TOIMINTASUUNNITELMA 2016 Mikkelin Nuorkauppakamari ry
SISÄLTÖ 1 1 YLEISTÄ... 2 1.1 Strategiset tavoitteet... 2 2 HALLITUS... 2 2.1 Hallituksen kokousaikataulu... 3 2.2 Mikkelin Nuorkauppakamarilaiset alueen tehtävissä... 3 3 TOIMINNAN TAVOITTEET... 3 3.1 Jäsenet... 4 3.2 Jäsenhankinta... 4 3.3 Yhteistyökumppanit... 4 4 TALOUS... 5 5 KOULUTUSTOIMINTA... 5 6 KANSAINVÄLISYYS... 6 7 PROJEKTIT... 7 7.1 Mikkelin nuorkauppakamarin projektit... 7 8 TAPAHTUMAT... 8 8.1 Kuukausitapaamiset ja yhdistyksen kokoukset... 8 8.2 Alue- ja kansalliset tapahtumat... 9 8.3 Nuorkauppakamaripäivä... 9 8.4 Muut tapahtumat... 9 9 VIESTINTÄ... 9 9.1 Sisäinen viestintä... 10 9.2 Ulkoinen viestintä... 10 9.3 Toteutus 2016... 10 9.4 Jiccelin julkaisuaikataulu... 11 9.5 Nettisivut... 11 9.6 Lehdistötiedotteet... 11 10 KAMARIN PALKINNOT... 11 10.1 Alueelliset ja kansalliset palkinnot... 12 11 TULEVAISUUS... 12
1 YLEISTÄ 2 Mikkelin Nuorkauppakamari ry toimii Mikkelin alueella aktiivisten ja vastuullisten nuorten aikuisten kouluttautumisjärjestönä ja kontaktiverkostona, joka tarjoaa jäsenistölleen kehittymismahdollisuuksia ja menestymisen avaimia. Mikkelin Nuorkauppakamari ry on perustettu vuonna 1963. 1.1 Strategiset tavoitteet Tarjoamme alueemme aktiivisille tekijöille mahdollisuuden itsensä ja yhteiskunnan kehittämiseen parhaassa mahdollisessa seurassa. Toiminta on laadukasta ja luotettavaa Meille halutaan jäseneksi Meidät halutaan yhteistyökumppaniksi Tarvelähtöisiä koulutuksia ja tapahtumia jäsenille Yhteiskunnallisesti vaikuttavia projekteja 2 HALLITUS Puheenjohtaja PRES Hanna Airas Varapuheenjohtaja DP Suvi Takkinen Edellisen vuoden pj IPP Helena Skopa Kehitysjohtajat: Yhteiskuntalohko COM Mari Martikainen Yksilölohko IND Sanni Kirmanen Sihteeri SECY Tiina Ylönen Talouspäällikkö TREAS Riitta Hänninen Viestintäpäällikkö LIO Tatu Leppänen Tapahtumakoordinaattori LOM Saara Kosonen
2.1 Hallituksen kokousaikataulu 3 Hallitus kokoontuu pääsääntöisesti joka kuun toinen torstai, BusinessTreffien yhteydessä, samoissa tiloissa. Kokoukset alkavat klo 16:30. Kokouspäivät ovat: 14.1, 11.2, 10.3, 14.4, 12.5, 9.6, 11.8, 8.9 ja 10.11. Näiden päivien lisäksi hallitus kokoontuu tarvittaessa, erikseen koolle kutsuttaessa. 2.2 Mikkelin Nuorkauppakamarilaiset alueen tehtävissä Vuoden Nuori Johtaja projektipäällikkö Maisa Kantanen 3 TOIMINNAN TAVOITTEET Toiminnan tavoitteena on aktivoida jäsenistöä osallistumaan toimintaan, kouluttamaan ja kehittämään omaa osaamistaan ja verkostoitumaan niin paikallisesti, alueellisesti kuin kansainvälisestikin. Tavoitteena on saada vuoden 2016 aikana mahdollisimman monet jäsenet osallistumaan niin oman kamarin, alueen, kansallisiin kuin kansainvälisiinkin tapahtumiin ja koulutuksiin. Tarjoamme jäsenistölle monipuolisia ja haasteellisia itsensä kehittämisen paikkoja erilaisten projektien ja tehtävien parissa. Panostamme toiminnan aktiiviseen tiedottamiseen ja laadukkaaseen toimintaan koko toimintavuoden ajan. Jäsenten aktivoimisesta ja yhteydenpidosta vastaa Mikkelin Nuorkauppakamari ry:n hallitus. Painopisteitämme vuonna 2016 ovat yhdessä tekeminen, kouluttautuminen ja verkostoituminen. Verkostoituminen on yksi nuorkauppakamaritoiminnan kulmakivistä. Järjestö pystyy tarjoamaan jopa miljoonan ihmisen verkoston maailmanlaajuisesti, joka on todella ainutlaatuista. Mikkelin nuorkauppakamarissa verkostoituminen tulee olemaan yksi keskeisimmistä teemoistamme. Verkostoitumismahdollisuuksia jäsenistölle tarjotaan paikallisesti muun muassa kuukausittaisten BusinessTreffien parissa.
3.1 Jäsenet 4 Jäsentilanne 1.1.2016 Jäsenet: 52 Koejäsenet: 11 Kunniajäsenet: 13 Senaattorit: 22 3.2 Jäsenhankinta Jäsenasioista Mikkelin Nuorkauppakamarissa vastaa varapuheenjohtaja (DP) Suvi Takkinen. Uusien jäsenten saaminen mukaan toimintaan tulee olla jatkuvaa ja suunnitelmallista. Laadukas toiminta ja näkyminen kentällä saavat potentiaaliset ehdokkaat hakemaan itse mukaan toimintaan. Vuoden 2016 alussa koejäseniä on 11 kpl. Tavoite on pitää jäsenmäärä samalla tasolla vs. vuosi 2015 ja panostaa jäsenhankinnassa pääsääntöisesti 25 35 vuotiaiden koejäsenten hankintaan. Tämä pohjautuu strategiaan, sillä noin 40 % tämän hetkisistä Mikkelin kamarin jäsenistä on uupumassa viiden vuoden sisällä. Koejäsenien osalta noudatetaan DP:n tai PRES:n haastattelua. 28.1.2016 järjestetään jäsenhankintailta osana Kick Off- tilaisuutta. Jäsenistö valitsee uusia jäseniä vuosi- ja vaalikokouksissa hallituksen esityksen pohjalta. Koejäsenyyden aikana tulee olla aktiivinen oman kamarin toiminnassa, sekä osallistua JCI START-koulutukseen ja mielellään vähintään yhteen oman kamarin ulkopuoliseen tapahtumaan. Jäsenten aktiivisuutta seurataan kuukausittain aktiivisuustaulukolla, jota ylläpitää LOM. 3.3 Yhteistyökumppanit Yhteistyökumppanit ovat osaltaan toimintamme mahdollistaja. Kumppaneita tarvitaan erilaiset projektien ja tapahtumien toteuttamiseen. Mikkelin nuorkauppakamarille on sekä pitkäaikaisia että projektikohtaisia yhteistyökumppaneita. Lisäksi tulee tehdä suunnitelma mm. jäsenlehden mainosmyynnistä. Mainosmyynnistä vastaa DP ja LIO yhdessä muun hallituksen kanssa.
5 4 TALOUS Mikkelin Nuorkauppakamari ry:n rahastonhoitajana (TREAS) vuonna 2016 toimii Riitta Hänninen ja kokonaisuudessaan talouden toteutumasta vastaa hallitus. Käytännön kirjanpitoa hoitaa tilivuonna Mikkelin Sametti Oy / Suomen Talousverkko Oy. Mikkelin Nuorkauppakamari ry:n taloustilanne käydään läpi jokaisessa hallituksen kokouksessa ja talouden kannalta tärkeimmät asiat merkitään kokouksen pöytäkirjaan. Jokaisesta projektista pidetään erikseen omat tulo-/kululaskelmat ja niitä voidaan käydä tarvittaessa läpi hallituksen kokouksessa. Myös kaikkien projektien loppuraportit taloustietoineen käydään läpi hallituksen kokouksissa. 5 KOULUTUSTOIMINTA Mikkelin Nuorkauppakamari on tunnettu laadukkaasta koulutustoiminnastaan. Vuonna 2016 tavoitteena on toteuttaa jäsenten ja yhteistyökumppaneiden toiveita vastaavia käytännönläheisiä koulutuksia, sekä tukea jäsenistön kouluttautumista kansallisella ja kansainvälisellä tasolla. Koulutustoiminnasta vastaa kehitysjohtaja/yksilölohko (IND) Sanni Kirmanen. Omien koulutusten avulla jäseniä kannustetaan kouluttamaan ja luodaan heille mahdollisuudet saada kokemusta kouluttamisesta. Toiminnan tarkoituksena on päästä tuotteistamaan koulutuksia mm. yhteistyökumppaniemme tarpeisiin. Vuonna 2016 tavoitteena on saada Strategia! -koulutukseen 2 osallistujaa, 1 osallistuja European Academyyn, sekä vähintään 5 osallistujaa JCI:n viralliseen koulutukseen. Vuoden 2016 aikana kannustamme aktiivisesti jäseniä kouluttautumaan ja hakeutumaan koulutuksiin kaikilla mahdollisilla tasoilla, unohtamatta kansainvälisten kokousten tarjontaa. Tavoitteena on saada osallistujia myös kansainvälisiin European- ja Nordic Academy- koulutuksiin.
6 Vuonna 2016 Mikkelin Nuorkauppakamarissa järjestetään vähintään seuraavat omat koulutukset: Puhekoulutus Debattikoulutus Vakuuta ja Vaikuta Etikettikoulutus Some-koulutus, LinkedIn Nettisivukoulutus Myyntikoulutus Start-koulutus Kummikoulutus M Files koulutus Hiihtokoulu Uimakoulu Tanssikoulu 6 KANSAINVÄLISYYS Eurooppa-kokous: Tampere 15. 19.6.2016 Maailmankokous: Kanada 30.10 4.11.2016 Markkinointi jäsenistölle: Tavoitteena tuottaa tietoa jäsenistölle 2016 kv- kokousohjelmasta, koulutusmahdollisuuksista, JCI toiminnasta maailmalla sekä matkailusta. Järjestetään yritysvierailu kansainväliseen yritykseen ja markkinoidaan aktiivisesti Eurooppa-kokousta (Tampere) sekä Maailmankokousta (Kanada) sekä järjestetään näiden ympärille teemailtoja, jotta jäsenet voivat tutustua maiden kulttuureihin ennen matkalle lähtöä. Tavoitteena on saada jäsenistöstä vähintään 12 henkilöä osallistumaan EC- kokoukseen ja vähintään 5 henkilöä WC- kokoukseen. Kansainvälisyydestä vastaa koko hallitus.
7 PROJEKTIT 7 Projektitoiminnasta ja yhteiskuntavastuulohkosta vastaa kehitysjohtaja (COM) Mari Martikainen. COM seuraa aktiivisesti yhdessä projektipäälliköiden kanssa laadullisten ja määrällisten tavoitteiden toteutumista. Kaikilla projekteilla on aktiivinen projektipäällikkö ja heillä senior advisor joko hallituksesta tai edellinen projektipäällikkö, jotta projekteja voidaan kehittää vuodesta toiseen. Projekteista laaditaan aina projektisuunnitelmat ja loppuraportit (sekä tarvittaessa väliraportit) annettujen asiakirjapohjien mukaisesti, jotka arvioidaan vähintään projektipäällikön ja COM:in kesken, sekä tuodaan hallitukselle tiedoksi. Talousprojektin osalta työtä arvioidaan hallituksessa jatkuvasti. Vuonna 2016 Mikkelin Nuorkauppakamari hakee syksyllä pidettävää Hallitusakatemiaa Mikkeliin, Anttolanhoviin. Mikäli Hallitusakatemia toteutuu, on se toinen tämän vuoden talousprojekteista. Toiseksi talousprojektiksi esitetään puuhakirja -projektia. 7.1 Mikkelin nuorkauppakamarin projektit Vuonna 2016 Mikkelin Nuorkauppakamarissa toteutetaan seuraavat projektit: Intohimoinen Yritys 1.1 20.4.2016 Korkkarijuoksu 1.3. 27.5.2016 Vuoden positiivisin Mikkeliläinen 1.4. 31.7.2016 Tuottava Idea 4.4. 22.5.2016 Vuoden Nuori Johtaja 1.6. 18.9.2016 Päivä Johtajana 1.6. 18.9.2016 Vuoden nuori menestyjä 22.8.-.21.10.2016 Vientitykki syksy 2016 Puuhakirja Talousprojekti kevät kesä 2016 Hallitusakatemia 25. 27.11.2016
8 TAPAHTUMAT 8 Järjestettävien tapahtumien tarkoitus on aktivoida nykyistä jäsenistöä ja toimia tilaisuuksina, joissa uudet jäsenet voivat tulla tutustumaan toimintaan. Kuukausitapaamisia kutsutaan vuonna 2016 nimellä BusinessTreffit. Tapahtumista ja yhdistysasioista vastaa hallitusvirkailija (LOM) Saara Kosonen LOM vastaa BusinessTreffien suunnittelusta ja toteutuksesta yhteistyössä muiden lohkovastaavien kanssa. LOM ottaa vastaan BusinessTreffien ilmoittautumiset. 8.1 Kuukausitapaamiset ja yhdistyksen kokoukset BusinessTreffit ovat pääsääntöisesti joka kuun toinen torstai poislukien tammikuu ja heinäkuu. Tapaamiset alkavat klo 18:00 Yhdistyksen kokouksiin lähetetään kutsut jäsenistölle sääntöjen määräämällä tavalla. Mikkelin Nuorkauppakamari ry:n vuosikokous pidetään 11.2.2016 ja vaalikokous järjestetään 7.10.2016 yhdessä Pieksämäen (ja Savonlinnan seudun) Nuorkauppakamareiden kanssa. BusinessTreffit: 28.1.2016 Kick Off Porstuankammarit 10.3.2016 Haaja & Arwo Desing Oy 14.4.2016 Marski Data Oy 12.5.2016 Suur-Savo 11.6.2016 Pj:n kesäpäivät 11.8.2015 8.9.2016 10.11.2016 8.2 Alue- ja kansalliset tapahtumat
Jäsenistöä kannustetaan ottamaan osaa myös alueellisiin tapahtumiin. Alueen tapahtumat ovat oiva tilaisuus verkostoitua alueen muiden tekijöiden kanssa. 9 Alueen Kick Off Puhjonranta 22. 24.1.2016 (Pj:t ja aluetiimi) Alueen vuosikokous Koli 18. 20.3.2016 Kansallinen vuosikokous Salo 22. 24.4.2016 (Edustajakokous, PJ + DP) Strategia! Keuruu 20. 22.5.2016 Presakatemia Salo 22. 24.4.2016 BAM- kisat Mikkeli 27.8.2016 Alue vaalikokous Imatra 9.11.2016 Kansallinen vaalikokous Hämeenlinna 14. 16.10.2016 Johtajuusakatemia X 18. 20.11,2016 Hallitusakatemia X 25. 27.11.2016 8.3 Nuorkauppakamaripäivä Kansainvälistä Nuorkauppakamaripäivää vietetään vuosittain 11.12. Tuolloin olisi tarkoitus, että jokainen Nuorkauppakamari näkyisi paikallisesti jollain tavalla. 8.4 Muut tapahtumat Pj:n kesäpäivät 11.6.2016 Kauden päätös 10.12.2016 9 VIESTINTÄ Yhdistyksen viestinnässä noudatetaan Suomen Nuorkauppakamarit ry:n laatimaa graafista ohjeistusta ja brändikäsikirjaa. Tiedottaja (LIO) Tatu Leppänen vastaa Mikkelin Nuorkauppakamari ry:n sisäisestä ja ulkoisesta viestinnästä. 9.1 Sisäinen viestintä
10 Sisäisen viestinnän kohderyhmänä ovat koejäsenet, jäsenet, senaattorit, siirtosenaattorit, kunniajäsenet, seuralaiset ja perheet. Tehokkaan sisäisen viestinnän avulla annetaan jäsenistölle riittävästi tietoa ja aktivoidaan jäsenistöä osallistumaan kamarin-, alueen-, kansallisiin ja kansainvälisiin tapahtumiin sekä projekteihin, koulutuksiin ja kokouksiin. Viestinnän avulla tuetaan myös yksittäisten jäsenten pyrkimyksiä edetä omalla JC-urallaan. Viestinnän välineinä toimivat www -sivut, sähköinen uutiskirje ja jäsenlehti Jicceli sekä sosiaalinen media. Hallituksella 2016 on käytössään suljettu ryhmä Facebookissa omaa viestintää varten. 9.2 Ulkoinen viestintä Ulkoisen viestinnän kohderyhmänä ovat alue B:n muut kamarit, Suomen Nuorkauppakamarit ry, yhteistyökumppanit, työnantajat, potentiaaliset jäsenet, eri mediat sekä muut sidosryhmät (muut järjestöt ja oppilaitokset). Ulkoisen viestinnän tarkoituksena on lisätä Mikkelin Nuorkauppakamari ry:n tunnettuutta Mikkelin talousalueella sekä Suomen Nuorkauppakamarit ry:ssä. Ulkoisen viestinnän avulla pyritään kehittämään kamarin positiivista imagoa yhteiskunnallisena vaikuttajana sekä luomaan mielikuvaa laadukkaasta ja monipuolisesta toiminnasta sekä luotettavasta toimijasta. 9.3 Toteutus 2016 Kuukausitiedotteet ilmestyvät kerran kuukaudessa ja jakeluryhmään kuuluvat koejäsenet, jäsenet, senaattorit sekä kunniajäsenet. Jäsenlehti Jicceli ilmestyy 4 kertaa vuoden aikana ja näistä 1. ja mahdollisesti myös 3. laajemmalla yhteistyökumppanijakelulla. Muuten Jiccelin jakeluun kuuluu jäsenistön lisäksi, keskusliitto sekä alueen B alueorganisaatio, puheenjohtajat ja tiedottajat. Uusin lehti on myös luettavissa kamarin uudistuvilla nettisivuilla. Päätoimittajana toimii tiedottaja LIO. 9.4 Jiccelin julkaisuaikataulu
Jicceli julkaistaan 4 kertaa vuodessa, seuraavalla aikataululla: 25.1., 27.4., 31.8. ja 30.11. 11 9.5 Nettisivut Kamarin nettisivuja päivitetään aktiivisesti ja päivittämisestä vastaa LIO. 9.6 Lehdistötiedotteet Projekteista, tapahtumista ja tiedotteista tehdään lehdistötiedote paikalliseen ja tarvittaessa kansalliseen mediaan. Projektipäällikkö vastaa yhdessä LIO:n kanssa projektien lehdistötiedotteesta. 10 KAMARIN PALKINNOT Hyvä työ on aina palkitsemisen arvoista. Palkinnon saaminen on osoitus aktiivisuudesta ja organisoidusta nuorkauppakamaritoiminnasta. Sekä sisäinen että ulkoinen PRarvo projektin toteuttajille ja nuorkauppakamarille on huomattava varsinkin, kun kerrotaan tiedotusvälineille palkinnon saamisesta. Hyvin toteutetut projektit saadaan palkitsemisen kautta tiedoksi muille jäsenyhdistyksille, jotka voivat kehittää ja toteuttaa näitä projekteja. Lisäksi hyvän projektin aineisto saadaan näin talteen mielenkiintoisella tavalla tulevienkin sukupolvien käyttöön. Palkinnot jaetaan kaudenpäätöksessä. Mikkelin nuorkauppakamarin palkinnot: Vuoden Etenijä Konkari Innostava JC Kummilusikka Aikaansa edellä Vuoden Projektipäällikkö Passion for Action Mikkelin Mitalla Vuoden Kouluttaja Vuoden Vastuunkantaja
Vuoden Mikkeliläinen Vuoden Viestinviejä 12 Senaattorien jakamina Antsun lasipallo Löysä Jätkä Palkinnoista ja antokriteereistä on mainittu tarkemmin toimintaohjeessa. 10.1 Alueelliset ja kansalliset palkinnot Palkintojen hakemisesta vastaa edellisenvuoden puheenjohtaja (IPP) Helena Skopa. Vuonna 2016 Mikkelin Nuorkauppakamari ry hakee seuraavia alueen B palkintoja: Alueen vuoden JC Alueen vuoden koejäsen Alueen paras kamaritoiminta Alueen paras projekti Alueen paras puheenjohtaja Kansalliset/kansainväliset haettavat palkinnot käyvät ilmi kunkin vuoden palkintokäsikirjasta. Mikäli hakemukset menestyvät kansallisella tasolla, voidaan niillä hakea myös Eurooppa- ja maailmanpalkintoja. 11 TULEVAISUUS Nuorkamaritoiminnan kantavan periaatteen vuosi per virka ansiosta on varsinkin hallituksen jäsenten ja projektipäälliköiden katsottava myös pidemmälle horisonttiin. Kaikessa toiminnassa pyritään kestävään johtajuuteen sekä hiljaisen tiedon siirtoon seuraajalle. Kaikkien hallituksen jäsenten sekä projektipäälliköiden tavoitteena on löytää seuraavalle vuodelle vähintään yksi ehdokas kuhunkin tehtävään. Nykyinen hallituksen jäsen tai projektipäällikkö myös haluaa toimia mentorina seuraavan vuoden tekijälle. Mah-
dolliset seuraavat projektipäälliköt seuraavalle vuodelle kirjataan projektin loppuraporttiin. 13 Tämä toimintasuunnitelma on hyväksytty yhdistyksen vuosikokouksessa Mikkelissä 11 / 02 / 2016 LIITEET Talousohjesääntö Toimintaohje