PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2014 1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikko 03.12.2014 klo 17.00 18:08 Paikka: Ravintola Sahanlahti, Kokoustila Läsnäolo: Jäsenet: Läsnä Poissa Castrén Helena, kirkkoherra Hämäläinen Sari Karjalainen Esa Markkanen Marja Liisa Pölönen Katri Reponen Aarno Puheenjoht. Kantola Pentti, kn varapuheenjohtaja Sihteeri Pasanen Unto, talouspäällikkö Muut saapuvilla olleet: Auvinen Marketta Luukkonen Asta kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja ALKUTOIMET Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Aarno Reponen ja Sari Hämäläinen. Pöytäkirja päätettiin pitää nähtävänä kirkkoherranvirastossa 05.12. - 22.12.2014 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 04.12. - 22.12.2014. Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista päätösehdotuksineen.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2014 2 KÄSITELLYT ASIAT 43 KOLEHTISUUNNITELMA n on vahvistettava kirkkojärjestyksen 2 luvun 8 :n mukainen kolehtisuunnitelma. Kolehtisuunnitelma ajalle 1.1. - 30.4.2015 on jaettu kirkkoneuvoston jäsenille esittelylistan mukana. Kirkkoherra esitti, että kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman. 44 VUODEN 2015 TALOUSARVION TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJEET Seurakunnan taloussäännön 5 :n mukaan n on huolehdittava siitä, että kaikki asianomaiset saavat tarpeelliset tiedot kirkkovaltuuston hyväksymästä talousarviosta ja toiminta- ja taloussuunnitelmasta sekä talousarviota koskevista mahdollisista lisäohjeista. antaa ohjeet seurakunnan hankintojen suorittamisesta. Talouspäällikkö on laatinut ohjeet talousarviosta ja hankintojen suorittamisesta. Ohjeet on esityslistan liitteenä. Puheenjohtaja esitti, että kirkkoneuvosto hyväksyy vuoden 2015 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet liitteen mukaisena. 45 KIRKKOVALTUUSTON TEN LAILLISUUSVALVONTA n tulee tutkia kirkkovaltuuston päätösten laillisuus ennen niiden täytäntöön panoa. Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä, tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee kirkkolain 10 luvun 6 :n mukaan jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa se valtuuston uudelleen käsiteltäväksi.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2014 3 Kirkkovaltuusto on 12.11.2014 pitämässään kokouksessa tehnyt seuraavat päätökset: 6 Veroprosentin määrääminen vuodelle 2015 7 Vuoden 2015 talousarvio ja talous- ja toimintasuunnitelma vuosille 2016-2017 8 Hautainhoitorahaston talousarvio vuodelle 2015 kirkkoneuvosto toteaa, että valtuuston em. päätökset on tehty laillisessa järjestyksessä, kuuluvat valtuuston toimivaltaan ja ovat muutoinkin lain mukaisia ja siten täytäntöön pantavissa. 46 SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 17 mukaan: Ensimmäisessä kokouksessaan kirkkovaltuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto asettaa suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan. 47 TILINTARKASTAJIEN JA VARATILINTARKASTAJIEN VAALI Kirkkojärjestyksen 15 luvun 10 pykälän mukaan vain ammattitilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö hoitaa seurakuntien tilintarkastuksen valtuustokaudesta 2011 alkaen. Seurakuntavaaleissa 2014 valittu kirkkovaltuusto valitsee kevään 2015 ensimmäisessä kokouksessa vähintään yhden tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan tai näiden sijasta tilintarkastusyhteisön valtuustokauden ajaksi. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla JHTT-, KHT- tai HTM-tilintarkastaja taikka JHTT-, KHT- tai HTM- tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHTT-, KHT- tai HTM-tilintarkastaja. Tilintarkastajalta ei edellytetä seurakunnan jäsenyyttä.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2014 4 Tarkastuspalveluhankinta tehdään hankintalain (30.3.2007/348) mukaan. Mikäli tilintarkastuksen arvioidaan maksavan valtuustokauden aikana yhteensä alle 30 000 euroa ilman arvonlisäveroa, niin seurakunnalla ei ole velvollisuutta kilpailuttaa hankintaa hankintalain mukaan. Seurakuntamme nykyisen tilintarkastusyhtiön tarjouksen perusteella 4 vuoden arvioidut kustannukset jäävät alle 30.000 euron, joten kilpailuttaminen ei seurakunnassamme ole välttämätöntä. kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee tilintarkastusyhteisöksi Kuntatarkastajien Clavis Oy:n valtuustokauden ajaksi. 48 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN JA MUIDEN JÄSENTEN VAALI Kirkkolain 10 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuuston on toimitettava toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali. n varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaalia ohjaavat säädökset: KL 7 luku 3 : Vaalikelpoinen seurakunnan luottamustoimiin on kristillisestä vakaumuksesta tunnettu seurakunnan konfirmoitu jäsen, 1) jolla (KL) 8 luvun 3 :n 1 momentin mukaan on äänioikeus samassa tai jossakin muussa seurakunnassa; ja 2) joka ei ole holhouksen alainen. Oikeus kieltäytyä seurakunnan luottamustoimesta on henkilöllä, joka on täyttänyt 60 vuotta tai on ollut neljän lähinnä edellisen vuoden ajan seurakunnan luottamustoimessa. Kneuv. ohjes. 1 : on kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 5 muuta jäsentä. Kneuv. ohjes. 2 : n jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuustossa siten, että ensiksi valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. KL 7 luku 4 : Vaali toimitetaan enemmistövaalina. Kahta tai useampaa luottamushenkilöä valittaessa on kuitenkin noudatettava suhteellista vaalitapaa, jos sitä vaatii niin monta vaa-
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2014 5 liin osallistuvaa, että he suhteellisessa vaalissa voisivat saada valituksi vähintään yhden ehdokkaan. KJ 7 luku 5 : Suhteellinen vaali ja vaadittaessa myös enemmistövaali on toimitettava suljetuin lipuin. kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto toimittaa 1) kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin ja 2) kirkkoneuvoston muiden jäsenten vaalin. 49 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN JA MUIDEN JÄSENTEN VARA- JÄSENTEN VAALI Kirkkolain 10 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuuston on toimitettava toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali. n varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten varajäsenten vaalia ohjaavat säädökset: Kneuv. ohjes. 3 : Kun edellä (kirkkoneuv. ohjes.) 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu, on eri vaalilla valittava jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto toimittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaalin. 50 LYHYTAIKAISEN LUOTON OTTOVALTUUS Seurakunnan kassavarat ja maksuvalmius on ollut viimeaikoina heikko, kun tonttikauppa ei ole sujunut suunnitellusti ja aikaisemmat investoinnit rahoitettiin kassavaroin. Tällä ja tulevalla tilikaudella ei ole enää investointeja, mutta maksuvalmiuden turvaamiseksi on tarkoituksenmukaista varautua ottamaan lyhytaikaista luottoa, jotta saadaan palkat ja so-
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2014 6 vitut maksut maksettua. Tulevat tonttikaupat ja pappilan myynti parantavat maksuvalmiutta jatkossa. Talouspäällikkö on esteellinen tämän pykälän ajan ja poistui kokouksesta. Puheenjohtaja esitti, että kirkkoneuvosto päättää myöntää talouspäällikölle oikeuden ottaa lyhytaikaista luottoa maksuvalmiuden turvaamiseksi enintään 300.000 euroa. 51 PAPPILAN KALUSTEIDEN PUHDISTAMINEN Kirkkoherra Helena Castrén kysyy sähköpostissaan, millä summalla seurakunta osallistuu pappilassa olevien kalusteiden puhdistamiseen siten, että niistä ei ole terveydellistä haittaa. Polygon Oy:stä saamansa kustannusarvion mukaan puhdistus maksaa maksimissaan 12.400 euroa sisältäen ALV:n. Kirkkoherra toimittaa tarvittaessa lääkärintodistuksen altistumisesta homeille. Vakuutusyhtiöiltä saadun tiedon mukaan homevauriot rakenteissa ei ole semmoinen äkillinen tapahtuma, joka on vakuutuksesta korvattava vahinko. Joten vakuutus ei korvaa vahinkoa kotivakuutuksen, kiinteistövakuutuksen eikä vastuuvakuutuksen puitteissa. Kirkkoherra on esteellinen tämän pykälän käsittelyssä ja poistui kokouksesta. esitys tehdään kokouksessa. seurakunta osallistuu kalusteiden puhdistamiseen enintään 10.000 eurolla. Keskustelun kuluessa Marja Liisa Markkanen esitti, että seurakunta osallistuu kalusteiden puhdistamiseen enintään 8.000 eurolla, Esa Karjalainen kannatti esitystä. Puheenjohtaja totesi, että koska on tehty esityksestä poikkeava kannatettu esitys, on asiasta äänestettävä. Suoritettiin puheenjohtajan ehdotuksesta avoin äänestys, jossa Marja Liisa Markkasen esitystä kannattivat Hämäläinen Sari, Karjalainen Esa, Markkanen Marja Liisa, Pölönen Katri ja Reponen Aarno. Puheenjohtaja Pentti Kantola äänesti tyhjää. Näin ollen Marja Liisa Markkasen esitys voitti 0 5. päätti, että seurakunta osallistuu kalusteiden puhdistamiseen enintään 8.000 eurolla. Puhdistetuista kalusteista ja kustannuksista on tehtävä yhteenveto, jonka mukaan kustannukset korvataan. Seurakunta ei vastaa puhdistuksen tuloksesta, eikä korvaa enää muita mahdollisia kuluja.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2014 7 52 ILMOITUSASIAT Talousraportti 30.11.2014. Talouspäällikkö esittelee rahatilanteen 03.12.2014 ja marraskuun lopun toteutumaraportit. kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.08. Valitusosoitus ja oikaisuvaatimusohjeet liitetään pöytäkirjaan. Pöytäkirjan vakuudeksi Pentti Kantola puheenjohtaja Unto Pasanen sihteeri Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan Puumalassa, 4 joulukuuta 2014 Aarno Reponen pöytäkirjantarkastaja Sari Hämäläinen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja ja siihen liitetty valitusosoitus on pidetty yleisesti nähtävänä Puumalan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 05.12. - 22.12.2014 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 04.12. - 22.12.2014. Helena Castrén kirkkoherra