LAPINLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2020 1 Tarkastuslautakunta Aika 17.02.2020 klo 07:30-10:33 Paikka Päätöksentekotapa Lapinlahden kunnanvirasto kokoushuone Marjatta Varsinainen kokous Käsitellyt asiat Asia Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 3 Arviointikertomus vuodelta 2019 5 4 Ympäristösihteerin kuuleminen 6 5 Tutustuminen Matin ja Liisan koulun remontointiin ja laajennukseen 7 6 Muut asiat 8 7 Tarkastuslautakunnan seuraava kokous 9 Ptk tark.
LAPINLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2020 2 Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Rusanen Juha-Pekka 07:30-09:01 puheenjohtaja Knapp Noora 07:30-11:33 varapuheenjohtaja Parviainen Eine 07:30-11:33 jäsen Tervakoski Jarno 07:30-11:33 jäsen Väänänen Harri 08:05-11:33 jäsen Leskinen Rainer 09:15-11:00 sivistysosaston osastopäällikkö Kainulainen Timo 09:15-11:00 työpäällikkö Timo Kainulainen Rakennusl. E. Reijon Linna Rami 09:15-10:33 tekninen johtaja Nikulainen Ulla 07:30-08:00 hallintojohtaja Sammallahti Juhani 09:15-11:00 Matin ja Liisan koulun rehtori Tukiainen Helena 08:30-09:15 ympäristösihteeri Mähönen Anja 07:30-11:33 pöytäkirjanpitäjä Poissa Koskelo Lilja Tanskanen Pentti Riekki Mikko Allekirjoitukset Juha-Pekka Rusanen Noora Knapp Anja Mähönen puheenjohtaja puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä 7.30-9.02 9.02-11.33 Käsitellyt asiat :t 1-7 Pöytäkirja tarkastettu Lapinlahdella 17.2.2020 Jarno Tervakoski pöytäkirjantarkastaja Eine Parviainen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävilläpito Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä yleisessä tietoverkossa Lapinlahden kunnan verkkosivuilla. Todistaa Anja Mähönen asianhallintasihteeri Ptk tark.
LAPINLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2020 3 Tarkastuslautakunta 1 17.02.2020 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus TARKA 17.02.2020 1 Kokouskutsu toimitetaan vähintään viisi (5) päivää ennen kokousta sähköpostin välityksellä tarkastuslautakunna varsinaisille jäsenille ja kunnanhallituksen edustajalle. Kokouskutsu ja esityslista julkaistaan kunnan luottamushenkilöiden verkkopalvelussa kohdassa: tarkastuslautakunta. Tarkastuslautakunnan kokouksen kokouskutsu on lähetetty sähköisesti 12.2.2020 tarkastuslautakunnan puheenjohtajalle ja jäsenille sekä tilintarkastajalle tiedoksi. Laillisuuden ehtona on, että läsnä on vähintään puolet jäsenistä. Kokouskutsu, esityslista ja liitteet on tallennettu 12.2.2020 luottamushenkilöiden verkkopalveluun kohtaan: tarkastuslautakunta. Päätös Oheismateriaali Puheenjohtaja toteaa tarkastuslautakunnan kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja toteaa tarkastuslautakunnan kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. päiväohjelma_17022020
LAPINLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2020 4 Tarkastuslautakunta 2 17.02.2020 Pöytäkirjan tarkastajien valinta TARKA 17.02.2020 2 Tästä kokouksesta laadittavaa pöytäkirjaa tarkastamaan valitaan Jarno Tervakoski ja Harri Väänänen. Pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen päätyttyä. Päätös Tästä kokouksesta laadittavaa pöytäkirjaa tarkastamaan valittiin Jarno Tervakoski ja Eine Parviainen.
LAPINLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2020 5 Tarkastuslautakunta 3 17.02.2020 Arviointikertomus vuodelta 2019 TARKA 17.02.2020 3 171/00.03.00.00/2020 Valmistelija Asianhallintasihteeri Anja Mähönen, 040 4883 013, anja.mahonen@lapinlahti.fi Tarkastuslautakunnan tulee kuntalain 121 :n 2 momentin mukaan arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla. Lautakunta on arviointiaan varten kuullut eri tehtäväalueiden johtavia viranhaltijoita ja luottamushenkilöitä ja seurannut sovitun työnjaon mukaisesti eri toimielinten päätöksentekoa. Esittelijä Päätös Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Tarkastuslautakunta keskustelee vuoden 2019 arviointikertomuksen laatimiseen liittyvistä järjestelyistä ja aloittaa arviointikertomuksen laatimisen. Kokouksen aluksi hallintojohtaja Ulla Nikulainen selosti v. 2019 tilinpäätöstietoja tämän hetkisen tilanteen valossa. Tilinpäätöksen alijäämäennuste on -600.000-700.000 euroa. Tarkastuslautakunta keskusteli vuoden 2019 arviointikertomuksen laatimiseen liittyvistä järjestelyistä ja aloitti arviointikertomuksen laatimisen. Oheismateriaali Arviointikertomusluonnos_2019
LAPINLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2020 6 Tarkastuslautakunta 4 17.02.2020 Ympäristösihteerin kuuleminen TARKA 17.02.2020 4 172/00.03.00.00/2020 Valmistelija Asianhallintasihteeri Anja Mähönen, 040 4883 013, anja.mahonen@lapinlahti.fi Tarkastuslautakunta kuulee työohjelmansa mukaisesti ympäristösihteeri Helena Tukiaisen selostusta ympäristönsuojelun järjestetyistä arviointilomakkeen pohjalta. Esittelijä Päätös Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Tarkastuslautakunta kuulee selostuksen. Ympäristösihteeri Helena Tukiainen selosti ympäristönsuojelun järjestelyjä. Ympäristönsuojeluun on tullut lisää lainsäädäntöä. Lupien käsittely toimii hyvin, mutta lisäresursseja tarvittaisiin valvontaan. Yhteistyötä tehdään jo naapurikuntien kanssa ja ympäristösihteeri toivoi yhteistyön lisääntyvän. Lopuksi keskusteltiin ilmasto-ohjelman laatimisesta yhteistyössä Ylä-Savon kuntien kanssa sekä opiskelijoiden hyödyntämisestä ympäristönsuojelun aputyövoimana. Oheismateriaali Arviointilomake_ympsuojelu_2020
LAPINLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2020 7 Tarkastuslautakunta 5 17.02.2020 Tutustuminen Matin ja Liisan koulun remontointiin ja laajennukseen TARKA 17.02.2020 5 173/00.03.00.00/2020 Valmistelija Asianhallintasihteeri Anja Mähönen, 040 4883 013, anja.mahonen@lapinlahti.fi Tarkastuslautakunta käy tutustumassa Matin ja Liisan koulun remontointiin ja laajennukseen. Mukana tutustumiskierroksella on urakoitsijana toimivan Rakennusliike Eero Reijonen Oy:n työpäällikkö Timo Kainulainen. Esittelijä Päätös Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Tarkastuslautakunta tutustuu Matin ja Liisan koulun remontointiin ja laajennukseen. Tarkastuslautakunta tutustui Matin ja Liisan koulun remontointiin ja laajennukseen, jota olivat esittelemässä urakoitsijana toimivan Rakennusliike Eero Reijonen Oy:n työpäällikkö Timo Kainulainen ja rakennustyön valvoja Jorma Heiskanen, tekninen johtaja Rami Linna, sivistysosaston osastopäällikkö Rainer Leskinen sekä Matin ja Liisan koulun rehtori Juhani Sammallahti. Tarkastuslautakunta kiinnitti huomiota rakennuksen työnjohtajien vaihtuvuuteen.
LAPINLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2020 8 Tarkastuslautakunta 6 17.02.2020 Muut asiat TARKA 17.02.2020 6 Muita asioita ei ollut.
LAPINLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2020 9 Tarkastuslautakunta 7 17.02.2020 Tarkastuslautakunnan seuraava kokous TARKA 17.02.2020 7 Tarkastuslautakunta on päättänyt alustavasti kevään kokouspäiviksi 16.3. ja 20.4. sekä lisäksi Kysin vierailu meuiden Ylä-Savon kuntien kanssa. Tarkastuslautakunta päättää kevään kokouspäivistä. Päätös Tarkastuslautakunta kokoontuu seuraavan kerran 16.3.2020.
LAPINLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2020 10 Muutoksenhakuohje/oikaisuvaatimus koskee pykäliä: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 Muutoksenhakukielto Päätökseen, joka koskee vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 136 :n mukaan hakea muutosta.