CIRKON RESIDENSSITOIMINNAN EHDOT

Transkriptio

1 1(5) CIRKON RESIDENSSITOIMINNAN EHDOT Työskentelyaika ja tilaan pääsy Residenssijakso kestää pääsääntöisesti 2-4 viikkoa. Jakso alkaa ensimmäisen työskentelyviikon tiistaina ja päättyy viimeisen viikon sunnuntaina. Maanantait residenssijaksojen välissä on varattu teknisille töille. Jakson päättyessä residenssiartisti purkaa salin omista tavaroistaan niin, että sali on tyhjä ja valmis seuraavan työskentelijän rakennusta varten. Tarkka ajankohta jaksolle sovitaan etukäteen. Residenssiartisti voi tuoda omaa tekniikkaansa ja tarpeistoaan saliin vasta residenssijakson ensimmäisenä päivänä. Cirko pyrkii joustamaan logistiikan mahdollistamiseksi, mutta sitoutuu vastaanottamaan tavaraa vasta jakson ensimmäisestä päivästä alkaen. Mahdollisista poikkeuksista tulee sopia hyvissä ajoin etukäteen. Residenssitilan käyttöajoista sovitaan tapauskohtaisesti. Pääsääntöisesti käyttö ajoittuu kello 9-22 väliseen aikaan. Ilta- ja yötyöskentely vaatii erillisen perehdytyksen hälytysjärjestelmän käyttöön. Residenssiartistin tulee olla vapaa muista velvoitteista residenssijakson ajan. Sovitun residenssijakson osittain tai kokonaan käyttämättä jättämisestä voidaan periä korvaus. Cirkon henkilökunta on paikalla arkisin toimistoaikana. Mikäli Cirkon henkilökuntaa toivotaan paikalle ilta- tai viikonloppuaikana esimerkiksi sisäänpääsyä varten, asiasta on sovittava hyvissä ajoin etukäteen. Cirko pyrkii joustamaan mahdollisuuksien mukaan, mutta ei voi taata läsnäolon onnistumista toimistoaikojen ulkopuolella. Residenssiartisti saa käyttöönsä yhden avaimen. Työryhmän jäsen kuittaa avaimen henkilökohtaisesti ensimmäisenä residenssipäivänä alkupalaverin yhteydessä. Avainta ei saa luovuttaa työryhmän ulkopuolisille henkilöille edes hetkellisesti. Residenssiartisti vastaa avaimesta koko residenssijakson ajan. Mahdollisesta katoamisesta aiheutuvat kulut maksaa residenssiartisti. Avaimen palautuksesta sovitaan alkupalaverissa. Avain palautetaan aina viimeistään residenssijakson viimeisenä päivänä. Poikkeuksena sunnuntain ollessa viimeinen residenssipäivä, jolloin avain palautetaan viimeistään maanantaiaamuna. Jos residenssiartisti ei voi palauttaa avainta toimistoaikaan henkilökohtaisesti, avaimen voi palauttaa kirjekuoressa Cirkon postilaatikkoon. Tällöinkin avain on palautettava viimeistään viimeisenä residenssipäivänä.

2 2(5) Tila ja ulosvuokraustoiminta Residenssitoimintaan on kaudella käytössä Solmu-sali. Sali on pääsääntöisesti residenssiartistin käytössä jokaisena päivänä residenssijakson ajan. Cirkolla on kuitenkin oikeus lyhytaikaisesti (1-2 vrk) vuokrata salia residenssijakson aikana myös muuhun käyttöön. Mahdollisten ulosvuokrausten vaikutuksesta työskentelyaikoihin sovitaan erikseen ennen residenssijakson alkua. Maneesi-sali on ulkopuolisten vuokralaisten käytössä kauden ajan ja salissa on useimpina päivinä muita toimijoita. Lisäksi toimistotiloissa työskentelee Cirkon lisäksi kuusi muuta sirkusalan organisaatiota. Cirkossa työskennellessä tulee ottaa huomioon myös muut talossa työskentelevät. Mahdollisista erityistapahtumista (esim. voimakasta ääntä tuottavat, ulkopuolisten vierailut tiloissa, hiljaisuutta vaativat ajat) residenssin aikana tulee tiedottaa Cirkolle etukäteen hyvissä ajoin. Cirko informoi tapahtumista muita talon toimijoita. Matkat ja majoitus Residenssiartisti vastaa itse mahdollisista matkoista, päivärahoista ja lähtökohtaisesti myös majoituksesta. Cirkon on mahdollista tarjota osalle residenssiartisteista majoitusta. Majoituksesta sovitaan erikseen, mikäli residenssiartisti on hakemuksessa ilmoittanut majoitustarpeesta. Cirkon järjestämä majoitus alkaa ensimmäisestä residenssipäivästä ja päättyy viimeiseen residenssipäivään, ellei toisin ole sovittu esimerkiksi matkustusaikojen vuoksi. Majoitus Cirkon vierashuoneessa vaatii perehdytyksen Cirkon henkilökunnalta ja tilassa saa majoittua ainoastaan etukäteen sovitut henkilöt. Majoituksen päätyttyä majoittuja laittaa käyttämänsä liinavaatteet pesukoneeseen, vie omat tavaransa pois ja jättää vierashuoneen siistiin kuntoon. Ruokailu, siivous ja pyykinpesu Cirkon salit ja muut tilat siivotaan viikoittain (salin lattian pyyhintä, roskisten tyhjennys, pintojen pyyhintä, saniteettitilojen siivous). Mikäli siivouksen jäljessä on huomautettavaa, residenssiartistin tulee informoida asiasta Cirkoa. Residenssiartisti vastaa omista jäljistään. Jakson aikana jokaisen työryhmän jäsenen vastuulla on ylläpitää yleistä siisteyttä ja viihtyisyyttä mm. tiskaamalla omat astiat, laittamalla roskat roskakoriin, pesemällä käytetyt pyyhkeet ja pitämällä omat tavarat siististi paikoillaan. Cirkon tiloissa on residenssiartisteja varten keittiö jossa voi valmistaa, lämmittää ja säilyttää ruokaa residenssijakson aikana. Keittiö on artistien yhteistä tilaa, jossa toiset

3 3(5) tilan käyttäjät on otettava huomioon. Omat eväät tulee nimetä, vanhentuneet tuotteet heittää pois ja käyttämättömät tuotteet vietävä pois residenssijakson päättyessä. Cirkon tiloissa on pyykkikone ja kuivausrumpu, joita residenssiartisti saa käyttää residenssin aikana vapaasti. Pyykkikone ja kuivausrumpu ovat myös toisten työryhmien käytössä ja myös Cirko käyttää koneita. Omat pyykit tulee laittaa koneesta kuivumaan/kuivuriin välittömästi pesuohjelman loputtua ja kuivuneet pyykit ottaa talteen heti niiden kuivuttua. Mikäli tilat ovat residenssijakson jälkeen residenssiartistin jäljiltä siivottomassa kunnossa, Cirko voi laskuttaa ylimääräisen siivouksen residenssiartistilta. Tilojen kunto tarkistetaan alku- ja loppupalaverien yhteydessä yhdessä. Toimistotilat Residenssiartistin käytössä on saleissa langaton internetyhteys. Lisäksi residenssiartisti voi käyttää 3. kerroksen aulatilaa toimistotyöskentelyyn, kopioida ja tulostaa residenssiin liittyviä dokumentteja sekä lainata toimistotarvikkeita. Tekniikka Residenssijaksot toteutetaan pääsääntöisesti Cirkossa olevalla tekniikalla ja kalustolla. Residenssiartistin käytössä oleva tekniikka määritellään etukäteen; tähän vaikuttaa samaan aikaan Cirkossa tapahtuvan muun toiminnan vaatima tekniikka. Mikäli Cirko ei voi tarjota residenssiartistin pyytämiä laitteita tai kalustoa, residenssiartisti vastaa näiden hankkimisesta ja niihin liittyvistä mahdollisista kustannuksista. Residenssijakson tekniset tarpeet ja toiveet tulee toimittaa Cirkolle viimeistään kaksi kuukautta ennen residenssin alkamista Cirkon lomakkeella yhdessä residenssin työsuunnitelman kanssa. Cirkon tekninen henkilökunta laatii yhdessä residenssiartistin kanssa teknisen toteutussuunnitelman, joka tulee olla molemminpuolisesti hyväksytty kuukautta ennen residenssin alkua. Mikäli teknisiä tarpeita ja toiveita ei ole toimitettu ajoissa, artisti huolehtii itse kustannuksellaan kaikista teknisistä tarpeista kuten kaluston vuokrasta ja tarvittavan teknisen henkilön palkkakustannuksista. Cirko tukee artistia teknisten ja näyttämöllisten ratkaisujen toteuttamisessa, mutta ei tee näyttämö-, valo- tai äänisuunnittelua eikä tekniikan ajoa. Artistin tarvitsemat kiinnitykset; ripustukset, harustukset ja lattia-ankkuroinnit asentaa Cirkon henkilökunta ja ne suoritetaan Cirkon kalustolla tai laitteilla. Artistin itse tekemät kiinnitykset tulee hyväksyttää Cirkon henkilökunnalla. Artisti on vastuussa kaikista omista varusteistaan, joita käyttää Cirkon tiloissa.

4 4(5) Tekniikkaa ja kalustoa saa käyttää ainoastaan käytön osaava henkilö. Cirkon henkilökunta opastaa laitteiden käytössä pyydettäessä. Mikäli Cirkon henkilökuntaa ei ole konsultoitu laitteen käytössä ja se vioittuu tai rikkoutuu virheellisestä käytöstä johtuen, residenssiartisti vastaa kustannuksellaan laitteen korjaamisesta tai korvaamisesta. Kielletyt ja erityishuomiota vaativat materiaalit ja aineet Cirkon tiloissa ei ole sallittua käyttää sellaisia materiaaleja, jotka voivat vahingoittaa Cirkon tiloja tai kalustoa tai aiheuttaa muita turvallisuusriskejä tai erityistä siivoustarvetta. Tällaisia ovat mm. pölyävät aineet, voimakkaat hajut ja nesteet. Tulen ja savun käytöstä on sovittava erikseen ja näiden käyttämistä varten vaaditaan Cirkon henkilökunnan perehdytys. Tulen käyttö harjoituksissa ja esityksissä vaatii lisäksi paikalle valtuutetun palovartijan, jolla on joko voimassaoleva tulityö- tai teatterin palovartijakortti. Residenssiartisti vastaa kustannuksellaan palovartijan työskentelystä. Vakuutukset Cirkolla on oman toimintansa, kalustonsa ja tilansa kattava vastuuvakuutus. Residenssiartistin omat, itse vuokraamat tai lainaamat laitteet eivät ole Cirkon vakuutusten piirissä. Residenssiartistin tulee huolehtia ulkopuolelta tuotujen laitteiden ja kaluston vakuuttamisesta residenssijakson ajaksi. Residenssiartistilla tulee olla harjoittelun ja esiintymisen kattava tapaturmavakuutus. Residenssiartistin tulee välittömästi vahingon tai tapaturman sattuessa tai laitteen tai muun Cirkon omaisuuden vioittuessa, rikkoutuessa tai kadotessa ilmoittaa asiasta Cirkon henkilökunnalle. Yleisötyö ja muut sirkustoimijat Residenssijaksoon sisältyy prosessin avaamista yleisölle ja/tai jalkautumista. Toteutustavasta sovitaan valitun työryhmän kanssa erikseen. Prosessin avaaminen yleisölle voi olla esimerkiksi avoin harjoitus/demo, ja jalkautuminen voi olla esimerkiksi tapaaminen sirkusopiskelijoiden kanssa. Demo Demon tarkoitus on avata residenssin työskentelyprosessia juuri siinä vaiheessa, kun se demon aikaan on. Muoto voi vaihdella keskustelusta lyhyisiin kohtauksiin,

5 5(5) videomateriaalista liikemateriaalin esittelyyn tai läpimenoon lähes valmiista teoksesta. Demojen tarkoitus on toimia myös työkaluna työryhmälle, demossa myös työryhmä voi esittää kysymyksiä ja kokeilla materiaalia yleisön edessä. Yhteistyökumppanuus Työryhmän tulee mainita Cirko Uuden sirkuksen keskus residenssin ja residenssissä työstetyn projektin yhteistyötahona/residenssipartnerina soveltuvin osin kaikessa teokseen liittyvässä viestinnässä ja markkinoinnissa. Cirkon logon voi ladata eri muodoissa aineistopankista osoitteesta cirko.fi/aineistopankki. Suunnittelu, raportointi ja viestintä Viimeistään kaksi kuukautta ennen residenssiperiodin alkua työryhmä toimittaa Cirkolle päivitetyn työsuunnitelman, joka sisältää teknisen suunnitelman ja josta ilmenee residenssin tavoitteet ja miten ne aiotaan saavuttaa. Suunnitelma tehdään Cirkon lomakkeelle. Residenssijakso aloitetaan alkutapaamisella Cirkon tuotannon, tekniikan ja viestinnän kanssa, jossa käydään läpi työsuunnitelma ja residenssin kulku sekä työryhmän että Cirkon osalta. Jakson aikana työryhmä avaa ja dokumentoi residenssityöskentelyään erikseen sovitulla tavalla ja toimittaa materiaalia Cirkon viestinnälle (esim. videoklippejä, kuvia, blogitekstiä). Residenssin lopuksi pidetään loppupalaveri, jossa käydään läpi työsuunnitelman tavoitteiden toteutuminen sekä residenssijakson onnistuminen kokonaisuudessaan. Cirko voi kuvata ja nauhoittaa residenssijakson aikana tapahtuvaa työskentelyä ja käyttää tätä aineistoa osana omasta toiminnastaan viestimistä (myös sosiaalisessa mediassa) residenssikauden aikana. Cirko käyttää yllämainittua materiaalia aina alkuperäiset tekijät kreditoiden eikä luovuta aineistoa kolmansien osapuolten käyttöön ilman erillistä sopimusta. Yleisöesitykset Cirkolla pyrkii ottamaan osan residenssissä työstetyistä teoksista omaan ohjelmistoonsa. Mahdollisesta esitysjaksosta ja sen ehdoista sovitaan erikseen.