Yhdistystoiminta Strategia Yhdessä enemmän 15.9.2014 Henri Rinkinen
Sisällysluettelo Taustaa SWOT Yhdistystoiminta Missio Toimintatapa Arvot Visio Päämäärä ja tavoitteet Painopisteet Jäsenyhdistyksien odotukset
Taustaa Liiton yhdistystoiminta koki suuria muutoksia Mielenterveyden keskusliiton organisaatiomuutoksessa 2013. Järjestöjohtajan ja yhdistys-viestinnästä vastaavan tiedottajan tehtävät lakkautettiin. Yhdistystoiminnan työntekijämäärän puolittuessa käytännön yhdistystoimijoiksi jäivät vain Henri Rinkinen Helsingissä ja Helena Koskelo-Suomi Kuopiossa työnimikkeen muuttuessa aluejohtajasta yhdistysasiamieheksi. Organisaatiomuutoksen yhteydessä poistettiin järjestötoiminnan suunnittelua ja toteutusta ohjannut aluejako. Toimenpiteellä halutaan korostaa, että koko liiton toiminta ja toiminnot ovat valtakunnallista ja jäsenyhdistyksiä tukevia. Uusi toimintamalli ei vielä ole asettunut täysin uusille urille, kehitystyö jatkuu. Vuoden 2013 taloudelliset vaikeudet rasittivat merkittävästi liiton toimintoja kuten myös järjestötoimintaa. Mielenterveyden keskusliitolla on 170 jäsenyhdistystä ja näissä arviolta 19 000 jäsentä.
Yhdistystoiminnan SWOT VAHVUUDET Liitto on iso ja uskottava yhteiskunnallinen vaikuttaja Jäsenyhdistyksiä koko maan kattavasti Jäsenyhdistysten ja niiden jäsenmäärä suuri Suuri jäsenmäärä mahdollistaa vahvan joukkotuen asioita eteenpäin vietäessä Vertaistyön ja ammattilaisten yhteistyö Vahva ja korkeatasoinen vertaistuki ja kokemusasiantuntijaosaaminen HEIKKOUDET Etelä-Suomikeskeisyys toiminnassa Laajan jäsenkentän hyödyntäminen toiminnassa ja vaikuttamisessa Jäsenyhdistysten näkökulman huomioiminen väärien asioiden painottaminen Paljon jäsenyhdistyksiä kokonaisuuden organisointi Yhdistystoiminnan organisointi, ymmärtäminen ja arvostaminen MAHDOLLISUUDET Yhteiskunnallinen vaikuttaminen moniäänistä jäsenkenttää hyödyntäen Yhteisillä julkilausumilla ja kannanotoilla lisätään näkyvyyttä ja vaikuttamismahdollisuuksia Vertaistuen osaamisen vahvistaminen ja käytön laajentaminen UHAT Jäsenten ja jäsenyhdistyksien kuuntelematta jättäminen väärien asioiden painottuminen Kuntaliitoksien vaikutukset jäsenyhdistyksiin Pitkän aikavälin näkemys ja suunnitelma jäsenyhdistyksien tukemiseksi jää puuttumaan
Yhdistystoiminta Toiminta-ajatus Mielenterveyden keskusliiton voimassa olevissa säännöissä 2 määritellään toiminnan tarkoitus seuraavasti: Liiton tarkoituksena on Suomen mielenterveyspotilaiden ja mielenterveyskuntoutujien yhdistysten keskus- ja yhteistyöjärjestönä valvoa ja ajaa heidän etujaan yhteiskunnassa, toimia asiantuntijana heitä koskevissa kysymyksissä ja tuottaa heidän tarvitsemiaan palveluja. Liitto ottaa toiminnassaan huomioon myös mielenterveyspotilaiden ja mielenterveyskuntoutujien omaiset.
Missio Yhdistystoiminnan missio on edistää ja parantaa mielenterveyspotilaiden ja mielenterveyskuntoutujien elämän laatua, sekä tukea heidän omaisiaan. Mielenterveyspotilaiden ja mielenterveyskuntoutujien elämän laatu koostuu useasta osa-alueeesta: Mielenterveyden hoito Kuntoutus-, koulutus- ja työllistymismahdollisuudet Perusturva: asuminen ja taloudellinen turva Sosiaaliturva ja tukipalvelut Yhdenvertainen asema yhteiskunnassa Sosiaaliset suhteet ja vertaistuki Vapaa-aika, harrastus- ja virkistystoiminta
Yhdistystoiminnan arvot Yksilön kunnioittaminen ja edistävä vuorovaikutus Kunnioittava ja rakentava keskustelu ja yhteistyö ovat kehityksen ja uusien mahdollisuuksien avaimet. Kuunteleminen - kuuluvuus Jokaisen tarina ja kokemukset ovat kuuntelemisen ja jakamisen arvoisia. Yhteisölliset kokemukset ovat palvelujen kehittämisen ja vaikuttamisen perusta. Vapaaehtoisuuden, vertaisuuden ja kokemusasiantuntijuuden arvostaminen Yhdessä onnistuminen Yhdenvertaisuus Jokaisella on yhtäläiset oikeudet ja mahdollisuudet hyvään elämään.
Toimintatapa Liiton yhdistystoiminta edistää mielenterveyspotilaiden ja mielenterveyskuntoutujien elämän laatua, ja tukee heidän omaisiaan ja läheisiään. tekemällä yhteistyötä jäsenyhdistyksien kanssa tukemalla jäsenyhdistyksien välistä yhteistyötä vahvistamalla ja kehittämällä jäsenyhdistyksien vapaaehtoisuuteen ja vertaistukeen pohjautuvaa toimintaa tukemalla ja vahvistamalla yhdistyksien ja alueellisten toimijoiden välistä yhteistyötä Liiton ja yhdistyksien työntekijät tekevät töitä, yhteistyötä ja verkostoituvat laajasti edistääkseen mielenterveyspotilaiden ja mielenterveyskuntoutujien hyvinvointia: kuuntelemalla potilaiden ja kuntoutujien ääntä tuottamalla ja kehittämällä heidän tarvitsemiaan palveluja osallistumalla palveluntuottajien hoidon ja kuntoutuksen kehittämiseen vaikuttamalla yhteiskunnalliseen asemaan etujen valvonta vaikuttamalla asenneilmastoon
Yhdistystoiminnan visio Mielenterveyden keskusliiton ja jäsenyhdistyksien kaiken toiminnan tavoite on mielenterveyspotilaiden ja kuntoutujien elämän laadun parantaminen. Jokaisella potilaalla ja kuntoutujalla on oikeus hyvään hoitoon kuntoutukseen, koulutukseen ja työhön omien voimiensa mukaan taloudelliseen ja sosiaaliseen perusturvaan sosiaalisiin suhteisiin yhdenvertaiseen asemaan yhteiskunnassa Koska mielenterveyspalvelut ja mielenterveyspotilaiden ja kuntoutujien tarve ei kaikilta osin kohtaa, tarvitaan yhteistyötä eri toimijoiden kanssa tilanteen parantamiseksi. Keskusliitto ja jäsenyhdistykset kehittävät ja luovat uusia ja innovatiivisia palvelu- ja tukiratkaisuja sekä toimivat lähellä mielenterveyspotilaita ja kuntoutujia.
Liiton yhdistystoiminnan päämäärä ja tavoitteet Kansalais- ja kattojärjestönä MTKL:n yhdistystoiminta on Suomen parasta. Toiminnassa panostetaan jäsenyhdistyksien vapaaehtoisja vertaistoiminnan tukemiseen ja kehittämiseen. Liitto ja jäsenyhdistykset ovat merkittävä yhteiskunnallinen vaikuttaja, haluttu ja arvostettu yhteistyökumppani mielenterveyspotilaiden ja -kuntoutujien elämän laadun parantamiseksi. Mielenterveyden keskusliiton jäsenyhdistykset ovat aktiivisia ja osaavia toimijoita ja vaikuttajia omalla alueellaan mielenterveystyön saralla. Vertaistuki- ja kokemusasiantuntijaosaaminen on arvostettu osa liiton ja jäsenyhdistyksien toimintaa
Liiton yhdistystoiminnan painopisteet 1. Kehitetään ja resursoidaan yhdistystoimintaa kokonaisvaltaisesti yhteistyössä jäsenyhdistyksien ja liiton toimintojen kanssa. 2. Vahvistetaan, tuetaan ja kehitetään vapaaehtois- ja kansalaisjärjestötoimintaa sekä vertaistuki- ja kokemusasiantuntijuutta. 3. Luodaan puitteet liiton ja jäsenyhdistyksien dialogiselle vuoropuhelulle, yhteistyölle ja tavoitteelliselle toiminnan suunnittelulle. 4. Luodaan selkeä toimintakäytäntö liiton asiantuntemuksen ja monipuolisen tuen sekä yhteistyön tarjoamiseksi jäsenyhdistyksille. 5. Kerätään ja hyödynnytetään tietoa jäsenyhdistysten toiminnasta, vaikuttavuudesta sekä mielenterveyskuntoutujien asemasta ja haasteista.
Jäsenyhdistyksien odotukset Jäsenyhdistyksien odotuksia on kerätty ja koottu erityisissä tilaisuuksissa vuosien 2013-2014 aikana. Yhdistystoiminnan tukeminen: Liiton pitkän aikavälin toiminta- ja kehityssuunnitelma jäsenyhdistyksien tukemiseksi Kriisitilanteiden tuki Koulutukset Luottamushenkilöt ja yhdistyksien työntekijät Vertais- ja kokemusasiantuntijat Nuorisotoiminta Liikunta- ja kulttuuritoiminta Avoin, säännöllinen ja ajantasainen viestintä ja tiedottaminen Yhteistyön tukeminen eri toimijoiden ja verkostojen välillä Jäsenyhdistyksien osallisuuden ja yhteistyön tukeminen
Yhdistysviestintä Nykyinen tilanne: Epäsäännöllistä, aikatauluttamatonta ja järjestelmällisyys puuttuu Yhdistykset eivät saa tarpeeksi tietoa Ei yhdistysviestinnästä vastaavaa Uutiskirjeen lähetys sähköpostitse liitetiedostoina Tavoitetila yhdistysviestinnälle kolmen vuoden päästä: Säännöllistä, vakiintunutta ajantasaista, suunniteltua, selkeää, mitattavaa Viestintä sähköistä, ei paperikirjeitä. Sähköinen materiaali nopeampaa ja helpompi ottaa käyttää. Nimetty henkilö vastaa ja tekee yhdistysviestintää, eri osastot tuottavat sisältöä esim. uutiskirjeeseen Yhdistyksiä koulutetaan säännöllisesti Tieto kulkee yhdistysten ja liiton välillä molempiin suuntiin Liiton viestit helposti yhdistysten hyödynnettävissä Me-henki, yhdistykset ymmärtävät, miksi kuuluvat liittoon ja haluavat kuulua liittoon Yhdistyksille tehtävistä opinnäytetöistä kappale liitolle Mtkl:n järjestöviestinnästä vastaava työryhmä, joka kehittää liiton ja yhdistysten välistä yhteistyötä ja aktivoi yhdistyksiä oman toiminnan ja viestinnän kehittämiseen
Yhdistysviestinnän arvot: Avoimuus Luotettavuus Säännöllisyys Monipuolisuus Järjestelmällisyys Yhdistysviestinnän käytännön toiminta: Viestintäsuunnitelma edellisen vuoden lopussa seuraavalle vuodelle, jossa on määritelty vuoden tapahtumat, tehtävät, aikataulut, tekijät, budjetit, välineet ja kanavat
Yhdistysviestinnän SWOT VAHVUUDET Suuri yhdistys- ja jäsenmäärä mahdollistaa vahvan joukkotuen asioita eteenpäin vietäessä Paljon tietoa jaettavaksi liitolta ja vastavuoroisesti tietoa saatavilla yhdistyksiltä Motivoituneet vapaaehtoiset yhdistyksissä HEIKKOUDET Välineet vanhanaikaisia, uusia viestintävälineitä ei hyödynnetä Yhdistyksissä ei viestintäosaamista ja tehtävät usein yhden ihmisen varassa Tekijää viestinnälle ei ole Tehtyjä viestintäsuunnitelmia ei toteuteta Viestinnän seuraaminen, mittarit MAHDOLLISUUDET Mahdollisuus perusviestinnän kohennuksella ja aikataulutuksella parantaa tilanne Lisätä yhdistysten viestintäosaamista koulutuksilla (some, sähköiset viestintätyökalut jne.) Uusien viestintävälineiden käyttöönotto UHAT Sähköinen viestintä kehittyy nopeasti, kestämmekö perässä Tiedon määrä, hallitaanko Tietoturva
Keinot: Sähköinen uutiskirje Yhdistysnettisivut, jossa materiaalit, lomakkeet ja ohjeet yhdistystoimintaan, tukea tiedottamiseen jne. Yhdistysten koulutukset Kannustetaan yhdistyksiä tekemään aloitteita, kannanottoja ja tuomaan niitä käsiteltäviksi hallitukseen, kannustetaan kirjoittamaan Revanssiin, kannustetaan ottamaan some käyttöön Tapahtumien paketointi viestinnällisesti yhdistyksille Yhdistyksille perusviestintäpaketti eli tiedotepohjat, logot yms. ja ohjeet niiden käyttöön Jäsenrekisterin yhteystietojen hyödyntäminen viestinnässä Seuranta: Kyselyt, osallistujamäärät tilaisuuksiin, uutiskirjeen raportit, yhdistysnettisivujen kävijämäärät jne.
Yhdistyksille viestittävä: Liiton perusviestejä, tehdään liitto tutuksi yhdistyksille, mitä liitto tarjoaa Annetaan liitolle kasvot viestinnän kautta kuvina jne. Kaikki vuoden tapahtumat ja asiat koostettuna, jotta pystyvät suunnittelemaan toiminnan Suurimmista tapahtumista, kuten Kynttilätapahtuma ja Henkisen hyvinvoinnin viikko toimitetaan viestintämateriaalipaketit ajoissa Talous- ja hallintoasiat Eri osastojen aiheista Myönteistä asioita, kannustavaa viestiä Lehtien ilmestymisajat Kannustaa osallistumaan ja luoda yhteistä identiteettiä