Esitystoiminnan opas Helsinki 2014
Taideyliopiston Teatterikorkeakoulu Esitystoiminnan opas Esityksiä on tehtävä yhdessä 5 1. Tuotannot 6 Esitykset ovat osa opetusta ja tutkimusta 6 Suunnitelmasta tuotannoksi 11 Tiedotus ja lipunmyynti 14 Off-tuotannot 17 2. Opetusteatteri 17 Ryhmät ja henkilökunta 18 Esitystilat 22 Paloturvallisuus 24 Työturvallisuus 25 Opten vihreät periaatteet 27 Esitysten saavutettavuus 30
Esityksiä on tehtävä yhdessä Tekijäksi ei opi teoriassa, on tehtävä esityksiä. Tehtävä niitä eri tiloihin ja eri tavoin. Taideyliopiston Teatterikorkeakoulussa esitykset ovat merkittävä osa opetuksen ja tutkimuksen ydintä, siksi toteutat esityksiä opiskelusi aikana monessa muodossa ja paikassa. Perustutkinto-opiskelijana kartutat taidollisia ja tiedollisia perusedellytyksiä taiteilijana kasvamiseen, tohtoriopiskelijana tuot katsojat ja kollegasi tutkimuskysymyksesi äärelle. Yleisön kohtaaminen ja siitä saatu palaute on tärkeä osa esitystä, mutta Teatterikorkeakoulussa korostuu koko esityksen valmistamisen prosessi. Taiteellisia voittoja ja tappioitakin tulee, mutta syventyminen taiteelliseen prosessiin on se perimmäinen syy, jota varten meillä on esityksiä. Teatterikorkeakoulun opetusteatterista, Optesta, saat paitsi perustyökalut esityksen valmistamiseen, myös puitteet esityksen tekemiseen yhteisöllisenä tapahtumana. Tuottamisen ja teknisen valmistamisen eri osa-alueet tulevat sinulle tutuiksi. Joudut punnitsemaan ideoitasi käytännön reunaehtoja vasten ja usein omaa työtäsi toisten työhön sovittaen. Turvalliset sekä ympäristön ja saavutettavuuden kannalta kestävät ratkaisut asettavat lisää haasteita. Opte voi olla sinulle taiteen tekemisen työkalu, tutkimusväline ja tekemällä oppimisen paikka. Tervetuloa antoisien prosessien pariin, Jyri Pulkkinen opetusteatterin johtaja 5
1. Tuotannot Esitykset ovat osa opetusta ja tutkimusta Taideyliopiston Teatterikorkeakoulun (TeaK) esitykset ovat osa perustutkinto-koulutuksen tutkintovaatimuksiin sisältyvää opetusta tai jatkotutkintokoulutusta. Ne toteutetaan pääosin opetusteatterissa (Opte). Myös taiteelliseen tutkimukseen liittyvät taiteelliset tai käytännölliset osat voivat olla TeaKin tuotanto-ohjelmaan sisältyviä tuotantoja. TeaKilla on vuosittain 30 40 ensi-iltaa. Koska esitykset ovat osa koulutusta ja tutkimusta, niistä päätetään ensin koulutusohjelmittain tai esittävien taiteiden tutkimuskeskuksessa (Tutke). Ylin esitystoiminnasta päättävä elin on opetusneuvosto (ON), joka päättää TeaKin tuotanto-ohjelmaan hyväksyttävät tuotannot. Tuotannot luokitellaan koulutusohjelmissa A-, B-, C- ja D-tuotannoiksi. Kandidaatin tutkintoon sisältyvät tuotannot toteutetaan pääsääntöisesti vuosikursseittain opetusohjelman mukaisesti B-, C- tai D-tuotantoina. Maisteriohjelmissa opiskelevat, esim. ohjaajat ja koreografit, hyväksyttävät tuotantosuunnitelmansa ensin koulutusohjelmastaan vastaavalla professorilla. Tässä vaiheessa tulee opetuksellisten tavoitteiden lisäksi määritellä alustavasti myös tuotannolliset resurssit. Maisteriohjelmien taiteelliset opinnäytteet luokitellaan A-tuotannoiksi (ks. liite). Tohtoriopiskelijat voivat jättää tuotantovarauksia tutkimussuunnitelmaansa sisältyvistä tuotannoista. Tohtoriopiskelijoiden tuotannot luokitellaan pääsääntöisesti B- tai C-tuotannoiksi. Dramaturgian, näyttelijäntyön ja ohjauksen koulutusohjelmat Oman taiteellisen kasvun rinnalla dramaturgian, näyttelijäntyön ja ohjauksen opinnoissa painotetaan teatterin yhteistyöluonnetta. Suuri osa opiskelusta perustuu yhteisopiskeluun, yhteisen näyttämön opintoihin; demoesityksiin ja tuotantoihin muiden koulutusohjelmien opiskelijoiden kanssa. Tavoitteena on ohjata tulevat teatteritaiteilijat jo opiskeluaikana etsimään ja luomaan yhteisiä aiheita, muotoja, työtapoja ja näyttämökieltä sekä löytämään tulevia työtovereita opiskelutovereistaan. Aineopintokokonaisuus Yhteinen näyttämö sisältää yhteisessä prosessissa olevat teatterityöt. Opetuksen tavoitteena on teatterityön toimintaedellytyksiin kuuluva erilaisten osaamisalueiden yhteistyön 6
mallintaminen ja perehtyminen oman taiteenalan peruskysymyksiin yhteisessä taiteellis-tuotannollisessa prosessissa. Näissä prosesseissa opiskelijalta edellytetään kykyä vuorovaikutteiseen ja toisia kunnioittavaan työryhmätyöskentelyyn. Yhteinen näyttämö kandidaatin opinnoissa Teatterityö 1: Etydi Dramaturgia ja näyttelijäntyö, ohjaus Tuotantoluokitus D Teatterityö 2: Klassikko Näyttelijäntyö, ohjaus, valo- ja äänisuunnittelu sekä Aalto-yliopiston lavastustaiteen näyttämölavastuksen ja pukusuunnittelun opiskelijat. Dramaturgian opiskelijat voivat osallistua opintojaksoon vaihtoehtoisesti esim. sovittajina tai esitysdramaturgeina. Tuotantoluokitus C Teatterityö 3: Kotimaisen näytelmän kantaesitys Dramaturgia, näyttelijäntyö, ohjaus, valo- ja äänisuunnittelu sekä Aaltoyliopiston lavastustaiteen näyttämölavastuksen ja pukusuunnittelun opiskelijat. Tuotantoluokitus B Näyttelijäntyön koulutusohjelman kandidaatin opintojen muu esitystoiminta Näyttelijäntyön perusteet, ensimmäinen vuosikurssi. Tuotantoluokitus D Näyttelijäntyön perusteet 3 & Tekstityöpaja 3, kolmas vuosikurssi. Tuotantoluokitus D Tanssi 3 ja Musiikki 3, kolmannen vuosikurssin musiikki- ja tanssiteatterituotanto. Tuotantoluokitus B Teatterityöt yhteisissä tuotannoissa maisteriopinnoissa Yhteisen näyttämön teatterituotannot työprosesseineen, sisältää kaikki NOD-maisteriopiskelijoiden tuotannot kolmivuotisen esitystoiminnan suunnitelman puitteissa. mm. Uuden musiikkiteatterin tuotanto toteutuu tässä opintojaksossa. Tuotantoluokitus sovitaan tapauskohtaisesti A tai B Näyttelijäntyön maisteriopintojen tuotannot Näyttelijäntaiteen eritysalat 12-16 op, Improproduktio Tuotantoluokitus B 7
Dramaturgian, näyttelijäntyön ja ohjauksen maisteriopintojen muu esitystoiminta Työelämäprojektit Projektit työelämässä muodostuvat erilaisista teatteritöistä teatterikentällä, opiskelijan ja teatterikentän yhteisistä seminaareista, työpajoista, festivaaleista. Opiskelija voi hyvin perustein liittää koulun ulkopuolisen taiteellisen työn osaksi opintojaan neuvoteltuaan ensin kurssivastaavan tai professorin kanssa. Opinnäyte Maisterin tutkintoon sisältyvä opinnäyte sisältää taiteellisen työn, joka on draaman ja /tai dramaturgian alaan kuuluva teos, ohjaus tai roolityö, jonka opiskelija voi toteuttaa joko Teatterikorkeakoulussa tai ammattiteatterissa. Tuotantoluokitus B tai A, sovitaan tapauskohtaisesti. Live Art and Performance Studies by MA Degree Programme in Performance Art and Theory (2013-2015, englanninkielinen esitystaiteen ja teorian maisteriohjelma) Night of Live Art (performance cabaret) - Esitystaiteen ilta. Opiskelija luo yhteisiltaan oman esityksen opinnäytetyönsä pohjustukseksi. Tuotantoluokitus C. Collaborative production (site-specific) - Esitystaiteen yhteistyöproduktio. Opiskelija luo itsenäisen teoksen tai esityksen ulkopuolisten yhteistyökumppaneiden kanssa sovitun temaattisen kokonaisuuden puitteissa. International project (web) - Kansainvälinen projekti (osin verkossa). Opiskelija luo teoksen tai esityksen, jolla hän osallistuu kansainväliseen projektiin. Tuotantoluokitus B. Performance and presentation at international festival (at TeaK). - Opiskelija toimii aktiivisesti kansainvälisen festivaalin ja symposiumin järjestämisessä, luo opinnäytteeseensä liittyvän esityksen festivaaleille, esittelee opinnäytetyönsä symposiumissa, osallistuu keskusteluun ja tutustuu alan verkostoihin Master s thesis artistic work. - Maisteritutkinnon opinnäytetyön taiteellinen osa: esitys tai esityssarja/itsenäinen taiteellinen työskentely. Tuotantoluokitus A. 8
Utbildningsprogrammet i skådespelarkonst (ruotsinkielinen näyttelijäntyön koulutusohjelma) Kandidaatin tutkinto Ensimmäisenä vuonna: Skådespelarverkstad 1-2 ja Tresteg 1. Eget arbete 1. Tuotantoluokitus D. Toisena vuonna: Skådespelarverkstad 3-4, Tresteg 2, Eget arbete 2. Tuotantoluokitus D. Skärgårdsteatern-yhteistyöproduktio ja kiertue kesällä. Tuotantoluokitus C. Kolmantena vuonna: Skådespelarverkstad 5. Tuotantoluokitus D. Musikteater, Eget arbete 3. Tuotantoluokitus C. Tresteg 3. Tuotantoluokitus B. Maisteriohjelma Seuraava maisteriohjelma alkaa syksyllä 2014. Maisteriohjelma koostuu työharjoittelusta, opintojaksoista ja vapaasti valittavista opinnoista. Maisteriohjelman aikana opiskelijat osallistuvat 1-3 B-tuotantoluokituksen- ja 1-3 A-tuotantoluokituksen tuotantoon. Tanssitaiteen koulutusohjelmat Tanssin koulutusohjelma, kandidaatin tutkinto (2012-15) Opiskelija tanssijana tuotannoissa. Ensimmäinen vuosi: Liikeanalyysi ja soolodemo sekä Teatteriilmaisu ja demo opintojaksot (luokitus D), Tanssiteos 1 (tanssijana ryhmäkoreografiassa, luokitus C). Toinen vuosi: tanssiteos 2 (improvisaatio menetelmänä, luokitus B), tanssi-teos 3 (luokitus B). Kolmas vuosi: tanssiteos 4 (luovassa vuorovaikutuksessa eri suunnittelijoiden ja esiintyjäryhmän kanssa luotu teos, luokitus B), taiteellinen projekti (oman projektin luokitus D tai C, tanssijana ryhmäteoksessa luokitus B). Lisäksi tanssin koulutusohjelmaan sisältyvät säännöllisesti toistuvat kurssit, joiden päätteeksi järjestetään demo. Tanssijan maisteriohjelma, tanssitaiteen maisteritutkinto (2013-15) Tanssiteos 1 (yhteisillassa oma sooloesitys teeman pohjalta, luokitus C). Tanssiteos 2: työpajademot (yhteistyössä koreografiaopiskelijoiden kanssa, luokitus C). 9
Opintokokonaisuuteen Tie ammattilaisuuteen voi kuulua mm TeaKissa järjes-tettävää tanssiryhmätyöskentelyä, tanssijantyötä koreografiopiskelijoiden teoksissa, ammattiharjoittelua ulkopuolisissa ryhmissä tai muuta koulutus-ohjelmasta vastaavan professorin kanssa sovittuja osioita tai kokonaisuuksia. Maisteritutkinnon opinnäytteen taiteellinen osa (luokitus A) voi olla laaja tanssijantyönkokonaisuus tanssiproduktiossa, joka voi olla laitoksen tanssiryhmän teos, koreografiopiskelijan työ tai tanssijantyö työharjoitteluna ammattiryhmässä. Koreografian maisteriohjelma, tanssitaiteen maisteritutkinto (2013-15) Tanssiteos 1 (yhteisillassa soolokoreografia, luokitus C). Tanssiteos 2: työpajademot (pienimuotoinen teos tai koreografisten harjoitelmien sarja tanssijoiden kanssa, luokitus C). Tanssiteos 3 (luovassa vuorovaikutuksessa eri suunnittelijoiden ja esiintyjä-ryhmän kanssa luotu teos, luokitus B). Maisteritutkinnon opinnäytteen taiteellinen osa (itsenäisesti luotu teos, joka kattaa kaikki koreografisen työn vaiheet, luokitus A). Tanssi- ja teatteripedagogiikan koulutusohjelmat Tanssinopettajan maisteriohjelma, tanssitaiteen maisteritutkinto (2013-15) Produktiotyöskentelyä teatteriopettajan maisteriohjelman opiskelijoiden kanssa (ns. taiteellis-pedagoginen tapahtuma, luokitus B); mahdollisesti kurssien päätteeksi demoja. Maisteritutkinnon opinnäytetyö voi olla erityisen painavin perustein erillinen taiteellis-pedagoginen produktio. Teatteriopettajan maisteriohjelma, teatteritaiteen maisteritutkinto (2013-15) Produktiotyöskentelyä tanssinopettajan maisteriohjelman opiskelijoiden kanssa (ns. taiteellis-pedagoginen tapahtuma, luokitus B); mahdollisesti kurssien päätteeksi demoja. Maisteritutkinnon opinnäytetyö voi olla erityisen painavin perustein erillinen taiteellis-pedagoginen produktio. Opiskelijoiden muut mahdolliset itsenäiset tuotannot (esim. syventävä harjoittelu) toteutetaan yleensä muualla kuin TeaKin tiloissa. 10
Valo- ja äänisuunnittelun koulutusohjelmat Valo- ja äänisuunnittelun opintoihin voi sisältyä muiden koulutusohjelmien opiskelijoiden kanssa toteutettavia yhteiskurssien produktioita. Taiteellisen opinnäytteensä VÄS-opiskelijat voivat tehdä muiden koulutusohjelmien tuotannoissa tai itsenäisinä valo- tai ääniproduktioina. Esittävien taiteiden tutkimuskeskus Tohtoriopiskelijoiden tulee sisällyttää tutkimussuunnitelmaansa siihen sisältyvien esitysten tavoiteaikataulu. Tuotantovaraukset tehdään samassa aikataulussa perustutkinto-opiskelijoiden kanssa. Ennen tuotantovarauksen jättämistä tulee produktion resurssitarpeen ja rahoituksen selvittämiseksi olla yhteydessä sekä Tutkeen (tohtorikoulutuksesta vastaava professori ja tutkimuskoordinaattori) että Opteen (Opten johtaja tai tuottajat). Suunnitelmasta tuotannoksi Varausten tekemisen aikataulu ON vahvistaa tutkintoihin kuuluvat tuotannot luokituksineen joka viides vuosi koulutusohjelmien esitysten mukaan. Perustutkinto-opiskelijat keskustelevat omista tuotantosuunnitelmistaan koulutusohjelman johtajan kanssa ennen tuotantovarauksen tekemistä. Tuotantovaraus tehdään Artsista löytyvällä lomakkeella. Tohtoriopiskelijat hakevat tuotantotukea tuotannolleen ennen kuin täyttävät tuotantovarauslomakkeen. Tuotantovarauksella tulee olla koulutusohjelman johtajan (Tutkessa taiteellisen tutkimuksen professorin) puolto, joka sisältää päätöksen tuotannon määrärahasta. Tuotantovarauksia käsitellään esitystoiminnan suunnitteluryhmässä (Essu). Se valmistelee esityksen ON:lle, joka päättää tuotanto-ohjelmaan hyväksyttävät tuotannot. Essun kokouspäivät ja tuotantovarausten käsittely lukuvuonna 2014-15 Ensi-ilta kevätkaudella 2015 pe 12.9.2014 mennessä jätettävä tuotantovaraukset ma 22.9.2014 Essu I -kokous: sijoittuminen tiloihin ja alustavat työryhmätiedot pe 26.9.2014 mennessä ilmoittauduttava työryhmien jäseniksi 11
ma 6.10.2014 ti 21.10.2014 Essu II -kokous: työryhmien kokoonpanot ja Opten kiintiöpäivät ON tekee päätöksen tuotannoista UUTTA: lisätty varausaika kevätkauden lopussa ja syyskauden alussa ensiiltaan tuleville tuotannoille pe 21.11.2014 mennessä jätettävä tuotantovaraukset: BA-opiskelijoiden viimeiset produktiot sekä MA- ja jatko-opiskelijoiden tuotannot periodeille 4 / 2014-15 sekä 1 / 2015-16 ma 1.12.2014 Essun kokous: em. varausten sijoittuminen tiloihin, työryhmätiedot ja kiintiöpäivät ti 27.1.2015 ON tekee päätöksen em. tuotannoista Ensi-ilta syyskaudella 2015 ti 3.3.2015 mennessä jätettävä tuotantovaraukset ma 16.3.2015 Essu I kokous: sijoittuminen tiloihin ja alustavat työryhmätiedot pe 17.4.2015 mennessä ilmoittauduttava työryhmien jäseniksi ma 27.4.2015 Essu II kokous: työryhmien kokoonpanot ja Opten kiintiöpäivät. ti 12.5.2015 ON tekee päätöksen tuotannoista Opten johtaja ja esimiehet valmistelevat tuotantoaikataulua Essun kokouksia varten varauksista saatujen tietojen pohjalta. Opten teknisen henkilökunnan työaika kiintiöpäivinä sekä esitystilat kohdennetaan tuotannoille ja ensi-iltojen ajankohdat sovitaan. Toiveita esitystilan suhteen pyritään toteuttamaan, mutta jos tuotantoja on paljon, joudutaan turvautumaan muihinkin kriteereihin (työryhmän koko / tilan tarve, tuotannon luokitus, harjoitus- ja esitysaikataulu jne.). Esitystoiminnan suunnitteluryhmän kausi on kaksivuotinen (1.8.2014-31.7.2016) ja sen kokoonpanon päättää dekaani. Essuun kuuluu koulutusohjelmien henkilökuntaa sekä opiskelijajäseniä. Essun kokoonpanon löydät Artsista. Lisäksi Essuun kuuluvat edustajat Aalto-yliopiston taiteiden ja suunnittelun korkeakoulun näyttämölavastuksen ja pukusuunnittelun suuntautumisvaihtoehdoista. Kiintiöpäivät ja työaika Opten henkilökunnan työajasta suurimman osan muodostaa työ tuotannoissa. 12
Siihen kuuluu kaikki se työaika, joka voidaan kohdistaa tietyn tuotannon suunnitteluun, toteutukseen, purkuun ja jälkitöihin. Se jaetaan työryhmien kokoonpanon vahvistumisen jälkeen tuotannoille siten, että kuhunkin tuotantoon osallistuvan optelaisen tai Opten ryhmän työaika voidaan arvioida ns. kiintiöpäivinä. Kiintiöpäivien määrään tuotannossa vaikuttavat mm. tuotannon luokitus ja esityksen toteutustapa, yhtäaikaisten tuotantojen määrä, optelaisen tehtävä tuotannossa (esimerkiksi suunnitteleeko hän valot vai ei) sekä erityisesti puvuston kohdalla esiintyjien ja roolien määrä. Opten johtaja voi kauden aikana tarkistaa ON:n vahvistamaa kiintiöpäivien määrää tuotannolle tuotantojen muuttuneiden tietojen perusteella. Yksi kiintiöpäivä on seitsemän tuntia ja se voi koostua lyhyistä aikayksiköistä (esimerkiksi ½ h 2 h). Kiintiöpäivät on jaettu eri kuukausille toteutuksen aikana eikä yhdelle kuukaudelle arvioitua työaikaa voi siirtää toiselle kuukaudelle. Työryh-missä suunnittelutyötä tekevien tulee yhteistyössä optelaisten kanssa suunnitella kiintiöpäivien käyttö ja seurata niiden riittävyyttä. Opten henkilökunta tekee kaksivuorotyötä. Päivävuoron normityöaika on klo 9-16.45 ja iltavuoron klo 13-20.45. Kunkin viikon työvuorot vahvistetaan viimeistään 11 päivää ennen sen alkua. Sen vuoksi työryhmän kannattaa suunnitella harjoitusten, rakennuspäivien ja läpimenojen vuorottelu huolella etukäteen. Työryhmät koostuvat TeaKin opiskelijoiden lisäksi mm. Taideyliopiston muista akatemioista, Aalto-yliopiston taideteollisesta korkeakoulusta sekä eri ammattikorkeakouluista tulevista opiskelijoista. Kaikki he ovat tuotannossa suorittamassa opintojaan samalla kun ovat osa taiteellista ja/tai toteuttavaa työryhmää. Valmistusprosessissa on varattava aikaa kaikkien oppimistavoitteiden saavuttamiselle. Opte on laatinut esimerkkiaikataulun esitystilan käytöstä. Työryhmät suunnittelevat oman aikataulunsa sen pohjalta. Tuottaja mukana suunnittelussa Yhteistyö tuottajan kanssa käynnistyy viimeistään, kun ON on hyväksynyt esityksen tuotanto-ohjelmaan. Jokaiselle tuotannolle on nimetty tuottaja, joka huolehtii esitysluvista, työsopimuksista, tuotannon budjetista ym. On hyvin tärkeää, että tuottaja tietää kaikista toteutukseen vaikuttavista tekijöistä ja suunnitelmien muutoksista. Esimerkiksi mahdollisten vierailijoiden 13
kiinnittämisestä päätetään tapauskohtaisesti ja aina yhteistyössä tuottajan kanssa. Koulutusohjelmat päättävät käyttösuunnitelmissaan tuotantokohtaiset budjettiraamit. Mahdollinen lisärahoitus esimerkiksi Aalto-yliopiston lavastuskoulusta sisältyy budjettiraamiin. Tutken käyttösuunnitelmassa varataan tietty summa tohtoriopintoihin liittyvien tuotantojen tueksi ja tohtoriopiskelijoiden tulee tehdä tuotantotukihakemus alustavin kustannustiedoin jo ennen tuotantovarauksen jättämistä. ON:n hyväksynnän jälkeen tuottaja tekee produktion tarkan budjetin yhdessä tuotantohakemuksen tehneen perustutkinto- tai tohtoriopiskelijan kanssa. Siinä arvioidaan, paljonko rahaa varataan yksityiskohtaisiin tuotantokuluihin kuten materiaaleihin, palkkioihin, esityskorvauksiin jne. Tuotantokokous, mallipalaveri ja purkupalaveri Suunnitelmien konkretisoimiseksi on tärkeää, että jokaisesta tuotannosta pidetään tuotantokokous ennen harjoitusten alkua. Ennen ensimmäistä tuotantokokousta taiteellinen työryhmä pitää vähintään yhden ideapalaverin. Tuotantokokousten ajankohdasta sovitaan tuottajan kanssa. Hän kutsuu koolle ohjaajan/koreografin, lavastajan, valo- ja äänisuunnittelijan, puvustajan ja muut tarvittavat taiteellisesta suunnittelusta vastaavat henkilöt sekä Optesta tarvittavat henkilöt eri ryhmistä. Tuotantokokouksessa tekijät kertovat toteutukseen osallistuville henkilöille produktion taustasta, esittelevät tekstin tai aiheen ja kertovat ideoistaan, joita haluavat toteuttaa. Havainnollistamisessa kuvat, piirrokset tai vaikka lehtileikkeet ovat oivallisia. Kokouksessa ei tehdä yksityiskohtaista suunnittelutyötä, vaan tarkoitus on lyhyesti informoida kaikkia koskevista asioista ja tehdä yhdessä päätökset produktion valmistamiseen vaikuttavista asioista. Tarvittaessa pidetään erikseen palaverit esimerkiksi puvustuksen tai lavastuksen toteutustavoista. Harjoitusten aikana pidetään yleensä useampia kaikille yhteisiä tuotantokokouksia. Opetusteatterin henkilökunta neuvoo ja opastaa ideointi- ja suunnitteluvaiheessa ja toteuttamisessa ja heiltä saa myös hyviä vinkkejä materiaaleista, rakenteista ym. Esitystilaan liittyviä käytännön neuvoja saa ko. tuotannon näyttämömestarilta tai näyttämöpäälliköltä. A-luokituksen saaneista sekä tarvittaessa myös muista tuotannoista pidetään lisäksi mallipalaveri. Siinä keskeiset ja kustannusvaikutuksiltaan 14
suuret ratkaisut vahvistetaan eikä suuria teknisiä muutoksia voi sen jälkeen enää tehdä. Suurimmat hankinnat ja valmistustyöt voidaan aloittaa vasta mallipalaverin jälkeen siinä vahvistetun aikataulun mukaan. Mallipalaverissa ovat läsnä samat henkilöt kuin tuotantokokouksissakin sekä perustutkinto-opiskelijoiden tuotannoissa lisäksi ohjaava opettaja tai joku muu koulutusohjelman edustaja. Erityisesti suurimpien tuotantojen jälkeen voidaan pitää vielä toteutusta koskeva purkupalaveri, jossa tuotannon aikana hyvin ja huonosti menneet asiat todetaan opiksi ja kokemukseksi seuraavia tuotantoja varten. Ohjaukseen, koreografiaan, näyttelijäntyöhön, tanssijantyöhön tai muuhun oppiaineeseen keskittyvä reflektointitilaisuus pidetään erikseen koulutusohjelmittain tai yhteisesti. Tiedotus ja lipunmyynti Tuotantokohtaisesta tiedotuksesta työryhmä sopii aina ensin tuottajan kanssa. Esitystiedotuksesta vastaa pääosin tiedottaja Jaana Forsström. Noin kuusi kertaa lukuvuodessa ilmestyvä Kohtaus tiedottaa TeaKin esityksistä yhteisesti. Sitä jaetaan ympäri Helsinkiä kirjastoihin, gallerioihin, ravintoloihin jne. Samat tiedot löytyvät myös TeaKin www-sivuilta osoitteesta www.teak.fi/esitykset. Sähköisissä tapahtumakalentereissa tiedotetaan laajasti (Nyt.fin menopalvelu, Evenemax, Voiman Fifi, jne.). Sanomalehdissä (Helsingin Sanomat, HBL, Nyt-liite, Metro-lehti yms.) tiedotetaan pääasiassa minne mennä -palstoilla. Sosiaalisessa mediassa TeaK näkyy Facebookissa ja siellä tiedotetaan myös esityksistä. Työryhmät voivat halutessaan itse luoda esityksestään tapahtuman Facebookiin. Työryhmä miettii yhdessä tuottajan kanssa tuotantokohtaisen julisteen, esitteiden, valokuvien, myyntikirjeiden yms. tarpeellisuuden ja mahdollisuuden budjetin sekä aikataulun puitteissa. Julisteet, esitteet ja käsiohjelmat tehdään pääasiassa viestinnässä. Jos työryhmä tekee edellä mainitut itse, on ne kuitenkin hyväksytettävä tuottajalla ja/tai tiedottajalla ennen painamista tai kopioimista. Taideyliopiston Teatterikorkeakoulun tunnus ja visuaalinen ilme Taideyliopiston tunnuksen on suunnitellut mainostoimisto Bond. (Tunnus on tämän oppaan kannessa.) Tunnuksen käytöstä ja graafisesta ilmeestä on tehty opas, joka löytyy Artsista. Tiedottaja opastaa tarvittaessa tunnuksen käytössä ja toimittaa tunnuksen sähköisesti tai paperiversiona sitä tarvitseville. 15
Liput esityksiin Kohtauksen tietojen pohjalta tuotantosihteeri vie produktiot lippuvarausjärjestelmään ja tämän jälkeen lipunmyynti voi alkaa. Kaikilla TeaKin julkisia esityksiä katsovilla, myös opiskelijoilla ja henkilökunnalla, pitää olla lippu. Jokaisella Taideyliopiston opiskelijalla on oikeus kahteen vapaalippuun TeaKin esityksiin ja yhteen vapaalipuun SibAn konsertteihin. Työryhmän jäsenet saavat yleensä 2 vapaalippua ensi-iltaan (mikäli katsomossa on tilaa) sekä 2 vapaalippua käytettäväksi muihin esityksiin. Lippujen varaaminen Lippuja voi varata ympäri vuorokauden (24/7) netissä, osoitteessa: www. piletti.fi. Lipunvaraajan tulee kirjautua Piletin järjestelmän käyttäjäksi. Nettivarausmahdollisuus esityksiin päättyy kaksi tuntia ennen esitystä. Lippujen varaaminen netissä on maksutonta. Jos et käytä varattua lippuasi, muista perua varauksesi. Näin paikka vapautuu muiden varattavaksi. Puhelinvaraukset tehdään Piletin puhelinpalvelusta (auki 24/7), puh. 0600 13377 (1,71 /min + pvm). Lippujen lunastus Opiskelijat voivat lunastaa netistä varaamansa liput tuotantosihteerin ollessa paikalla TeaK-Kookoksen infossa arkisin klo 12-14. Ovimyynti aukeaa tuntia ennen esitystä. Varatut liput tulee lunastaa ovimyynnistä viimeistään puoli tuntia ennen esityksen alkua. Saman illan loppuun varattuun esitykseen avataan jonotuslista ovimyynnissä tunti ennen esityksen alkua. SibAn konsertteihin Musiikkitalolla lippuja ei voi varata etukäteen, vaan jokaiseen esitykseen otetaan sivuun Taideyliopiston vapaalippukiintiö josta Musiikkitalon vahtimestarit jakavat halukkaille lippuja tuntia ennen esitystä niin kauan kuin lippuja riittää. Puoli tuntia ennen esitystä vapaalippukiintiöstä voidaan panna lippuja myös myyntiin. SibAn tapahtumat osoitteessa: www. siba.fi/whats-on. Lippujen hinnat 15 normaalilippu 7 opiskelijat (muiden oppilaitosten opiskelijat, koululaiset, eläkeläiset, työttömät ja muut alennusryhmät) 16
4 teatteri- ja tanssialan ammattilaiset 0 TeaKin opiskelijat ja henkilökunta Valokuvaaminen, videointi ja tekijänoikeus Esityksiä valokuvataan, videoidaan ja tallennetaan mahdollisesti myös muulla tavoin. Taideyliopisto solmii tekijöiden kanssa sopimuksen opiskeluun liittyvien teosten tallentamisesta. Jokainen opiskelija allekirjoittaa opetuksen ja harjoitusten kuvaamiseen liittyvän sopimuksen opintojen alkuvaiheessa. Tällä sopimuksella määritellään millä ehdoilla TeaK voi valmistaa kappaleita, saattaa yleisön saataville ja luovuttaa edelleen kolmansille tahoille tekijän ja/tai lähioikeuden piirissä olevaa materiaalia. Ennen mahdollista omatoimista tuotantonsa tiedotus- tai markkinointityötä (esim. Facebookissa) opiskelijan tulee olla yhteydessä tuottajaan tai tiedottajaan tekijänoikeuksien selvittämiseksi. Kuvamateriaalina on käytettävä muita kuin TeaKin kuvapankissa tiedotusvälineiden käyttöön varattuja kuvia. Lisätietoja tekijänoikeuksista saat taideyliopistojen tekijänoikeuspalvelun verkkomateriaalista: http://www.copyright.aalto.fi/fi sekä tuottajilta. Taideyliopistojen yhteisellä tekijänoikeusasiamiehellä Maria Rehbinderillä (040 8241500, maria.rehbinder@aalto.fi) on vastaanotto TeaKissa kerran kuussa. Arkisto Tiedottajalla on TeaKin esityskuva-arkisto ja esityksiin liittyvien tiedotusmateriaalien (mm. julisteet ja käsiohjelmat) arkisto. Arkistokappaleita on vain muutamia ja ne on tarkoitettu TeaKin käyttöön. Opiskelijoiden on syytä kerätä itse omat arkistokappaleensa esim. portfoliota varten. Arvostelut TeaKin esityksistä kirjoitetut lehtiarvostelut ovat nähtävissä Torin ilmoitustaululla. Arvostelut laitetaan esille muutaman päivän viiveellä lehden ilmestymisestä. Yleensä vasta kandiopintojen loppuvaiheen esityksistä ja maisteriopintojen tuotannoista kirjoitetaan arvioita. Off-tuotannot TeaKin opiskelijoiden on mahdollista valmistaa ja esittää omia, perus- tai tohtoriopintoihin kuulumattomia pienimuotoisia esityksiä akatemian tiloissa. 17
Off-tuotantoja hallinnoi ja niiden organisoinnista vastaa Taideyliopiston ylioppilaskunta. Off-tuotantoja voi toteuttaa esimerkiksi Torilla, opetustiloissa ja ylioppilaskunnan tiloissa. Opetustilat ovat käytettävissä vain iltaisin kello 18-22 välisenä aikana edellyttäen, että ne ovat vapaana opetustoiminnasta. Off-tuotantojen käyttöön ei anneta TeaKin irtainta omaisuutta eikä Opten palveluja neuvontaa lukuun ottamatta. Tilojen varustelu ja esitysten toteuttaminen ovat opiskelijoiden omalla vastuulla. Tuotantojen kalustoa ei saa säilyttää Torilla, opetustiloissa eikä käytävillä. Off-tuotannot eivät saa metelöinnillä tms. toiminnalla aiheuttaa häiriötä TeaKin opetus- ja esitystoiminnalle. Off-tuotantojen työturvallisuus taataan tarkistuslistalla (ks. Artsin lomakkeet), jonka kunkin tuotannon vastaava käy läpi näyttämömestari Heli Litmasen (p. 0400-792 074) kanssa. 2. Opetusteatteri Opte tarjoaa tuotannollisia, teknisiä ja taiteellisia palveluja TeaKin opetukseen ja esitystoimintaan sekä hallinnoi vakituisessa käytössä olevia esitystiloja TeaK-Kookoksella. Optessa työskentelee johtajan lisäksi 27 teatterialan ammattilaista sekä vaihtuva määrä työharjoittelijoita ja määräaikaisia työntekijöitä. Koulutusohjelmien esitysten lisäksi he tuottavat ja teknisesti toteuttavat yliopiston erilaiset juhlatilaisuudet ja tapahtumat. Opte on ryhmittynyt ammattiteatterin tavoin. Sen tarpeistossa, puvustossa sekä metalli- ja puupajassa valmistetaan, huolletaan ja korjataan esitysten materiaalit ja sen henkilöstö vastaa myös valo-, ääni-, AV- ja näyttämötekniikasta. Esitystuotantoryhmä vastaa tuottamisen lisäksi lipunmyynnistä ja esitystiedottamisesta yhdessä viestinnän kanssa. TeaKin esitysten päätarkoitus on koulutus ja tutkimus. Parhaan opin saamiseksi Opten työntekijöiden kokemusta kannattaa käyttää hyväksi esityksen ennakkosuunnittelussa ja toteutuksen eri vaiheissa. He pyrkivät toteuttamaan edellä kuvattua perustehtäväänsä siten, että opiskelijoille tarjoutuisi samalla tilaisuus saada tietotaitoa esityksen valmistuksen prosesseista ja tekniikan antamista mahdollisuuksista. Turvalliset työtavat korostuvat valmistuksen eri vaiheissa. Muista oppilaitoksista vierailevat opiskelijat saavat Opten henkilökunnalta perehdytyksen TeaKin käytäntöihin. 18
Opte voi olla opiskelijoille taiteen tekemisen työkalu, tutkimusväline ja tekemällä oppimisen paikka. Opiskelijat osallistuvat tuotantojen tekniseen työhön mahdollisuuksien mukaan tuotannon luokituksesta ja teknisestä luonteesta riippuen. Toisin kuin suurimmissa ammattiteattereissa Optessa ei ole esimerkiksi järjestäjiä tai pukijoita, joten näytäntöjen aikaisesta vaatteiden ja tarpeiston paikalleen asettamisesta samoin kuin mahdollisista näyttämökuvien vaihdoista opiskelijat vastaavat itse. Ryhmät ja henkilökunta Johtaja Jyri Pulkkinen, p. 050-572 2058. Opten johtaja johtaa, kehittää ja valvoo yksikkönsä toimintaa sekä vastaa sen taloudesta. Hän tekee esitykset työsuhteisiin otettavista henkilöistä ja päättää yksikön määrärahojen sisäisestä jakamisesta. Opten johtaja vastaa esitystoiminnan kausisuunnittelusta ja muiden tahojen kanssa tehtävistä yhteistyösopimuksista. Työpöytä sijaitsee TeaK-Kookoksen kolmannessa kerroksessa. Esitystuotanto Sanna Suonsyrjä, tuottaja, p. 0400-792 175 esitystuotantoryhmän esimies Johanna Autio, tuottaja, p. 0400-792 009 Maria Kaihovirta, tuottaja, p. p. 0400-792 006 Nina Numminen, tuottaja, p.0400-792 027 Aapo Juusti, tuotantosihteeri, p. 0400-792 099 iltalipunmyynnin organisointi Ryhmä tuottaa opetukseen sisältyvät tuotannot ja muut ohjelmalliset tapahtumat yhteistyössä koulutusohjelmien ja muiden yksiköiden kanssa sekä vastaa esitysten ja tapahtumien tiedottamisesta yhdessä Viestinnän kanssa sekä lipunmyynnin organisoinnista. Tuottajien ja tuotantosihteerin työpöydät sijaitsevat TeaK-Kookoksen kolmannessa kerroksessa, avokonttorin takimmaisessa osassa. Näyttämö ja tarpeisto Pekka Anttonen, näyttämöpäällikkö, p. 0400-792 023 näyttämö ja tarpeisto -ryhmän esimies, suunnittelee ryhmän hankintoja neuvoo lavastus- ja tilaratkaisuissa palovartiointi- ja palotarkastusasiat 19
Harry Brask, näyttämömestari, p. 0400-792 012 metallipaja pyrotekniikka Heli Litmanen, näyttämömestari, p.0400-792074 esitystoiminta harjoitussaleissa toritapahtumat yhteyshenkilö off-tuotannoissa Risto Mattila, näyttämömestari, p. 0400-792 594 luokkien ja harjoitussalien kunnossapito Heikki Rosti, näyttämömestari, p. 0400-792 101 näyttämöiden kuvat digitaalisesti, AutoCAD Vesa Rämä, näyttämömestari, p. 0400-792 062 puupaja ja maalaamo Selmeri Saukkonen, näyttämömestari, p. 0400-792 051 TeaK-Kookoksen auton käytön koordinointi varastointi Kullekin tuotannolle osoitetaan oma näyttämömestari, joka vastaa lavastuksen ja katsomon teknisestä suunnittelusta ja rakentamisesta sekä sen pystyttämisestä ja purkamisesta. Näyttämömestarit opastavat ja neuvovat lavasteiden, huonekaluvaraston ja näyttämötekniikan käytössä sekä valvovat opiskelijoiden ja yleisön turvallisuutta esitystoiminnassa. Verstaat sekä näyttämöpäällikön ja mestarien työhuoneet sijaitsevat TeaK-Kookoksen ensimmäisessä kerroksessa, Teatterisalin vieressä. Risto Mattilan työhuone on A-portaan viidennessä kerroksessa. Heli Hyytiä, tarpeistonvalmistaja, p. 0400-792 052 Tarja Hägg, tarpeistonvalmistaja, p. 0400-792 053 Tarpeistossa suunnitellaan, valmistetaan ja hankitaan uutta rekvisiittaa ja huolletaan ja varastoidaan vanhaa rekvisiittaa. Tarpeistonvalmistajat auttavat löytämään rekvisiittaa varastosta ja ohjaavat sen käytössä. Tarpeistokäynnille kannattaa varustautua alustavalla tarpeistoluettelolla. Tarpeisto sijaitsee TeaK-Kookoksen neljännessä kerroksessa. Se päivystää arkisin klo 12-14. Muina aikoina on käynnistä sovittava etukäteen. Työnhuoneen puhelin on 0400-792 084. Puvusto Kati Mantere, puvustomestari, puvuston esimies, p. 0400-792 058 toimii yhteyshenkilönä tuotantojen alkuvaiheessa 20