Esitystoiminnan opas Helsinki 2011
Teatterikorkeakoulu Esitystoiminnan opas Esitykset ovat välietappeja 5 1. Tuotannot 6 Esitykset ovat osa opetusta ja tutkimusta 6 Suunnitelmasta tuotannoksi 11 Tiedotus ja lipunmyynti 14 Off-tuotannot 16 2. Opetusteatteri 17 Ryhmät ja henkilökunta 18 Esitystilat 22 Paloturvallisuus 25 Työturvallisuus 26 Opten vihreät periaatteet 27
Esitykset ovat välietappeja Esitykset ovat osa Teatterikorkeakoulun opetuksen ydintä. Opiskeluaikanasi saat osallistua eläviin esityksiin monenlaisissa tiloissa: studionäyttämöillä, saleissa, ehkä löydetyissä tiloissa, kaupungilla, metsässä. Esitysprosessien läpikäyminen on merkittävä osa taiteilijaksi kasvua. Esitysten tekemisen perimmäinen syy on syventyminen taiteelliseen prosessiin, jossa voi ja saa epäonnistuakin. Esitykset ovat välietappeja, joissa hahmotetaan opittua, tutustutaan perinteeseen ja luodaan uutta. Esityksissä kohtaat myös yleisön. Teatterikorkeakoulun opetusteatteri, Opte, on laboratorio, joka antaa perustyökalut esityksen valmistamiseen. Opettajien lisäksi opetusteatterin henkilökunta opastaa sinua monin tavoin esityksen muotoutuessa. Opiskelijana syvennät myös ymmärrystäsi siitä, mitä kaikkia osa-alueita esityksen rakentamiseen voi kuulua, ehkäpä valoheittimen turvallisesta ripustamisesta viherkasvin hankintaan, juhlakenkien sovittamiseen, vihellyksen äänittämiseen Esitystä tehdessäsi joudut pohtimaan, miten taiteelliset visiot ja ratkaisut syntyvät yhteistyössä ryhmän kanssa ja nivoutuvat käytännön reunaehtoihin. Haasteellisia prosesseja toivottaa, Paula Tuovinen rehtori 5
1. Tuotannot Esitykset ovat osa opetusta ja tutkimusta Teatterikorkeakoulun (TeaK) esitykset ovat osa perustutkintokoulutuksen tutkintovaatimuksiin sisältyvää opetusta tai jatkotutkintokoulutusta. Ne toteutetaan pienimuotoisina tai hieman suurimuotoisempinakin tuotantoina pääosin opetusteatterissa (Opte). Myös taiteelliseen tutkimukseen liittyvät taiteelliset tai käytännölliset osat voivat olla TeaKin tuotanto-ohjelmaan sisältyviä tuotantoja. TeaK-Kookoksen tiloissa on vuosittain 40 50 ensi-iltaa. Koska esitykset ovat osa koulutusta ja tutkimusta, niistä päätetään ensin koulutusohjelmittain ko. laitoksella tai esittävien taiteiden tutkimuskeskuksessa (Tutke). Ylin esitystoiminnasta päättävä elin on opetusneuvosto (ON), joka päättää TeaKin tuotanto-ohjelmaan hyväksyttävät tuotannot. Tuotannot luokitellaan laitoksilla A-, B-, C- ja D-tuotannoiksi. Kandidaattitutkintoon sisältyvät tuotannot toteutetaan pääsääntöisesti vuosikursseittain opetusohjelman mukaisesti B-, C- tai D-tuotantoina. Maisteriohjelmissa opiskelevat, esim. ohjaajat ja koreografit, hyväksyttävät tuotantosuunnitelmansa ensin koulutusohjelmastaan vastaavalla professorilla. Tässä vaiheessa tulee opetuksellisten tavoitteiden lisäksi määritellä alustavasti myös tuotannolliset resurssit. Maisteriohjelmien taiteelliset opinnäytteet luokitellaan A-tuotannoiksi (ks. liite). Jatko-opiskelijat voivat jättää tuotantovarauksia tutkimussuunnitelmaansa sisältyvistä tuotannoista. Jatko-opiskelijoiden tuotannot luokitellaan pääsääntöisesti B- tai C-tuotannoiksi. Teatteritaiteen laitos Oman taiteellisen kasvun rinnalla teatteritaiteen laitoksen dramaturgian, näyttelijäntyön ja ohjauksen opinnoissa painotetaan teatterin yhteistyöluonnetta. Suuri osa opiskelusta perustuu yhteisopiskeluun, yhteisen näyttämön opintoihin; demoesityksiin ja tuotantoihin muiden koulutusohjelmien opiskelijoiden kanssa. Tavoitteena on ohjata tulevat teatteritaiteilijat jo opiskeluaikana etsimään ja luomaan yhteisiä aiheita, muotoja, työtapoja ja näyttämökieltä sekä löytämään tulevia työtovereita opiskelutovereistaan. Aineopintokokonaisuus Yhteinen näyttämö sisältää yhteisessä prosessissa olevat teatterityöt. Opetuksen tavoitteena on teatterityön toimintaedellytyksiin kuuluva erilaisten osaamisalueiden yhteistyön mallintaminen ja perehtyminen oman taiteenalan peruskysymyksiin yhteisessä taiteellis-tuotannollisessa prosessissa. 6
Näissä prosesseissa opiskelijalta edellytetään kykyä vuorovaikutteiseen ja toisia kunnioittavaan työryhmätyöskentelyyn. Yhteinen näyttämö kandidaatin opinnoissa Teatterityö 1: Etydi Dramaturgia ja näyttelijäntyö, ohjaus Tuotantoluokitus D Teatterityö 2: Klassikko Näyttelijäntyö, ohjaus, valo- ja äänisuunnittelu sekä Aalto-yliopiston lavastustaiteen näyttämölavastuksen ja pukusuunnittelun opiskelijat. Dramaturgian opiskelijat voivat osallistua opintojaksoon vaihtoehtoisesti esim. sovittajina tai esitysdramaturgeina. Tuotantoluokitus C Teatterityö 3: Kotimaisen näytelmän kantaesitys Dramaturgia, näyttelijäntyö, ohjaus, valo- ja äänisuunnittelu sekä Aalto-yliopiston lavastustaiteen näyttämölavastuksen ja pukusuunnittelun opiskelijat. Tuotantoluokitus B Näyttelijäntyön koulutusohjelman kandidaatin opintojen muu esitystoiminta Näyttelijäntyön perusteet, ensimmäinen vuosikurssi. Tuotantoluokitus D Näyttelijäntyön perusteet 3 & Tekstityöpaja 3, kolmas vuosikurssi. Tuotantoluokitus D Tanssi 3 & Musiikki 3, kolmannen vuosikurssin musiikki- ja tanssiteatterituotanto. Tuotantoluokitus B Teatterityöt yhteisissä tuotannoissa maisteriopinnoissa Yhteisen näyttämön teatterituotannot työprosesseineen, sisältää kaikki NODmaisteriopiskelijoiden tuotannot kolmivuotisen esitystoiminnan suunnitelman puitteissa. mm. Uuden musiikkiteatterin tuotanto toteutuu tässä opintojaksossa. Tuotantoluokitus sovitaan tapauskohtaisesti A tai B Näyttelijäntyön maisteriopintojen tuotannot Näyttelijäntaiteen eritysalat 12-16 op, Improproduktio Tuotantoluokitus B Dramaturgian, näyttelijäntyön ja ohjauksen maisteriopintojen muu esitystoiminta Työelämäprojektit Projektit työelämässä muodostuvat erilaisista teatteritöistä teatterikentällä, 7
opiskelijan ja teatterikentän yhteisistä seminaareista, työpajoista, festivaaleista. Opiskelija voi hyvin perustein liittää koulun ulkopuolisen taiteellisen työn osaksi opintojaan neuvoteltuaan ensin kurssivastaavan tai professorin kanssa. Opinnäyte Maisterin tutkintoon sisältyvä opinnäyte sisältää taiteellisen työn, joka on draaman ja /tai dramaturgian alaan kuuluva teos, ohjaus tai roolityö, jonka opiskelija voi toteuttaa joko Teatterikorkeakoulussa tai ammattiteatterissa. Tuotantoluokitus B tai A, sovitaan tapauskohtaisesti. Live Art and Performance Studies by MA Degree Programme in Performance Art and Theory (2011-2013, englanninkielinen esitystaiteen ja teorian maisteriohjelma) Night of Live Art (performance cabaret) - Esitystaiteen ilta. Opiskelija luo yhteisiltaan oman esityksen opinnäytetyönsä pohjustukseksi. Tuotantoluokitus C. Collaborative production (site-specific) - Esitystaiteen yhteistyöproduktio. Opiskelija luo itsenäisen teoksen tai esityksen ulkopuolisten yhteistyökumppaneiden kanssa sovitun temaattisen kokonaisuuden puitteissa. International project (web) - Kansainvälinen projekti (osin verkossa). Opiskelija luo teoksen tai esityksen, jolla hän osallistuu kansainväliseen projektiin. Tuotantoluokitus B. Performance and presentation at international festival (at TeaK). - Opiskelija toimii aktiivisesti kansainvälisen festivaalin ja symposiumin järjestämisessä, luo opinnäytteeseensä liittyvän esityksen festivaaleille, esittelee opinnäytetyönsä symposiumissa, osallistuu keskusteluun ja tutustuu alan verkostoihin Master s thesis artistic work. - Maisteritutkinnon opinnäytetyön taiteellinen osa: esitys tai esityssarja/itsenäinen taiteellinen työskentely. Tuotantoluokitus A. Svenska institutionen för skådespelarkonst (ruotsinkielinen näyttelijäntyön laitos) Kandidaatin tutkinto Uusia opiskelijoita otetaan joka toinen vuosi, seuraava uusi kurssi alkaa syksyllä 2013. Ensimmäisenä vuonna: Skådespelarverkstad 1-2 ja Tresteg 1. Eget arbete 1. Tuotantoluokitus D. Toisena vuonna: Skådespelarverkstad 3-4, Tresteg 2, Eget arbete 2. Tuotantoluokitus D. Skärgårdsteatern-yhteistyöproduktio ja kiertue kesällä. Tuotantoluokitus C. 8
Kolmantena vuonna: Skådespelarverkstad 5. Tuotantoluokitus D. Musikteater, Tresteg 3, Eget arbete 3. Tuotantoluokitus C. Maisteriohjelma Syksyn 2011 jälkeen seuraava maisteriohjelma alkaa syksyllä 2014. Neljäntenä vuonna harjoittelu ammattiteatterissa. Viidentenä vuonna: Eget arbete 4. Tuotantoluokitus C. Scenframställning 1-6. Tuotantoluokitukset B tai A. Tanssitaiteen laitos Tanssin koulutusohjelma, kandidaatin tutkinto (2012-14) Opiskelija tanssijana tuotannoissa. Ensimmäinen vuosi: Liikeanalyysi ja soolodemo sekä Teatteri-ilmaisu ja demo opintojaksot (luokitus D), Tanssiteos 1 (tanssijana ryhmäkoreografiassa, luokitus C). Toinen vuosi: tanssiteos 2 (improvisaatio menetelmänä, luokitus B), tanssiteos 3 (luokitus B). Kolmas vuosi: tanssiteos 4 (luovassa vuorovaikutuksessa eri suunnittelijoiden ja esiintyjäryhmän kanssa luotu teos, luokitus B), taiteellinen projekti (oman projektin luokitus D tai C, tanssijana ryhmäteoksessa luokitus B). Lisäksi tanssin koulutusohjelmaan sisältyvät säännöllisesti toistuvat kurssit, joiden päätteeksi järjestetään demo. Tanssitaiteen maisteritutkinto, tanssijan maisteriohjelma (2011-13 ) Tanssiteos 1 (yhteisillassa oma sooloesitys teeman pohjalta, luokitus C). Tanssiteos 2: työpajademot (yhteistyössä koreografiaopiskelijoiden kanssa, luokitus C). Opintokokonaisuuteen Tie ammattilaisuuteen voi kuulua mm TeaKissa järjestettävää tanssiryhmätyöskentelyä, tanssijantyötä koreografiopiskelijoiden teoksissa, ammattiharjoittelua ulkopuolisissa ryhmissä tai muuta koulutusohjelmasta vastaavan professorin kanssa sovittuja osioita tai kokonaisuuksia. Maisteritutkinnon opinnäytteen taiteellinen osa (luokitus A) voi olla laaja tanssijantyönkokonaisuus tanssiproduktiossa, joka voi olla laitoksen tanssiryhmän teos, koreografiopiskelijan työ tai tanssijantyö työharjoitteluna ammattiryhmässä. Tanssitaiteen maisteritutkinto, koreografian maisteriohjelma (2011-13 ) Tanssiteos 1 (yhteisillassa soolokoreografia, luokitus C). Tanssiteos 2: työpajademot (pienimuotoinen teos tai koreografisten harjoitelmien sarja tanssijoiden kanssa, luokitus C). 9
Tanssiteos 3 (luovassa vuorovaikutuksessa eri suunnittelijoiden ja esiintyjäryhmän kanssa luotu teos, luokitus B). Maisteritutkinnon opinnäytteen taiteellinen osa (itsenäisesti luotu teos, joka kattaa kaikki koreografisen työn vaiheet, luokitus A). Tanssi- ja teatteripedagogiikan laitos Tanssitaiteen maisteritutkinto, tanssinopettajan maisteriohjelma (2011-13) Produktiotyöskentelyä teatteriopettajan maisteriohjelman opiskelijoiden kanssa (ns. yhteisproduktio, luokitus B); mahdollisesti kurssien päätteeksi demoja. Maisteritutkinnon opinnäytetyö voi olla erityisen painavin perustein erillinen taiteellis-pedagoginen produktio. Teatteritaiteen maisteritutkinto, teatteriopettajan maisteriohjelma (2011-13) Produktiotyöskentelyä tanssinopettajan maisteriohjelman opiskelijoiden kanssa (ns. yhteisproduktio, luokitus B); mahdollisesti kurssien päätteeksi demoja. Maisteritutkinnon opinnäytetyö voi olla erityisen painavin perustein erillinen taiteellis-pedagoginen produktio. Opiskelijoiden muut mahdolliset itsenäiset tuotannot (esim. syventävä harjoittelu) toteutetaan yleensä muualla kuin TeaKin tiloissa. Valo- ja äänisuunnittelun laitos Valo- ja äänisuunnittelun opiskelijat osallistuvat moniin Teatterikorkeakoulun kursseihin ja produktioihin taiteellisen työryhmän jäseninä. Opintoihin voi sisältyä muiden laitosten opiskelijoiden kanssa toteutettavia yhteiskurssien produktioita. Taiteellisen opinnäytteensä VÄS-opiskelijat voivat tehdä Teatterikorkeakoulun muiden laitosten tuotannoissa tai itsenäisinä valo- tai ääniproduktioina. Esittävien taiteiden tutkimuskeskus Jatko-opiskelijoiden tulee sisällyttää tutkimussuunnitelmaansa siihen sisältyvien esitysten tavoiteaikataulu. Tuotantovaraukset tehdään samassa aikataulussa perustutkinto-opiskelijoiden kanssa. Ennen tuotantovarauksen jättämistä tulee produktion resurssitarpeen ja rahoituksen selvittämiseksi olla yhteydessä sekä Tutkeen (jatkokoulutuksesta vastaava professori ja tutkimuskoordinaattori) että Opteen (Opten johtaja tai tuottajat). 10
Suunnitelmasta tuotannoksi Varausten tekemisen aikataulu ON vahvistaa tutkintoihin kuuluvat tuotannot luokituksineen joka viides vuosi laitosten esitysten mukaan. Perustutkinto-opiskelijat keskustelevat omista tuotantosuunnitelmistaan koulutusohjelmasta vastaavan professorin kanssa ennen tuotantovarauksen tekemistä. Tuotantovaraus tehdään sähköisellä lomakkeella, joka löytyy Pandorasta, Esitystoiminta-ryhmästä. Jatko-opiskelijat hakevat tuotantotukea tuotannolleen ennen kuin täyttävät tuotantovarauslomakkeen. Tuotantovarauksella tulee olla koulutusohjelmasta vastaavan professorin (Tutkessa taiteellisen tutkimuksen professorin) puolto, minkä jälkeen laitoksen tai yksikön johtaja tekee päätöksen tuotannon määrärahasta. Tuotantovarauksia käsitellään TeaKin esitystoiminnan suunnitteluryhmässä (Essu). Se valmistelee esityksen ON:lle, joka päättää TeaKin tuotanto-ohjelmaan hyväksyttävät tuotannot. Essun kokouspäivät ja tuotantovarausten käsittely lukuvuonna 2011-12 Ensi-ilta kevätkaudella 2012 ke 14.9.2011 mennessä jätettävä kevään 2012 esitysten tuotantovaraukset to 22.9.2011 Esitystoiminnan suunnitteluryhmän (Essu) I kokous: sijoittuminen tiloihin ja alustavat työryhmätiedot pe 30.9.2011 mennessä ilmoittauduttava työryhmien jäseniksi (VÄS, LAV, PUV) to 13.10.2011 Essu II kokous: työryhmien kokoonpanot ja Opten kiintiöpäivät Esitys ON:lle. ti 25.10.2011 ON tekee päätöksen kevään 2011 tuotannoista Ensi-ilta syyskaudella 2012 ti 6.3.2012 mennessä jätettävä syksyn 2012 esitysten tuotantovaraukset to 15.3.2012 Essu I kokous: sijoittuminen tiloihin ja alustavat työryhmätiedot pe 27.4.2012 mennessä ilmoittauduttava työryhmien jäseniksi (VÄS, LAV, PUV) to 10.5.2012 Essu II kokous: työryhmien kokoonpanot ja Opten kiintiöpäivät. Esitys ON:lle. ti 15.5.2012 ON tekee päätöksen syksyn 2012 tuotannoista Opten johtaja ja esimiehet valmistelevat tuotantoaikataulua Essun kokouksia varten. Sitä valmistellaan laitoksilta ja varauksista saatujen tietojen pohjalta, Opten teknisen henkilökunnan työaika kiintiöpäivinä sekä esitystilat kohdennetaan tuotannoille. Ensi-iltojen ajankohdat sovitaan. Toiveita esitystilan suhteen pyritään toteuttamaan, mutta jos tuotantoja on paljon, joudutaan turvautumaan muihinkin 11
kriteereihin (työryhmän koko / tilan tarve, tuotannon luokitus, harjoitus- ja esitysaikataulu jne.). Rehtori on päättänyt Essun kokoonpanon kaudelle 1.8.2010 31.7.2012: professori Maarit Ruikka, puheenjohtaja opetusteatterin johtaja Jyri Pulkkinen, sihteeri Harriet Sevelius, lehtori Ari Tenhula, professori Juhani Liimatainen, professori Markku Uimonen, professori Esa Kirkkopelto, professori Riku Saastamoinen, lehtori Sakari Hokkanen, opiskelija, varalla Petra Vehviläinen, opiskelija Jarkko Partanen, opiskelija, varalla Anna Maria Häkkinen, opiskelija Kiintiöpäivät ja työaika Opten teknis-taiteellisen henkilökunnan työajasta suurimman osan muodostaa työ tuotannoissa. Siihen kuuluu kaikki se työaika, joka voidaan kohdistaa tietyn tuotannon suunnitteluun, toteutukseen, purkuun ja jälkitöihin. Se jaetaan työryhmien kokoonpanon vahvistumisen jälkeen tuotannoille siten, että kuhunkin tuotantoon osallistuvan optelaisen tai Opten ryhmän työaika voidaan arvioida ns. kiintiöpäivinä. Kiintiöpäivien määrään tuotannossa vaikuttavat mm. tuotannon luokitus ja esityksen toteutustapa, yhtäaikaisten tuotantojen määrä, optelaisen tehtävä tuotannossa (esimerkiksi suunnitteleeko hän valot vai ei) sekä erityisesti puvuston kohdalla esiintyjien ja roolien määrä. Opten johtaja voi kauden aikana tarkistaa ON:n vahvistamaa kiintiöpäivien määrää tuotannolle tuotantojen muuttuneiden tietojen perusteella. Yksi kiintiöpäivä on seitsemän tuntia ja se voi koostua lyhyistä aikayksiköistä (esimerkiksi ½ h 2 h). Kiintiöpäivät on jaettu eri kuukausille toteutuksen aikana eikä yhdelle kuukaudelle arvioitua työaikaa voi siirtää toiselle kuukaudelle. Työryhmissä suunnittelutyötä tekevien tulee yhteistyössä optelaisten kanssa suunnitella kiintiöpäivien käyttö ja seurata niiden riittävyyttä. Opten henkilökunta tekee kaksivuorotyötä. Päivävuoron normityöaika on klo 9-16.45 ja iltavuoron klo 13-20.45. Kunkin viikon työvuorot vahvistetaan viimeistään 11 päivää ennen sen alkua. Sen vuoksi työryhmän kannattaa suunnitella harjoitusten, rakennuspäivien ja läpimenojen vuorottelu huolella etukäteen. Työryhmät muodostuvat TeaKin omien opiskelijoiden lisäksi mm. Aalto-yliopiston 12
taideteollisesta korkeakoulusta, Sibelius-Akatemiasta ja eri ammattikorkeakouluista tulevista opiskelijoista. Kaikki he ovat tuotannossa suorittamassa opintojaan samalla kun ovat osa taiteellista ja/tai toteuttavaa työryhmää. Valmistusprosessissa on varattava aikaa kaikkien oppimistavoitteiden saavuttamiselle. Tuottaja mukana suunnittelussa Yhteistyö tuottajan kanssa käynnistyy viimeistään kun ON on hyväksynyt esityksen tuotanto-ohjelmaan. Jokaiselle tuotannolle on nimetty tuottaja, joka vastaa esitysluvista, työsopimuksista, tuotannon budjetista ym. On hyvin tärkeää, että tuottaja tietää kaikista toteutukseen vaikuttavista tekijöistä ja suunnitelmien muutoksista. Esimerkiksi mahdollisten vierailijoiden kiinnittämisestä päätetään tapauskohtaisesti ja aina yhteistyössä tuottajan kanssa. Laitokset päättävät käyttösuunnitelmissaan tuotantokohtaiset budjettiraamit. Mahdollinen lisärahoitus esimerkiksi Aalto-yliopiston taideteollisen korkeakoulun lavastuskoulusta sisältyy laitoksen budjettiraamiin. Tutken käyttösuunnitelmassa varataan tietty summa jatko-opintoihin liittyvien tuotantojen tueksi ja jatkoopiskelijoiden tulee tehdä tuotantotukihakemus alustavin kustannustiedoin jo ennen tuotantovarauksen jättämistä. ON:n hyväksynnän jälkeen tuottaja tekee produktion tarkan budjetin yhdessä tuotantohakemuksen tehneen perustutkinto- tai jatko-opiskelijan kanssa. Siinä arvioidaan, paljonko rahaa varataan yksityiskohtaisiin tuotantokuluihin kuten materiaaleihin, palkkioihin, esityskorvauksiin jne. Tuotantokokous, mallipalaveri ja purkupalaveri Suunnitelmien konkretisoimiseksi on tärkeää, että jokaisesta tuotannosta pidetään tuotantokokous ennen harjoitusten alkua. Ennen ensimmäistä tuotantokokousta taiteellinen työryhmä pitää vähintään yhden ideapalaverin. Tuotantokokousten ajankohdasta sovitaan tuottajan kanssa. Hän kutsuu koolle ohjaajan/koreografin, lavastajan, valo- ja äänisuunnittelijan, puvustajan ja muut tarvittavat taiteellisesta suunnittelusta vastaavat henkilöt sekä Optesta tarvittavat henkilöt eri ryhmistä. Tuotantokokouksessa tekijät kertovat toteutukseen osallistuville henkilöille produktion taustasta, esittelevät tekstin tai aiheen ja kertovat ideoistaan, joita haluavat toteuttaa. Havainnollistamisessa kuvat, piirrokset tai vaikka lehtileikkeet ovat oivallisia. Kokouksessa ei tehdä yksityiskohtaista suunnittelutyötä, vaan tarkoitus on lyhyesti informoida kaikkia koskevista asioista ja tehdä yhdessä päätökset produktion valmistamiseen vaikuttavista asioista. Tarvittaessa pidetään erikseen palaverit esimerkiksi puvustuksen tai lavastuksen toteutustavoista. Harjoitusten aikana pidetään yleensä useampia kaikille yhteisiä tuotantokokouksia. 13
Opetusteatterin henkilökunta neuvoo ja opastaa ideointi- ja suunnitteluvaiheessa ja toteuttamisessa ja heiltä saa myös hyviä vinkkejä materiaaleista, rakenteista ym. Esitystilaan liittyviä käytännön neuvoja saa ko. tuotannon näyttämömestarilta tai näyttämöpäälliköltä. A-luokituksen saaneista sekä tarvittaessa myös muista tuotannoista pidetään lisäksi mallipalaveri. Siinä keskeiset ja kustannusvaikutuksiltaan suuret ratkaisut vahvistetaan eikä suuria teknisiä muutoksia voi sen jälkeen enää tehdä. Suurimmat hankinnat ja valmistustyöt voidaan aloittaa vasta mallipalaverin jälkeen siinä vahvistetun aikataulun mukaan. Mallipalaverissa ovat läsnä samat henkilöt kuin tuotantokokouksissakin sekä perustutkinto-opiskelijoiden tuotannoissa lisäksi ohjaava opettaja tai joku muu laitoksen edustaja. Erityisesti suurimpien tuotantojen jälkeen voidaan pitää vielä toteutusta koskeva purkupalaveri, jossa tuotannon aikana hyvin ja huonosti menneet asiat todetaan opiksi ja kokemukseksi seuraavia tuotantoja varten. Ohjaukseen, koreografiaan, näyttelijäntyöhön, tanssijantyöhön tai muuhun oppiaineeseen keskittyvä reflektointitilaisuus pidetään erikseen koulutusohjelmittain tai yhteisesti. Tiedotus ja lipunmyynti Tuotantokohtaisesta tiedotuksesta työryhmä sopii aina ensin tuottajan kanssa. Esitystiedotuksesta vastaa pääosin tiedottaja Jaana Forsström. Noin kuukausittain ilmestyvä Kohtaus tiedottaa TeaKin esityksistä yhteisesti. Sitä jaetaan ympäri Helsinkiä kirjastoihin, gallerioihin, ravintoloihin jne. Samat tiedot löytyvät myös TeaKin www-sivuilta osoitteesta www.teak.fi/esitys. Sanomalehdissä (Helsingin Sanomat, HBL, Nyt-liite, Metrolehti yms.) tiedotetaan pääasiassa minne mennä -palstoilla. Ohjaaja tai koreografi miettii yhdessä tuottajan kanssa tuotantokohtaisen julisteen, esitteiden, valokuvien, myyntikirjeiden yms. tarpeellisuuden ja mahdollisuuden budjetin sekä aikataulun puitteissa. Julisteet, esitteet ja käsiohjelmat tehdään pääasiassa Optessa. Jos työryhmä tekee edellä mainitut itse, on ne kuitenkin hyväksytettävä tuottajalla tai esitystiedottajalla ennen painamista tai kopioimista. Teatterikorkeakoulun tunnus ja visuaalinen ilme Korkeakoulun tunnuksen on suunnitellut graafikko Pekka Piippo. (Tunnus on tämän oppaan kannessa.) Tunnuksen käytöstä ja graafisesta ilmeestä on tehty 14
opas, joka on www-sivuilla kohdassa viestintäpalvelut. Esitystiedottaja opastaa tarvittaessa tunnuksen käytössä ja toimittaa tunnuksen sähköisesti tai paperiversiona sitä tarvitseville. Liput esityksiin Kohtauksen tietojen pohjalta informaatiopisteen hoitaja, joka toimii myös vastaavana lipunmyyjänä, vie produktiot lippuvarausjärjestelmään ja tämän jälkeen lipunmyynti voi alkaa. Kaikilla TeaKin julkisia esityksiä katsovilla, myös opiskelijoilla ja henkilökunnalla, pitää olla lippu. Jokaisella TeaKin opiskelijalla on oikeus kahteen (itse + avec) vapaalippuun kaikkiin TeaKin esityksiin. Työryhmän jäsenet saavat yleensä 2 vapaalippua/esitys. Lippujen varaaminen Lippuja voi varata ympäri vuorokauden (24/7) netissä, osoitteessa: www.piletti.fi. Lipunvaraajan tulee kirjautua Piletin järjestelmän käyttäjäksi. Kirjautuminen tapahtuu Piletin etusivun vasemmasta laidasta. Nettivarausmahdollisuus esityksiin päättyy kaksi tuntia ennen esitystä. Lippujen varaaminen netissä on maksutonta. Torilla on lipunvarauskone, jolla pääset varaamaan lippuja suoraan osoitteesta www.piletti.fi. Koneen vierestä löydät ohjeet lippujen varaamiseen. Voit myös pyytää apua informaatiopisteen hoitajalta mahdollisissa nettivarausongelmissa. Voit muuttaa netissä tekemiäsi varauksia. Jos et käytä varattua lippuasi, muista perua varauksesi. Näin paikka vapautuu muiden varattavaksi. Puhelinvaraukset tehdään Piletin puhelinpalvelusta (auki 24/7), puh. 0600 13377 (1,71 /min + pvm). Lippujen lunastus Opiskelijat voivat lunastaa netistä varaamansa liput informaatiopisteen hoitajalta hänen ollessaan paikalla TeaK-Kookoksen infossa. Ovimyynti aukeaa tuntia ennen esitystä. Varatut liput tulee lunastaa ovimyynnistä viimeistään puoli tuntia ennen esityksen alkua. Saman illan loppuun varattuun esitykseen avataan jonotuslista ovimyynnissä tunti ennen esityksen alkua. Lippujen hinnat 12 normaalilippu 6 opiskelijat (muiden oppilaitosten opiskelijat, koululaiset, eläkeläiset, työttömät ja muut alennusryhmät) 3 teatteri- ja tanssialan ammattilaiset 0 TeaKin opiskelijat 15
Valokuvaaminen, videointi ja tekijänoikeus Esityksiä valokuvataan, videoidaan ja tallennetaan mahdollisesti myös muulla tavoin. TeaK solmii tekijöiden kanssa sopimuksen opiskeluun liittyvien teosten tallentamisesta. Jokainen opiskelija allekirjoittaa opetuksen ja harjoitusten kuvaamiseen liittyvän sopimuksen opintojen alkuvaiheessa. Tällä sopimuksella määritellään millä ehdoilla TeaK voi valmistaa kappaleita, saattaa yleisön saataville ja luovuttaa edelleen kolmansille tahoille tekijän ja/tai lähioikeuden piirissä olevaa materiaalia. Ennen mahdollista omatoimista tuotantonsa tiedotus- tai markkinointityötä (esim. Facebookissa) opiskelijan tulee olla yhteydessä tuottajaan tai Opten tiedottajaan tekijänoikeuksien selvittämiseksi. Kuvamateriaalina on käytettävä muita kuin TeaKin kuvapankissa tiedotusvälineiden käyttöön varattuja kuvia. Lisätietoja tekijänoikeuksista saat taideyliopistojen tekijänoikeuspalvelun verkkomateriaalista: http://www.copyright.aalto.fi/fi sekä tuottajilta. Taideyliopistojen yhteisellä tekijänoikeuslakimiehellä Maria Rehbinderillä (040 8241500, maria.rehbinder@aalto.fi) on vastaanotto TeaKissa joka kuukauden ensimmäisenä maanantaina. Arkisto Esitystiedottajalla on TeaKin esityskuva-arkisto ja esityksiin liittyvien tiedotusmateriaalien (mm. julisteet ja käsiohjelmat) arkisto. Arkistokappaleita on vain muutamia ja ne on tarkoitettu TeaKin käyttöön. Opiskelijoiden on syytä kerätä itse omat arkistokappaleensa esim. portfoliota varten. Arvostelut TeaKin esityksistä kirjoitetut lehtiarvostelut ovat nähtävissä kirjaston sisäänkäynnin ilmoitustaululla. Arvostelut laitetaan esille muutaman päivän viiveellä lehden ilmestymisestä. Yleensä vasta kandiopintojen loppuvaiheen esityksistä ja maisteriopintojen tuotannoista voi-daan kirjoittaa arvioita. Off-tuotannot Teakin opiskelijoiden on mahdollista valmistaa ja esittää omia, perus- tai jatkoopintoihin kuulumattomia pienimuotoisia esityksiä koulun tiloissa. Off-tuotantoja hallinnoi ja niiden organisoinnista vastaa ylioppilaskunta. Off-tuotantoja voi toteuttaa esimerkiksi Torilla, opetustiloissa ja ylioppilaskunnan 16
tiloissa. Opetustilat ovat käytettävissä vain iltaisin kello 18 22 välisenä aikana edellyttäen, että ne ovat vapaana opetustoiminnasta. Off-tuotantojen käyttöön ei anneta TeaKin irtainta omaisuutta eikä Opten palveluja neuvontaa lukuun ottamatta. Tilojen varustelu ja esitysten toteuttaminen ovat opiskelijoiden omalla vastuulla. Tuotantojen kalustoa ei saa säilyttää torilla, opetustiloissa eikä käytävillä. Off-tuotannot eivät saa metelöinnillä tms. toiminnalla aiheuttaa häiriötä koulun opetus- ja esitystoiminnalle. Off-tuotantojen työturvallisuus taataan tarkistuslistalla (ks. Pandoran lomakkeet), jonka kunkin tuotannon vastaava käy läpi näyttämömestari Heli Litmasen (p. 0400-792 074) kanssa. 2. Opetusteatteri Opte tarjoaa tuotannollisia, teknisiä ja taiteellisia palveluja TeaKin esitystoimintaan ja hallinnoi koulun vakituisessa käytössä olevia esitystiloja TeaK-Kookoksella. Opte vastaa myös opetuksen ja tutkimuksen tiloissa tarvittavasta esitystekniikasta. Optessa työskentelee johtajan lisäksi 29 teatterialan ammattilaista sekä vaihtuva määrä työharjoittelijoita ja määräaikaisia työntekijöitä. Koulutusohjelmien esitysten lisäksi he tuottavat ja teknisesti toteuttavat yliopiston erilaiset juhlatilaisuudet ja tapahtumat. Opte on ryhmittynyt ammattiteatterin tavoin. Sen tarpeistossa, puvustossa sekä metalli- ja puupajassa valmistetaan, huolletaan ja korjataan esitysten materiaalit ja sen henkilöstö vastaa myös valo-, ääni-, AV- ja näyttämötekniikasta. Esitystuotantoryhmä vastaa tuottamisen lisäksi lipunmyynnistä ja esitystiedottamisesta. TeaKin esitysten päätarkoitus on koulutus ja tutkimus. Parhaan opin saamiseksi Opten työntekijöiden kokemusta kannattaa käyttää hyväksi esityksen ennakkosuunnittelussa ja sen toteutuksen eri vaiheissa. He pyrkivät toteuttamaan edellä kuvattua perustehtäväänsä siten, että opiskelijoille tarjoutuisi samalla tilaisuus saada tietotaitoa esityksen valmistuksen prosesseista ja tekniikan antamista mahdollisuuksista. Turvalliset työtavat korostuvat valmistuksen eri vaiheissa. Muista oppilaitoksista vierailevat opiskelijat saavat Opten henkilökunnalta perehdytyksen TeaKin käytäntöihin. Opte voi olla opiskelijoille taiteen tekemisen työkalu, tutkimusväline ja tekemällä oppimisen paikka. Opiskelijat osallistuvat tuotantojen tekniseen työhön mahdollisuuksien mukaan tuotannon luokituksesta ja teknisestä luonteesta riippuen. Toisin kuin ainakin suurimmissa ammattiteattereissa Optessa ei ole esimerkiksi 17
järjestäjiä tai pukijoita, joten näytäntöjen aikaisesta vaatteiden ja tarpeiston paikalleen asettamisesta samoin kuin mahdollisista näyttämökuvien vaihdoista opiskelijat vastaavat itse. Ryhmät ja henkilökunta Johtaja Jyri Pulkkinen, p. 050-572 2058. Opten johtaja johtaa, kehittää ja valvoo yksikkönsä toimintaa sekä vastaa sen taloudesta. Hän tekee esitykset työsuhteisiin otettavista henkilöistä ja päättää yksikön määrärahojen sisäisestä jakamisesta. Opten johtaja vastaa esitystoiminnan kausisuunnittelusta ja muiden tahojen kanssa tehtävistä yhteistyösopimuksista. Työpöytä sijaitsee TeaK-Kookoksen kolmannessa kerroksessa. Esitystuotanto Sanna Suonsyrjä, tuottaja, p. 0400-792 175 esitystuotantoryhmän esimies Johanna Autio, tuottaja, p. 0400-792 009 Maria Kaihovirta, tuottaja, p. p. 0400-792 006 Aila Kurppa, tuottaja, osa-aikainen, p. 0400-792 017 Jaana Forsström, tiedottaja, p. 0400-792 075 esitystiedottaminen Aapo Iho, informaatiopisteen hoitaja, p. 0400-792 099 iltalipunmyynnin organisointi Ryhmä tuottaa opetukseen sisältyvät tuotannot ja muut ohjelmalliset tapahtumat yhteistyössä laitosten ja muiden yksiköiden kanssa sekä vastaa esitysten ja tapahtumien tiedottamisesta ja lipunmyynnin organisoinnista. Ryhmä vastaa myös TeaK-Kookoksen informaatiopisteen hoidosta yhteistyössä huollon kanssa. Tuottajien ja tiedottajan työpöydät sijaitsevat TeaK-Kookoksen kolmannessa kerroksessa, avokonttorin takimmaisessa osassa. Näyttämö ja tarpeisto Pekka Anttonen, näyttämöpäällikkö, p. 0400-792 023 näyttämö ja tarpeisto -ryhmän esimies, suunnittelee ryhmän hankintoja neuvoo lavastus- ja tilaratkaisuissa palovartiointi- ja palotarkastusasiat 18
Harry Brask, näyttämömestari, p. 0400-792 012 metallipaja pyrotekniikka Risto Mattila, näyttämömestari, p. 0400-792 594 (sijainen Heli Litmanen, p. 0400-792 074) esitystoiminta harjoitussaleissa yhteyshenkilö off-tuotannoissa toritapahtumat Heikki Rosti, näyttämömestari, p. 0400-792 101 (sijainen Lassi Kansikas) näyttämöiden kuvat digitaalisesti, AutoCAD Vesa Rämä, näyttämömestari, p. 0400-792 062 puupaja ja maalaamo Selmeri Saukkonen, näyttämömestari, p. 0400-792 051 TeaK-Kookoksen auton käytön koordinointi varastointi Kullekin tuotannolle osoitetaan oma näyttämömestari, joka vastaa lavastuksen ja katsomon teknisestä suunnittelusta ja rakentamisesta sekä sen pystyttämisestä ja purkamisesta. Näyttämömestarit opastavat ja neuvovat lavasteiden, huonekaluvaraston ja näyttämötekniikan käytössä sekä valvovat opiskelijoiden ja yleisön turvallisuutta esitystoiminnassa. Verstaat sekä näyttämöpäällikön ja mestarien työhuoneet sijaitsevat TeaK-Kookoksen ensimmäisessä kerroksessa, Teatterin vieressä. Risto Mattilan / Heli Litmasen työhuone on A-portaan viidennessä kerroksessa. Heli Hyytiä, tarpeistonvalmistaja, p. 0400-792 052 Tarja Hägg, tarpeistonvalmistaja, p. 0400-792 053 Tarpeistossa suunnitellaan, valmistetaan ja hankitaan uutta rekvisiittaa ja huolletaan ja varastoidaan vanhaa rekvisiittaa. Tarpeistonvalmistajat auttavat löytämään rekvisiittaa varastosta ja ohjaavat sen käytössä. Tarpeistokäynnille kannattaa varustautua alustavalla tarpeistoluettelolla. Tarpeisto sijaitsee TeaK- Kookoksen neljännessä kerroksessa. Se päivystää arkisin klo 12-14. Muina aikoina on käynnistä sovittava etukäteen. Työnhuoneen puhelin on 0400-792 084. Puvusto Terttu Torkkola, pukusuunnittelija, puvuston esimies, p. 0400-792 018 toimii yhteyshenkilönä tuotantojen alkuvaiheessa 19
Anne Lehto, puvustonhoitaja, p. 0400-792 060 pukujen valmistus, kaavoitus kengät mittataulukot Kati Mantere, puvustonhoitaja, p. 0400-792 058 (sijainen Elina Tuomisto) pukulainaukset koulun tuotantoihin Sirpa Sauros, ompelija pukuompelu Hannele Kekkonen, pukuhuoltaja, osa-aikainen, p. 0400-792 059, Arja Nuppola, pukuhuoltaja, osa-aikainen, p. 0400-792 059 pukuhuolto Puvusto sijaitsee TeaK-Kookoksen neljännessä kerroksessa. Se päivystää arkisin klo 12-14. Muina aikoina on käynnistä sovittava etukäteen p. 0400-792 010. Puvustossa valmistetaan ja huolletaan TeaKin tuotantojen puvut. Puvusto ylläpitää myös koulun pukuvarastoa, jonka käytössä henkilökunta tarvittaessa avustaa. Sieltä löytyy eri aikakausien pukuja, kenkiä ja asusteita, joita voidaan muokata mm. korjaamalla, värjäämällä ja patinoimalla. Kaikki puvut ja kengät huolletaan tarpeen mukaan esitysten välillä sekä niiden päätyttyä. Tuotantojen pukusuunnittelijat ovat joko opiskelijoita, puvuston vakinaista hen-kilöstöä tai ulkopuolisia, joiden löytämiseen saa Optesta apua. Puvusto opastaa myös mahdollisuuksien mukaan tutustumaan eri aikakausien pukeutumiseen ja pukujen käyttöön. Valo ja ääni Janne Björklöf, valosuunnittelija, p. 0400-792 067 Keijo Kete Kaakinen, valosuunnittelija, p. 0400-792 057 Seppo Lampio, valosuunnittelija, p. 0400-792 076 Esitysten valaistuksen suunnittelee joko opetusteatterin valosuunnittelija, vieraileva suunnittelija tai VÄS-opiskelija. Suunnittelija vastaa myös valojen toteuttamisesta: rakentamisesta, esitysajosta ja purkamisesta. Harjoitusvaiheessa valosuunnittelija käy keskusteluja ohjaajan tai koreografin kanssa sekä seuraa harjoituksia taiteellisten ja teknisten kysymysten ratkaisemiseksi. Valosuunnittelijat vastaavat heitinkaluston varastoinnista ja huollosta. Sähkö-, ripustus- ja paloturvallisuussyistä opiskelija ei saa koskea valolaitteisiin, ellei ole saanut riittävää opastusta niiden käytössä. Niitä ei myöskään saa siirtää sopimatta asiasta ensin valosuunnittelijan kanssa. Valosuunnittelijoiden työhuone sijaitsee TeaK- Kookoksen D-portaan kolmannessa kerroksessa. 20