KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2009 1(7) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Tiistai 5.5.2009 klo 17.00-17.50 Paikka Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali Läsnä Gärdström Keijo pj. Aaltonen Pirjo jäsen Ainali Päivi Hartikainen Toivo Hirvisuo Erkki Hirvonen Eino Immonen Markku Raija Toikan varajäsen Kaskiaho Keijo Korpela Risto Lehtinen Veikko Sahamies Arto Soininen Kari Vainio Vesa Viinikainen Sakari Vuolasto Anna Esittelijät Gärdström Keijo kirkkoherra Muut Myller Henna sihteeri Poissa Kohonen Ville jäsen Salminen Kimmo Toikka Raija 63 Kokouksen avaus Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 64 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus on kuuluu puheenjohtajan lisäksi kuusitoista jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille 29.4.2009. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2009 2(7) 65 Kokouksen pöytäkirjan tarkastajien valinta 66 Kokouksen työjärjestys Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Vallitsevan käytännön mukaan tarkastusvuorossa ovat Kari Soininen ja Raija Toikka. Pöytäkirjan tarkastusajankohdaksi esitetään torstai 7.5.2009 klo 9.00 15.00, Seurakuntakeskus, sihteerin työhuone. Raija Toikan ollessa estynyt saapumaan kokoukseen, valittiin hänen tilalleen Vesa Vainio ja esityksen mukaisesti Kari Soininen. Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Kirkkoherran muutettu päätösehdotus Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi siten, että 77 :ssä muut asiat käsitellään lisäksi seuraavat asiat: a) talousjohtajalle delegoidun päätösvallan siirtäminen leiri- ja retkimaksujen osalta, jonka Kouvolan seurakunnan kirkkoneuvosto on 19.12.2007 kokouksessaan 248 :n mukaisesti hyväksynyt sekä liitteenä oleva päivitetty huojennusanomus -lomake leiri- ja retkimaksuista b) liitteenä oleva kooste seurakuntien imagotavoitetyöryhmien työskentelystä c) Leena Hämäläisen matka-avustushakemus d) vs. III kappalaisen Hannu Kähärän eroilmoitus Hyväksyttiin kirkkoherran muutettu päätösehdotus työjärjestykseksi. 67 Talousarvion laadintaohjeet suunnitelmakaudelle 2010 2012 Yhteinen kirkkoneuvosto on 16.4.2009 kokouksessaan hyväksynyt talousarvion laadintaohjeet suunnitelmakaudelle 2010 2012, liite 1. Laadintaohjeiden mukaisesti seurakuntaneuvoston tulee toukokuun alkupuolella asettaa seurakuntansa painopistealueet ja tavoitteet seuraavaksi kolmivuotiskaudeksi ja antaa valmisteluohjeet alaisilleen työaloille. asettaa Kouvolan seurakunnan painopistealueet ja tavoitteet seuraavaksi kolmivuotiskaudeksi ja antaa valmisteluohjeet alaisilleen työaloille.
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2009 3(7) 68 n ohjesäännön vahvistaminen Kirkkoherran muutettu päätösehdotus Toimialat laativat vuoden 2010 talousarvion edellisen vuoden valmisteluohjeiden mukaisesti. käsittelee asiaa, erityisesti painopistealueita ja tavoitteita, uudelleen ensimmäisessä kokouksessaan syksyllä. Hyväksyttiin kirkkoherran muutettu päätösehdotus. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on vahvistanut kirkkolain 11 luvun 9 :n 1 momentin mukaisesti Kouvolan seurakunnan seurakuntaneuvoston 3.3.2009 hyväksymän seurakuntaneuvoston ohjesäännön. Vahvistettu ohjesääntö tulee voimaan, kun tuomiokapitulin päätös on tullut lainvoimiseksi. 69 Yhteisvastuukeräyksen varojen kohdentaminen maahanmuuttajatyöhön Yhteisen seurakuntatyön johtaja Markku Komulainen on koordinoinut yhdessä Kouvolan korttelikotiyhdistys ry:n ja Kouvolan kaupungin kanssa hanketta, jossa valtakunnallisia vuoden 2009 yhteisvastuukeräyksen osuuksia voitaisiin hakea suunnitteilla olevaan yhteistyöprojektiin. Suunnitteilla on myös, että yhteisvastuukeräyksen seurakunnille suunnatut 10 %:n osuudet voitaisiin kohdentaa tähän hankkeeseen. Asiaa koskevat pyynnöt on lähetetty sekä seurakuntayhtymän kirkkoherroille että diakoniatyöntekijöille. Kouvolan seurakuntayhtymän osalta Kouvolan seurakunta hallinnoi kyseessä olevaa projektia suhteessa kaupunkiin ja korttelikotiyhdistykseen. Anjalankosken seurakunnan seurakuntaneuvosto on 15.4. kokouksessaan, Elimäen seurakunnan seurakuntaneuvosto on 25.3. kokouksessaan, Jaalan kappeliseurakunnan seurakuntaneuvosto on kokouksessaan13.4. ja Kuusankosken seurakunnan seurakuntaneuvosto on 14.4. kokouksessaan hyväksynyt seurakunnille suunnattujen 10 %:n osuuksien kohdentamisesta hankkeeseen. Valkealan seurakunnan seurakuntaneuvosto käsittelee asiaa 17.5. kokouksessaan. hyväksyy sekä Kouvolan seurakunnan osalta että Anjalankosken, Elimäen, Kuusankosken ja Jaalan kappeliseurakunnan seurakuntaneuvostojen tekemien päätösten mukaisesti seurakunnille suunnattu-
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2009 4(7) 70 Rippikoulutyön vuosisuunnitelma 2009 jen 10 %:n osuuksien kohdentamisesta kyseessä olevaan hankkeeseen, Kouvolan seurakunnan hallinnoidessa projektia. Valkealan seurakunnan osalta Kouvolan seurakuntaneuvosto hyväksyy Valkealan seurakunnan seurakuntaneuvoston tekemän päätöksen 17.5. pidettävän kokouksen mukaisesti. Rippikoulun ohjesäännön 2 :n mukaan seurakuntaneuvosto hyväksyy vuosittain rippikoulun kolmivuotisen runkosuunnitelman ja rippikoulutyön vuosisuunnitelman, liite 2. hyväksyy liitteenä 2 olevan rippikoulutyön vuosisuunnitelman 2009. 71 Nuoriso- ja rippikoulutyön määräaikaiset ja tilapäiset virat Nuorisotyön johtokunta on 11.3. kokouksessaan hyväksynyt seuraavat hakijat nuoriso- ja rippikoulutyön määräaikaisiin ja tilapäisiin virkoihin. Nuorisotyö (31.5. 31.8.2009): Heidi Mattila ja Samuel Puukari Rippikoulutyö (31.5. 31.7.2009) Taito Heikkilä, Seppo Viljasjärvi, Anna-Maria Timonen ja Anna- Riikka Nousiainen Lisäksi kesällä 2008 toimineet Kouvolan seurakunnan vakinaiset lastenohjaajat Ella Mikkonen ja Katja Savolainen ovat ilmoittaneet olevansa käytettävissä myös kesällä 2009. Nuorisotyön johtokunta valitsi varhaisnuorisotyön kesätyöntekijöiksi Kouvolan seurakunnan lastenohjaajat Ella Mikkosen 1.6. 30.6.2009 ja Katja Savolaisen 1.7. 31.7.2009 väliseksi ajaksi.
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2009 5(7) 72 Saapuneet kirjeet - ote pöytäkirjasta, Kirkkohallituksen täysistunto 31.3.2009 - vetoomus vapaan kolehtipyhän kolehdiksi, Raamatunlukijain Liitto ry - avustusanomus, Suomen teologinen instituutti - avustusanomus, Suomen Pakolaisapu ry - kiitoskirje, Hiljaisuuden Ystävät ry 73 Saapuneet julkaisut 74 Kirkkoherran päätösluettelo - Kirkkohallitus ja hiippakunnat 2008 - Nuorten keskus, vuosikertomus 2008 lle saatetaan tiedoksi kirkkoherran päätösluetteloasioiden otsikot ajalta 9. 27.4.2009, liite 3. 75 n syksyn 2009 kokouspäivät Esitän seurakuntaneuvoston syksyn 2009 kokouspäiviksi seuraavia tiistaipäiviä: 11.8. (kirkkoneuvoston sali) 8.9. (kirkkoneuvoston sali) 6.10. (kirkkoneuvoston sali) 3.11. (kirkkoneuvoston sali)
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2009 6(7) 1.12. (kirkkoneuvoston sali) Kokoukset alkavat klo 17.00. 76 Ilmoitusasiat 77 Muut asiat Ilmoitusasioita ei ollut. a) Kouvolan seurakunnan kirkkoneuvosto on 19.12.2007 kokouksessaan 248 :n mukaisesti hyväksynyt seurakunnan jäsenelle hakemuksesta myönnettävän vapautuksen leiri- ja retkimaksuista, jolla päätöksenteko vapautuksesta on delegoitu talousjohtajalle. Lisäksi liitteenä 4 on päivitetty huojennusanomus -lomake leiri- ja retkimaksuista. Kouvolan seurakunnan kirkkoneuvoston 19.12.2007 kokouksen 248 :n päätöksen mukainen talousjohtajalle delegoitu päätösvalta siirretään kirkkoherralle. Hyväksytään lisäksi liitteenä 4 oleva päivitetty huojennusanomus -lomake leiri- ja retkimaksuista. b) Liitteinä 5 ja 6 olevat imagotavoitteet on tarkoitus hyväksyä osana Kouvolan seurakuntayhtymän strategiaa 2009-2011 yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa 14.5.2009. Imagotavoitteita on tarkoitus jatko työstää seurakunnissa. Kirkkoherran muutettu päätösehdotus esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle seuraavia muutoksia liitteenä 5 olevaan Kouvolan seurakuntien imagotavoitteisiin: Rakkaus, kosketus, lämpö ja ilo, ensimmäinen kappale; joka tarjoaa hengellistä toimintaa ja tukea elämän arjessa. Ympäristöstä ja kulttuurista tunnettu vastuu, toinen kappale; Kouvolan seurakunnat hakevat Kirkon ympäristödiplomia. Hyväksyttiin kirkkoherran muutettu päätösehdotus.
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2009 7(7) c) Leena Hämäläinen anoo matka-avustusta kirkkokuoron Unkarin matkalle. Kirkkoherra esittelee asian kokouksessa. Avustusanomus lähetetään Kouvolan kirkkokuoro ry:n käsiteltäväksi. Kouvolan seurakunta ei avusta Leena Hämäläisen osallistumista kirkkokuoron Unkarin matkalle. lähettää asian Kouvolan kirkkokuoro ry:n käsiteltäväksi. d) Vs. III kappalainen Hannu Kähärä on suullisesti ilmoittanut siirtyvänsä Kouvolan kaupungin palvelukseen 1.8.2009 alkaen. 78 Muutoksenhakuohjeet kokouksen päätöksiin 79 Kokouksen päättäminen Muutoksenhakuohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä 7. Puheenjohtaja päätti kokouksen Apostoliseen siunaukseen klo 17.50. Keijo Gärdström puheenjohtaja _ Henna Myller sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Kouvola..2009 Kouvola..2009 Kari Soininen Vesa Vainio Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntaneuvoston sihteerin työhuoneessa 8. - 22.5.2009. Asiasta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 27.4.2009. Keijo Gärdström kirkkoherra