raportti Kunnanjohtaja Monipuoliset asumisvaihtoehdot ja yritystontit Asuin ja yritysalueiden kehittäminen ja laajentaminen Kaavainsinöörin palkkaaminen 3/2015 Asemakaavoitukset ajantasaistaminen kahden vuoden kuluessa Kunnan hyvä maine ja vetovoimaisuus Kuntamaineen (osatekijöiden) määrittely/ selvittäminen ja sen pohjalta kehittäminen. Maa-alueiden ostaminen olemassa olevien asemakaavojen lähialueilta Utajärven mainetekijät määritellään ja markkinoidaan markkinointikorttien mukaan. Toteutuneet kaupat Markkinoinnin strategiakorttien toimenpiteet toteutetaan budjetin rajoissa Kirkonkylän kaava-alueen, erityisesti vt22:n varren viheraluesuunnitelman laa- Suunnitelma laadittu
timinen Päiväkodin rakentaminen Valmis vuoden 2015 loppuun mennessä, pihatyöt valmiit kesäkuun 2016 loppuun mennessä Tonttien markkinointi, Yhteistyö Jukka-talon kanssa jatkuu Kilpailutus hyväksytty ja KVR-urakoitsija valittu tammikuun loppuun 2015 mennessä Kaksi Roinilan tonttia saatu myytyä vuoden 2015 loppuun mennessä Osaavaa työvoimaa ja uutta yritystoimintaa Nuorten yrittäjyyden kehittäminen ja lisääminen Yrittäjyyskasvatuksen opetussuunnitelman toteuttaminen sisältäen yrityskylä opintokokonaisuuden Lukuvuosiarviointi Sivistystoimenjohtaja Luodaan nuorten ja yrittäjien vuorovaikutustilanteita Raportti Elinkeino-ohjelman päivittäminen Päivitys 10/2015 loppuun mennessä Uusittu elinkeino-ohjelma Yrityspuiston toiminnan määrittäminen 2/15 loppuun mennessä. Sopimukset tehty 2/15 loppuun mennessä UYP Oy:n jatkotoimista. Lähiruokatuotantoa kehitetty ja edistetty Lähiruoka-asian edistäminen Ruokalaakso-hanke käynnistyy Hanke käynnistynyt 12/15 loppuun mennessä. Ruuan kasvattajien, jalostajien ja käyttäjien yhteistoiminta Verkkokaupan mahdollisuuksien selvittäminen Ruokalaakso-hankkeen yhteistoimintaketju prosessoidaan Selvitys valmis Prosessikuvaus valmis
KUNTALAINEN/ASIAKKAAT JA VAPAA-AJAN ASUKKAAT Päämäärä: Ihmiset ovat osallistuvia vaikuttajia Kriittiset menestystekijät Vaikuttamisen mahdollisuuksia kehitetty ja kuntalaisia aktivoitu kunnan kehittäjiksi Tavoitteet Toimenpide/ aikataulu Mittari Vastuutaho/ Valmistelutoimikunnat kehittävät Suunnitelma kuntalaisosalli- Suunnitelma valmis Hallintojohtaja osallisuutta suuden ja -vaikuttamisen kehittämisestä (webstream) Eri tahot valmisteluun mukaan (yrittäjät, kyläseurat ja muut kolmannen sektorin t) Yhteistyömenetelmien löytäminen Utajärvisten juuret verkoston määrittely ja kehittäminen Kuntalaiset aktiivisesti mukaan kunnan 150- juhlavuoden toimintaan Aktiivinen kutsuminen ja tiedottaminen Markkinointikorttien toimenpiteet
HENKILÖSTÖ Päämäärä: Hyvinvoiva ja työhönsä motivoitunut henkilöstö Kriittiset menestystekijät Tavoitteet Toimenpide/ aikataulu Mittari Vastuutaho/ Vuorovaikutteinen ja arvostava työympäristö, jossa viihdytään ja toimitaan suunnitelmallisesti Työhyvinvoinnin järjestelmällinen ja kokonaisvaltainen kehittäminen (maan parhaiden käytäntöjen benchmarkkaus) Tiimipalaverit säännöllisiä Kehityskeskustelusystematiikan kehittäminen Raportti Kehityskeskustelut pidetty Toimialajohtajat Jory Fyysisen työympäristön kuntoon saattaminen Virastotalojen korjaamisen suunnittelu Suunnitelma valmis 06/2015 Motivoitunut ja kehitysmyönteinen henkilöstö Kehitysmyönteinen työilmapiiri Työkykyjohtaminen, ODL:n kartoitus Poissaolot vähenevät 20% Hallintojohtaja Koko henkilöstö on mukana työhyvinvoinnin ja työprosessien kehittämisessä. Työpsykologin palvelujen käyttö tiimivalmennuksessa/ työhyvinvointiluennoissa 1xtiimi/ vuosi Toimialajohtajat
JOHTAMINEN Päämäärä: Nykyaikainen johtaminen Kriittiset menestystekijät Tavoitteet Toimenpide/ aikataulu Mittari Vastuutaho/ Johtaminen on osaavaa ja sitoutunutta Johtamisprosessin uudistaminen Kytketään USO3-projektiin Prosessit uusittu 2015 Kunnanjohtaja Prosessit kuvattu sähköises- Johtaminen on ihmisläheistä ja vuorovaikutteista Henkilöstö tiedostaa tavoitteet on sitoutunut strategian kehittämisessä mukana olemiseen Ihmisten johtamisen (Leadership) kehittäminen. ti IMS:iin Strategialinjaukset käyty läpi koko henkilöstön kanssa systemaattisesti Työntekijöiden voimaantuminen rakennetaan luottamuksen, motivaation, uudistumisen ja henkilökohtaisen kohtaamisen pohjalta Määritellään USO3- projektissa Raportti Työntekijöiden kommentit kuntastategiaan liittyen kerätty Kytketty osaksi johtamisprosessia Toimialajohtajat Kunnanjohtaja Sisäisen yrittäjyyden kehittäminen Määritellään USO3- projektissa Kytketty osaksi johtamisprosessia Kunnanjohtaja Arviointijärjestelmiä kehitetään Arviointijärjestelmä on kokonaisvaltainen ja selkeä kokonaisuus. Määritellään USO3- projektissa Hankitaan koulutusta Valmis 2015 Yhteistyö Lapin yliopiston kanssa
PALVELUT JA PROSESSIT Päämäärä: Kuntapalvelut ovat korkeatasoiset ja toimivat Kriittiset menestystekijät Tavoitteet Toimenpide/ aikataulu Mittari Vastuutaho/ Sähköisten palveluiden järjestämistä ja saatavuutta kehitetään (uudet ja olemassa olevat palvelut) Ollaan mukana sähköisen asioinnin kehittämiseen liittyvissä hankkeissa/ pilotoinneissa Uusien etäpalveluiden käyttöön otto Osallistutaan vm:n, ym, järjestämiin etäpalveluhankkeisiin ja tilaisuuksiin Käytössä 1 uusi etäpalvelu 10/15 Hallintojohtaja Laaditaan kuntaan digitaalisen ympäristön kehittämissuunnitelma Valmis 2015 Sujuvat, helpot ja laadukkaat palvelut kaikissa ikäryhmissä Toiminnan arviointi ja jatkuva kehittäminen Infotilaisuudet toimikuntien asioista / suoratoistona internetissä Määritellään laatujärjestelmä prosessissa Määritelty Hyvinvointivastaava Matalan kynnyksen harrastusmahdollisuudet kaikille ikäryhmille Mahdollisuuksien määrittely ja kehittäminen Tarpeiden kartoitus ja niiden pohjalta suunnitelmien työstäminen Kartoitus ja suunnitelma tehty Sivistystoimenjohtaja Ajantasaiset prosessikuvaukset IMS-/ TOJ järjestelmässä on ajantasaiset ydinprosessi- ja palvelukuvaukset. IMS kuvaukset valmiina 10/2015 TOJ kuvaukset valmiina 10/2016 Kuvaukset valmiina Tiedonohjaussuunnitelma etenee projektisuunnitel- Hallintojohtaja Hallintojohtaja
man mukaisesti HYVINVOINTI Päämäärä: Hyvinvoiva ja turvallinen kunta Kriittiset menestystekijät Tavoitteet Toimenpide/ aikataulu Mittari Vastuutaho/ Kylien turvallisuuden kehittäminen Utajärven kirkonkylän ja kylien asukkaiden turvallisuuden tunne paranee, kuntalaiset huolehtivat toisistaan ja arvostavat toistensa apua sekä tietävät mistä saavat apua. Kylien turvallisuussuunnitelmat tehty 12/2016 Suunnitelmat tehty Hyvinvointivastaava Turvallisuuskulttuurin kehittäminen/vahvistaminen Turvallisuusajattelu on osana jokaisen kuntalaisen ja työntekijän arkea. Tämä tarkoittaa yleistä vastuunottoa ja turvallisuusmyönteisiä asenteita. Kyläiltoja turvallisuuden kehittämiseksi pidetty jokaisella kylällä 12/2016 Turvallisuuskoulutus- ja tiedotus Teemakuukaudet/-vuodet Kyläiltoja pidetty jokaisella kylällä. Hyvinvointivastaava Terveyserojen kaventaminen Liikunnallisen elämäntavan vahvistaminen kaikissa ikäryhmissä. Suunnitelma liikkumisen edistämiseksi / Liikkumisen kehittämissuunnitelma Utajärvellä, valmis 12/2015 Suunnitelma tehty. Sivistystoimenjohtaja Terveellinen ravitsemus kaikenikäisille kuntalaisille. Terveellinen ravitsemus Utajärvellä-ohjelma valmis 12/2015 Ohjelma tehty.
Kulttuurihyvinvoinnin kehittäminen ja vahvistaminen Kulttuurihyvinvointiohjelman valmistuminen 12/2015 Ohjelma tehty. Sivistystoimenjohtaja priorisointi ja toteuttaminen voimavarojen (resurssien) puitteissa Asumisen ja asumisympäristön kehittäminen Asumisen ja asumisympäristön suunnitelmallinen kehittäminen palvelemaan toimivaa ja vetovoimaista asumista sekä asukkaiden hyvinvointia ja asumisviihtyvyyttä. Asumisen ohjelman valmistuminen 10/2015 priorisointi ja toteuttaminen voimavarojen (resurssien) puitteissa Ohjelma tehty. Liikenneturvallisuuden lisääminen Liikenneturvallisuuden monipuolinen kehittäminen. Liikenneturvallisuussuunnitelman mukaiset toimenpiteet, priorisointi ja toteuttaminen voimavarojen (resurssien) puitteissa Kirkonkylän liikennejärjestely toteutettu 08/2015