Jakelun Kehittämisryhmän toiminta v. 2005 Jakelun Infopäivä 25.11.2004 Olli Kuusisto
Jakelun Kehittämisryhmä, taustaa Perustettu Sanomalehtien Liiton teknologiajaoston aloitteesta 1980-luvun puolivälissä (työnimellä jakeluinformaatioprojekti) yhteisjakeluun liittyvien teknisten, tietoteknisten ym. tutkimukseen ja kehitykseen liittyvien hankkeiden koordinoimiseksi ja toteuttamiseksi. Osapuolina ovat Sanomalehtien Liitto, Suomen Posti, lehtien varhaisjakeluorganisaatiot. Työn käytännön toteutuksesta on vastannut VTT. Tehtävinä ovat jakelun osapuolten (kustantaja, paino/postitus, kuljetus, jakelu) välisen tiedonsiirron kehittäminen, tiedonsiirron edellyttämien suositusten luominen ja päivittäminen jakelun toimivuuden parantamiseksi, vuosittainen jakelumäärien ym. tilastotietojen keruu yhteisjakelusuositukseen (http://www.vtt.fi/tte/yhtjake/homeyjs.htm), jakelun kehittämiseen liittyvät, ajankohtaiset projektit, joiden tulokset on dokumentoitu raportteina tai muuna materiaalina (esim. työnopastusvideo, työnopastuksen CD-romppu) jakelun kehittämiseen liittyvien kehityshankkeiden tiedottaminen ja raportointi mm. jakelun infopäivässä
1. Yhteisjakelusuosituksen päivitys Tehtävät v. 2005 Yhteisjakelusuosituksen päivitystietojen kerääminen jakeluyrityksiltä, ja kerättyjen tietojen päivittäminen YJS-verkkosivustoon vuoden 2005 alussa. Verkkosivuston pienimuotoista tietojen päivittämistä ja sisällön täydentämistä tehdään yrityksiltä tulevan palautteen perusteella pitkin vuotta. 2. Koulutusiltapäivä jakeluorganisaatioiden edustajille. VTT:llä järjestetään jakeluorganisaatioiden edustajille syksyllä 2005 noin puolen päivän mittainen (10-15) tilaisuus, jossa käydään läpi erityisesti jakeluun ja sen kehittämiseen liittyviä asioita. 3. Muut jakelun kehittämisryhmän työt Jakelun kehitysryhmässä esiin tulevien pienimuotoisten tehtävien tekemiseen ja jakelun kehittämisryhmän kokouksiin liittyvät työt. Jakelun kehittämisryhmä kokoontuu vuoden aikana arviolta 5 kertaa. VTT vastaa näiden kokousten organisoinnista. VTT huolehtii kokouksissa esiin tulleiden kysymysten selvittämisestä (mm. tietuemallien päivittäminen ja niiden käytön ohjeistaminen). 4. Kartoitus YJS-tiedonsiirron ongelmakohteista ja niiden laajuudesta sekä ratkaisuehdotukset
Tiedonsiirtokartoitus YJS:ssa määritellyt tiedonsiirtotavat eivät ole tarvittavassa laajuudessa käytössä, perustietojen siirrossa on ongelmia; tiedonsiirron kehitys- ja automatisointiprojektit edellyttävät asian kuntoonsaattamista nykytilan ongelmakohdat, niiden laajuus ja osapuolet konkreettisin esimerkein miten voidaan edistää asiaa listataan eri osapuolten hyödyt (ja muutostarpeet) Järjestelmiä ollaan uusimassa järjestelmien rajapinnat tulevat konkreettisesti esille muutokset nykykäytäntöihin/-malleihin? Uudet liittymät järjestelmien välillä online-yhteydet (esim. web services) Perustietojen standardimuodot (mm. osoitetunnus)
Tiedonsiirtokartoitus - sisältö Nykyisen tiedonsiirron ongelmien kartoitus, uusien järjestelmäratkaisujen rajapintojen määrittely, yleisten ratkaisumallien kehitys ja edistäminen Jakeluorganisaatiot & kustantajat, järjestelmätoimittajat; konkreettiset caset - ongelmien ja mahdollisten organisaatiokohtaisten ratkaisujen kartoitus - esteet käyttöönotolle ja toimenpiteet niiden poistamiseen - uudet toimintamallit ja niiden liittäminen YJS:een - yleiset ratkaisumallit, hyväksyminen, edistäminen, tiedonsiirron markkinointi - läpikäytävä tiedonsiirto, sanomien päivitys, uusia sanomia? Tilausmuutostietojen välittäminen (Tilausmuutostietue, Nollatietue) Jakelussa tapahtuneiden häiriöiden välittäminen (Häiriötietue) Tilaajan antaman palautteen välittäminen (Palautetietue) Jakelussa olevan lehtimäärän tarkistaminen (Kappaleilmoitustietue) Viestit jakajalle (Tiedonantotietue) Jakamatta jääneiden tilausten välittäminen paikkaavalle organisaatiolle (Puutelehtitietue) OTS-tietuemalli ja jakeluosoitteen lyhentämissuositukset (vrt. Osoitetunnus?) Sopimusjakeluiden laskutustietojen siirto Postille (Laskutustietojen siirto) Piirimuutosten ilmoittaminen (Piirimuutosilmoitus -lomake) Lähiosoitteen muutokset (Osoitteen muutosilmoitus -lomake) Muu tiedonsiirto, uudet sanomat?
Raportoituja kehitysprojekteja -1 Yhteistyö tuotannon, markkinoinnin ja jakelun kesken, jakelun rooli Pikkuniput (postituksessa ja jakelussa)1987 Sanomalehtien varhaisjakelun tulevaisuuden haasteet 1996 Jakelun logistiikkaketjun langaton ohjaus ja seuranta 2001-2003 Jakajien rekrytointi ja työnopastus (ammattitaito) Sanomalehdenjakajien työnopastus 1990, video 1991 Sanomalehdenjakajien työnopastuskansio 1991, päivitetty 1999 Em. hankkeet sytykkeenä (?) Jakotaidon SM-kisoille 1991 jo 6 kertaa, joka 2. vuosi Rekrytointi ja työnopastus 1999, CD-rom 2000, opastusohjelma ml. jakelupeli Kustannustehokkuus ja laatu Kuljetusten suunnittelu 1988 Työnopastuksen jatkoprojekti - Reittiopastus 1991 Jakelun laatu 1992 Jakelujärjestelmien tehostamismahdollisuudet (sis. jakoaikamallin) 1993 Jakelun tunnusluvut 1995 Yhteisjakelun jakopiirien tietokoneavusteinen suunnittelu 1995 Jakelun tilaajalle näkyvän laadun seurantaan liittyvät tunnusluvut 2001
Raportoituja kehitysprojekteja -2 Työturvallisuus Tutkimus lehdenjakajien työn riskeistä ja työsuojelusta 1996 Turvallisuutta lehdenjakeluun -opas 1997 Selvityksiä ja suosituksia Varhaisjakelun volyymit, vastuuorganisaatiot ja yhteyshenkilöt, yhteisjakelusuositus, vuosittain ym. tietoja 1985 Viikonloppujakelu 1988, 1989, 2001 (laajuus ja volyymit) Sanomalehtien jakajakunta 1988,1992,1999 Sanomalehtien jakelu ja kuljetus Suomessa (myös ruotsiksi ja englanniksi) 2001 Palvelutasosuositus (tilaaja, kustantaja) 2002 Tekniset apuvälineet ja tietojärjestelmät, käytännön pilotit Sähköinen jakokirja, langaton viestinvälitys, organisaatioiden välinen viestintä (Jakelun logistiikkaketjun langaton ohjaus ja seuranta) 2001-2003 Mobiilitekniikka kokemusperäisen tiedon keruussa ja hyödyntämisessä 2004 Uudet apuvälineet ja pilottijärjestelmät käytännön kenttätesteissä Kehityssuuntautuneita henkilöitä mukana Hyödyt ja käytettävyys testataan ennen valmiita tuotteita/sovelluksia